統合フォームのためのフォームビルダーの理解

統合フォームのためのフォームビルダーの理解

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このページは何について説明していますか?

このページでは、統合フォームを作成するためのフォームビルダーと、統合する他のサービスのニーズに合わせてカスタマイズ可能な属性について理解を深めます。

利用可能性

  1. 統合フォームは、Creatorの有料プランでのみ作成できます。
  2. 統合フォームは、スーパー管理者、管理者、開発者だけが作成し、管理することができます。その他のユーザーは、適切な権限があればアクセスし、表示し、編集することができる。

概要

は、フォームを作成、編集、管理するためのワークステーションです。統合フォームは、データをシームレスに転送するために2つのサービス間にリンクを作成します。そのため、統合フォームのためのフォームビルダーは、データが一つのサービスから別のサービスに移動することができる特定のサービスに対応したフォームを作成し、管理する場所となります。

Creator内の統合フォームビルダー

Creatorの統合フォームビルダーでは、統合の対象として選択したサービスの特定のタブに含まれているすべての項目が表示されます。これにより、ビルディングエリアに項目をドラッグアンドドロップし、企業のニーズに合わせてその属性をカスタマイズすることができます。統合フォームはCreatorと他のサービス間で2方向のデータ同期を可能にし、選択したタブの必須項目はデフォルトでビルディングスペースに追加されます。これらは必須とマークされ、削除することはできません。

たとえば、ZohoRecruitのクライアントタブ用の統合フォームを作成したい場合、選択したタブの必須項目であるクライアント名は、デフォルトであなたのフォームに挿入されます。その他のすべての項目は左パネルにリストされ、右パネルから項目の属性を管理できます。以下のようになります。

動作方法を見る

アプリケーションの編集 方法:
  1. 新しい統合フォームが作成されたとき、フォームビルダーはデフォルトで開きます。
  2. 既存の統合フォームを編集するとき、Form Builderを開くをクリックすると統合フォームのフォームビルダーが開きます。

統合フォームビルダーのコンポーネント



セクション名
位置
説明
項目パレット
フォームビルダーの左側で見つけることができます。
選択したサービスの選択済みタブに存在するすべての項目をリストします。項目パレットをスクロールしてすべての項目を表示します。
ビルディングスペース
フォームビルダーの中央のスペースを占めます。
ここで、フォームが持つべき項目を定義します。これには項目の管理が含まれます:
  1. 項目を追加する
  2. 項目の再配置をして1, 2, 3列のレイアウトに分けます。
  3. 項目を削除すると、その項目はビルディングスペースから削除されます。この項目に入力されたデータは関連するタブに保存され、Creatorには保存されません。したがって、データの損失はありません。

    Notes
    メモ: タブのフォームを作成すると、タブの必須項目が自動的にビルディングスペースに追加されます。

    例えば、見込み客タブのフォームを作成すると、姓と会社の項目が自動的に追加されます。これらの項目はZoho CRMで必須なため、フォームから削除することはできません。
項目プロパティ
デフォルトでフォームビルダーの右側を占めます。
項目のプロパティにより、ユーザーが項目にデータを入力するときの経験を定義できます。その項目のサイズをカスタマイズする、説明を書く、その他多数の項目とそのプロパティを管理できます。詳細情報
フォームプロパティ
をクリックすると、差出人が右にスライドします。
フォームプロパティは、ユーザーがあなたのフォームを送信するデータにアクセスしたときの体験を定義するために有効です。フォームエントリの制限、ボタンのカスタマイズ、その他多くのプロパティが、ここで設定することができます。詳細はこちら
その他の設定

その他のアイコン(垂直省略記号)をクリックすると、以下のようなメニューが表示されます:
  1. フォームの名前を変更する: フォームの名前とリンク名をカスタマイズできます。
  2. フォームを削除する:このフォームで送信された種類のデータは、それぞれのサービスの選択済みタブに格納され、Zoho Creatorではなく、データの損失を防ぎます。

