【開催報告】 大阪 ユーザー交流会 2025/11/20（木）Zoho CRM Plus 活用のアイデアとデータの“見える化”
皆さま、こんにちは。コミュニティチームの中野です。
11/20（木）に、大阪 ユーザー交流会を開催しました。本投稿では、その様子をお届けします。
当日の登壇資料などもこちらに共有しますので、参加できなかった皆さまもご参照ください。
（Zoho 社員セッションの登壇資料については、11/28(金)に開催予定の東京回の開催報告で共有いたします）
今年2回目の開催となる大阪 ユーザー交流会では、株式会社KDDIウェブコミュニケーションズ 山田さんによる
Zoho CRM Plus の事例セッションのほか、「Zoho で”見える化”した / したい自社のデータ」をテーマに
参加者同士でZoho の活用方法を共有し合うグループワークを行いました。
登壇いただいた山田さん、そして参加いただいたZoho ユーザーの皆さん、ありがとうございました！
Zoho ユーザー活用事例セッション： Zoho CRM Plus 導入プロセスと活用事例
~企画・サポート兼任体制でツールの選定からMA・CRM連携構築まで~
株式会社KDDIウェブコミュニケーションズの山田様より、Zoho CRM Plus を活用した
新サービス立ち上げから運用改善プロセスの実例についてご紹介いただきました。
新サービス立ち上げから運用改善プロセスの実例についてご紹介いただきました。
1. Zoho 導入プロジェクト背景と課題
「人手が増えない中で、どう仕組み化していくか」が最重要テーマとなっていました。
2. Zoho サービスの利用全体像 / 現在の構成に至るまでの経緯
自社サービスのリリースが想定より遅れたことで、システム検討に時間を確保できたことから、改めてサービス比較を実施しました。
その結果、
・プロダクト間の強い連携
・シンプルで分かりやすいUI
・低コストで広い範囲をカバーできる点
これらが決め手となり、Zoho Desk を中心に Zoho Forms / Campaigns の採用を決断しました。
さらに社内のマーケティングチームから外部コンサルが推奨するMAツール導入（高コスト、CRMなし）の相談を受けた際に、
それならパッケージサービスを利用しようということになり、Zoho CRM Plus を導入しました。
これにより、SalesIQ・CRM なども含めた一気通貫のデータ連携基盤が整うことになりました。加えて、大幅なコスト圧縮にも成功しました。
それならパッケージサービスを利用しようということになり、Zoho CRM Plus を導入しました。
これにより、SalesIQ・CRM なども含めた一気通貫のデータ連携基盤が整うことになりました。加えて、大幅なコスト圧縮にも成功しました。
3. サービス仕様の壁：見込み客管理のためのデータの流れ
上述の最終構成の構築をするまでに様々な壁に直面しました。その中でも特に印象に残っている苦労話を共有します。
やりたかったこと：以下画像の1と3のデータを突合させて同じ顧客として管理する
仕様の壁：Forms 連携の制約 （1度に連携可能なサービスは1つのみ）
Zoho Forms の標準機能では2つのサービスに同時連携できない制約があり、以下の通り3つの回避策を検討しました。
しかし、どの方法にも懸念があり悩んでいたところ、意外な形で解決しました。
検討した回避策：
案1: JavaScript + APIによる実装 → 技術者リソースの制約でNG
案2: CRMフォーム機能の活用 → アクセシビリティの問題でNG
案3: メール解析機能の活用 → ベストエフォートの信頼性に懸念
最終解決策 ：CRM 連携とSalesIQ 連携の同時利用
状況: CRM 連携有効時にSalesIQ 連携を設定
結果: 両サービスへの同時連携が可能と判明
経緯: 当初は仕様上不可と認識していた
確認: Zohoサポートに問い合わせて2サービス同時連携がサポート済みと確認
成果: 理想的な形で課題解決
4. デザイナーの奮闘（Zoho Desk / Zoho Forms）
・Zoho Desk でサービスサイトと親和性の高いナレッジベースを構築
・標準フォームのカスタマイズ性が低かったが、力技でiFrameでZoho Forms を埋め込み、問い合わせフォームのアクセシビリティを担保
＜ヘルプセンターはこちら＞
＜問い合わせフォームはこちら＞
5. まとめ・今後の展望
資料内には、本投稿でカバーしきれなかった運用の工夫などについても共有がありますので、是非チェックしてみてください。
山田さん資料：
グループワーク：Zohoで"見える化"した / したい、自社の数字
Zoho を活用して、自社で見える化したデータ・今後したいデータについて、参加者同士で共有していただきました。
共有内容 一部抜粋：
・Zoho Desk（問い合わせゼロを目指すナレッジベースの構築）：ヘルプページ閲覧数のデータ収集、検索キーワードの分析
・CRMのケイデンス機能活用：ケイデンス内のステップ（電話・メール・タスク）の完了率/未完了ステップを見える化
最後に
次回以降のコミュニティイベントは、以下の通りの開催を予定しています。
枠に限りがありますので、参加を希望される方はお早めに参加登録をお願いします。
11/28（金）18:00～ 東京 ユーザー交流会 （AP新橋）
詳細・申し込みはこちら▷▷https://www.zohomeetups.com/tokyo2025vol4
12/18（木）14:00～ ユーザー同士で課題解決！ Zoho ワークアウト オンライン
今後ともZoho コミュニティをよろしくお願いいたします！
ゾーホージャパン コミュニティチーム
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【6/22〜6/24開催】Zoho CRM 管理者向けトレーニングのご案内
「Zoho CRMを導入したばかりで、初期設定や基本操作に不安がある」、「短期間で基礎から理解を深め、運用開始までをスムーズに行いたい」「Zoho CRMを基礎から再度学び直したい」といった課題や要望をお持ちの管理者に向け、Zoho CRM 管理者向けオンライントレーニングを実施します。 2022年6月の開催回よりトレーニング内容を刷新し、有償にて実施いたします。 ─────────────────────────────────── ＞詳細・お申し込みはこちら：https://www.zoho.com/jp/crm/crmtraining/【12/17(金)Meetup開催】参加者にはノベルティプレゼント！Zoho サービス相談会/情報交換会もあります
