この項目には、選択したサービスから取得したデータを表示するドロップダウンメニューがあります。ユーザーは、表示されたデータの中から 1 つの値を選択できます。 これにより、Integration 項目を使って、Zoho Creator アプリ内のデータと、選択したサービス内のデータとの関連付けを行うことができます。
機能
Integration 項目の追加
フォームに Integration 項目を追加するには、対象の外部サービスへの接続を定義(すでに定義済みの場合は選択)する必要があります。データを参照する対象のタブと項目に加えて、いくつかのパラメーターを設定する必要があります。
現在、Integration 項目で参照できるサービスは次のとおりです:
- Zoho CRM
- Zoho Recruit
- Salesforce
- QuickBooks
- Zoho プロジェクト
- Zoho Bug tracker
- Zoho People
- ManageEngine SDP OnDemand
メモ: Integration 項目を接続済みサービスの最新データで常に更新するには、アプリケーションの本番モードまたは編集モードの外部連携スライダーから同期オプションを使用します。そのためには、データソースを設定しておく必要があります。 データソースにおける Integration 項目の同期について詳しく読む
表示項目のカスタマイズ
Integration 項目でのデータの表示方法はカスタマイズできます。選択したタブ内の最大 3 つの項目からデータを表示させることができます。複数の項目を表示する場合は、項目値の間に表示する区切り文字の有無や内容も指定できます。設定方法を参照
Integration 項目では、次の項目タイプを除き、すべての項目タイプのデータを表示できます。
- 複数行テキスト、URL、メディア(画像、ファイルなど)を含む項目
- ドロップダウン、ラジオボタン、チェックボックスで選択肢を表示する項目
上の画像は、Zoho CRM の見込み客タブの名項目から取得したデータを表示する Integration 項目の例です。 
上の画像は、Zoho CRM の見込み客タブから取得したデータを、名 - 姓 - Company の形式で表示する Integration 項目の例です。 
項目へのアクセスとデータの検索
ユーザーがフォーム上の Integration 項目にアクセスするたびに、Zoho Creator は選択した外部サービスのタブからリアルタイムでデータを取得します。
メモ: Integration 項目がデータを表示できるのは、対象サービス(例:Salesforce、Zoho CRM)のサブスクリプションで、対象タブへのアクセスが許可されている場合のみです。たとえば、Zoho CRM のスタンダード版を契約していて、Zoho CRM のPurchase 注文タブからデータを表示する Integration 項目を追加したとします。この場合、スタンダード版では Purchase 注文タブが利用できないため、この Integration 項目にはデータは表示されません。
Integration 項目での検索について:
- ユーザーは、設定したすべての表示項目を対象に検索できます。
- 検索を開始するには、少なくとも 2 文字を入力する必要があります。
- 複数の表示項目をまたいだ検索に対応しています。すべての表示項目で入力値に一致するデータが表示されます。
- 実行される検索の種類は、対象サービスと、項目に保存されているデータの種類によって異なります。
| 項目ストアが次の場合 | 使用される演算子 | |||
| Zoho CRM | Zoho Recruit | Salesforce | QuickBooks | |
| 文字列データ | で始まる | で始まる | を含む | を含む |
| 数値データ | に等しい | で始まる | に等しい | (非対応) |
次の項目は、連携項目で使用している場合、データ検索をサポートしません。Web ブラウザーでは、同様の内容を示すツールチップがユーザーに表示されます。
|
サービス |
タブ |
データ検索をサポートしない項目 |
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Zoho Recruit |
Candidates |
候補者担当者 |
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Job Openings |
担当リクルーター、アカウントマネージャー、ポジションあたりの売上 |
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Clients |
親クライアント、アカウントマネージャー |
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Zoho CRM |
商品 |
担当者 |
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QuickBooks |
顧客 |
敬称、接尾語 |
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従業員 |
敬称、接尾語、従業員 ID 番号、性別 |
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販売者 |
敬称、接尾語、アカウント番号、法人 ID 番号、開始残高 |
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アカウント |
アカウント番号、アカウント種別 |
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Zoho プロジェクト |
Bug |
影響を受けるマイルストーン、タブ、リリースマイルストーン、再現性、期限日、分類、フラグ、バグ名、担当者、重大度、ステータス |
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プロジェクト |
終了日、グループ名、担当者、プロジェクト名、開始日、ステータス |
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タスク |
完了日、期限日、期間、期間種別、優先度、開始日、ステータス、タスクリスト、タスク名 |
フォーム上の連携項目に対するユーザーエクスペリエンスについて、次のカスタマイズを行うことができます。
- 接続を変更: 同じサービスに対して追加済みの別の接続に切り替えることができます
- この項目の項目名と項目リンク名をカスタマイズする
- ユーザーがこの項目で値を選択することを必須にする
- この項目をアプリの管理者のみに表示(他のユーザーからは非表示)
- 項目サイズを設定する
- この項目の説明を追加(ツールチップまたはヘルプテキストを使用)