Comment Zoho People vous permet de gérer vos activités RH tout en souplesse

Comment Zoho People vous permet de gérer vos activités RH tout en souplesse



Bonjour à tous,
Dans cet article, nous découvrons comment Zoho People, une solution RH à 360° de Zoho One permet de gérer tous les activités RH, de l'intégration d'un salarié jusqu'au départ.

Pourquoi un système de gestion des activités RH

Le système de gestion des activités RH est la fonction d'une organisation qui se concentre entièrement sur le processus de recrutement de gestion et de direction des personnes qui travaillent dans l'organisation. La solution RH traite principalement des questions liées à la gestion des performances, à la sécurité, à la rémunération, aux avantages sociaux, à la formation, au bien-être et autres. Un département des ressources humaines conçu efficacement peut donner aux organisations la structure et la capacité de répondre aux besoins de l'entreprise en gérant ses précieuses ressources, à savoir ses employés.

Un aperçu sur le système de gestion des activités RH sur Zoho People

Ajouter un candidat
  • Depuis l'onglet "Onboarding", allez sur l'onglet candidat.
  • Sélectionnez l'onglet Ajouter et vous pouvez inviter un seul candidat ou plusieurs candidats à la fois. Vous pouvez également ajouter les candidats depuis un fichier CSV et sélectionnez Déclencher l'intégration pour démarrer le process d'intégration d'un candidat.
  • Un e-mail est envoyé au candidat.

Intégrer dans votre organisation
  • Vous pouvez entièrement personnaliser ce process.
  • Depuis l'onglet Onboarding allez sur Flux d'intégration. Zoho People vous propose deux types d'onboarding entièrement personnalisables, l'un pour les candidats et l'autre pour les employés.
  • Sélectionnez l'intégration de candidat. Ce process comporte notamment, une présentation de l'organisation, le profil général d'un salarié et les formulaires à remplir. Lorsque ce process est achevé, un candidat a été converti en employé et le process d'intégration d'un employé démarre. Ce process comporte, signez électroniquement les politiques d'un organisation, introduction à votre équipe, les objectives de votre post, et la formation initiale si nécessaire.


Gestion de la présence

Pour cela voici la marche à suivre:
  • Allez sur l'onglet Attendance et sélectionnez paramètres généraux.
  • À partir d'ici vous pouvez programmer les heures de travail, calculer des jours/ heures de salaire, les autorisations et si vos employés travaillent sur des fuseaux horaires différents, vous pouvez le programmer.

Créer différents horaires de travail
  • Allez sur l'onglet Shift dessous de l'onglet Attendance et à partir de l'onglet "Ajouter une période de travail" vous pouvez programmer différentes périodes de travail.
  • Pour programmer la pause café ou la pause déjeuner, allez sur l'onglet Pause et cliquez sur "Ajouter une pause" et les programmez selon la politique de votre organisation.



Programmer la période de salaire
  • Sélectionnez l'onglet "Paramètres période de paiement" et cliquez sur "Configurer la paiement" et remplissez les détails demander tels que cycle de rémunération, jour de traitement de la paie, etc et enregistrez.
  • Si vous avez des bureaux dans des endroits différents, vous pouvez programmer plusieurs période de salaire et attribuer l'emplacement où il est approprié d'agir.



Gestion du congé

Programmer les congés
  • En fonction de la politique de congé de votre organisation, Zoho People vous permet de configurer plusieurs types de congé.
  • Allez sur l'onglet congé et cliquez sur Type de congé. Depuis l'onglet Ajouter, programmez les congés. Vous pouvez également attribuer le congé en fonction du service, du post, du sexe, des lieux, etc.


Programmer les jours fériés
  • Allez sur l'onglet Jours fériés, et depuis l'onglet Ajouter vous pouvez les configurer en fonction de la politique de votre région ou votre entreprise.


Gestion des fichiers
Depuis l'onglet fichier, vous pouvez enregistrer tous les documents de votre organisation et partager avec vos employés. Lorsqu'il y a un changement dans la politique de votre organisation, ces documents modifiés peuvent être téléchargés sous l'onglet "Fichiers" et partagés au travers de l'organisation et si nécessaire, une signature électronique peut être sollicitée.



