ユーザー管理
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ユーザー管理には、主に次の3つの項目があります。
- ユーザーの追加
- ユーザーグループの作成
- 役割の割り当て
ユーザーの追加
Zoho Vaultでは、さまざまな方法でアカウントにユーザーを追加できます。メールで招待を送信して手動でユーザーを追加するか、AD／LDAP、G Suite、Office 365、Oktaなどのサービスと連携できます。
- 手動でユーザーを追加する
- G Suiteからユーザーをインポートする
- Office 365からユーザーをインポートする
- AD／LDAPからユーザーをインポートする
- Microsoft Entra IDからユーザーをインポートする
- Oktaからユーザーをインポートする
ユーザーグループの作成
ユーザーを追加した後、管理しやすいようにグループ化できます。組織内のチームごとにグループを作成し、該当するユーザーを追加します。これにより、複数のパスワードやフォルダーをチーム全体で簡単に共有できます。たとえば、IT、マーケティング、財務、人事のグループをそれぞれ作成できます。
- Zoho Vaultの特権管理者は、ユーザーグループを、［ユーザー管理］セクション（［設定］ タブ内）から追加できます。
- ［編集］をクリックすると、ユーザーグループ内の既存のユーザー一覧を確認できます。
メモ： ユーザーグループには、いつでもユーザーを追加したり、グループから削除したりできます。ユーザーグループに新しく追加されたユーザーには、そのグループに付与済みのすべてのアクセス権限が継承されます。
役割の割り当て
Zoho Vaultには、特権管理者、管理者、ユーザーという3つの事前定義された役割があり、それぞれ異なる権限を持ちます。ユーザーを管理者または特権管理者に昇格させることができます。管理者は、Zoho Vaultの重要な活動においてモデレーターとして特権管理者を補佐できます。ユーザー管理を除く、すべての操作を実行できます。一方、ユーザーは管理者向けの操作を実行できません。各権限の詳細は次の表のとおりです。
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ユーザー |
管理者
（ユーザーアカウントのすべての機能） |
特権管理者
（管理者アカウントのすべての機能） |
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自分のダッシュボードとチームのダッシュボードを表示できます。 |
新しいユーザーの追加とユーザーの削除 |
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組織全体の監査を表示できます |
プライバシー設定 | |
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コンプライアンス対応のレポート |
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| データバックアップ | 多要素認証の適用＆多要素認証のリセット／無効化 | |
| IPアドレス制限 | 所有権を移行する | |
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セキュリティダッシュボード |
承認待ちのユーザーの共有ステータスを承認できます。 |
設定 |
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フォルダーを作成して共有できます（プロフェッショナルプランおよびエンタープライズプラン） |
詳細な管理 |
ユーザーのマスターパスワードの消去 |
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専用の［監査］タブがあります。 |
スケジュール処理 |
アクセスの許可／取り消し |
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独自のパスワードポリシーを作成できます。 |
アラート |
緊急時アクセス |
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位置情報によるアクセス制限 |
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パスワードを自動入力可能：ブラウザーの拡張機能 |
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ユーザーグループの作成 |
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パスワードをVaultに直接自動保存可能 |
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ブランド表示のカスタマイズ（エンタープライズプラン） |
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［個人設定］タブ |
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パスワードを外部ユーザーと共有する |
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セキュアフォーム |
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メモ：お使いのZoho組織の管理者は、Zoho Vaultの特権管理者として自動的に指定されます。特権管理者は、Zoho Vaultでユーザーや管理者の役割をいつでも昇格または降格できます。
さらにヘルプが必要な場合は、よくある質問をご確認ください。