音声通話

音声通話

サーバーメンテナンス情報:サーバーの変更に伴い、Zoho SalesIQのIPアドレスのポート番号が変更になりました。Zoho SalesIQをホワイトリストに登録している場合は、ファイアウォールにてこちらのポート番号を有効に(ホワイトリストに登録)してください。ご不明な点は、サポート窓口(support@zohosalesiq.com)にお問い合わせください。

音声通話の開始

Zoho SalesIQの音声通話機能を使用すると、従来の電話を使用するのと同じように、音声通話を受発信できます。必要なのは、コンピューターのスピーカーとマイク、またはコンピューターに接続したヘッドセットやハンドセットのみです。

音声通話のメリット:

  1. チャットのやりとりが長くなって困っている場合、音声通話が有効です。音声通話で効率的にやりとりすることで、担当者は問題を迅速に解決できます。これにより、問題解決率が向上し、担当者の時間と労力を節約できます。
  2. 音声通話を使用すると、訪問者は担当者からの返信を、何時間も待つ必要がありません。その場で担当者から質問についての回答を聞くことができます。

訪問者のチャットウィンドウでの音声通話

  1. 訪問者がチャットウィンドウから通話を開始できます。担当者が着信通話に応答すると、両者が音声通話で接続されます。通話が切断された場合でも、訪問者が画面から再通話の機能を使用して、担当者に再接続できます。
  2. 発信に応答がなかった場合、または通話がキャンセルされた場合、訪問者はチャットウィンドウで音声メッセージを録音して担当者に送信できます。




これは、訪問者が通話を発信したときの担当者の画面表示です。



担当者のチャットウィンドウでの音声通話

同様に、担当者もチャットウィンドウから通話を開始できます。訪問者が通話に応答すると、両者が音声通話で接続されます。通話が切断された場合、担当者は 再通話 機能を使用して、訪問者に再接続できます。



これは、担当者が音声通話を発信したときのWebサイトの表示です。



メモ:
音声通話の有効化にあたっては、以下の注意点をご確認ください:
  1. 音声通話機能は、 Zoho SalesIQのベーシックプラン、プロフェッショナルプラン、エンタープライズプラン、Zoho Oneのプラン、Zoho CRM Plusのプラン でのみ利用できます。
  2. 発信可能な通話数に制限はありません。
  3. 音声通話機能は、Zoho SalesIQのモバイルアプリでも利用できます。
  4. また、音声通話機能は新しいバージョンの埋め込みコードでのみ利用できます。古いバージョンの埋め込みコードを使用している場合は、コードを変更する必要があります。
  5. 音声通話は、以下のブラウザーのバージョンでのみサポートされています:
    1. Chrome(バージョン53以上)
    2. Firefox(バージョン68以上)
    3. Opera(バージョン40以上)
    4. Safari(バージョン11以上)
    5. Edge(バージョン79以上)
  6. Webサイト訪問者は、 https:// の接続プロトコルを使用する必要があります。
  7. 進行中の通話は、別の担当者には転送できません。
  8. 通話中に新しい担当者が進行中のチャットに参加しても、進行中の通話には参加できません。また、担当者がチャットに参加した後に通話が切断された場合、それ以降の通話は開始できず、音声通話機能は無効になります(現在、グループ通話機能はありません)。
  9. 他の担当者のチャットのモニタリング中は、通話を発信したり通話に応答したりすることはできません。 
  10. 担当者が応答できるのは一度に1件の通話のみです。新しい通話に応答すると、進行中の通話は自動的に切断されます。
  11. 通話の統計情報は、[レポート]タブの[訪問者の統計]、[上位の担当者]、[担当者の活動]、[部門別の対応状況]、[訪問者の詳細]、[担当者]のセクションで確認できます。
  12. 呼び出し時間と再接続時間は変更できません。初期設定では、呼び出し時間は「50秒」、再接続時間は「30秒」に設定されています。
  13. 通話中にZoho SalesIQのページを再読み込みすると、音声通話は切断されます。
  14. 進行中のチャットを終了すると、音声通話も終了します。

チャネルの音声通話の有効化

この設定を有効にすると、訪問者に対して、チャットウィンドウで音声通話機能を表示できます。この機能を使用すると、訪問者が担当者と音声通話できます。音声通話により、担当者はすばやく質問に回答でき、問題解決を早めることができます。
  1. [設定]→[パーソナライズ]→[ブランド]→[(ブランド名)]→[管理画面]→[チャネル] の順に移動し、選択したチャネルの [音声通話] ボタンを有効にします。
  2. これで、訪問者はチャットウィンドウから音声通話で担当者に連絡できます。 詳細はこちら




関連情報:
  1. Zoho SalesIQのチャットを使用して、すぐにWebサイトの訪問者に対応するためのヒント(英語)
  2. Zoho SalesIQの音声通話を使用して、すぐに接続して1対1のサポートを提供するためのヒント(英語)