連携フィールドの理解

連携フィールドの理解

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The Integration項目を使用すると、ユーザーは外部サービス(別の Zoho アプリやサードパーティーの SaaS)に保存されているデータを参照できます。

この項目には、選択したサービスから取得したデータを表示するドロップダウンメニューがあります。ユーザーは、表示されたデータの中から 1 つの値を選択できますこれにより、Integration 項目を使って、Zoho Creator アプリ内のデータと、選択したサービス内のデータとの関連付けを行うことができます。

機能

Integration 項目の追加

フォームに Integration 項目を追加するには、対象の外部サービスへの接続を定義(すでに定義済みの場合は選択)する必要があります。データを参照する対象のタブ項目に加えて、いくつかのパラメーターを設定する必要があります。
現在、Integration 項目で参照できるサービスは次のとおりです:


Notesメモ: Integration 項目を接続済みサービスの最新データで常に更新するには、アプリケーションの本番モードまたは編集モードの外部連携スライダーから同期オプションを使用します。そのためには、データソースを設定しておく必要があります。 データソースにおける Integration 項目の同期について詳しく読む

表示項目のカスタマイズ

Integration 項目でのデータの表示方法はカスタマイズできます。選択したタブ内の最大 3 つの項目からデータを表示させることができます。複数の項目を表示する場合は、項目値の間に表示する区切り文字の有無や内容も指定できます。設定方法を参照

Integration 項目では、次の項目タイプを除き、すべての項目タイプのデータを表示できます。

  • 複数行テキスト、URL、メディア(画像、ファイルなど)を含む項目
  • ドロップダウン、ラジオボタン、チェックボックスで選択肢を表示する項目

上の画像は、Zoho CRM の見込み客タブの項目から取得したデータを表示する Integration 項目の例です。

上の画像は、Zoho CRM の見込み客タブから取得したデータを、名 - 姓 - Company の形式で表示する Integration 項目の例です。

項目へのアクセスとデータの検索

ユーザーがフォーム上の Integration 項目にアクセスするたびに、Zoho Creator は選択した外部サービスのタブからリアルタイムでデータを取得します。

Notesメモ: Integration 項目がデータを表示できるのは、対象サービス(例:Salesforce、Zoho CRM)のサブスクリプションで、対象タブへのアクセスが許可されている場合のみです。たとえば、Zoho CRM のスタンダード版を契約していて、Zoho CRM のPurchase 注文タブからデータを表示する Integration 項目を追加したとします。この場合、スタンダード版では Purchase 注文タブが利用できないため、この Integration 項目にはデータは表示されません。

Integration 項目での検索について:

  • ユーザーは、設定したすべての表示項目を対象に検索できます。
  • 検索を開始するには、少なくとも 2 文字を入力する必要があります。
  • 複数の表示項目をまたいだ検索に対応しています。すべての表示項目で入力値に一致するデータが表示されます。
  • 実行される検索の種類は、対象サービスと、項目に保存されているデータの種類によって異なります。
項目ストアが次の場合 使用される演算子
  Zoho CRM Zoho Recruit Salesforce QuickBooks
文字列データ で始まる で始まる を含む を含む
数値データ に等しい で始まる に等しい (非対応)

次の項目は、連携項目で使用している場合、データ検索をサポートしません。Web ブラウザーでは、同様の内容を示すツールチップがユーザーに表示されます。

サービス

タブ

データ検索をサポートしない項目

Zoho Recruit

Candidates

候補者担当者

Job Openings

担当リクルーター、アカウントマネージャー、ポジションあたりの売上

Clients

親クライアント、アカウントマネージャー

Zoho CRM

商品

担当者

QuickBooks

顧客

敬称、接尾語

 

従業員

敬称、接尾語、従業員 ID 番号、性別

 

販売者

敬称、接尾語、アカウント番号、法人 ID 番号、開始残高

 

アカウント

アカウント番号、アカウント種別

Zoho プロジェクト

Bug

影響を受けるマイルストーン、タブ、リリースマイルストーン、再現性、期限日、分類、フラグ、バグ名、担当者、重大度、ステータス

 

プロジェクト

終了日、グループ名、担当者、プロジェクト名、開始日、ステータス

 

タスク

完了日、期限日、期間、期間種別、優先度、開始日、ステータス、タスクリスト、タスク名

フォーム上の連携項目に対するユーザーエクスペリエンスについて、次のカスタマイズを行うことができます。

  1. Zoho Projects 項目を追加する

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              Zoho Campaigns Resources

                Zoho WorkDrive Resources




                  • Desk Community Learning Series


                  • Digest


                  • Functions


                  • Meetups


                  • Kbase


                  • Resources


                  • Glossary


                  • Desk Marketplace


                  • MVP Corner


                  • Word of the Day


                  • Ask the Experts









                                  Resources

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                                  Make the most of Zoho CRM with these useful tips.