Collaboration transparente au sein de Zoho Projects
Les projets dépendent certes de votre budget, mais ils dépendent encore plus de vos collaborateurs. Plus précisément, les projets dépendent d'une collaboration efficace. Dans cet article nous allons découvrir les différentes manières dont Zoho Projects vous permet de collaborer en toute transparence.
A partir des flux
Le flux est un système automatisé qui alimente les activités dans vos projets. Semblable à un flux Facebook ou Instagram, vous recevrez des mises à jour chaque fois que les utilisateurs effectuent des activités dans les projets auxquels vous êtes associé.
Par exemple : vous gérez une équipe et vous avez de multiples tâches à accomplir au quotidien. Le suivi des activités n'est pas toujours facile lorsque vous gérez une équipe. À ce niveau, vous pouvez avoir besoin d'une interface qui affiche les dernières mises à jour des membres de votre équipe avec des détails tels que, qui a fait quoi. La fonctionnalité "Flux" vous aide à gérer ces notifications. Vous pouvez vérifier les dernières actions liées aux listes de tâches, aux jalons, aux forums, aux projets et aux tâches ou problèmes auxquels vous êtes associé.
Accéder aux flux
- Vous pouvez accéder aux flux pour l'ensemble des projets ou même pour un projet particulier depuis l’onglet "Flux"
- Partagez vos avis depuis l'onglet "Commenter", au besoin.
- Vous pouvez également modifier le statut d'une tâche à partir de cette page.
Ajouter un commentaire aux flux
- Partagez rapidement une mise à jour ou une information au moyen du statut.
- Saisissez @ pour afficher la liste de sélection des utilisateurs.
- Saisissez # pour afficher la liste de sélection de la tâche ou du problème.
Avantages
- Mettez les utilisateurs au courant des informations importantes.
- Facilitez la communication et la collaboration contextuelles.
- Mentionnez les tâches et les problèmes en taguant l'utilisateur particulier pour aider à comprendre le contexte.
A partir des documents
La gestion des documents est l'un des aspects fondamentaux de la gestion d'un projet. Sans une bonne gestion des documents, les processus peuvent ne pas être documentés, les projets peuvent manquer de direction et les employés peuvent avoir des difficultés pour achever leur travail quotidien.
Zoho Projects vous permet de créer, d'organiser et de collaborer sur des documents à partir de son interface, créant ainsi un référentiel unique pour tous les documents liés à un projet. Il vous permet de télécharger des fichiers à partir du bureau ou même le stockage cloud ainsi que tout format de fichier tel que, *.jpg, *.png, *.doc, *.docx, *.ppt, *.xls, *.csv, *.mpeg, *.zip, *.wmv, etc. Seul le propriétaire du portail et les utilisateurs ayant le profil "Admin" peuvent partager des fichiers dans ou hors de Zoho Projects.
A partir des forums
Si votre équipe doit communiquer en dehors du bureau ou avec un grand nombre de personnes, un forum est la solution idéale. Avec un forum interactif en ligne, vous pouvez publier un sujet, discuter d'idées essentielles et aider à conserver les connaissances en un lieu central. Tout projet entraîne des discussions, et le module Forum sert de répertoire central pour toutes les discussions menées au cours du développement du projet.
Avantages
- Améliorez la prise de décision en accédant à des connaissances pertinentes.
- Interagissez avec les membres de l'équipe, même dispersés.
- Faites remonter les bugs critiques et obtenez des solutions instantanées de la part d'experts.
- Exploitez les connaissances, les compétences et les idées de votre équipe en un seul endroit.
Commencer un forum discussion
- À partir de l'onglet forum sous un projet particulier, vous lancez une discussion forum.
- Zoho Projects fournit trois type de discussions;
Message permanent : Le message est toujours visible en haut de la page.
Annonce : La notification du message est envoyée à tous les utilisateurs du projet
Q&R : Posez une question et discutez avec les utilisateurs de votre projet
- L’indicateur des messages vous permet de définir les personnes qui pourront participer à la discussion; internes (uniquement pour les utilisateurs du projet) ou externes (pour les utilisateurs du projet et du client).
