ユーザー管理

ユーザー管理

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ユーザー管理プロセスは、主に以下の3つの領域で構成されています:


  • ユーザー追加
  • ユーザーグループ作成
  • 役割の割り当て

ユーザーの追加

Zoho Vaultは、アカウントにユーザーを追加するさまざまな設定を提供します。メールを介してユーザーを手動で招待する、またはAD/LDAP、G Suite、Office 365、Oktaなどの他のプラットフォームと連携します。



ユーザーグループの作成

ユーザーが追加されると、管理を容易にするためにグループ化できます。組織内の異なるチームに対して別々のグループを作成し、関連するユーザーをこれらのグループに追加します。これにより、複数のパスワードやフォルダーをチーム全体と共有するのが容易になります。例えば、IT部、マーケティング部、財務部、人事部といった部署ごとに別々のグループを作成することができます。

  • Zoho Vaultのスーパーアドミンは、ユーザーグループユーザー管理セクションから設定タブ内にあるから追加できます。


  • ユーザーグループ内の現在のユーザーリストを表示するために編集をクリックします。


メモ: ユーザーはいつでもユーザーグループに追加したり削除したりすることができます。ユーザーグループに新しく追加されたユーザーは、そのグループにすでに付与されているすべての既存のアクセス権限を自動的に受け取ります。

役割の割り当て

Zoho Vaultは、super admin、admin、およびユーザーという3つの事前に定義された役割を提供します。これらはそれぞれ異なる権限を持っています。ユーザーをadminsuper-adminに昇格させることができます。管理者は、Zoho Vaultの重要な活動をモデレートすることによりsuper-adminを支援します。ユーザー管理を除くすべてのオペレーションを実行できます。しかしユーザーは、管理者のオペレーションを実行することは許されていません。次の表は、さまざまな権限を概説しています:



役割

機能

スーパー管理者

  • ユーザーをZoho Vaultに招待し、ユーザーの役割を変更し、ユーザーからパスワードを取得する
  • 組織を削除する
  • パスワードポリシーを設定する
  • レポートへのアクセス
  • 細かいコントロール

管理者

  • ユーザーのアクセスリクエストを承認する
  • パスワードポリシーを設定する
  • レポートにアクセスする
  • 制限事項

ユーザー

  • 何の管理操作も実行できません


メモ: あなたのZoho組織の管理者は自動的にZoho Vaultのスーパー管理者として指定されます。スーパー管理者は、Zoho Vaultでユーザーと管理者の役割をアップグレードしたり、ダウングレードしたりすることができます。

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