ボードの追加と管理

ボードの追加と管理

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1. このページの内容 

Zoho Creator のボードは、データを動的に可視化する手段を提供します。ボードを利用することで、有効なトレンドを追跡し、キーとなる指標を分析し、パフォーマンスを効果的に順位付けできます。直感的なドラッグ&ドロップインターフェイスにより、データの構成や管理が簡単になり、インサイトの取得や適切な処理を容易にします。ボードの詳細はこちら

Idea

2. 利用可能範囲

3. 設定方法を見る


4. ボード追加の手順 

  1. 必須ページのページビルダーに移動し、左側のパネルでBoardをクリックします。ボードテンプレートの一覧が表示されます。

  2. ボードテンプレートをドラッグ&ドロップでPage Builderに追加します。追加すると、Board Builderが右側から表示され、ボードの設定やカスタマイズが可能です。

  3. Formグループ項目を選択し、ボードに関連付けます。

Info情報: Aグループ項目は、選択した項目の値をカテゴリごとにパネルへ分けてデータを整理します。各パネルは、選択された項目の個別の値を表します。対応している項目タイプはドロップダウンラジオボタンチェックボックス、およびdecision 箱です。

  1. 表示するデータをフィルターするためのCriteriaを設定します。初期設定では、選択済みフォームのすべてのデータが含まれます。

  2. 次に、Rankingを設定します。

    • 集計値として、件数SumMinMax平均、またはDistinct 件数のいずれかを選択します。

    • 集計値に件数以外を選択した場合は、集計を適用する項目を選択してください。

    • データを昇順または降順のどちらで順位付けするか、順番を選択します。

    • 必要に応じて、表示するパネル数を制限するPanel limitを設定します。

必要に応じて、ソートが不要な場合はランキングを無効にすることもできます。

  1. theStyleおよび操作タブを使用して、ボードの各セクションをさらにカスタマイズできます。詳細は以下をご覧ください。

5. boardsのカスタマイズ   

Zoho CreatorのBoardsは、さまざまな使用シーンに合わせてカスタマイズでき、レイアウトスタイル処理をニーズに合わせて設定できます。主な機能は以下の通りです:

  • ボードの外観(背景、間隔、レイアウト種類(リストまたはカルーセル))は、Styleタブでカスタマイズ可能です。

  • ヘッダー内の処理を設定し、フォームやレポート、ページを開いて、より柔軟な操作を実現できます。設定は操作タブから行えます。

ボードコンポーネントのカスタマイズ

ボードの各セクションは特定の目的があり、さまざまな設定でカスタマイズ可能です。以下のセクションで詳細を説明します。

ボードは主に4つのセクションで構成されています:

  • ボードレイアウト- すべてのボードパネルを含む全体構造です。

  • ヘッダー- ボード件名(例:'順番 ステータス'など)が表示されるセクションです。

  • コンテンツ地域- グループ化されたデータ、ランキングの詳細、または主要な指標が表示されるメインセクションです。

  • 要素- ボード内の個々のパネルで、データを表します。

5.1 ボードレイアウト 

ボード全体の構造を定義します。データのグループ化、並べ替え、表示方法などが含まれます。下記の設定で、データの組織やボード全体のレイアウトをカスタマイズできます。
表示タブ

ボード上でデータのグループ化や並べ替え方法を設定します。フォームの選択、並べ替え基準の定義、集計値の適用が可能です。

ボード要素

表示データ

フォーム

リストから必須フォームを選択します。
メモ: ここに連携フォームを表示することはできません。

グループ by

選択したフォーム内の項目からデータのグループ化に使用する項目を選択します。この項目により、データが意味のある比較やランキングを表示できるよう、個別のパネルへ分類されます。対応している項目タイプは、ドロップダウン、ラジオボタン、チェックボックス、または意思決定ボックス項目です。

条件

すべてのデータ
選択したデータ

ランキング

ランキングを有効にすると、選択した項目と順序に基づきデータを並び替えることができます。

ランキングが有効になると、次の設定をカスタマイズできます。

  • 集計値

  • 順番

  • パネル上限

集計値:

  • 合計 - フォーム項目に入力されたすべての値の合計(対応項目タイプ: 番号パーセント小数通貨PredictionOCRIntegration

  • 最小- フォーム項目に入力されたすべての値の中で最小値を示します(番号パーセント小数通貨時間日付-時間PredictionOCRIntegration、およびシステム項目(追加時間・更新済み時間など)

  • 最大 - フォーム項目に入力されたすべての値の中で、最も大きい値を示します(番号パーセント小数通貨時間日付-時間PredictionOCRIntegrationシステム項目たとえば、Added 時間や更新済み時間など)

  • 平均- フォーム項目(番号パーセント小数通貨OCRPredictionIntegration)で入力されたすべてのエントリーの平均値です。

  • 件数- フォームを通じて入力されたデータの件数です。全体の件数を表示することも、条件を使用して絞り込んだ件数を表示することもできます。

  • Distinct 件数- フォームで入力されたデータの中にある一意の項目値の件数です。例えば、Distinct件数の設定時にOffice 場所ドロップダウン項目を選択した場合、ボストン、テキサス、フェニックス、日本の4つ(合計30件のデータに何度も登場)がオフィス所在地として登録されていれば、ボード上に表示されるDistinct件数の値は「4」となります。