こんにちは、Zoho Japan コミュニティチームの今成です。 12月17日（金）16:00から、今年最後のMeetup(ユーザー交流会)を開催します！ ●詳細はこちら：https://www.zohomeetups.com/ZohoJapanCommunityMeetup2021vol4/ 前半は今年9月にZoho サービスを導入したユーザー様のセッションとして、現状の利用状況とこれからどのようにZoho サービスを利用していくか、これからの構想談をお話いただきます。 後半では、Zoho CRM【6/29(火) 初心者向け】カスタム関数勉強会のご案内
先日のMeetupでも告知しましたが、以前より多くのユーザーさまからご要望いただいていたZoho の「カスタム関数」に関する基本の勉強会を6/29(火) 17:00に、開催します！ 関数の基本的な書き方や、Zoho CRM で活用できる関数例のデモなどについて、Zoho の技術メンバーがわかりやすく解説します。 関数の基本を掴みたい方はぜひ、ご参加くださいませ。 ＞＞申し込みはこちら：attend.zoho.com/luy0 以下詳細です。 ーーーーーーーーーーー 日時：6月29日(火) 17:00~【3/19(金)】Meetup(ユーザー交流会)開催のご案内。Zoho CRM ユーザー事例やZoho Sign の紹介、Zoho CRM 相談会など
こんにちは、Zoho Japan コミュニティチームの今成です。 2021年1回目となるMeetupを、3月19日（金）16:00~ 開催いたします！ ●詳細はこちら：https://www.zohomeetups.com/ZohoJapanOnlineMeetup2021vol1 毎回好評のZoho ユーザーさまによる活用事例をはじめ、Zoho の電子署名ツール「Zoho Sign」の製品デモや、グループディスカッションをご用意しています。 前半/後半のみのご参加も可能ですので、お気軽にご参加ください！【12/17(木) 16:00-】ユーザー同士で情報交換を行う、グループディスカッションもあります。オンラインMeetup Vol.4 開催のお知らせ
Zoho コミュニティチームの今成です。最近寒くなってまいりましたが、みなさまいかがお過ごしですか？ Zoho Japan Communityでは、今年最後のオンラインMeetup（ユーザー交流会）を開催いたします！以下、詳細のご案内です。 ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー ＜日時＞2020年12月17日(木) 16:00-18:00 ＜参加費＞無料 ＜開催方法＞オンライン ＜概要＞ 前半（16:00〜17:00） 自社活用事例「Zoho 社員は、1日の中でどのサービスをどれくらい使っているのか」（ゾーホージャパン株式会社 コミュニティチーム）
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Text/SMS With Zoho Desk
Hi Guys- Considering using SMS to get faster responses from customers that we are helping. Have a bunch of questions; 1) Which provider is better ClickaTell or Screen Magic. Screen Magic seems easier to setup, but appears to be 2x as expensive for United States. I cannot find the sender id for Clickatell to even complete the configuration. 2) Can customer's reply to text messages? If so are responses linked back to the zoho ticket? If not, how are you handling this, a simple "DO NOT REPLY" asHow to update Multi File upload field
Assume that i have a multi file upload field,how can i update the same field again?Custom Field in Zoho Projects pulling into Analytics
We have a client that we have built our their new business process using Zoho Projects, and we have build a lot of custom fields with their their Projects where they are capturing specific data points that we want to be able to track and pull data, asMarketer's Space - Holiday season email marketing tips you should know
Hello Marketers! Welcome back to another post in Marketer's Space! 'Tis the season—that time of the year everyone eagerly anticipates. While most look forward to relaxing, marketers will be super-busy from late November to early January. Mistakes canZia Competitor Alerts made easy with Zia's suggestions
Hi everyone, In addition to the existing manually added competitors, Zia will now find your competitors for you - instantly. Earlier, you had to identify competitors through research manually, support tickets, or tradeshows—a time-consuming process thatDepreciated mergeAndStore Function Help!
