ポータル設定
ChatGPTを使用した生成AI
お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 ...
Zoho Projects におけるポータル構成 - コンセプト
お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 Zoho プロジェクトでポータルをセットアップすることは、組織のニーズに合わせてプラットフォームをカスタマイズする上で重要なステップです。このプロセスには、プロジェクトのタイムラインや予算のパラメータを設定することから、タスクを自動化することまで、複数のアクションが含まれます。 ...
ポータルにおけるメール通知の設定
画面右上の（設定）アイコンをクリックします。［ポータル設定］欄に移動し、［メール通知］をクリックします。［各種設定］タブに移動します（通常は［メール通知］のクリック後すぐに表示されます）。メール通知の送信対象から除外するユーザーを選択します（設定は任意です）。除外対象は、ポータルユーザーとクライアントユーザーのいずれについても選択可能です。選択が完了したら、［更新する］をクリックします。 ...
ユーザーの階層
Zoho Projectsでは、役割に基づいて階層を作成し、ユーザーに対して上司を割り当てることができます。利用条件：最新のエンタープライズプラン、Zoho One、Zoho CRM Plusのユーザー。メリット階層に基づいて工数表を承認できます。特定のユーザーの上司の詳細を表示できます。ユーザーの階層を有効にする画面右上のアイコンをクリックします。［ポータル設定］ → ［ユーザーの階層］タブをクリックします。［ユーザーの階層を有効にする］スイッチをオンにします。 ...
出来高管理／アーンドバリューマネジメント（EVM：Earned Value Management）
出来高管理／アーンドバリューマネジメント（EVM：Earned Value Management）は、プロジェクトの進捗度を把握する手法の1つです。タスクの進捗度を金額などの指標（EV：Earned Value、アーンドバリュー、出来高）に換算して計測します。予定コストと実績コストを比較することで、進捗度を把握することが可能です。プロジェクトの進捗度は、図を用いて確認することができます。出来高管理／アーンドバリューマネジメント（EVM：Earned Value Management）の計算は、 ...
Zoho Projectsの数式のカスタム項目
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Zia
Ziaは、Zoho Projectsでの作業を支援するAIチャットボットです。Zoho Projectsのタスク、課題、予定に関して何か確認したいことがある場合、Ziaに質問することですぐに必要な情報を得ることができます。また、Ziaは、プロジェクトに関連するデータに基づいてさまざまな提案を行います。 ...
プロジェクトの完了度レポート
タスク数と課題数、または、タスクの完了度と課題数に基づいて、プロジェクト／マイルストーン／タスクリストの完了度を算出してレポートで確認できます。利点さまざまな指標に基づいて、プロジェクトの完了度を算出できますさまざまな場所で完了度を表示できます（例：プロジェクトのダッシュボード、プロジェクトの一覧、マイルストーンの詳細、マイルストーンの一覧、ガントチャート、タスクの詳細ページ）プロジェクトの完了度の算出において、タスクの重みを表す項目を指定できます完了度の有効化画面右上の ...
タスクおよびタイムシート設定
お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。タスク設定タスク順序を保持この機能を有効にすると、タスクが完了した後でも元の内容順でタスクを保持します。この機能を無効にすると、完了したタスクがタスクリストの最後に移動します。上のナビゲーションパネルでクリックします。 ...
プロジェクトと予算
プロジェクトと予算の設定では、プロジェクトID、タグ、プロジェクトの完了度、予算の有効化、予算のしきい値、超過通知、予算の自動更新の頻度などを管理できます。プロジェクトとプロジェクトグループプロジェクトの接頭語、プロジェクトグループの接頭語、タグ、プロジェクトの完了度に関する設定が可能です。プロジェクトの設定接頭語とID 画面右上の（設定）アイコンをクリックします。［ポータル設定］ > ［プロジェクト＆予算］ > ［プロジェクトとプロジェクトグループ］タブに移動します。 ...