項目プロパティ
前述のように、ここで、統合フォームの項目のプロパティを指定することも可能です。 項目プロパティは次の項目を含みます:
  1. 項目 名前項目 リンク 名前、およびDatasource 項目(選択済みのデータソースで指定された項目 名前)は事前に定義されており、変更することはできません。
  2. バリデーション - 選択したタブの必須項目は作成時に自動的にフォームに追加され、削除することはできません。他の項目を必須にするかどうかはあなた自身の判断に任せてください。
  3. ユーザーの入力(モバイル向け) - QRコードまたはバーコードをスキャンして項目にデータを記入することができます。
  4. 表示設定 - 選択した項目を誰でも表示したり、管理者のみに表示設定を制限する選択肢があります。
  5. レイアウトは次のとおりです:
    1. 項目の種類  - 編集できない無効項目として表示されます。
    2. 項目の大きさ  - これは項目の入力領域の長さに関連しています。
    3. 高さ  - これは項目の入力領域の高さを指し(複数の折れ線グラフリッチテキストの項目型にのみ適用されます)
  6. 説明 - 項目の目的を説明するテキストはツールチップまたはヘルプテキストとして追加できます。
フォームのプロパティ
ここでは統合フォームのプロパティを設定できます。 フォームのプロパティタブには以下の内容が含まれています:
  1. 連携の詳細 - サービス名データソース名、そしてタブ名は無効項目として表示されます。
  2. 送信成功時  - 成功したフォーム送信時に表示するメッセージを有効にすることができます。
  3. ボタン - 送信、リセット、またはキャンセルのボタンを変更したり、キャンセルまたはリセットのボタンを非表示にしたりすることができます。
  4. 役割のヒエラルキー - 統合フォームのデータにアクセスできる人物を表示します。
  5. フォームエントリーの制限 - フォームのエントリーを制限するため、以下を有効にすることができます:
    1. 画像認証(CAPTCHA) :これにより、悪意のあるコンピュータボットによるフォーム送信を防ぐことができます。
    2. ジオフェンス :地理的な場所の周囲に仮想的な境界を定義し、フォームがそれに含まれる人からのエントリーのみを受け入れるように設定できます。
  6. フォーム利用の制限 - フォームが利用不可になる時間期間を指定することができます。
  7. レイアウト - 以下を含みます:
    1. フォームの件名 - データの追加または編集中にアプリケーションの有効画面に表示されるフォームの件名をカスタマイズできます。
    2. 項目ラベルの幅  - ウェブブラウザからフォームにアクセスするユーザーが項目の名前(またはラベル)を確認する際の幅を選択できます。
  8. 外部連携 - あなたのコンポーネントで使用している外部連携表示および管理します。あなたの接続のステータスをチェックし、認証が必要かどうかを確認します。

メモのポイント

  1. 統合フォームの項目は、選択済みのサービスのタブに従ってリストされています。そのため、フォームに同じ項目が2回表示されることはありません。

制限事項

  1. 1つのアプリケーション内のサービスのタブごとに、統合フォームは1つだけ作成できます。
  2. 統合されたサービスのカスタムタブに対して統合フォームを作成することはできません。
  3. 統合フォームには、役割の階層およびデータ共有ルールは適用されません。
  4. ターゲットサービスの選択済みタブのカスタム項目は、Creator's form builderの項目パレットには表示されませんので、統合フォームには含めることができません。
  5. ターゲットサービスのタブのピッキングリストのカスタムユーザー定義設定は、統合フォームの対応する項目で選択できるようには表示されません。
  6. 統合フォームの項目は事前に定義されているため、その項目リンク名と項目種類を変更することはできません。
  7. テキストと番号項目の数字文字の制限はすでに設定されており、これを変更することはできません。
  8. 統合フォームのレポート作成は、初期設定ではリストレポートです。申請の種類を変更することも、統合フォームのコンポーネントとして新規レポートを作成することもできません。
メモ: これは、Salesforce、QuickBooks、ZohoCRM、ZohoRecruit、Zohoプロジェクト、Zoho BugTracker、およびZoho Peopleにのみ適用されます。
  1. 統合レポートのデータはCreatorでは直接削除できません。ただし、統合されたサービスのタブのデータが削除されると、それは自動的にCreatorの統合フォームのレポートから除去されます。
  1. 統合フォームの概念を理解する
  2. 統合フォームの作成方法

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