Hello, I have a function designed to create a PDF containing information from the fields in a Deals record. There is a Writer Mail Merge template in WorkDrive that is populated via Deluge code, and a copy of the resulting PDF is then attached to the record.Add Custom Field Inside Parts Section
How to Add Custom Field Inside Parts Section in Workorder like Category and Sub- CategoryZoho CRM Community Digest October 2025 | Part 2
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Effective contract management relies on systems that are structured, organized, and reliable. Every feature, workflow, rule, and restriction in Zoho Contracts are designed the way they are to ensure consistency, compliance, and control across every stageTip of the Week #76– Automate your inbox during vacation in Zoho TeamInbox
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Hello Dear Zoho Team, When copying from a word document into Notebook, often I face a problem of the program deleting random spaces between words, the document become terribly faulty, eventhough it is perfect in its original source document (and withoutDesktop app doesn't support notecards created on Android
Hi, Does anybody have same problem? Some of last notecards created on Android app (v. 6.6) doesn't show in desktop app (v. 3.5.5). I see these note cards but whith they appear with exclamation mark in yellow triangle (see screenshot) and when I try toApproval Button in Subform
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I'm concerned about security of our data. Is it possible to set an automatic time-out for user sessions on Zoho CRM, after a certain period of inactivity or when the session reaches a certain duration (12 hours perhaps)?Subform auto populate values
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Dear Zoho POS Team, I’m writing to request a feature enhancement that would significantly streamline inventory management for businesses using Zoho POS — particularly supermarkets, FMCG retail, and multi-store operations like ours. Feature Requested:Identify long running sync jobs/tables
My sync process causes strain on my production database and I'd love some tools/alerts to help me identify which tables are taking the longest. The current screen only shows 3 tables at a time and truncates the last fetch time so that it is very cumbersomeZoho Analytics Regex Support
When can we expect full regex support in Zoho Analytics SQL such as REGEXP_REPLACE? Sometimes I need to clean the data and using regex functions is the easiest way to achieve this.Automatically CC an address using Zoho CRM Email Templates
Hi all - have searched but can't see a definitive answer. We have built multiple email templates in CRM. Every time we send this we want it to CC a particular address (the same address for every email sent) so that it populates the reply back into ourSolution to Import PST File into Office 365.
MailsDaddy OST to Office 365 Migration Tool is an outstanding solution to recover OST files and migrate them into Office 365 without any hassle. Using this software users can multiple OST files into Office 365 with complete data security. It offers usersSeries Label in the Legend
My legend reads 'Series 1' and 'Series 2'. From everything I read online, Zoho is supposed to change the data names if it's formatted correctly. I have the proper labels on the top of the columns and the right range selected. I assume it's something inAssociate emails from both primary and secondary contacts to deal
We need to associate emails from multiple contacts to a deal. Please advise how this can be achieved. At present, only emails from primary contacts can be associated. ThanksNew integration: Zoho Sign for Zoho Projects
Hey there! We’re excited to announce the brand-new Zoho Sign integration for Zoho Projects! With this integration, users can now send documents for signatures, track their progress, and manage approvals—all without leaving Zoho Projects. This bridgesUpdate to attachment display in ticket threads
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Behind the scenes of a successful ticketing system: BTS Series Narrative 15: Blueprint - Automate, guide, and transform your support processes Even organizations that deliver quality products and services can face low customer satisfaction when theirDifferent MRP / Pricing for same product but different batches
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