日時の設定
日付の形式プロジェクトの成果物を正確に算出するために、組織に合わせた日付の形式、稼動日や稼働時間、休日の一覧を設定できます。また、実績の時間数や日数に基づいて、タスクの期間を正確に計算することもできます。上部メニューにあるアイコンをクリックします。［ポータル設定］ > ［日時設定］ > ［日時設定］タブに移動します。［日付形式］、［時刻形式］、［週の開始日］を設定します。 1日あたりの［稼動時間］を設定します。週の稼働日を選択して、［週末を除外］ ...
通貨
ビジネス取引は、さまざまな地域に渡って行われる場合があります。通貨を使用すると、組織の基本の通貨でプロジェクトの費用を管理できます。換算レートを設定して、基本通貨でのプロジェクトの金額を算出できます。通貨の利点基本の通貨で、予定コスト、実績コスト、予測コスト、プロジェクト予算、請求済みの金額を表示、エクスポートできます。基本の通貨で、工数表レポートをエクスポートできます。基本の通貨で、全体の予定コストと実績コストを管理できます。変換レートを設定することで、通貨換算を自動化できます。 ...
タグ
タグを使用すると、検索やフィルターでタブを参照するのに役立ちます。タグを有効にして、プロジェクト、マイルストーン、タスクリスト、タスク、課題、フォーラム、ステータスに関連付けられます。タグの有効化ページ右上にあるアイコンをクリックします。［ポータル設定］をクリックし、［プロジェクトと予算］タブを選択します。［プロジェクト設定］に移動し、［タグの有効化］設定のスイッチを切り替えて、有効にします。 ...
独自ドメインの関連付け
ビジネス用にドメインを購入して、組織のポータルをZoho Projectsで運用している場合、このドメインの関連付け機能が便利です。組織のすべてのユーザーが、ドメイン名を使用してポータルにアクセスできるようになります。組織のポータルは、初期設定の形式「 https://projects.zoho.com/portal/xyz 」の代わりに、「 https://www.yourcompanyname.com/portal/xyz 」または「 ...
タスクの前後関係の設定
タスクの前後関係を設定して、初期設定の前後関係の種類を設定できます。先行タスクの完了日に基づいて、後続のタスクの期限の前倒しや延長をしたり、予定を変更したりすることができます。利点：先行タスクが早まった場合、後続タスクの日付を前倒しできます。先行タスクが期限を超過した場合、後続タスクの期限を延長できます。先行タスクの完了度に基づいて、後続タスクの予定を変更できます。初期設定の前後関係の種類を設定できます。これは前後関係の設定時に変更できます。前後関係の設定 Zoho ...
ポータルの削除
サービスの利用を終了したい場合は、いつでもZoho Projectsを削除できます。ポータルは、ポータルの所有者のみが削除できます。削除する前に、必ずポータルのデータをバックアップしてください。ポータルが次の条件の場合、削除機能が有効になります：ポータルに有効なユーザーがいない。すべての連携が無効になっている。無料プランにダウングレードされている。ポータルのデータがバックアップされている。上記の条件を満たす場合、ポータルの削除を進められます。上部メニューにある ...
ゲームの設定
プロジェクト管理に含まれるのは、タスクの割り当て、進捗の把握、課題の解決、課題の再開、マイルストーンの完了などといった、一般的な概念です。 Zoho Projects を使用すると、今までとは異なった形で管理できます。プロジェクト管理をゲーム化し、既存のプロジェクトの活動を活気づけられます。プロジェクトを通じてゲームをプレイでき、そこでチームメンバーと競争したり、タスクを完了してトロフィーやバッジを受け取れます。ゲームの設定に関するアクセス権限についてはこちらをご参照ください。 ...
設定
ポータル設定ポータルのロゴの更新上部メニューにあるアイコンをクリックします。［ポータル設定］ > ［設定］ > ［ポータル設定］タブに移動します。ポータルのロゴにカーソルを合わせて、クリックします。アイコンをクリックします。コンピューターから対象の画像を選択します。サイズ変更バーを使用して、画像のサイズを調整します。［プレビュー］をクリックすると、ロゴを表示できます。［写真のアップロード］をクリックします。［削除］ ...