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3. ユースケース

たとえば、あるレストランの経理チームが、サブスクリプションの上限内で Zoho Creator のリソースを効率的に管理する必要があるとします。Billing ページでは、作成されたレコード数、ポータルユーザー数、送信されたメール通知数、使用中のファイルストレージなど、重要な利用指標を一元的に確認できます。

この集約ビューにより、レストランの経理チームはコストを抑えつつリソースを効果的に管理し、日々の業務に集中しながらサービスの中断を回避できます。

4. ダッシュボードのインサイト

5. サブスクリプション

1. Current Plan - 現在利用しているプラン名。
2. Support Plan - Creator サブスクリプションで選択しているサポートプラン。サービスリクエストへの迅速な対応、ライブチャットサポート、フリーダイヤルサポート、Customer Success Manager との連携などのサポート機能は、このサブスクリプションに基づいて提供されます。
3. サブスクリプション - プランの請求期間を表示します。たとえば、Monthly または Yearly です。
4. Recurring on - サブスクリプションの更新日。
5. Upgrade ボタン - Upgrade をクリックすると Zoho Store に移動します。ここで サブスクリプション ID、Payment History、プランのカスタマイズ内容に応じたサブスクリプション費用などを確認できます。また、ここから Creator サブスクリプションのアップグレードや支払い方法の更新も行えます。

Current Plan Details

Current Plan Details には、次の各セクションに対する現在の利用状況と最大上限が表示されます。

1. Users - Zoho Creator アカウントに追加されている有効ユーザー数。合計には、スーパー管理者、管理者、ソリューション固有のユーザーが含まれます。
2. Apps - Solutions 内で作成したアプリケーション数。
3. BI & Analytics - Solutions 内で作成した BI & Analytics の数。
4. Integration Flows - Solutions 内で有効化しているインテグレーションフローの数。
   

6. Usage Details

Usage Details セクションでは、Zoho Creator アカウント全体の利用データ（Applications、BI & Analytics、Integration Flows）を俯瞰できます。インサイトを分かりやすく提供するため、このセクションはソリューションタイプごとに 3 つのセクションに分かれています。

Applications Usage

Applications Usage の詳細は、Creator アカウント内のすべてのアプリケーションを対象としています。次のタブが、サブスクリプションに応じた最大上限とともに表示されます。

タブ	説明
Applications	顧客アカウント内で作成されたアプリケーションの数。
Records	アプリケーション内にあるすべてのフォームに追加されたレコードの総数。 Billing のメインセクションで Records をクリックすると、指標や利用状況のインサイトを含む詳細ビューにアクセスできます。
Storage	レコード内に保存されているファイルや添付ファイルの合計サイズ（MB 単位）。
Portal Users	Portal タブに追加された承認済みポータルユーザーの数。
Batch Blocks	1 日にトリガーされたすべてのバッチワークフローで処理された、レコードのグループ（バッチ）の数。
Schedules	当月にスケジュールされ、実行されたイベントの総数。
外部コール	当日、Creator から行われた API コールの合計数です。外部コールとは、アプリが API を介して他のシステムと通信しようとするたびにカウントされます。これは、1 日のうちにアプリが Creator から外部サービス、別の Zoho サービス、あるいは同じアプリ自身へ API を使ってリクエストを送信した回数を指します。通常は、連携や関数が API リクエストをトリガーしたときに発生します。 たとえば、フォーム送信時に Creator から別のアプリケーションへリード情報を API で送信するワークフローを設定したとします。この場合、フォームが 1 回送信されるごとに外部コールが 1 回発生します。1 日に 100 人のユーザーがフォームを送信した場合、その日の外部コールは 100 回として記録されます。   メモ : アプリケーション内で次の Deluge タスクを実行すると、外部コールが消費されます。 InvokeUrl 事前定義された連携タスク すべての Zoho AI タスク（ただし Zoho Zia タスクを除く） SMS タスク GetUrl（非推奨） PostUrl（非推奨） InvokeUrl 関数（非推奨） 各実行は、それぞれ別個の外部コールとしてカウントされます。システムは、スクリプト内にタスクが記述されている回数ではなく、実際に実行された回数をカウントします。たとえば、上記のいずれかの Deluge タスクが、5 回繰り返す for each タスクの中に記述されている場合、スクリプト内に 1 回しか記述されていなくても、消費される外部コールは 5 回になります。 Developer API コール（Creator API を使用して行われる API コール）のうち、Creator アカウント内で自身に対する処理を実行するものは、「外部コール」と Developer API の両方としてカウントされます。
クラウド関数	当日実行された NodeJs および Java 関数の数です。
Developer API	当日、そのアカウントで受信した API コール（インカミング）の数です。Zoho アカウント内からのコールと外部サービスからのコールの両方が含まれます。 メモ : Creator API を使用して行われ、Creator アカウント内で自身に対する処理を実行する Developer API コールは、「Developer API」と外部コールの両方としてカウントされます。
メール通知	当日送信されたメールの合計数です。
送信元メールアドレス	メール管理で追加・認証され、有効になっている送信元メールアドレスの数です。
ドメイン認証	ドメイン認証で検証・認証され、有効になっているドメインの数です。
データソース	マイクロサービスで作成され、有効になっているデータソースの数です。
ユーザー接続	マイクロサービスで作成され、有効になっているユーザー接続の数です。
カスタム AI 項目	アプリケーションのフォームに追加された、 Custom AI モデルに基づく AI 項目の数です。
すぐに使える AI 項目	アプリケーションのフォームに追加された、 Ready to Use AI モデルに基づく AI 項目の数です。
AI コール	1 か月の間に、Creator アカウント内で AI モデルが使用された合計回数です。 予測、OCR、物体検出、キーワード抽出、感情分析などの AI モデルを使用する AI 項目では、必要な入力元項目に値が入力されると AI コールがトリガーされます。この AI コールは、利用中のAI コール上限（Creator プランで定義）から差し引かれます。 ​AI 項目の入力元項目が、出力の生成前後を問わず変更された場合、モデルは更新された入力を使って再度実行されます。このとき追加の AI コールがトリガーされ、これもAI コール上限に対してカウントされます。 ​AI エージェントも AI モデルですが、その利用は Creator の AI コール上限にはカウントされません。これらは、Zoho Zia で設定された LLM プロバイダーを利用して動作し、その利用は各 LLM プロバイダーで定義された上限に従います。プロバイダーとして Zoho GenAI が設定されている場合、利用上限はありません。
カスタムコネクタ	マイクロサービスで作成され、有効になっているカスタムコネクタの数です。

