制限事項:レポート

制限事項:レポート

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  一般 

  • 150 項目またはその他の各データを表示するレポートの複製はサポートされていません。

  • サブフォームデータをレポートで表示する場合、「表示項目」として最大20項目まで使用できます。

  • データをレポートにインポートする際に実行する scriptsオプションが有効な場合、オン Validationおよびオン Submissionワークフローのみ実行されます。

    • このオプションは作成、編集、および作成/編集フォーム処理にのみ適用されます。

    • ワークフローは、レポートにインポートされた最初の300件のデータのみに対して実行されます。

  • 一度に操作(編集、複製、削除)を実行できるデータの一括選択上限は1000件までです(レポートの有効な方法で)。

  • 1つのレポートにつき、最大2項目までをカスタム並べ替えまたはカスタムグループとして設定できます。

  • インテグレーションフォームのレポート作成は、初期設定でリストレポートとなっています。申請の種類は変更できず、新規レポートをインテグレーションフォームのコンポーネントとして作成することもできません。

  • サブフォームやクイック表示で設定された複数選択ルックアップに、1データあたり2500件を超える値やデータが紐付けられている場合、レポートは読み込まれません。

  • インポートデータが20MBを超えている場合、スマートサジェストおよび絞り込み設定は利用できません。

データのグループ化/並べ替え 

  • ユーザー項目を基準とした並べ替えは、そのレポートで表示されるデータに選択されているユーザーの数が500を超える場合、適用されません。

    • 新しいUIを利用している取引先の場合:レポートを有効にした際、このグループ化や並べ替えは適用されません。

    • その他の取引先の場合:レポートを表示する際、このグループ化や並べ替えが正しく適用されない可能性があります。  
        

カスタム処理

  • カスタム処理は他のカードレイアウトには追加できません。

  • カスタム処理を表示する列の幅を変更することはできません。

  • openURL タスクは、ユーザー定義関数がカスタム処理から呼び出された場合、実行されません。カスタム処理が表示するヘッダーに配置され、「種類」が各データに対して「実行する操作」に設定されている場合が該当します。これは、表示するヘッダーに配置されたカスタム処理は、一覧のすべてまたは特定のデータに対して実行できるためです。そのため、openURL タスクを実行するカスタム処理がすべてまたは多数のデータに対して実行された場合、対応する数のブラウザウィンドウが開きます。このカスタム処理を実行するユーザーが、この動作の本当の理由に気付かないことがあります。 

Grid レポート           

次の場合、grid レポートはlist レポートとして表示されます。

  • Deluge スクリプトが、対象フォームのオン 編集 > オン Loadワークフローブロック、またはフォーム内の任意の項目のオン ユーザー Inputワークフローブロックに追加されている場合

  • 対象フォームに「Set フィルター」が設定されたルックアップ項目が含まれている場合

表計算シート レポート           

  • 表計算シート レポートを利用する際の注意点:

    • リッチテキスト項目の編集はできません

    • データを印刷または複製することはできません。

    • lookup項目から関連フォームに新しく追加するデータを入力することはできません。

  • 次の場合、表計算シートレポートはリストレポートとして表示されます。

    • 対象となるフォームのオン編集 > オンLoadワークフローブロック、またはそのフォーム内の任意の項目のオンユーザーInputワークフローブロックにDelugeスクリプトが追加されている場合

    • 対象フォームが「フィルターを設定」が構成されたルックアップ項目に基づいている場合

  • 開く URLタスクはオン 編集 > オン 認証およびオン 編集 > オン 完了ワークフローブロックでは実行されません。

データとレコードの検索  

データ

  • サブフォーム項目を含むレポートでは、表示列のサブフォームの最初の項目のみ検索できます。表示順を変更して、別の項目で検索することも可能です。

  • サブフォームに詳細検索設定済みのルックアップ項目またはドロップダウン項目がある場合、そのサブフォーム項目を「~が次の値と等しくない」で検索することはできません。

  • ルックアップ項目はオートコンプリートによる検索に対応しています。ただし、ルックアップ項目に入力した値は、表示項目ごとに検索されます。したがって、表示項目と項目の区切り文字から構成される複合値でルックアップ項目を検索すること(~が次の値と等しくない)はできません。
    例えば、以下の画像は、「選択する 従業員」というルックアップ項目で「ken」と検索した場合を示しています。2つの値「Julissa Kent」と「Kenny Joyce」が表示されます。しかし、「Julissa Kent」でこの項目を検索してもデータは表示されません。「Julissa Kent」は名でも姓でもなく、複合値であるためです。

  • マルチ折れ線グラフ項目で検索するオプションを使用すると、非常に非効率となり、パフォーマンスの問題を回避するためには利用を控える必要があります。

  • レポートに10,000件を超えるデータがあり、かつマルチ選択する項目が含まれている場合、検索する by Criteria で以下の設定は利用できません:

    • 等しい

    • が次の値と等しくない

    • 空である

    • が次の値と等しくない 空である

データ          

  • 2016年第2四半期以降に作成された取引先について、関連フォーム(multi-選択する lookupまたはSubForm項目を介して関連付けられている)に存在するmulti-選択する項目(multi 選択する/チェックボックス項目、multi-選択する lookup項目、またはSubForm項目)を用いてレポートを検索する場合、が次の値と等しくないは適用対象外です。

  • レポート内のデータ件数が10,000件を超える場合、AND検索するは、Multi選択する/Checkbox項目(このセクション参照)において検索条件を指定する際、利用できません。

  • AND検索するでフィルタされたレポートの場合、保存Changesオプション(こちら参照)は利用できません。 

データの一括編集           

  • 複数のデータを一度に編集する場合、該当項目のオン 更新するブロックに記述されているDelugeスクリプトのみが実行されます。ただし、OnEdit > OnValidateおよびOnEdit > OnSuccessブロックのDelugeスクリプトは実行されません。

  • 複数のデータを一度に編集する場合、lookup 項目でフィルターが他の項目を基準に設定されている場合、一括編集リストには表示されません。
  • ファイルアップロード項目では一括編集をサポートしていません。

エクスポート 

  • HTMLファイルとしてエクスポートする場合、メディア項目(画像または動画)はエクスポートされません。エクスポートできるデータは最大50,000件までです。

  • レポートをXLSX形式でエクスポートする場合、既存ユーザーは150MB、新規ユーザーは70MBがサイズ上限となります。この上限は生データのサイズに適用され、ダウンロードされる最終ファイルサイズではありません。XLSX形式はZIP圧縮を使用しているため、エクスポートされたファイルは生データより小さく表示される場合があります。

  • 以下のケースでPDFとしてレポートをエクスポートする場合、12MBの制限があります。

    • レポートをPDFとしてエクスポートする際、レンダリング時間が5分を超えると、エクスポートに失敗します。その場合、0MBのファイルがダウンロードされます。

    • メールを送信するタスクにレポートをPDFの添付ファイルとして含める場合、レンダリング時間が5分を超えると、メールには0MBのPDFの添付ファイルが含まれます。

    • PDFファイルとしてエクスポートする場合の制限により、最大50,000データまでエクスポートできます。

印刷 データ           

最大50,000データまで印刷できます。

 

   


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