Gestion des performances

La fonction de gestion des performances de Zoho People permet aux employés d'ajouter des objectifs et de marquer des ensembles de compétences et des objectifs clés de performance pour suivre leurs progrès. Un employé peut recevoir régulièrement un feed-back de la part de son manager.
Ajouter des objectifs
Si cette permission est activée par l'administrateur, un employé pourra ajouter ses propres objectifs.
  • Saisissez un nom pour l'objectif.
  • Saisissez une date d'échéance pour l'achèvement de l'objectif.
  • Sélectionnez la priorité.
  • Fournissez une description, si nécessaire.
  • Vous pouvez saisir la progression du travail en pourcentage sous Progression.
  • Cliquez sur Soumettre.
Associer une tâche à un objectif
Un objectif peut souvent être atteint par le biais des tâches sur lesquelles travaille un employé. Un objectif peut facilement être associé à une tâche de la manière suivante :
  • Allez dans Performance > Mon évaluation > Objectifs.
  • Cliquez sur Ajouter une tâche.
  • À partir de là, vous pouvez soit ajouter les détails d'un nouveau travail ou associer un travail existant.
Programmer le cycle d'évaluation
  • Allez sur l'onglet cycle d'évaluation et ajoutez un nouveau cycle depuis l'onglet Ajouter.
  • Saisissez le nom d'évaluation, la période, différents indicateurs à inclure et enregistrez. Vous pouvez programmer différents cycles d'évaluation et attribués aux employés en fonction de rôle et de service.



Gestion de départ
L'onglet Gestion de départ de Zoho People vous permet de soumettre votre démission. Pour configurer le formulaire de gestion de départ,
  • Allez sur l'onglet Paramètres et sélectionnez Formulaires dessous de l'onglet Personnalisation.
  • Cliquez sur Ajouter un nouveau formulaire, rédigez le nom du formulaire, attribuez l'onglet Gestion de départ sous l'onglet place et terminez. La fenêtre de créer un formulaire s'affichera.
  • Ajoutez les champs nécessaires et enregistrez. Ce formulaire s'affichera dessous l'onglet Gestion de départ.




Zoho People donne à votre équipe RH une solution unique pour gérer toutes ses activités et lui permettre de travailler de manière plus performante et plus productive et qu'il s'agisse depuis une seule plateforme.
Si vous souhaitez en savoir plus, regardez ce webinar.

N'hésitez pas à nous partager vos avis et vos questions en commentaire,

L'équipe Zoho France




    Access your files securely from anywhere

        All-in-one knowledge management and training platform for your employees and customers.






                              Zoho Developer Community



                                  Bootcamp
                                  Community
                                  Pricing
                                  Webinars
                                  What's New
                                  Integrations
                                  Contact Support
                                  Contact Sales
                                    Zoho Survey Resources
                                      Features
                                      Survey Templates
                                      Integrations
                                      Community
                                      iOS Mobile Surveys
                                      Pricing
                                      Android Mobile Surveys
                                      Insurvey Blogs
                                      Insight Blogs
                                      Tips & Tricks





                                                  Latest Feature Updates

                                                    • Desk Community Learning Series


                                                    • Digest


                                                    • Functions


                                                    • Meetups


                                                    • Kbase


                                                    • Resources


                                                    • Glossary


                                                    • Desk Marketplace


                                                    • MVP Corner


                                                    • Word of the Day


                                                    • Ask the Experts




                                                        Zoho SalesIQ Resources

                                                              • Sticky Posts

                                                              • Collaboration sans faille avec Zoho One

                                                                Bonjour à tous, Dans cet article nous allons voir comment Zoho One permet une collaboration à différents niveaux .       La façon dont nous travaillons évolue. À mesure que les entreprises se mondialisent, la plupart des activités sont menées en équipe.