A partir des pages
Zoho Projects permet aux utilisateurs de créer des pages qui permettent aux entreprises d'améliorer le flux d'informations au sein de leur organisation. Il offre aux équipes de projet et aux entreprises la possibilité d'accéder à des outils de collaboration à l'aide d'une simple connexion Internet et d'un simple navigateur Web. Créez une source d'informations avec des pages que vous pouvez organiser et gérer efficacement en un seul endroit. Vous pouvez lier, réorganiser et étiqueter les pages, ce qui facilite la navigation.
Avantages
- Gestion du contenu grâce à un accès simple à la rédaction qui encourage la participation de nombreux utilisateurs.
- Faciliter la communication entre les personnes et améliorer le partage des connaissances entre les groupes.
- Rassembler des connaissances à partir de diverses sources, par le biais de documents, de flux de contenu depuis d'autres sites Web.
- Contrôle de version facile à gérer avec des privilèges d'accès.
Créer une page
- Sélectionnez un projet dans l'onglet "Projets" et le sous- onglet "Pages"
- Cliquez sur "Créer la nouvelle page". Vous pouvez soit créer une nouvelle page Web, soit importer une page de votre bureau ou importer un document Google.
- Entrez un nom de page.
- Sélectionnez un type de page.
- Sélectionnez l'emplacement.
Placez la page au niveau racine : cela crée une page principale.
Placez la page sous une autre page. Choisissez la page principale : ceci crée unepage sous une page principale.
- Cliquez sur "Créer".
- Vous pouvez également ajouter vos avis depuis l'onglet " Commentaire".
- À partir du bouton "Options de la page", vous pouvez également publier des sous-pages.
- L'onglet "Plan du site" permet de construire des hiérarchies de pages dans un dossier. Seuls les administrateurs peuvent réorganiser les pages du plan du site.
A partir des conversations
Zoho Projects vous permet de dialoguer avec les utilisateurs du portail à tout moment. Créez des sujets, discutez et prenez des décisions plus rapidement grâce aux salons de discussion de Zoho Projects. Commencez à interagir avec vos collègues sur différents sujets. Vous pouvez créer un chat privé ou public en fonction des besoins de votre entreprise, tout cela à partir de l'onglet "Discuter".
(IMG)
A partir des notifications
Les notifications vous aident à rester à jour dans l'avancement d'un projet. Cliquez sur l’icône "Cloche" et affichez les dernières mises à jour du projet. Vous pouvez également naviguer vers un élément de travail spécifique à partir du panneau de notification lui-même.
Avantages
- Visualiser les mises à jour à partir d'un seul endroit.
- Accéder aux modules directement à partir du panneau de notification.
- Ajouter des commentaires aux mises à jour
- Signaler les notifications.
- Afficher les notifications signalées et les @mentions dans les notifications.
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Collaboration sans faille avec Zoho One
Bonjour à tous, Dans cet article nous allons voir comment Zoho One permet une collaboration à différents niveaux . La façon dont nous travaillons évolue. À mesure que les entreprises se mondialisent, la plupart des activités sont menées en équipe.
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Zoho Sign / Prefill By You - Editable by Them!
Zoho Sign seems to have two field options available - an empty field for signer(s) to complete or a field that has been prefilled by you, that becomes read only once sent. What I would like is an option on the pre-filled by you fields, to leave themHow to sort a data in summary report with Monthly ?
Hi Team, Can any one help me out how to sort a data based on monthly, Month was shuffled based on aliphatic order. i want to sort the below data monthy?Kiosk Studio wrap-up | How our community used kiosks in 2024
Hello, everyone! Happy new year! The end of 2024 has been busy, and 2025 promises to be bigger and better. As we ring in the new year, let's rewind and look at Kiosk Studio, our no-code customization tool. The past 300 days have seen the CRM communityZoho Crm - Inventory Integration
Hello, I need help about Map Fields between CRM and Inventory. For Example, I can't match amount of stock between these 2. I can put opening stock number in Inventory but I can't see it on CRM. Also I want to see categories and parent categories on Inventory, in CRM too. Best Regards.Inventory Valuation Method Feature
Zoho added another feature so called Inventory Valuation Method of each Item. This is actually good to see and it will benefit us so much but I have a question on this. For Existing Items that already have transactions, Zoho made it a default and assumedWhere is the customization and extendibility of zoho inventory?
