このヘルプページはCreator 6のユーザー向けです。以前のバージョン(Creator 5)をご利用の場合は、こちらをクリックしてください。Creatorのバージョンを確認してください。
概要
ユーザーとは、アプリケーションにアクセスするためにCreator組織に追加された個人です。Creatorには3種類のユーザーがあります。
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ユーザー種別
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追加できる人
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アクセス権
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説明
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特権管理者
(アカウントレベル)
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管理者
(アカウントレベル)
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特権管理者
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ソリューション固有のユーザー
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特権管理者/管理者
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ソリューション
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ユーザーの種類
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アクセス
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説明
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ライブユーザー
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ユーザーの権限に応じたライブモード(データ)
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開発者
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ユーザー
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BI & Analyticsの権限に応じた編集アクセス権
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ワークスペース管理者
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完全な編集アクセス権
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アカウントの特権管理者または管理者は、連携フローを作成し、有効化または無効化できます。ライブユーザーは、管理者または特権管理者からアクセス権を付与されると、自動化フローを設定できます。
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ユーザー
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ポータルユーザー
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ユーザーは、Zohoアカウントを持つ組織の従業員(内部ユーザー)です。
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ポータルユーザーは必ずしも組織に所属しているとは限りません。
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内部ユーザー
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外部ユーザー
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Zohoアカウントの認証情報を使用して直接サインインします。
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独自の認証情報を使用して特定のポータルにサインインでき、Zohoアカウントを持っている必要はありません。
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特権管理者、管理者、またはソリューション固有のユーザーになることができ、種類に応じてアプリケーションにアクセスできます。
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割り当てられたポータルユーザー権限セットに応じて、共有されたアプリケーションにアクセスできます。
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例:従業員。
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例:顧客、仕入先、サードパーティユーザー、ベンダーなど。
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操作
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場所
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説明
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1. 種類別にユーザーを絞り込む
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種類に応じてユーザー一覧を表示できます。
初期設定では、すべてのユーザーの一覧がページに表示されます。
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2. [ユーザーを追加](または)[管理者を追加]
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ソリューション固有のユーザーまたは管理者を組織に追加します。
メモ:この操作は特権管理者のみ実行できます。
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3. [検索]バー
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名前またはメールアドレスを使用して、特定のユーザーを検索します。
メモ:[フィルター]を使用している場合、検索では絞り込み後の結果内のユーザーのみが表示されます。
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4. [フィルター]
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フィルター機能では、アプリケーションまたはユーザーのステータス、あるいはその両方に基づいてすべてのユーザーを絞り込めます。ユーザーのステータスには、次の4種類があります。
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5. [ユーザーをインポート](または)[ユーザーをエクスポート]
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6. 各ユーザーに対する個別操作
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メモ:
メモ:無効化されたユーザーには、[有効化]オプションが表示されます。
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特権管理者:
- 特権管理者は、すべてのソリューションのすべてのデータにアクセスできます。管理者がフィルターオプションを使用して自分のデータを非表示にした場合にのみ、その管理者が追加したアプリケーションデータにはアクセスできません。
管理者:
- 管理者は、すべてのソリューションのすべてのデータにアクセスできます。別の管理者がフィルターオプションを使用して自分のデータを非表示にした場合にのみ、その別の管理者が追加したアプリケーションデータにはアクセスできません。
ライブユーザー:
- ライブユーザーは、初期設定では自分の権限に応じてデータにアクセスできます。
- 複数のライブユーザーが1つのロールにグループ化されている場合、そのロールで[同僚と共有]オプションを有効にできます。この場合、すべてのライブユーザーは、割り当てられた権限に応じて、同じロール内の他のライブユーザーが追加したデータにアクセスできます。
- ロール階層が有効になっている場合、ロール階層の上位にいるライブユーザーは、割り当てられた権限に応じて、階層の下位にいるライブユーザーが追加したデータを表示できます。
- ライブユーザー/ロールは、適切なデータ共有ルールが設定されている場合、他のライブユーザー/ロールが追加したデータにアクセスできます。
開発者:
- 環境が無効な場合、開発者はライブモードでデータにアクセスし、追加できます。環境が有効な場合、開発者はアプリケーションのライブモードでデータを追加または管理できません。