制限事項:レポート

制限事項:レポート

お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

  一般 

  • レポートの複製は、各データで差出人150項目またはその他が表示されている場合はサポートされていません。

  • レポート内でサブフォームデータを表示するには、「表示項目」として最大20項目まで使用できます。

  • データをレポートにインポートする際に実行するスクリプトオプションが有効な場合、「オンバリデーション」および「オン送信」ワークフローのみが実行されます。

    • このオプションは作成、編集、および作成/編集フォーム処理にのみ適用されます。

    • ワークフローは、レポートにインポートされた最初の3,000データに対してのみ実行されます。

  • レポートの有効方法では、編集、複製する、削除の処理を一括で行えるのは1,000データまでです。

  • レポートごとにカスタム並べ替えるまたはカスタムグループの項目は最大2つまで設定できます。

  • インテグレーションフォームのレポート作成は初期設定でリストレポートとなります。レポート種類の変更や、新規レポートをインテグレーションフォームのコンポーネントとして作成することはできません。

  • サブフォームや複数選択ルックアップがクイック表示するに設定されている場合、1件のデータに2,500以上の値・データが紐付いているとレポートは読み込まれません。

  • インポートするデータが20MBを超える場合、スマートサジェストや詳細設定は利用できません。

データのグループ化/並べ替え 

  • ユーザー's項目を基準とした並べ替えは、そのレポートで表示されるデータに選択済みのユーザーの異なる番号が500を超える場合、適用されません。

    • new UIをご利用の取引先の場合:レポートを有効で表示した際、このグループ化や並べ替えは適用されません。

    • その他の取引先の場合:レポートを表示した際、グループ化または並べ替えが正しく適用されない可能性があります。  
        

カスタム処理

  • カスタム処理は、他のカードレイアウトには追加できません。

  • カスタム処理を表示する列の幅は変更できません。

  • openURLタスクは、ユーザー定義関数がカスタム操作によって表示ヘッダーに配置され、種類が各データの実行操作として設定されている場合は実行されません。これは、表示ヘッダーに配置されたカスタム操作は、表示内のすべてまたは特定のデータに対して実行できるためです。そのため、openURLタスクを実行するカスタム操作がすべてまたは多数のデータに対して実行されると、それに応じた数のブラウザウィンドウが開かれます。このカスタム操作を実行するユーザーは、この動作の実際の理由に気づかない場合があります。 

Grid レポート           

gridレポートは、以下の場合にlistレポートとして表示されます。

  • Delugeスクリプトが、元となるフォームのオン編集 > オンLoadワークフローブロック、またはそのフォーム内の任意の項目のオンユーザーInputワークフローブロックに追加されている場合

  • 元となるフォームに、'Setフィルター'が設定されたルックアップ項目が含まれている場合

表計算シート レポート           

  • 表計算シートレポートにアクセスする際:

    • リッチテキスト項目の編集はできません

    • データを印刷することや複製することはできません。

    • 関連フォームのlookup項目に新規データを追加することはできません。

  • 以下の場合、表計算シートレポートはリストレポートとして表示されます。

    • Delugeスクリプトが、当該フォームのオン 編集 > オン Loadワークフローブロック、またはそのフォーム内のいずれかの項目のオン ユーザー Inputワークフローブロックに追加されている場合

    • 基となるフォームに、「Set フィルター」が設定されたルックアップ項目がある場合

  • 開く URLタスクはオン 編集 > オン 認証およびオン 編集 > オン 完了ワークフローブロックでは実行されません。

データおよびレコードの検索  

データ

  • サブフォーム項目を含むレポートでは、サブフォームの最初の項目が表示列にある場合のみ、そのデータを検索できます。表示順序を変更することで、異なる項目を使って検索することも可能です。

  • サブフォームに詳細検索設定済みのルックアップ項目やドロップダウン項目がある場合、そのサブフォーム項目で「が次の値と等しくない」を使った検索はサポートされていません。

  • ルックアップ項目はオートコンプリートによる検索に対応しています。ただし、ルックアップ項目に入力した値は、各表示項目ごとに検索されます。そのため、表示項目と項目区切りを用いた複合値(コンポジット値)でルックアップ項目を検索する場合、「が次の値と等しくない」検索はサポートされません。
    例として、次の画像は「従業員を選択する」というルックアップ項目で「ken」と検索した場合を示しています。この場合、「Julissa Kent」と「Kenny Joyce」の2つの値が表示されます。しかし、「Julissa Kent」で検索した場合、「Julissa Kent」は名でも姓でもなく、複合値であるためデータは表示されません。