                                                              Manage your brands on social media
                                                              Access Zoho Social

                                                                Zoho Pagesense Resources


                                                                    Zoho TeamInbox Resources

                                                                      Zoho DataPrep Resources


                                                                        Zoho CRM Plus Resources

                                                                          Zoho Books Resources


                                                                            Zoho Subscriptions Resources

                                                                              Zoho Projects Resources


                                                                                Zoho Sprints Resources


                                                                                  Qntrl Resources


                                                                                    Zoho Creator Resources



                                                                                        Zoho CRM Resources

                                                                                        • CRM Community Learning Series

                                                                                          CRM Community Learning Series


                                                                                        • Kaizen

                                                                                          Kaizen

                                                                                        • Functions

                                                                                          Functions

                                                                                        • Meetups

                                                                                          Meetups

                                                                                        • Kbase

                                                                                          Kbase

                                                                                        • Resources

                                                                                          Resources

                                                                                        • Digest

                                                                                          Digest

                                                                                        • CRM Marketplace

                                                                                          CRM Marketplace

                                                                                        • MVP Corner

                                                                                          MVP Corner







                                                                                            Design. Discuss. Deliver.

                                                                                            Create visually engaging stories with Zoho Show.

                                                                                            Get Started Now


                                                                                              Zoho Show Resources

                                                                                                Zoho Writer

                                                                                                Get Started. Write Away!

                                                                                                Writer is a powerful online word processor, designed for collaborative work.

                                                                                                  Zoho CRM コンテンツ



                                                                                                    Nederlandse Hulpbronnen


                                                                                                        ご検討中の方




                                                                                                                • Recent Topics

                                                                                                                • Zoho Desk - Event Calendar View

                                                                                                                  Hi Desk team, Are there any plans to introduce a calendar or timeline view for Events in Zoho Desk? It would be very helpful if we could see Events visually in a calendar and/or timeline. This is very helpful when desk side support activities need to

                                                                                                                • Notebook on Mac: Fuzzy fonts in list view

                                                                                                                  Hi, I am running Notebook on Mac OS 26. Generally it works fine, and the font display in the notes themselves is crisp. However, in the notes list (left of the open note) the font of the note titles as well as first lines is noticeable fuzzy. Attached

                                                                                                                • Trigger workflows from SLA escalations in Zoho Desk?

                                                                                                                  Hey everyone, I’m currently working with SLA escalation rules in Zoho Desk and ran into a limitation that I’m hoping someone here has solved more elegantly. As far as I can tell, SLA escalations only support fairly limited actions (like changing the ticket

                                                                                                                • Zoho CRM Email Templates 100% Width No Background How?

                                                                                                                  Hi, On the Zoho CRM Email Templates in setup > customization > templates > new templates > I choose blank template, but still it puts in a gray background and a max width for the email. I just want to make an email that looks like an email I would send from gmail that has no background or max width. How do you do this? 

                                                                                                                • ZOHO CRM Quote Export / Quote Report

                                                                                                                  How can I either Export my quote list, or create a Report that shows all quotes AND includes the NOTES field in a column. I attempted to Run a Report which includes ALL FIELDS, however it does not include the Notes Field (but oddly does include the fields

                                                                                                                • Introducing Radio Buttons and Numeric Range Sliders in Zoho CRM

                                                                                                                  Release update: 1. 2 March 2026: Currently out for CN, JP, AU and CA DCs (Free and standard editions). For other DCs, this will be released by mid-March. 2. 26 March 2026: CA, SA, AU, JP, CN DCs - Free, Standard, Professional, Enterprise, Ultimate, CRM

                                                                                                                • All new Address Field in Zoho CRM: maintain structured and accurate address inputs

                                                                                                                  Availability Update: 29 September 2025: It's currently available for all new sign-ups and for existing Zoho CRM orgs which are in the Professional edition exclusively for IN DC users. 2 March 2026: Available to users in all DCs except US and EU DC. 24

                                                                                                                • Re-Apply SLA When Ticket Reopened from Closed Status?

                                                                                                                  If you have an SLA applied, timers are deactivated when going to "On Hold" status type and reactivated when going back to an Open status type. What we discovered is when a customer replies to a closed case and it reopens, the SLA is not applied and timers

                                                                                                                • Option to Delete Chats in IM

                                                                                                                  Currently, there is no option to delete any chats in IM, regardless of their source.

                                                                                                                • Adding a Mark Up

                                                                                                                  Can you use the discount column to be a mar up column on estimates and invoices?

                                                                                                                • URGENT. Recovering email without eArchive

                                                                                                                  Hello, I have deleted some email from my trash but do not have eArchive. Is it possible to recovery without this? many thanks!

