アプリ権限の作成(Zoho OneのZoho Creator)

アプリ権限の作成(Zoho OneのZoho Creator)

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アプリケーション作成権限 - 概要

アプリケーション作成権限は、Zoho Creator 固有の権限で、Zoho One 組織内の Zoho Creator でユーザーが新しいカスタムアプリケーションを作成できるようにするものです。この権限は、誰が Creator カスタムアプリを作成できるかだけを制御します。既存アプリの管理権限や、その他の Zoho One サービスの管理権限は付与されません。

アプリケーション作成権限は、組織において次のような目的で役立ちます:
  1. 新しいアプリを作成できるユーザーを制御することで、チーム間での無制限なアプリ作成を防ぐ
  2. アプリの作成とアプリ管理の責任を分離する
Zoho One 組織では、アプリケーション作成権限は Zoho One スーパ管理者、Zoho One 管理者、Zoho Creator サービス管理者が付与または取り消しできます。一般ユーザーや開発者が自分自身にこの権限を付与することはできません。この権限は、社内従業員と外部ユーザー(例: 業務委託者)の両方に付与できます。外部ユーザーに付与する場合は特に注意してください。

アプリケーション作成権限の付与と管理

アプリケーション作成権限は Zoho Creator に適用され、Zoho One の管理パネルから設定します。これは Zoho One の役割とは異なります。権限は Zoho One の画面から設定しますが、その適用は Zoho Creator 内で行われます。Zoho One 管理者が誰にこの権限を付与するかを決定し、Zoho Creator がその権限の事前定義された動作を環境内で適用します。
権限を付与するには:
  1. Zoho One にスーパ管理者または管理者としてサインインします。
  2. 右上隅の をクリックします。
  3. [アプリケーション] に移動し、[Zoho Creator] を選択します。
    Notes
    この権限をグループや「すべてのユーザー」に付与すると、広範囲にアプリ作成権限が与えられるため、慎重に行ってください。
  4. [ユーザーを割り当て] をクリックします。対象ユーザー(個人、グループ、または すべてのユーザー)を選択します。
  5. [権限] で、[アプリケーション作成] を有効にします。
  6. 変更を保存するには、[割り当て] をクリックします。
有効化されると、そのユーザーはすぐに Creator アプリを作成できるようになります。
Notes
ユーザー画面上に、アプリケーション作成権限専用の表示はありません。この権限が有効な場合は、Zoho Creator を開くと自動的に [アプリを作成] ボタンが表示されます。

この権限でユーザーができること

アプリケーション作成権限を持つユーザーが Zoho Creator を開くと、次の方法でアプリケーションを作成できます:
  1. 空のアプリ(ゼロから作成)
  2. ギャラリーアプリ
  3. インポート(ファイル、データ、または DS ファイル)
Zoho One ユーザーが作成できる Creator アプリの数に制限はありません。Zoho One には、Zoho Creator のエンタープライズ版が含まれています。

Spaces UI からのアプリ作成

アプリケーション作成権限があると、ユーザー(社内・外部を問わず)は、Zoho One の Spaces UI から、あらかじめ用意された Creator カスタムアプリをインストールすることもできます。
ユーザーが Creator カスタムアプリをインストールすると、次のことが行われます:
  1. 新しい Creator アプリケーションが作成され、そのアプリが Zoho One 組織に追加されます
  2. そのユーザーは自動的に、そのアプリのアプリ管理者(App Admin)になります
  3. Zoho One 管理者に通知メールが送信されます。
Info
重要:Zoho Creator から作成されたアプリは Zoho One 組織内に存在しますが、作成したユーザーが起点となり、そのユーザーが所有者となります。これらのアプリは組織の管理者からも閲覧できるため、この権限は信頼できるユーザーにのみ付与してください。

アプリ作成後に起こること

アプリケーション作成権限を持つユーザーがアプリを作成すると、そのアプリは Zoho One 組織配下の Zoho Creator 内に作成されます。アプリを作成したユーザーは、自動的にそのアプリのアプリ管理者(App Admin)に割り当てられます。アプリに対するすべての管理操作(削除を含む)は、アプリ管理者ロールによって制御されます。このアプリ管理者の自動割り当ては、アプリ作成時の既定動作であり、回避することはできません。管理者は、必要に応じて後からアプリ管理者のアクセス権を変更または削除できます。

権限の範囲

アプリケーション作成権限は、新しい Zoho Creator アプリを作成する権限のみを制御します。既存アプリへのアクセス権、Zoho One における組織レベルの管理権限、またはユーザー自身が作成したアプリ以外への権限は付与されません。

権限が取り消された場合に起こること

管理者は、いつでもアプリケーション作成権限を取り消すことができます。取り消されると、次のようになります:
  1. ユーザーは新しい Creator アプリを作成できなくなります
  2. そのユーザーがすでに作成したアプリには影響しません
  3. 既存アプリに対するアプリ管理者としてのアクセス権も変更されません
アプリの削除権限はアプリケーション作成権限の影響を受けず、アプリ管理者の割り当てのみによって決まります。


Caleb は Zoho One 組織の一員です。彼は管理者ではありませんが、チームは Zoho Creator を使って社内ツールを作成してほしいと考えています。

手順 1: 権限の付与

Zoho One 管理者が Caleb にアプリケーション作成権限を付与します。これにより、Caleb の他の Zoho One アプリへのアクセスは何も変わりません。

手順 2: アプリの作成

Caleb が Zoho Creator を開くと、[アプリを作成] ボタンが表示されます。彼は「販売者リクエストトラッカー」という新しいアプリを作成します。
そのアプリは Zoho One 組織に追加され、Caleb は自動的にそのアプリのアプリ管理者に割り当てられます。

手順 3: Caleb が次にできること

アプリ管理者として、Caleb はそのアプリケーションを完全に管理できます。アプリ管理者の権限についての詳細も参照できます。
ただし、次の点に注意してください:
  1. Caleb は、自分が追加されていない他の Creator アプリを閲覧または管理することはできません。
  2. Caleb は他のユーザーにアプリ管理者アクセスを割り当てることはできず、それができるのは Zoho One 管理者のみです。

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