After delving into zoho one subscription to test out systems we need for our business, I'm really disappointed after working in Zoho Inventory. Its features and customizability are extremely lacking compared to the other tools like CRM. In our case weOrganization Variables - Restrict Access
Currently, there is no way to restrict the access to organization variables. This leads to a problem when storing API related values that should be kept secret as anyone with access to create and edit email templates, workflow rules, or inventory templatesZoho takes too long to load...
I am based in Europe and in the last couple of weeks, Zoho CRM takes minutes even to load modules. Is there a specific reason this is happening? Is this happening to other people?Modules are continuously loading
Hi! We are not able to open the task modules, it keeps continuously loadingExecution failure when fetching a Name field from another app
In creator I have one app [Employee Directory] with a form [Employees]. One of the fields is a name field called [Name]. Here is a sample that works, if executed from the Employees app: test_Employee = Employees[Name.first_name == "Alex"]; info test_Employee.Name;Accessing Subform Data using getRecordByID
I am getting data from Zoho Creator using deluge zoho.creator.getRecordByID task, from another application. The report contains a subform, and that subform is in the detail view of the report. I do not appear to have any subform data in the JSON response,Allow customer to select meeting duration
I would love to see a feature where I can give the customer the option to select the meeting duration they require based on a dropdown list which I have predefined in the service settings. For example: 15, 30, 45, 60, 90 minutes.Can you internally tag/categorize posts for campaigns?
Would love to easily sort through posts by tags or categories (i.e. we have multiple memberships and share studies from each. It would be nice to pull reports in a second for "membership A studies" for a campaign etc.).Function 56: Automatically enable the option for customers to pay via bank account
Hello everyone and welcome back to our series! One of the key features of Zoho Books is its integration with multiple payment gateways, allowing you to receive online payments for your invoices. This ensures faster payments, automates payment trackingConnect multiple Facebook ad accounts to Zoho Social
Hi there. I'm doing the Facebook Ads and Zoho Social integration to automate the leads that come from Potential Customer campaigns on Facebook to Zoho CRM. I have a company (1 fanpage, 1 brand), but within the business or brand on Facebook, I manage severalCustom service report or Zoho forms integration
Hello, So far the experience with Zoho FSM and the integration with Books has been good, however there are limitations with service reports. As with my business, many organisations send technicians to different types of jobs that call for a differentCreation of Path and subpath
In order to improve the structure of the website for better organization, I would like to consider that when publishing a page, it can be within a section and sub-section. For example, if I have an events option in the menu, I can put past events andAssign task owner using Deluge
Use Case: Each task is a document development task wherein once the developer has completed the first draft, the next step in the process is for the document to be QA-ed by the project's assigned auditor. Thus, I am currently working out a blueprint whereMeta and Facebook data report discrepancy
I have been currently gathering manually facebook follower data thru meta. In zoho marketing plus the social media reporting only allows for page likes, and so there is a discrepancy with the data. please the difference in files attached. Is there wayLinks in Instagram
Hi there, I have been using Later for a while now but keen to come back to Zoho Social as Later doesn't offer tagging of pages on Facebook but they offer something Zoho doesn't. You can add a link to your bio which opens up your profile feed where imagesIf I turn off the Task Prefix & ID in the Portal Configuration section, will it remove the dependencies in my projects?
Hi all, basically the title, I am new to zoho projects and trying to get my head around some basic principles. Unfortunately I have not found this information via the search option and after deleting yesterday some Phases I had created in the Phases tab,Enter dates in tasks with just "tue" or "+10" or "5d" ???
Is there any way to enter due dates in tasks without typing the whole date or making time consuming clicks in the calendar? I don't see anything online in the help or third party videos.Multiple time zones in zoho projects
We are working in an international team. We need to set up different time zones in the organizational settings or at least for one project within zoho projects. Any ideas or help? Thx in advanceZoho Desk : Field for 'Layout'
I have many different layouts on my helpdesks and I want to be able to identify the stats for each one, however I can not find the field in the raw data from the Zoho Desk datasource. I thought it might be in the "Tickets" table but there is nothing.Customize Zoho One Dashboard and URL?
