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ワークスペース詳細ページには、ワークスペースおよびその子エンティティに関するすべての関連情報が一覧表示されます。データセット、ルールセットテンプレート、ワークスペース内の各データセットの同期ステータスなどの詳細が含まれています。
トップバーのヘルプメニューからページツアーオプションをクリックしてページツアーを開始できます。ページツアーでは、ワークスペース詳細ページの操作ガイドが提供され、より深く理解できます。
詳細を確認しましょう。
Workspace 設定
ワークスペースは、Zoho DataPrep にインポートされたさまざまなデータセットを保持するエンティティです。組織の管理者は、DataPrep 内でワークスペースの作成と管理を行う責任があります。
ワークスペースメニューから、以下の設定を利用できます。
名前を変更する : 「名前を変更する」オプションを利用してワークスペース名を変更できます。
削除 : このオプションを使用すると、ワークスペースを組織から完全に削除できます。
共有する : アクセス権限を設定し、組織内の他のユーザーとワークスペースを共有できます。
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サポートと共有する : Zoho DataPrep のワークスペースに関する問題解決が必要な場合、このオプションを利用してサポートチームとワークスペースを共有できます。
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初期設定として設定 : ワークスペースを初期設定として設定でき、DataPrep 起動時に自動的にこのワークスペースが開かれます。
ワークスペースを移動する : このオプションは、自分と共有されているワークスペースで表示されます。必要に応じてワークスペースを移動できます。【近日対応予定】
概要 : ワークスペースの概要では、ワークスペース名、作成日時、最終更新日時・ユーザー、関連タグ、データセットおよびルールセットテンプレート数、共有ユーザー数、ワークスペースが共有ロックされているかどうかなどの詳細を確認できます。また、ワークスペース概要から「名前を変更する」「削除」「初期設定として設定」も可能です。
DataPrep のワークスペースおよびその他のエンティティについて詳しくは、
こちらをクリックしてください。
Datasets タブ
データセットは、関連するデータの商品をまとめたコレクションです。各ワークスペースには複数のデータセットを含めることができます。ワークスペースの詳細ページでは、以下の設定を使ってデータセットを管理できます。
ワークスペースの詳細ページには、データセット名、合計行数、最終更新日時、データ品質、関連タグなどの情報が表示されます。データ品質の棒グラフでは、データセット内の有効・無効・欠損データの数を確認できます。
データセットの追加:
データセットの追加ボタンをクリックすると、さまざまなソースからDataPrepにデータをインポートできます。
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タグ:ワークスペースやデータセットなどのエンティティにタグを付与し、識別や分類、グループ化が行えます。
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データ元からのデータ更新:対象データセットの更新アイコンをクリックすると、データ元からデータを更新できます。
共有する:アクセス権限を設定し、データセットを組織内の他のユーザーと共有できます。
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名前を変更する:名前を変更するオプションを使用して、データセットの名前を変更できます。
削除:このオプションを使用して、データセットをごみ箱に移動できます。
ごみ箱
データセットの複製:このオプションを利用して、ワークスペース上でデータセットのコピーをすばやく作成できます。
Prepared data:prepared dataは、データがエクスポートのために処理された際に作成されます。監査目的でZoho DataPrepに保存されます。prepared dataはファイルとしてエクスポートしたり、不要な場合は削除することも可能です。
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サポートとの共有:データセットに関する問題の対応が必要な際、このオプションを利用してサポートチームとデータセットを共有できます。
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使用可能として設定:データセットの準備が整い、利用可能になった後に、使用可能として設定することができます。
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概要:データセット名の横にある情報アイコンをクリックすると、データセットの概要に移動します。データセット名、作成日および最終更新日・時刻、最終更新ユーザー、関連タグ、カラム数、適用ルール、データ品質、prepared data、共有ユーザー、データソースと出力先、データセットが共有ロックされているかなどの詳細情報を確認できます。また、概要ページから名前の変更、削除、使用可能としての設定も行えます。
フィルター:ワークスペースの詳細ページで、ステータス、作成者、データ品質、タグなどのフィルター属性を使ってフィルターや検索が行えます。
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また、データセット名一覧の上部にある各アイコンを使って、データセットの並べ替えや検索が素早く行えます。データセット名の左側にあるチェックボックスを使用すると、複数のデータセットを同時に選択し、共有、エクスポート、または削除できます。
データセットやDataPrep内のその他のエンティティについての詳細は、
こちらをクリックしてください。
Ruleset テンプレート タブ
Ruleset テンプレートは、さまざまなデータセットで申請済みのルールを他のデータセットでも再利用できるよう保存したものです。ワークスペース詳細ページでは、ワークスペース内で利用可能なRuleset テンプレートの名前変更、共有、削除が可能です。
また、Ruleset テンプレート名リスト上部の各アイコンを使って素早く並べ替えや検索が可能です。テンプレート名の左側にあるチェックボックスを利用して複数選択し、一度に共有や削除が行えます。
テンプレートとして保存したRulesetは、他のユーザーやグループと共有できます。Ruleset テンプレートの保存や共有について詳しくは
こちらをご覧ください。
DataPrepにおけるRuleset テンプレートやその他のエンティティについての詳細は、
こちらをご覧ください。
Sync ステータス
データセットのインポートやエクスポートをスケジュールした場合、ワークスペース詳細ページのSync ステータスセクションで各データセットのステータスを確認できます。
各アイコンにカーソルを合わせると、インポート、準備、エクスポートの詳細やスケジュールのステータスが表示されます。詳細には、同期エラー(該当がある場合)、次回同期予定時刻、データ元の詳細などが含まれます。また、データセット名やワークスペース名で目的の同期ステータスを素早く検索できます。
画面右上の
すべてのワークスペースの同期ステータスを表示リンクをクリックすると、組織内にあるすべてのワークスペースの同期ステータスが一覧表示されます。
Operations 履歴
各同期ステータスの横にあるOperations 履歴アイコンをクリックすると、データセットやその前回の状態、インポート・エクスポートスケジュールに行われた変更履歴をタイムラインで確認・追跡できます。
ごみ箱 タブ
削除されたエンティティは、ごみ箱タブで確認できます。ここからエンティティを選択して復元するか、完全に削除することが可能です。
チェックボックスを利用して項目を複数選択し、一度に完全削除または復元することもできます。
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