                                                                                                                • Subscription Statuses - Dunning

                                                                                                                  How are other companies handling the scenario when customers don't pay and dunning takes over? Our issue is that in my situations, we want our customers to be able to catch up their late payments and continue their subscription after the dunning process

                                                                                                                • Logo Doesnt appear on email

                                                                                                                  Hi, 1. PROBLEM: mails sent to customer from zoho invoice ( Estimates and incoices etc.) Logo doesnt appaer on email. 2. SUGGESTION: there must be an option to select from google fonts if we want specific font to the pdf templates. thanks

                                                                                                                • Transaction Rule Matching

                                                                                                                  Q1. Is there a method to have the Transaction Rules applied across multiple Bank Accounts? Q2. To match "contains" text in Transaction Rules, is a wildcard or regular expression required? Is it case sensitive? Would searching for "issue" in the following

                                                                                                                • How to see Statement Details Shown in Unclassified Transactions in All Transactions?

                                                                                                                  All, The list of Unclassified Transactions show the Statement Details and Descriptions. What is the method to see that column in the All Transactions list? -Thanks!

                                                                                                                • Non-Avalara Tax Automation wtih Zoho Books

                                                                                                                  We are paying a ridiculous amount for Avalara. Our team wants to make a change, but they're the only software fully integrated with Zoho. We also don't have the bandwidth to do this manually, so we do need some sort of automated software solution. We

                                                                                                                • Migrating to the new outgoing webhook model in Zoho Connect

                                                                                                                  Dear User, Outgoing webhooks configured across the Zoho Connect Integrations page, Zoho Flow, and Zapier will stop working after May 31, 2026. This is due to an upcoming upgrade to our outgoing webhook flow. This update is mandatory only for networks

                                                                                                                • Create formula calculations in Assemblies for scaling quantities

                                                                                                                  Something we have been encountering with our composite items is dealing with scaling of quantity of one or more items within the composite assembly relative to the number of complete units being sold. I.e. running the equation 2(n-1) on one of the assembly

                                                                                                                • Lastest update

                                                                                                                  The latest update to notepad has completely trashed all my notes. If I go to view it it just opens up a screen with a box with dotted lines around it for me to add something I can import saved nodes but you can't view them at all. Anybody else having

                                                                                                                • Is it possible to make tags "required"

                                                                                                                  We would like to be able to make the tag field a requirement for agents before they can close a ticket. This would help with monthly reporting, where a lot of tickets end up with no tag, causing manual work to go back and add the correct tag for each

                                                                                                                • Tip #67- Exploring technician console: Disable Input Devices- 'Insider Insights'

                                                                                                                  Hello Zoho Assist Community! Picture this: you are in the middle of a critical remote session, carefully configuring a system or running an important update, and the customer accidentally clicks somewhere or types something that undoes your progress.

                                                                                                                • What matters more in Zoho implementations: tools or system architecture?

                                                                                                                  I recently worked on a full-stack migration for a catering equipment business using Zoho One with Shopify, and it raised a few interesting observations. The setup included migrating a large product catalog (around 9,700+ SKUs), integrating multiple supplier

                                                                                                                • Facturation électronique 2026 - obligation dès le 1er septembre 2026

                                                                                                                  Bonjour, Je me permets de réagir à divers posts publiés ici et là concernant le projet de E-Invoicing, dans le cadre de la facturation électronique prévue très prochainement. Dans le cadre du passage à la facturation électronique pour les entreprises,

                                                                                                                • [Webinar] Solving business challenges: One tool for documents, forms, PDFs, e-signatures, and more

                                                                                                                  Hi Zoho Writer users, Most businesses rely on multiple tools, such as a word processor, form builder, e-signature provider, and PDF editor, for their document workflows. Managing multiple subscriptions, switching between tools, and moving data across

                                                                                                                • Deposit on invoice

                                                                                                                  I'm trying to figure out how to customize an Estimate to include a Deposit/Retainer Invoice line within the Estimate. I tried creating my own custom field called "Deposit" where I manually inputted the deposit amount, which was nice. However, my employer

                                                                                                                • Zoho NOTEBOOK: What are file size restrictions?