Hi everyone, Is there a way to customize my Zoho One URL to be different from the default portal URL? The current portal URL is: one.zoho.com/zohoone/[organization] I want to map it to its own standalone domain that we own. eg) domain.com instead of one.zoho.com/zohoone/[organization]Enable Sending Direct Messages to Self in Zoho Cliq
Hi, I would like to request a feature enhancement for Zoho Cliq to allow users to send direct messages to themselves. Currently, Zoho Cliq does not have the option to send a direct message to oneself. While creating a channel with just one member (theJOB Sheet can not send PDF as service rapports and more info needed other topic
Goedendag, - Jullie hebben nu job sheet erin gedaan en dar is echt super goed, enkel kunnen we de werkbon ( JOB sheet) nu niet verzenden als PDF als een service rapport naar onze hoofdaannemer hoe we dat nu doen als bewijs van de levering van het werkTax Deduction at Source (TDS)
I issued a sale invoice outside UAE , the customer apply TDS on the invoice , i checked my Zoho ( professional version ) i couldn't find the option of Enable TDS to let it appear while posting the incoming payment , please how to make it and how to configureUNAPPROVED record management
When the unapproved list of duplicates is long, one needs the some tools to manage them - when this list has over 1500 records, we cannot manage it without some tools, such as: 1. The ability to apply a filter - ie similar to creating a CREATE a NEW VIEWZoho mail filter Add to WorkDrive doesnt't work
Hello, We have a problem with using the filter in the email. So, we want that when a bulk payment confirmation from the online store arrives, this email is automatically saved in HTML format on the drive using the action 'Add to Zoho WorkDrive -> EmailIntroducing Zia GenAI: Zoho's Native Generative AI for Zoho Desk
Hello everyone, Zia GenAI is available on Early Access for Zoho Desk Enterprise subscribers. Kindly fill out this Registration Form to request early access. We are excited to announce the Beta release of Zia GenAI in Zoho Desk, now available through ourAdd blueprint buttons to listview and kanban
Hello, just started to use the Blueprints feature - really useful. I have one suggestion to help this work even better - can there be transition buttons that appear on the top of listview & Kanban? Maybe an option as well - "Blueprint transitions appearDeleted message in SPAM
In one of my gmail accounts (getnickifit@gmail.com) I had an email from PayPal in the SPAM folder. I thought I was moving the message to the inbox from the zoho mobile but it looks like it was deleted. It is no where to be found--inbox, trash, etc. Can it be restored?CRM x WorkDrive: File storage for new CRM signups is now powered by WorkDrive
Availability Editions: All DCs: All Release plan: Released for new signups in all DCs. It will be enabled for existing users in a phased manner in the upcoming months. Help documentation: Documents in Zoho CRM Manage folders in Documents tab Manage filesMultiple Facebook Pages under Single Brand
Hi everyone, I'd like to know if there is a possibility of connecting multiple Facebook pages under a single brand on Zoho? At the moment, there are different Facebook pages of a single brand and would want to keep under the same brand on Zoho as weZoho Books Estimate to Zoho CRM quote?
I'm not sure why this isnt automatic, but maybe I'm missing something. When we create a quote in zoho books we have a custom function that pushes the contact into a deal within the CRM. I can not for the life of me figure out how to push an estimate fromZoho Developer Hangout (ZDH) – Episode 17 | Optimizing Organizational Processes through Automation
Hey developers! Running a business can get quite overwhelming especially when juggling multiple tools like those in the Zoho ecosystem. Although integrating most of them is a piece of cake, manual intervention is needed at times. Being able to automateZoho One not working
I'm having several issues accessing Zoho One. Some pages don't load (for example, Zoho Directory) and the labels are all messed-up (oz.account.directory.display.shorname, oz.settings...., etc.)Apple Messages for Business in Omnichannel communications?
Hello, Apple launched "Apple Messages for Business" but Zoho CRM or Zoho Desk don't appear in the list of possible integrators. Zoho already promotes https://www.zoho.com/crm/omnichannel.html Omni Channel integration, but Apple Messages does not yet appear.Kaizen #140 - Integrating Blog feed scraping service into Zoho CRM Dashboard
Howdy Tech Wizards! Welcome to a fresh week of kaizen. This week, we will look at how to create a dashboard widget that displays the most recent blog post of your preferred products/services, updated daily at a specific time. We will leverage the potentialNext Page