ルックアップフィールドを理解する

lookupフィールドを使用することで、フォーム間の関係を作成できます。この関係を使用すると、Zoho Creatorアカウント内の別のフォームまたは異なるアプリケーション内のフォームからデータを検索できます。このデータマッピングは、レコードIDを使用して行われます。フォームを使用して追加する各レコードは、データ同期を実現するためのバックエンド参照としてレコードIDを生成します。フォームを埋めるとき、lookupフィールドには、関連するフォームに追加された値やレコードのリストが表示されます。そして、値を選択して現在のフォームを送信すると、両方のフォーム間にマッピングが確立され、このデータマッピングはレコードIDを使用して行われます。

として、法律事務所を想定して、ビジネスを実行するための法律事務管理アプリケーションを持っているとします。 このアプリには、弁護士、顧客、事務所が関与している事件、事件の詳細、事件の履歴、聴聞の詳細、支払いの詳細などのデータを保存して表示するためのモジュールがあります。

このアプリの三つの重要なモジュールは次の通りです：

• 弁護士フォームを作成し、弁護士事務所に関連する全ての弁護士の詳細を収集します。
• 顧客フォームを作成し、顧客の詳細を収集します。
• ケースの詳細フォームを作成し、案件を処理する弁護士（または弁護士）、顧客、案件に関する文書、支払いなどの情報を収集します。

このケース詳細フォームには、すでにLawyerおよびClientフォームでキャプチャされた弁護士およびクライアントの情報が含まれています。Lawyer＆nbsp;とClientの2つの新しいフィールドを追加する代わりに、Case Detailsフォームにルックアップフィールドを追加することができます。このルックアップフィールドを介して、他の2つのフォームのデータにアクセスして再利用できるため、データとフィールドの重複を避けることができます。

他の参照フィールドの利点

検索フィールドは次のような機能を提供します：

• アプリケーションで作成されるフォームの数を減らす。
  
  • 例えば、教育機関のスタッフ登録を考えましょう。スタッフの出席を部門別に取得したいとします。各部門のスタッフの詳細を含むフォームを作成することになります（15部門あるとしたら15つのフォームを作成することになります）。代わりに、すべての15部門を取得するための別の部門フォームと、スタッフのリストを取得するためのスタッフフォームを作成することができます。次に、部門とスタッフの値をルックアップフィールドを使用して検索する出席登録を作成することができます。すべてのスタッフの共通の出席登録を作成しながら、部門別にカテゴライズすることで、フォームの数を減らすことができます。
• データモデリング。
  
  • ルックアップフィールドを使用すると、フォーム間の関係を確立することができます。これにより、フォームとそのデータが相互に作用するようになり、構造化された統一されたデータストレージを構築することができます。この統一性は、データをリンクして簡単で管理可能なプロセスを作成するトラックを提供します。
• 別のフォームで関連データを参照する。
  
  • 別のフォームに格納されているデータを同期させることで、手元のフォームからデータを取得することができます。

検索フィールドの特徴

フォームにルックアップフィールドを追加する場合、以下の手順を行う必要があります。 ルックアップフィールドを追加する方法を学習してください。

1. 関係を定義する：ここでは、関係を築きたいフォームを選択します。
   
   • 新しい関係または単方向関係を作成するか、
   • 既存の関係を使用して、双方向関係を作成することができます。詳細はこちら
2. 表示タイプを設定する：これは、ユーザーがこのルックアップフィールドにアクセスしたときに、検索されたデータがどのように表示され、ユーザーが選択できる値の数（1つまたは複数）がどのように定義されるかを定義します。
   
   • ドロップダウン ：検索されたデータはドロップダウンで表示され、ユーザーは1つの値を選択できます。
   • ラジオボタン ：検索されたデータはラジオボタンとして表示され、ユーザーは1つの値を選択できます。
   • マルチセレクト ：検索されたデータはドロップダウンメニューで表示され、ユーザーは複数の値を選択できます。
   • チェックボックス ：検索されたデータはチェックボックスとして表示され、ユーザーは複数の値を選択できます。

ルックアップの表示フィールドをカスタマイズする

関連フォームのレコードの表示方法をカスタマイズすることができます。ルックアップフィールドには、関連フォームの1つのフィールドに格納されているデータを表示するか、複数のフィールドを表示するかを選択できます。複数のフィールドを選択した場合、フィールドの値の間に表示されるセパレーターを定義できます。方法を学ぶ

このルックアップフィールドは、次の フィールドタイプ からデータを表示できます：名前、住所、メールアドレス、電話番号、1行、数値、パーセント、通貨、小数点、自動ナンバー、ラジオ、ドロップダウン、日付、日時、式、ユーザー、ID、追加ユーザー、変更ユーザー、追加時間、変更時間。

注意:  ルックアップフィールドには最大4つの表示フィールドしか追加できません。

ルックアップフィールドを介して新しいエントリを許可します

ユーザーが検索したいデータ（関連するフォーム内の）がフォーム内にない場合があります。ユーザーが必要なデータを関連するフォームにアクセスし、追加してから検索するのではなく、ルックアップフィールド自体から関連するフォームにレコードを追加できるようにすることができます。この機能を有効にする方法についてはこちらをご覧ください

ルックアップフィールドの「新しいエントリーを許可」プロパティを有効にした後、フォームにアクセスしたときのユーザーの経験は以下の通りです：

1. ルックアップフィールドの最後の選択肢として、新しいエントリーの追加オプションが表示されます。
2. これをクリックまたはタップすると、関連するフォームがポップアップウィンドウで開き、必要なデータを入力して送信することができます。
3. 入力したデータは、関連するフォームに追加され、ルックアップフィールドでも選択されます。

レコードをフィルタリングして、ルックアップフィールドを表示します

デフォルトでは、ルックアップフィールドには、ルックアップされたフォーム内のすべてのレコードが表示されます。しかし、ルックアップされたフォームのデータに基づいてフィルターを適用することができます。 方法を学ぶ

レコードを追加または編集する際に、フィルターセットは毎回、検索フィールドへのアクセス時に適用されます。

その他のフィールドプロパティ

• アルファベット順の並び替えを有効にする： ルックアップフィールドが表示するデータをアルファベット順に並び替えることができます。アルファベット順の並び替えを有効にします。
• このフィールドの  フィールド名とフィールドリンク名  をカスタマイズしてください。
• ユーザーにこのフィールドからの選択を必須とする必須にします。
• フィールドをアプリの管理者だけに表示する（その他のユーザーから隠す）  
• フィールドサイズを設定してください：  こちら
• このフィールドにポインタを合わせたときに、ツールチップメッセージを表示するようにします。

関連トピック

• 単方向および双方向の関係
• フォーム間の関係
• 単方向の関係を構成する
• 双方向の関係を構成する