データを一つのアイデンティティプロバイダから別のアイデンティティプロバイダへ移すのは、細心の注意と努力が必要なタスクで、一つでもエラーが発生するとデータ侵害やロスの可能性が生じます。Zoho Directoryは、あなたのユーザーデータを様々な方法でインポートする機会を提供します。データがオンプレミスで管理されているか他のクラウドサービスで管理されているかにかかわらず、あなたのデータをZoho Directoryに容易に移行することができます。

移行を開始する前に、あなたのユーザーを新しいクラウドディレクトリサービスに移行する際に考慮するべき特定の要素を評価することが重要です。これらの検討事項には、インポートしたいユーザーデータの種類、移行方法、そして移行に関連する潜在的なリスクが含まれます。リスクには、データロスの可能性によりアカウントからロックアウトされるユーザーが含まれます。例えば、従業員のパスワードが漏洩した場合、その取引先の情報が侵害される可能性があります。これが最終的に従業員が取引先にアクセスできなくなる原因となることもあります。移行プロセスを十分に理解して計画することで、これらのリスクを緩和するのに役立ちます。本ガイドでは、ユーザーデータをZoho Directoryにシームレスにインポートするための移行プロセスを詳しく説明していきます。

下記の考慮事項を評価することで、ユーザーデータのエクスポート中に起こり得る問題を防ぐか最小限に抑える助けになります：

まず、現在使用しているディレクトリサービスの種類を特定します。これにより、ユーザーのパスワードやその他のデータをZoho Directoryにインポートする方法を決定するのに役立ちます。例えば、ADがあなたのディレクトリサービスである場合、Zoho DirectoryでADのパスワードを自動的に同期することができます。クラウドディレクトリサービスを使用している場合、CSVや他のサポートされているファイル形式を使用してユーザーの認証情報を一括でインポートすることができます。

あなたの組織のデータ、例えばアカウント情報やパスワード等を評価します。オンプレミスのディレクトリサービスを使用している場合、ZDにインポートする必要があるデータと、オンプレミスに残すことができるデータを特定します。パスワードをインポートするかどうかを決めることができます。CSVファイルを使用してユーザーのパスワードをZoho Directoryにインポートする予定の場合、ファイルを安全に保存し管理することを確認してください。例えば、従業員のパスワードがローカルシステムやデバイスに保存されている場合、データの管理と移行中にファイアウォールが有効であることを確認してください。ユーザーをZoho Directoryに移行した後、すべてのユーザーに対してマルチファクタ認証を有効にすることをお勧めします。これにより、組織のセキュリティを強化することができます。

データ要件と検討事項を分析した後、ZDにデータを移行する方法を選択することができます。

あなたの要件により、以下の方法でデータをエクスポートすることができます：

現在、データを管理するためにクラウドディレクトリサービスを利用している場合、以下のサポートされているファイル形式のいずれかを使用してデータを一括でインポートすることができます：

ユーザーの複数のメールアドレスをインポートする必要がある場合、インポートする前にそれらを別々の列にリストアップしておくことを確認してください。パスワードは最低でも8文字で、少なくとも1つの大文字、数字、特殊文字を含む必要があります。Zoho Directory管理パネルで必須のカスタム項目を作成している場合、それらも列にマップする必要があります。

バルクインポート方法を使用すると、すべての詳細がインポートされた後、ユーザーをZoho Directoryに直接追加することができます。このインポート方法はシンプルで、インポートされたすべてのユーザーに対して同時に別々のZohoアカウントを作成します。インポート中にパスワードが漏洩した場合の不正アクセスを防ぐために、従業員が初めてサインインする際にアカウントのパスワードをリセットすることを強制することをお勧めします。

CSVや他の対応ファイルタイプを用いてユーザーをインポートするには、Zoho Directoryが提供するテンプレートを遵守してください。サンプルファイルは、インポート画面のサンプルファイルをダウンロードするボタンをクリックすることで取得できます。

IdPからZoho Directoryへデータをインポートするための包括的なガイドについては、詳細な手順ごとのマニュアルをご覧ください:

Oktaからユーザーをインポートする

OneLoginからユーザーをインポートする

Auth0からユーザーをインポートする

JumpCloudからユーザーをインポートする

miniOrangeからユーザーをインポートする

Google Workspaceからユーザーをインポートする

CyberArkからユーザーをインポートする

Azureからユーザーをインポートする

Ping Identityからユーザーをインポートする

あなたが有効なディレクトリや任意のLDAPサーバーベースのディレクトリを使用して組織のデータを保存している場合、私たちの同期ツールを用いてユーザー情報を簡単に一方向に同期することができます。このツールは、ADやLDAPサーバーからZoho Directory組織へユーザー情報を同期するのを助けます。有効なディレクトリが使用されている場合、既存のユーザーのパスワードをZoho Directoryと同期することも可能です。

先行のディレクトリ実装からZoho Directoryへのスムーズな移行のために、戦略を立て、ユーザーがZoho Directoryに適応できるよう教育することが極めて重要です。Zoho Directoryの使用に関するその他の情報については、こちらの包括的な管理者ガイドを参照してください。Zoho Directoryへのデータ移行に関する所有の疑問や問題は、support@zohodirectory.com宛てのサポートチームにご連絡ください。