                                                                                                                  I understand that Zoho NOTEBOOK is a free product, and what it offers is great. But I'm wondering what the file size restrictions are. When I record an audio note in Zoho Notebook, what is the maximum length of recording time/audio file size? When I wish to upload MP4 video, what is the maximum video size I can upload per Zoho Notebook restriction? Moreover, does Zoho Notebook use its own storage structure, or can I upgrade my storage for Zoho Notebook to add larger file attachments, videos and audio

                                                                                                                • Concern Regarding Stock Validation in Inventory Management

                                                                                                                  Hi Zoho Team, We would like to highlight a concern regarding stock validation in the inventory system. As per standard inventory management practices, if the stock level is zero, the system should not allow users to create a shipment, packing slip, or

                                                                                                                • Automation Series #2: SLA vs Supervisor Rule in Zoho Desk

                                                                                                                  SLA vs Supervisor Rule: Keeping tickets on track in Zoho Desk This post is part of the "Desk Automation Series," Chapter 1. Through this series, we will help you choose the right automation type in Zoho Desk by comparing commonly confused automations

                                                                                                                • Zoho Recruit - Email Relay

                                                                                                                  Good day, Has anyone succeeded in setting up an email relay for Office 365? If I add the details from https://support.microsoft.com/en-us/office/pop-imap-and-smtp-settings-8361e398-8af4-4e97-b147-6c6c4ac95353, I get the connection error. Regards, Eka

                                                                                                                • Better use of contacts

                                                                                                                  Zoho inventory has the ability to add multiple contacts to customers. However Zoho inventory doesn't currently provide a way to link a contact to objects like sales orders. This means that while you can tell what company has placed a sales order you can't

                                                                                                                • Notebook AI limits

                                                                                                                  Hi folks, Working with the AI transcription tools in Notebook, on the Mac App, which I find quite handy, but the one thing I am struggling with is the inability to either edit or copy the results of the transcript: I can't click in any of the boxes, and

                                                                                                                • Disappointment with Zoho Payments

                                                                                                                  Dear Gowdhaman, I am writing to inform you that I am removing Zoho Payments from my website. I cannot continue to disappoint my customers due to the lack of UPI support, as has been the case with my experience so far. Please note that the 0.5% transaction

                                                                                                                • Zoho Commerce B2B

                                                                                                                  Hello, I have signed up for a Zoho Commerce B2B product demo but it's not clear to me how the B2B experience would look for my customers, in a couple of ways. 1) Some of my customers are on terms and some pay upfront with credit card. How do I hide/show

                                                                                                                • Exporting All Custom Functions in ZohoCRM

                                                                                                                  Hello, All I've been looking for a way to keep about 30 functions that I have written in Zoho CRM updated in my own repository to use elsewhere in other instances. A github integration would be great, but a way to export all custom functions or any way

                                                                                                                • Rename system-defined labels in Zoho CRM

                                                                                                                  Renaming system-defined labels is now available across all DCs. Hello everyone, Zoho CRM includes predefined system fields across modules to support essential CRM operations. Until now, the labels of these fields were fixed and could not be edited from

                                                                                                                • Introducing parent-child ticketing in Zoho Desk [Early access]

                                                                                                                  Hello Zoho Desk users! We have introduced the parent-child ticketing system to help customer service teams ensure efficient resolution of issues involving multiple, related tickets. You can now combine repetitive and interconnected tickets into parent-child

                                                                                                                • Separate Items & Services

                                                                                                                  Hi, please separate items and services into different categories. Thank you

                                                                                                                • Log a call: Call Duration for Inbound is mandatory but inbound is optional

                                                                                                                  Hi Team Can you advise on why the call duration for the inbound call type is a mandatory field? We have a use case where we are manually logging a call but do not use the call duration field. The field does not have the option to make it non mandatory

                                                                                                                • CRM x WorkDrive: File storage for new CRM signups is now powered by WorkDrive

                                                                                                                  Availability Editions: All DCs: All Release plan: Released for new signups in all DCs. It will be enabled for existing users in a phased manner in the upcoming months. Help documentation: Documents in Zoho CRM Manage folders in Documents tab Manage files

                                                                                                                • Zoho Sign 2025–2026: What's new and what's next

                                                                                                                  Hello! Every year at Zoho Sign, we work hard to make document signing and agreement execution easy for all users. This year we sat down with our head of product, Mr. Subramanian Thayumanasamy, to discuss what we delivered in 2025 and our goals for 2026.

                                                                                                                • Next Page