制限事項:レポート

制限事項:レポート

お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

  一般 

  • レポートが、表示しているデータごとに 150 項目またはそれ以上の値を含む場合、そのレポートを複製することはできません。

  • サブフォームのデータをサブフォームとしてレポートに表示する場合、「表示項目」として使用できる項目は最大 20 項目までです。

  • レポートにデータをインポートする際にスクリプトを実行オプションを有効にした場合、実行されるのは検証時送信時のワークフローのみです。

    • このオプションが適用されるのは、作成、編集、および作成/編集フォーム処理のみです。

    • ワークフローが実行されるのは、レポートにインポートされる最初の 3000 件のデータのみです。

  • 一括で選択して操作(編集、複製、削除など)を実行できるデータは、レポートの有効なビューにつき最大 1000 件までです。

  • 1 つのレポートにつき、カスタム並べ替えまたはカスタムグループ化に設定できる項目は最大 2 項目です。

  • 連携フォーム用に作成されるレポートは、既定で一覧レポートになります。レポートの種類を変更したり、その連携フォームのコンポーネントとして新しいレポートを作成したりすることはできません。ntegration form.

  • クイックビューで設定されたサブフォーム/複数選択ルックアップにおいて、1 件のデータに対して 2500 個を超える値/レコードが関連付けられている場合、そのレポートは読み込まれません。

  • インポートしたデータのサイズが 20 MB を超える場合、スマートサジェストおよび絞り込み設定は利用できません。

データのグループ化/並べ替え 

  • レポートに表示されているデータで選択されているユーザーの項目について、異なるユーザー数が 500 を超える場合、そのユーザー項目を基準とした並べ替えは適用されません。

    • 新しい UI を利用しているお客さまの場合:new UI でレポートにアクセスした際、このグループ化/並べ替えは適用されません。

    • その他のお客さまの場合:レポートにアクセスした際、このグループ化/並べ替えが正しくない形で適用される可能性があります。  
        

カスタム処理

  • カスタム処理は、他のカードレイアウトには追加できません。

  • カスタム処理を表示する列の幅を変更することはできません。

  • 表示ヘッダーに配置され、「各データに対して操作を実行」に設定されたカスタム操作からユーザー定義関数を呼び出した場合、openURL タスクは実行されません。これは、表示ヘッダーに配置されたカスタム操作は、ビュー内のすべて、または特定のデータに対して実行できるためです。そのため、openURL タスクを実行するカスタム操作を、ビュー内のすべて、または多数のデータに対して実行すると、その数だけブラウザーウィンドウが開いてしまいます。このカスタム操作を実行したユーザーは、この動作の実際の理由を認識していない場合があります。 

グリッドレポート           

次の場合、グリッドレポートは一覧レポートとして表示されます。

  • 基になっているフォームの編集時 > 読み込み時ワークフローブロック、またはそのフォーム内の任意の項目のユーザー入力時ワークフローブロックに、Deluge スクリプトが追加されている場合

  • 基になっているフォームに、「フィルターを設定」が設定されたルックアップ項目が含まれている場合

表計算シートレポート           

  • 表計算シートレポートを利用する際:

    • リッチテキスト項目は編集できません。

    • データを印刷または複製することはできません。

    • ルックアップ項目の関連フォームに新しいデータを追加することはできません。

  • 次の場合、スプレッドシートレポートは一覧レポートとして表示されます:

    • 対象となるフォームの編集時 > 読み込み時ワークフローブロック、または(そのフォーム内の)任意の項目のユーザー入力時ワークフローブロックに、Delugeスクリプトが追加されている場合

    • 対象となるフォームに、「フィルターを設定」が設定されたルックアップ項目が含まれている場合

  • URLを開くタスクは、編集時 > 検証時および編集時 > 完了時ワークフローブロックでは実行されません。

データとレコードの検索  

データ

  • サブフォーム項目を含むレポートでは、表示列のサブフォームの先頭項目のデータのみ検索できます。別の項目で検索したい場合は、表示順を変更してください。

  • サブフォームに、詳細検索が設定されたルックアップ項目やドロップダウン項目がある場合、そのサブフォーム項目を使用した検索はサポートされません。

  • ルックアップ項目はオートコンプリートによる検索をサポートします。ただし、ルックアップ項目に入力した値は、その項目の各表示項目ごとに検索されます。そのため、表示項目と項目区切り文字を組み合わせた複合値(コンポジット値)でルックアップ項目を検索することはできません。
    たとえば、従業員を選択するルックアップ項目で「ken」と検索すると、次の画像のように「Julissa Kent」と「Kenny Joyce」の2つの値が表示されます。しかし、「Julissa Kent」で検索してもデータは表示されません。これは「Julissa Kent」が名でも姓でもなく、複合値であるためです。
    <ss>

  • 複数折れ線グラフ項目で検索オプションを使用すると、パフォーマンスが大幅に低下するため、使用は避けてください。

  • レポートに1万件を超えるデータがあり、複数選択項目が含まれている場合、「条件で検索」で次の設定は利用できません:

    • 次の値と等しい

    • 次の値と等しくない

    • 空である

    • 空ではない

レコード          

  • レポート内のレコード件数が 10,000 件を超える場合、AND 検索このセクションで説明されている)による複数選択/チェックボックス項目の検索条件指定は利用できません。

  • レポートをAND 検索でフィルタリングしている場合、変更を保存オプション(こちらで説明)を利用できません。 

レコードの一括編集           

  • 一度に複数のレコードを編集する場合、該当フィールドの更新時ブロックに設定されている Deluge スクリプトのみが実行されます。なお、OnEdit > OnValidateおよびOnEdit > OnSuccessブロックに設定されている Deluge スクリプトは実行されません。

  • 一度に複数のレコードを編集する場合、ルックアップフィールドのうち、別のフィールドを基準にフィルターが設定されているものは、一括編集の項目一覧には表示されません。
  • ファイルアップロードフィールドは一括編集に対応していません。

エクスポート 

  • レコードをHTMLファイルとしてエクスポートする場合、メディア項目(画像や動画)はエクスポートされません。また、エクスポートできるレコード数は 50,000 件までです。

  • レポートを XLSX 形式でエクスポートする場合、既存ユーザーのサイズ上限は 150 MB、新規ユーザーのサイズ上限は 70 MB です。この上限はダウンロード後のファイルサイズではなく、生データのサイズに適用されます。XLSX 形式は ZIP ベースの圧縮を使用するため、エクスポートされたファイルは生データより小さく表示される場合があります。

  • レポートのレコードを PDF としてエクスポートする場合、次のシナリオでは12 MBの上限があります。

    • レポートを PDF としてエクスポートする際に、レンダリング時間が 5 分を超えると、エクスポートは失敗します。その場合、サイズが 0 MB のファイルがダウンロードされます。

    • レポートを PDF 添付ファイルとして含むメール送信タスクで、PDF のレンダリング時間が 5 分を超えた場合、メールにはサイズが 0 MB の PDF 添付ファイルが含まれます。

    • PDF ファイルとしてエクスポートする際の制限により、エクスポートできるレコード数は最大 50,000 件です。

レコードの印刷           

印刷できるレコード数は最大 50,000 件です。

 

   


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