ユーザーの理解
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概要（要点）
ユーザーとは、アプリケーションへアクセスできるように Creator 組織に追加された個人のことです。Creator には 3 種類のユーザーが存在します。
- スーパー管理者（Super admin） - Creator のすべてのタブおよび、サブスクリプション管理や組織レベルの設定など、組織管理にアクセスできるアカウント所有者です。
- 管理者（Admin） - すべてのタブにフルアクセスできるユーザーです。
- ソリューション固有ユーザー - 追加された特定のアプリケーションまたはソリューションのみにアクセスできるユーザーです。ソリューションの種類に応じて、さまざまな役割で追加できます。
- アプリケーション: ユーザーをアプリケーションに追加する場合、次のいずれかの種類として追加できます。
- ライブユーザー - アプリケーションのライブモードのみにアクセスできるユーザーです。
- 開発者 - アプリケーションのライブモードと編集モードの両方にアクセスできるユーザーです。さらに、環境内でアプリをテストおよび公開する権限を付与することもできます。
- アプリ管理者 - 特定のアプリケーションに対して完全な管理者権限を持つユーザーです。
- BI & 分析: ユーザーを BI & 分析ソリューションに追加する場合、次のいずれかの種類として追加できます。
- ユーザー
- ワークスペース管理者
1. 概要
Zoho Creator は、アプリケーション、BI & 分析、Integration Flows など、さまざまなソリューションを作成できる統合プラットフォームです。ユーザーとは、Creator プラットフォームにアクセスできる個人を指します。
重要: 組織に所属し、Creator へのアクセスが必要な従業員は、原則としてユーザーとして追加してください。
ユーザーには次の 3 種類があります。
- スーパー管理者（Super Admin）
- 管理者（Admins）
- ソリューション固有ユーザー - 管理者またはスーパー管理者ではなく、アプリケーションまたはBI & 分析に追加されるユーザーをソリューション固有ユーザーと呼びます。
アプリケーションでは、ソリューション固有ユーザーは次のいずれかになります。
- ライブユーザー - アプリケーションのライブモードに追加されたユーザーは、ライブユーザーと呼ばれます。
- 開発者（Developers）
BI & 分析では、 ソリューション固有ユーザーは次のいずれかになります。
- ユーザー
- ワークスペース管理者（Workspace Admins）
1。1. Creator におけるユーザーの種類
ユーザーは、スーパー管理者、管理者、特定のソリューションに追加されるユーザーの 3 種類に分類されます。
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ユーザー種別
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誰が追加可能か
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アクセス範囲
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説明
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スーパー管理者（Super Admin）
(アカウントレベル)
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管理者（Administrator）
(アカウントレベル)
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スーパー管理者
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ソリューション固有ユーザー
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スーパー管理者 / 管理者
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ソリューション固有ユーザーの分類
アプリケーションまたはBI & 分析に追加された場合、ソリューション固有ユーザーは、以下で詳しく説明するさまざまな役割を担います。Integration Flows へのアクセスは、必要に応じてユーザーごとに有効化できます。
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ソリューション
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ユーザー種類
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アクセス
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説明
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エンドユーザー
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ユーザーに割り当てられた権限に応じたエンドユーザー方式での（データ）アクセス
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開発者
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ユーザー
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BI & 分析の権限に応じた編集アクセス
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ワークスペース管理者
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フル編集アクセス
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アカウントのスーパー管理者または管理者は、 インテグレーションフローを作成し、有効化または無効化できます。エンドユーザーは、管理者またはスーパー管理者からアクセス権が付与された後に、自動フローを設定できます。
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ユーザーとポータルユーザーの違い
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ユーザー
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ポータルユーザー
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ユーザーは、Zoho アカウントを保有する組織（社内）の従業員です。
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ポータルユーザーは、必ずしも組織に所属している必要はありません。
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内部ユーザー
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外部ユーザー
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Zoho アカウントの認証情報を使用して、直接サインインします。
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独自の認証情報を使用して特定のポータルにサインインし、Zoho アカウントを持っている必要はありません。
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スーパー管理者、管理者、またはソリューション専用ユーザーとなることができ、種類に応じたアプリケーションアクセス権を持ちます。
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割り当てられたポータルユーザー権限セットに応じて、自分と共有されたアプリケーションにアクセスできます。
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例：従業員。
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例：顧客、サプライヤー、サードパーティユーザー、仕入先など。
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1。2. 動作の確認