BI & Analytics の利用状況

BI & Analytics の利用状況は、Creator アカウント内で利用しているすべての BI & Analytics ソリューションを合算したものです。以下のタブが、契約中のサブスクリプションに応じた最大上限とあわせて表示されます。

タブ	説明
Rows	BI & Analytics ソリューション内のすべてのワークスペーステーブルに保存されている行／レコードの合計数です。
Workspaces	作成されたワークスペースの数です。
Scheduled Emails	EmailダイアログのSchedule Emailセクションでスケジュールされているメールの数です。
Scheduled Alerts	Data Alertでスケジュールされているデータアラート通知の数です。
Scheduled Imports	各種データソースからスケジュールされているデータのインポート数です。
Query Tables	作成されたクエリテーブルの数です。
Scheduled Snapshots	スケジュールされているデータスナップショットの数です。
API Units	当日に消費された API ユニット数です。受信 API 通話のみが含まれます。 メモ: アプリケーションで消費される API ユニットは、1 日あたりアプリケーション内で各種 API メソッドが呼び出される頻度に基づいて算出されます。各 API 要求は、その処理の複雑さに応じて所定のユニット数を消費します。
Private Links	アカウント内のビューおよびスライドショーに対して生成されたプライベートリンクの数です。

1. Flows - Creator アプリケーションで有効になっている連携フローの数です。
2. Flow Tasks - 当月に正常終了したフロータスクの数です。
   

6.1. Usage details insights

1. Records
   
2. Batch Blocks
   
3. Schedules
   
4. External 通話
   
5. Developer APIs
   
6. Custom APIs
   
7. Email Notifications
   
8. AI 通話
   

Usage Detailsページで Records 以外の 7 つのタブのいずれかをクリックすると、そのタブの利用状況ページが表示されます。

1. Average Usage: 選択した期間内の平均 API 通話数を表示します。例: {0} 通話/日。
   
2. Limit Overflow: 利用状況が許可された上限を超えた日数です。
   
3. Average Overflow Hits: 選択した期間内の平均オーバーフロー発生回数を表示します。
   
4. Highest Overflow Count: 単一の期間内で記録された最大のオーバーフロー発生回数を表示します。
   
5. Usage Trend: 時系列での API 利用パターンを視覚的に表示します。API 利用状況を監視するため、設定されているすべてのアラートしきい値が適用されます。
   
6. Usage by Hit Count(Developer APIs にのみ適用): API 利用状況に基づき、上位 5 件のアプリ／API の一覧を表示します。
   
7. Time period: 画面右上の Configure Usage Alerts の横にあるドロップダウンから、データとインサイトを表示する期間を選択できます。選択可能な期間は次のとおりです。
   1. 今日
      
   2. Yesterday
      
   3. Current week
      
   4. Previous week
      
   5. Current month
      
   6. Previous month
      
   7. Last 30 days
      
   8. Last 90 days
      

1. Date: 利用状況が記録されている日付です。
   
2. Usage Count: その日に記録された API ヒットの合計数です。
   
3. Maximum Allowed Count: その API に設定されている 1 日あたりの上限値です。
   

1. Date: 上限超過が発生した日付です。
   
2. Overflow Count: 上限を超過した回数です。
   
3. Maximum Allowed Count: そのタブに定義されている最大利用上限です。
   

1. Application: レコードを利用しているアプリの名前です。
   
2. Form Count: 各アプリに関連付けられているフォームの数です。
   
3. データ Count: アプリごとに消費されているレコード数です。
   

6.2. Usage alerts