  • マルチ折れ線グラフ項目で検索するオプションを使用すると、非常に非効率的となり、パフォーマンスの問題を引き起こす可能性があるため、避けてください。

  • レポートに10,000件を超えるデータがあり、かつマルチ選択する項目が含まれている場合、Criteriaによる検索するでは、以下の設定は利用できません。

    • 等しい

    • が次の値と等しくない

    • 空である

    • が次の値と等しくない かつ 空である

データ          

  • レポート内のデータ件数が10,000を超える場合、AND検索するは、Multi選択する や Checkbox項目(このセクションで説明)に対して、検索条件の指定時に利用できません。

  • AND検索するで絞り込んだレポートの場合、保存Changesオプション(こちらで説明)は利用できません。 

データを一括編集する           

  • 1つの移動するで複数のデータを編集する場合、該当する項目のオン 更新するブロックにあるDelugeスクリプトのみが実行されます。ただし、OnEdit > OnValidateOnEdit > OnSuccessブロック内のDelugeスクリプトは実行されません。

  • 1つの移動するで複数のデータを編集する場合、lookup項目で、フィルターが他の項目を基準に設定されている場合は、一括編集リストには表示されません。
  • 一括編集はFileアップロードする項目には対応していません。

エクスポート 

  • HTMLファイルのエクスポート時、メディア項目(画像や動画)はエクスポートされません。エクスポートできるデータは最大50,000件までです。

  • レポートをXLSX形式でエクスポートする場合、既存ユーザーは150MB、新規ユーザーは70MBがサイズ上限です。この制限は生データのサイズに適用され、最終的なダウンロードファイルのサイズではありません。XLSX形式は郵便番号ベースの圧縮を使用しているため、エクスポートされたファイルは生データよりも小さく表示される場合があります。

  • 次のケースでレポートをPDFとしてエクスポートする場合、12MBの制限があります。

    • レポートをPDFとしてエクスポートする際、レンダリング時間が5分を超えるとエクスポートは失敗します。その場合、+10、-10 MBのサイズのファイルがダウンロードされます。

    • タスクがレポートをPDF添付ファイルとして含み、レンダリング時間が5分を超える場合、メールには+10、-10 MBのサイズのPDF添付ファイルが送信されます。

    • PDFファイルとしてエクスポートする場合の制限により、最大50,000データまでエクスポートできます。

印刷 データ           

最大50,000データまで印刷できます。

 

   


    Zoho CRM 管理者向けトレーニング

    「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。

    日々の営業活動を効率的に管理し、導入効果を高めるための方法を学びましょう。

    Zoho CRM Training



              Zoho Campaigns Resources

                Zoho WorkDrive Resources




                  • Desk Community Learning Series


                  • Digest


                  • Functions


                  • Meetups


                  • Kbase


                  • Resources


                  • Glossary


                  • Desk Marketplace


                  • MVP Corner


                  • Word of the Day


                  • Ask the Experts









                                  • Related Articles

                                  • 制限事項:ワークフロー

                                    お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 ワークフロー execution 1 分あたり、または 1 IP アドレスあたり最大で 120 ワークフロー操作通話(リクエスト)を実行できます。この件数には、以下の実行が含まれます。 オン load フォームイベントでのスクリプト オン ユーザー input ...
                                  • 制限事項:開発者コンソール

                                    お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 メモこのページは現在進行中であり、サービスの継続的な更新を行っています。 Developer 権限: Developerは権限が制限されており、アプリケーションの編集は作成者またはスーパ管理者のみ可能で、新規アプリの作成はできません。また、アプリケーションのエクスポートもできません。 ...
                                  • 制限事項:ページ

                                    お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 一般 HTMLスニペットは、約500KBのコードまたは45万文字まで含めることができます。 ページをPDFとしてダウンロードする際、結果として生成されるPDFにページ内に埋め込まれたレポートが含まれている場合、PDFには特定のカードの高さ内で表示されているデータのみが表示されます。 ...
                                  • 制限事項:一般

                                    お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 アプリケーション固有の設定 PDFの生成 現在、Zoho CreatorはリストレポートとページのみPDFエクスポートがサポートされています。さらに、リストレポートのPDF形式ではグルーピングおよびレポート内の数値を持つ列の集約はサポートされていません。 アカウント固有の設定 ...
                                  • 制限事項:環境

                                    お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 アプリ用環境の有効化 管理されたアプリ(たとえば、Zoho マーケットプレイスや Developer zoneからインストールされたアプリや非公開配布によるもの)は、環境に追加できません。その他を参照 循環的なアプリ依存関係: ...

                                  Resources

                                  Videos

                                  Watch comprehensive videos on features and other important topics that will help you master Zoho CRM.



                                  eBooks

                                  Download free eBooks and access a range of topics to get deeper insight on successfully using Zoho CRM.



                                  Webinars

                                  Sign up for our webinars and learn the Zoho CRM basics, from customization to sales force automation and more.



                                  CRM Tips

                                  Make the most of Zoho CRM with these useful tips.