1。3. ユースケース
ここでは、Zylker という名前の組織が Zoho Creator を使用して、Zylker 営業管理というアプリケーションを作成し、自社の営業を管理しているとします。
- この組織では、営業管理ディレクター（SM Director）のアカウントを使用して Zoho Creator アプリケーションを開発しました。初期設定では、そのアカウントの所有者（ここでは SM Director）がスーパー管理者になります。
- 管理者として追加されたユーザーは、特定の認証済みドメインを持つユーザーのみにアプリケーションアクセスを制限したり、ブループリント分析を使用してさまざまなブループリントのインサイトを取得したりといった操作を行えます。
- 異なる商品カテゴリの営業を担当する各チームの従業員をエンドユーザーとして追加し、割り当てられた権限に応じて、アプリケーションのエンドユーザー方式でデータを管理できるようにします。
- Zylker の IT チームを開発者として追加することで、利用状況や時間の経過に応じて営業管理アプリケーションをテストおよび改善できるようになります。
1。4. ナビゲーションガイド
Creator アカウントにサインインすると、左側ペインの管理セクションの下にユーザーが表示されます。ここでは、スーパー管理者／管理者が、Creator アプリケーションに追加する必要があるすべてのユーザーを一覧表示し、追加および管理できます。
1。5. ユーザーページで実行できる操作
ユーザーページ では、次の操作を行えます。
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操作
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場所
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説明
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1. ユーザーを種類別にフィルタリング
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種類に応じたユーザー一覧を表示するには、次を選択します。
既定では、ページにはすべてのユーザーの一覧が表示されます。
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2. ユーザーを追加（または）Administrator を追加
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組織にソリューション固有ユーザーを追加するか、管理者を追加します。
メモ : この操作を行えるのはスーパー管理者のみです。
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3. 検索バー
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ユーザーの名前またはメールアドレスを使用して、特定のユーザーを検索します。
メモ : フィルターが適用されている場合、検索結果にはフィルター後のユーザーのみが表示されます。
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4. フィルター
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フィルターオプションを使用すると、アプリケーションおよび/またはユーザーステータスに基づいて、すべてのユーザーを絞り込むことができます。ユーザーステータスには次の 4 種類があります。
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5. ユーザーをインポート（または）ユーザーをエクスポート
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6. 各ユーザーに対する個別操作
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メモ :
メモ : 無効化されたユーザーには、Activateオプションが表示されます。
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上記の一部の操作を複数のソリューション固有ユーザーに対してまとめて実行したい場合は、対象ユーザーのチェックボックスをオンにして選択します。リスト上部に表示される設定を使用して、以下のように操作を実行します。
2. 注意点
一般
- 追加できるユーザー数は、利用中の Creator プランによって異なります。詳細は料金ページをご確認ください。
- アカウントに追加されるユーザーは、アカウント所有者と同じデータセンターに所属している必要があります。
- C5 アカウント保有者は、C6 ソリューションでも管理者、有効ユーザー、または開発者として追加できます。その逆も同様です。
- 管理者は、他のスーパー管理者、管理者、またはソリューション固有のユーザーが、自分がフィルターを使用して作成したデータにアクセスできないように設定できます。この場合、その管理者が無効化されると、スーパー管理者はその管理者が追加したデータを表示できます。
Zoho Directory
- Creator を含む各種 Zoho サービスに追加されたすべてのユーザーは、Zoho Directory に一覧表示されます。必要に応じて、Zoho Directory 管理パネルから、他の Zoho サービスのユーザーを Creator に割り当てることができます。割り当てられたユーザーは、自動的に Creator の［ユーザー］タブに追加されます。
ユーザー権限
- スーパー管理者と管理者には、役割や権限セットを割り当てることはできません。これらのユーザーは、アプリケーション内のすべてのデータを表示できます。
- 有効ユーザーをアプリケーションに追加する際は、必ず役割と権限セットを割り当てる必要があります。
- 開発者は、アプリケーションの編集モードと有効モードの両方にアクセスできるため、権限セットや役割を割り当てることはできません。有効モードでは、レポート内のデータを追加および管理できます。
環境
- 環境を有効にしても、管理者やスーパー管理者には影響しません。
- 環境が有効な場合、有効ユーザーに対する変更は、アプリケーションが本番環境にプッシュされたときにのみ、そのユーザーの有効モードに反映されます。これには、ユーザーの有効化／無効化、権限セットの編集などが含まれます。
- アプリケーションに追加された開発者に対する環境の影響は、次のとおりです。
- 環境が無効な場合 - 開発者は、そのアプリケーションのすべてのデータにアクセスできます。
- 環境が有効な場合 - 開発者を追加する際に、Development および Stage 環境へのアクセスと公開を許可するかどうかを選択できます。開発者は Production 環境にはアクセスできないため、アプリケーションの本番データにはアクセスできません。
- アプリケーションで環境を有効にすると、そのアプリケーションに開発者として追加されていたソリューション固有ユーザーは削除されます。環境が有効になった後で、これらのユーザーを Development および Stage 環境に追加し直すことができます。
データアクセス
スーパー管理者 :
- スーパー管理者は、すべてのソリューションのすべてのデータにアクセスできます。ただし、管理者がフィルターオプションを使用して自分のデータを非表示にするよう設定した場合、その管理者が追加したアプリケーションデータにはアクセスできません。
管理者 :
- 管理者は、すべてのソリューションのすべてのデータにアクセスできます。ただし、別の管理者がフィルターオプションを使用して自分のデータを非表示にするよう設定した場合、その管理者が追加したアプリケーションデータにはアクセスできません。
有効ユーザー :
- 有効ユーザーは、初期設定として、割り当てられた権限に基づいてデータにアクセスできます。
- 複数の有効ユーザーを 1 つの役割にグループ化している場合、その役割に対して 共有する with Peers オプションを有効にできます。この場合、同じ役割に属するすべての有効ユーザーは、割り当てられた権限に従って、他の有効ユーザーが追加したデータにアクセスできます。
- 役割階層が有効な場合、役割階層で上位に位置する有効ユーザーは、割り当てられた権限に従って、階層の下位に位置する有効ユーザーが追加したデータを閲覧できます。
- 適切なデータ共有ルールが設定されている場合、有効ユーザー／役割は、他の有効ユーザー／役割が追加したデータにアクセスできるようになります。
開発者 :
- 環境が無効な場合、開発者は有効モードでデータにアクセスし、データを追加できます。環境が有効な場合、開発者はアプリケーションの有効モードでデータを追加または管理することはできません。