制限事項：レポート

制限事項：レポート

お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

  一般 

  • レポートが 1 件あたり 150 項目以上、またはそれ以上のデータを表示する場合、そのレポートを複製することはできません。

  • サブフォームのデータをサブフォームとしてレポートに表示する場合、「表示項目」として使用できる項目は最大 20 個までです。

  • レポートにデータをインポートする際にスクリプトを実行オプションを有効にすると、実行されるのは入力時検証ワークフローと送信時ワークフローのみです。

    • このオプションが適用されるのは、作成、編集、および作成／編集フォーム処理のみです。

    • ワークフローが実行されるのは、レポートにインポートされた最初の 3000 件のデータのみです。

  • 一括操作（編集、複製、削除など）に対して一度に選択できるデータは最大 1000 件までで、これはレポートのライブモードでのみ有効です。

  • 1 つのレポートにつき、カスタム並べ替えまたはカスタムグループ化に設定できる項目は最大 2 項目までです。

  • 連携フォーム用に作成されるレポートは、既定で一覧レポートになります。レポートの種類を変更したり、その連携フォーム用のコンポーネントとして新しいレポートを作成したりすることはできません。

  • クイック表示に設定されたサブフォーム／マルチ選択ルックアップにおいて、1 件のデータに対して 2500 個を超える値／レコードが関連付けられている場合、そのレポートは読み込まれません。

  • インポートしたデータのサイズが 20 MB を超える場合、スマートサジェストおよび絞り込み設定は利用できません。

  • レポートでグループ化が適用されている場合、列の固定機能は動作しません。

データのグループ化／並べ替え 

  • レポートに表示されるデータに含まれるユーザー項目の異なるユーザー数が 500 を超える場合、そのユーザー項目を基準とした並べ替えは適用されません。

    • 新しい UI を利用しているお客さまの場合：新 UIでレポートにアクセスすると、このグループ化／並べ替えは適用されません。

    • その他のお客さまの場合：レポートにアクセスした際、このグループ化／並べ替えが正しく適用されない場合があります。    

カスタム操作

  • カスタム操作は、他のカードレイアウトには追加できません。

  • カスタム操作を表示する列の幅は変更できません。

  • 表示ヘッダーに配置され、「各データに対して操作を実行」として設定されたカスタム操作からユーザー定義関数を呼び出す場合、openURL タスクは実行されません。表示ヘッダーに配置されたカスタム操作は、表示内のすべて、または特定のデータに対して実行できるためです。そのため、openURL タスクを実行するカスタム操作が、表示内のすべて、または多数のデータに対して実行されると、その数だけブラウザーウィンドウが開いてしまいます。このカスタム操作を実行したユーザーは、この動作の実際の理由を認識していない場合があります。 

グリッドレポート           

次のいずれかに該当する場合、グリッドレポートは一覧レポートとして表示されます。

  • 基になっているフォームの編集時 > 読み込み時ワークフローブロック、またはそのフォーム内の任意の項目のユーザー入力時ワークフローブロックに、Deluge スクリプトが追加されている場合

  • 基になっているフォームに、「フィルターを設定」が構成されたルックアップ項目が含まれている場合。

表計算シートレポート           

  • 表計算シートレポートにアクセスする際：

    • リッチテキスト項目は編集できません。

    • データを印刷または複製することはできません。

    • ルックアップ項目の関連フォームから新しいデータを追加することはできません。

  • 次の場合、スプレッドシートレポートは一覧レポートとして表示されます：

    • 対象のフォームに基づく編集時 ＞ 読み込み時ワークフローブロック、またはそのフォーム内の任意の項目のユーザー入力時ワークフローブロックに、Delugeスクリプトが追加されている場合

    • 対象のフォームに、「フィルターを設定」が設定されたルックアップ項目が含まれている場合

  • URLを開くタスクは、編集時 ＞ 検証時および編集時 ＞ 完了時ワークフローブロックでは実行されません。

データとレコードの検索  

データ

  • サブフォーム項目を含むレポートでは、表示列のサブフォームの最初の項目のデータのみを検索できます。別の項目で検索できるように、表示順序を変更できます。

  • サブフォームに、詳細検索が設定されたルックアップ項目またはドロップダウン項目がある場合、そのサブフォーム項目を使用した検索はサポートされません。

  • ルックアップ項目は、オートコンプリートによる検索に対応しています。ただし、ルックアップ項目に入力した値は、その項目の各表示項目内で検索されます。そのため、表示項目と項目区切り文字で構成される複合値（コンポジット値）を使ってルックアップ項目を検索することはできません。
    例えば、次の画像は、「従業員を選択」という名前のルックアップ項目で「ken」と検索した例です。「Julissa Kent」と「Kenny Joyce」の2つの値が表示されます。ただし、「Julissa Kent」でこの項目を検索しても、「Julissa Kent」は名でも姓でもなく複合値であるため、データは表示されません。
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  • 複数選択項目で検索オプションを使用すると非常に非効率であり、パフォーマンスの問題を回避するために使用しないことを推奨します。

  • レポートに1万件を超えるデータがあり、複数選択項目が含まれている場合、「条件で検索」で次の設定は利用できません：

    • 次の値と等しい

    • 次の値と等しくない

    • 空である

    • 空ではない

レコード          

  • レポート内のデータ件数が 10,000 件を超える場合、AND 検索（このセクションで説明されている複数選択／チェックボックス項目に対する検索）は、検索条件の指定時に利用できません。

  • AND 検索を使用してフィルタリングされたレポートでは、変更を保存オプション（こちらで説明）が利用できません。 

データの一括編集           

  • 複数のデータを一度に編集する場合、該当フィールドの更新時ブロックにある Deluge スクリプトのみが実行されます。なお、OnEdit > OnValidateおよびOnEdit > OnSuccessブロックにある Deluge スクリプトは実行されません。

  • 複数のデータを一度に編集する場合、ルックアップフィールドで、別のフィールドを基準にしたフィルターが設定されているものは、一括編集の項目一覧には表示されません。

  • ファイルアップロードフィールドは一括編集に対応していません。

エクスポート 

  • HTML ファイルとしてエクスポートする場合、メディア項目（画像や動画）はエクスポートされません。また、エクスポートできるデータは 50,000 件までに制限されます。

  • レポートを XLSX 形式でエクスポートする場合、既存ユーザーのサイズ上限は 150 MB、新規ユーザーのサイズ上限は 70 MB です。この上限はダウンロード後のファイルサイズではなく、生データのサイズに適用されます。XLSX 形式は ZIP ベースの圧縮を使用するため、エクスポートされたファイルは生データよりも小さく表示される場合があります。

  • 次の状況で、レポートのデータを PDF としてエクスポートする場合の上限は12 MBです。

    • レポートを PDF としてエクスポートする際に、レンダリング時間が 5 分を超えると、エクスポートは失敗します。その場合、サイズが 0 MB のファイルがダウンロードされます。

    • Deluge のsend mailタスクで、レポートを PDF 添付ファイルとして送信する場合に、レンダリング時間が 5 分を超えると、メールにはサイズが 0 MB の PDF 添付ファイルが含まれます。

    • PDF ファイルとしてエクスポートする際の制限により、エクスポートできるデータは最大 50,000 件です。

データの印刷           

最大 50,000 件のデータを印刷できます。