Notesメモ: 以下の項目は、distinct 件数には利用できません: MultiselectCheckboxSubform または subform 項目、追加する メモSectionLookup(表示形式が Multiselect または Checkbox に設定されている場合のみ)。 

Style タブ

ボードの外観(表示種類、背景設定、1行あたりのパネル数など)を変更できます。

ボード要素

表示データ

Layout 種類

ボードの表示方法を選択します。

  • List - 順番に一覧表示されます

  • Carousel - 横方向のスライダー形式で表示されます

Panels per row

1行に表示するパネル数を選択します。


Notesメモ: この設定は List レイアウト種類でのみ適用されます。指定した番号が1より大きい場合、データはグリッド形式で表示されます。

背景

色または画像(スケーリング・配置の設定が可能)を設定できます。

  • 画像 データ元 - 画像は以下から選択できます:

    • My library - ローカルストレージ内の画像(jpeg、jpg、png)

    • Weblink - 公開されているURLからの画像

    • なし - 背景画像なし

  • スケーリング

  • 配置

5.2  ヘッダー

ヘッダーセクションはボードの件名として機能し、フォームやレポート、外部URLを開くなどのインタラクティブな処理を含めることができます。

操作タブ

ヘッダーがクリックされた際にトリガーされる処理を定義します。フォーム、レポートページ、または関数へのリンクが可能です。

  • 開く URL- 公開されているWebサイトの任意のURLを、同じウィンドウ、新規ウィンドウ、またはポップアップで開くことができます。

  • 開く Form- お使いのCreatorアカウント内のアプリケーションにあるフォームを、同じウィンドウ、新規ウィンドウ、またはポップアップで開くことができます。

  • 開く レポート- お使いのCreatorアカウント内のアプリケーションにあるレポートを、同じウィンドウ、新規ウィンドウ、またはポップアップで開くことができます。

  • 開く Page- お使いのCreatorアカウント内のアプリケーションにあるページを、同じウィンドウ、新規ウィンドウ、またはポップアップで開くことができます。

  • 実行する Function- アプリケーションのワークフロータブで作成された関数を関連付けることができます。

Style タブ

ヘッダーの配置、高さ、背景、枠線のスタイルをカスタマイズできます。

ボード要素

表示データ

列 align

ヘッダーのテキストを上・中央・右・左に揃えます

Background

背景色または画像を設定します

Stroke

境界線の幅や色をカスタマイズする

Corner radius

ヘッダーの角の半径をカスタマイズする

Padding

ヘッダー件名と境界線の間の余白の長さを設定します

 

5.3  Content 地域

このセクションには、ボードに表示される主なデータや情報が含まれています。背景、間隔、境界線の設定を行うことができます。

Style タブ

ボード要素

表示データ

背景

カラーピッカーから色または画像を選択

パディング

コンテンツ領域とその境界線の間の余白の幅を設定

パネル間隔

パネル同士の間隔を定義


5.4 要素 

要素は、データ、ランキング、またはキーメトリクスを表す個人データブロックです。要素内に表示されるアイコンや値はカスタマイズ可能です。

アイコン用のDisplayタブ

要素内で使用するアイコンのデータ元や種類を定義します。

ボード要素

表示データ

画像データ元

デスクトップからアップロードするか、アイコンを選択してください

アイコン種類

アイコンスタイルを選択してください(アウトラインまたは塗りつぶし)



アイコン用のStyleタブ

アイコンの形状、サイズ、背景、枠線をカスタマイズできます。

ボード要素

表示データ

角丸半径

ヘッダーの半径(曲線)をカスタマイズします。

形状サイズ

アイコンの形状を調整します。

アイコンサイズ

アイコンのサイズを調整します。

カラー

要素の背景色を設定します。

ストローク

枠線の太さと色をカスタマイズ

マージン

パネルの枠線と要素の間の余白の長さを設定


値のDisplayタブ

Displayタブでは、各ボードエントリに表示するデータの種類を設定できます。データを表示するドロップダウンの設定には、テキストプリセット集計が含まれます。

データを表示する設定

説明

テキスト

すべてのエントリーに対して、静的なテキスト値を表示します。

プリセット

あらかじめ定義された表示タイプのセットです。含まれる内容:

  • インデックス:申請済みの順番に基づいて各パネルに番号を追加します。

  • グループ化された項目:ボード上で項目を使用してデータをグループ表示します。フォームと項目はボード設定に基づき事前選択されます。件数以外の集計タイプでは、項目の選択が必須です。

  • ランキング集計:ランキングデータ用に申請済みの集計値を表示します。集計値、フォーム、項目はボード設定に基づき事前に選択されます。

集計

選択済みフォームから、以下のいずれかの関数を使って算出された値を表示します。

  • 件数: 事前に選択されたフォーム内のデータの番号を表示します。

  • 合計、最小、最大、平均、Distinct件数: 該当する値を計算するためには、事前に選択されたフォームから項目を選択する必要があります。

Notesメモ: すべての集計タイプで、件数以外は項目の選択が必要です。

6. 注意点  

  • 1つのボードには最大15個までパネルを追加できます。

  • 編集できるのは最初のパネルのみです。他のパネルは個別にカスタマイズできず、最初のパネルのカスタマイズ内容が自動的に適用されます。


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