「Drop Down」項目は、ユーザーがあらかじめ設定された選択肢の中から値を選択できるようにするドロップダウンメニューです。ドロップダウン項目へのデータの追加やインポート方法については こちらをご参照ください。
この項目を使用するタイミング
ドロップダウン項目を使用する際の判断材料として、以下のポイントをご参考ください。
- 入力してほしいデータが限定された選択肢から1つだけ選ばれる場合は、ドロップダウン項目の利用が適しています。
- radio項目も、ユーザーがあらかじめ設定された選択肢から値を選択できる点は同じですが、Webブラウザでアクセスした際の表示方法が異なります。ドロップダウンメニューかラジオボタンかの違いです。（スマートフォンやタブレットからアクセスした場合は同じ見た目になります）
- 複数の値を選択できるようにしたい場合は、multi 選択するまたはcheckbox項目の追加をご検討ください。
- 動的なピッキングリストを作成したい場合、つまり初期の選択肢を用意しつつ、後から選択肢を増やせるようにしたい場合は、単一選択のlookup項目の利用をおすすめします。
文字数制限
ドロップダウン項目で表示される選択肢には、最大100文字まで入力できます。つまり、ドロップダウン項目には最大100文字までの入力値を保存できます。
機能
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ドロップダウン項目で表示される選択肢を管理できます：
- 選択肢を追加またはインポートしたり、編集したり、削除できます。
- 選択肢の表示順を定義：選択肢を手動で必要な順番に並べることも、アルファベット順で表示することも可能です。
- ドロップダウン項目の選択肢の値を名前変更
- 初期値を設定：ドロップダウン項目の初期値とは、フォームを開いた際にユーザーにあらかじめ選択された状態で表示される選択肢のことです。初期値を設定しても、ユーザーがその選択肢を削除したり、別の選択肢を選んだりすることは制限されません。
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別の選択肢の入力を許可: あらかじめ定義された選択肢のいずれかを選択する代わりに、有効にすることでユーザーがドロップダウン項目に最大255文字までの入力を直接行うことができます。これにより、ユーザーはドロップダウン項目でその他の適切な入力を行うことが可能になります。このようなドロップダウン項目にアクセスすると、その他が最後の選択肢として表示されます。ユーザーがその他を選択すると、必要な入力を行うための入力ボックスが表示されます。
- 検索および自動補完: ユーザーがWebブラウザからフォームにアクセスした際、ドロップダウン項目内で必要な選択肢を入力して検索できます。入力すると、その文字列を含む選択肢が表示されます。これにより、リストをスクロールして探す手間や時間を削減できます。
- この項目名および項目リンク名をカスタマイズする
- 必須項目として、ユーザーにこの項目への入力を求める
- この項目をアプリ管理者のみに表示（他のユーザーからは非表示）を有効にする
- この項目の種類を変更する
- この項目のサイズを設定する
- ツールチップメッセージの表示を有効にし、ユーザーがこの項目にマウスオーバーした際に案内を表示する
