ドロップダウンフィールドを使用すると、ユーザーはドロップダウンメニューに表示されるあらかじめ定義された選択肢の中から値を1つ選択できます。 ドロップダウンフィールドに選択肢を追加・インポートする方法についてはこちらを参照してください。
このフィールドを使用するタイミング
ドロップダウンフィールドをいつ使用するか判断する際は、次のポイントを参考にしてください。
- ユーザーに入力してもらいたいデータが、あらかじめ定義された選択肢の集合から1つだけ選ばれるものである場合は、ドロップダウンフィールドの使用を検討してください。
- ラジオボタンフィールドも、あらかじめ定義された選択肢の集合から値を1つ選択できるフィールドです。ドロップダウンフィールドとラジオボタンフィールドの違いは、Webブラウザーでアクセスしたときの選択肢の表示方法です。前者はドロップダウンメニュー、後者はラジオボタンとして表示されます。（スマートフォンやタブレットからアクセスした場合は同じように表示されます）
- ユーザーに複数の値を選択させたい場合は、フォームに複数選択フィールドまたはチェックボックスフィールドを追加する必要があります。
- 動的なピックリストを作成したい場合、つまり最初に選択肢の集合を用意しつつ、その後も選択肢を増やしていきたい場合は、単一選択のルックアップフィールドを使用する必要があります。
文字数の上限
ドロップダウンフィールドに表示される各選択肢は、最大100文字まで設定できます。つまり、ドロップダウンフィールドには最大100文字の入力値を保存できます。
機能
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ドロップダウンフィールドに表示される選択肢を管理できます。
- 選択肢を追加またはインポートし、選択肢を編集したり、選択肢を削除したりできます。
- 選択肢の表示順序を定義できます。必要な順序に手動で並べ替えることも、アルファベット順で表示することも可能です。
- 選択肢の名前を変更して、ドロップダウンフィールドに表示される値を更新できます。
- 初期値を設定できます。ドロップダウンフィールドの初期値とは、ユーザーがフォームにアクセスしたときにあらかじめ選択されている選択肢を指します。初期値を設定しても、ユーザーがその値を解除したり、ドロップダウンから別の選択肢を選んだりすることは妨げられません。
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別の選択肢の入力を許可：あらかじめ定義された選択肢から選ぶ代わりに、ユーザーがドロップダウンフィールドに任意の値（最大255文字）を入力できるようにすることができます。これにより、ユーザーはドロップダウンフィールドにより適切な値を自由入力できます。この設定を有効にしたドロップダウンフィールドでは、最後の選択肢としてOtherが表示されます。ユーザーがOtherを選択すると、必要な値を入力できる入力ボックスが表示されます。
- 検索とオートコンプリート：ユーザーがWebブラウザーからフォームにアクセスした場合、ドロップダウンフィールド内で必要な選択肢を文字入力して検索できます。入力した文字列を含む選択肢のみが表示されるため、選択肢一覧をスクロールするよりも時間と手間を節約できます。
- フィールド名とフィールドリンク名をカスタマイズできます。
- 必須項目として設定し、このフィールドへの入力をユーザーに必須とすることができます。
- このフィールドをアプリの管理者のみに表示し、他のユーザーからは非表示にすることができます。
- このフィールドのフィールドタイプを変更できます。
- このフィールドのサイズを設定できます。
- ユーザーがこのフィールド上にマウスカーソルを合わせたときにツールチップメッセージを表示するよう設定できます。