Comment Zoho People vous permet de gérer vos activités RH tout en souplesse

Comment Zoho People vous permet de gérer vos activités RH tout en souplesse



Bonjour à tous,
Dans cet article, nous découvrons comment Zoho People, une solution RH à 360° de Zoho One permet de gérer tous les activités RH, de l'intégration d'un salarié jusqu'au départ.

Pourquoi un système de gestion des activités RH

Le système de gestion des activités RH est la fonction d'une organisation qui se concentre entièrement sur le processus de recrutement de gestion et de direction des personnes qui travaillent dans l'organisation. La solution RH traite principalement des questions liées à la gestion des performances, à la sécurité, à la rémunération, aux avantages sociaux, à la formation, au bien-être et autres. Un département des ressources humaines conçu efficacement peut donner aux organisations la structure et la capacité de répondre aux besoins de l'entreprise en gérant ses précieuses ressources, à savoir ses employés.

Un aperçu sur le système de gestion des activités RH sur Zoho People

Ajouter un candidat
  • Depuis l'onglet "Onboarding", allez sur l'onglet candidat.
  • Sélectionnez l'onglet Ajouter et vous pouvez inviter un seul candidat ou plusieurs candidats à la fois. Vous pouvez également ajouter les candidats depuis un fichier CSV et sélectionnez Déclencher l'intégration pour démarrer le process d'intégration d'un candidat.
  • Un e-mail est envoyé au candidat.

Intégrer dans votre organisation
  • Vous pouvez entièrement personnaliser ce process.
  • Depuis l'onglet Onboarding allez sur Flux d'intégration. Zoho People vous propose deux types d'onboarding entièrement personnalisables, l'un pour les candidats et l'autre pour les employés.
  • Sélectionnez l'intégration de candidat. Ce process comporte notamment, une présentation de l'organisation, le profil général d'un salarié et les formulaires à remplir. Lorsque ce process est achevé, un candidat a été converti en employé et le process d'intégration d'un employé démarre. Ce process comporte, signez électroniquement les politiques d'un organisation, introduction à votre équipe, les objectives de votre post, et la formation initiale si nécessaire.


Gestion de la présence

Pour cela voici la marche à suivre:
  • Allez sur l'onglet Attendance et sélectionnez paramètres généraux.
  • À partir d'ici vous pouvez programmer les heures de travail, calculer des jours/ heures de salaire, les autorisations et si vos employés travaillent sur des fuseaux horaires différents, vous pouvez le programmer.

Créer différents horaires de travail
  • Allez sur l'onglet Shift dessous de l'onglet Attendance et à partir de l'onglet "Ajouter une période de travail" vous pouvez programmer différentes périodes de travail.
  • Pour programmer la pause café ou la pause déjeuner, allez sur l'onglet Pause et cliquez sur "Ajouter une pause" et les programmez selon la politique de votre organisation.



Programmer la période de salaire
  • Sélectionnez l'onglet "Paramètres période de paiement" et cliquez sur "Configurer la paiement" et remplissez les détails demander tels que cycle de rémunération, jour de traitement de la paie, etc et enregistrez.
  • Si vous avez des bureaux dans des endroits différents, vous pouvez programmer plusieurs période de salaire et attribuer l'emplacement où il est approprié d'agir.



Gestion du congé

Programmer les congés
  • En fonction de la politique de congé de votre organisation, Zoho People vous permet de configurer plusieurs types de congé.
  • Allez sur l'onglet congé et cliquez sur Type de congé. Depuis l'onglet Ajouter, programmez les congés. Vous pouvez également attribuer le congé en fonction du service, du post, du sexe, des lieux, etc.


Programmer les jours fériés
  • Allez sur l'onglet Jours fériés, et depuis l'onglet Ajouter vous pouvez les configurer en fonction de la politique de votre région ou votre entreprise.


Gestion des fichiers
Depuis l'onglet fichier, vous pouvez enregistrer tous les documents de votre organisation et partager avec vos employés. Lorsqu'il y a un changement dans la politique de votre organisation, ces documents modifiés peuvent être téléchargés sous l'onglet "Fichiers" et partagés au travers de l'organisation et si nécessaire, une signature électronique peut être sollicitée.



Gestion des performances

La fonction de gestion des performances de Zoho People permet aux employés d'ajouter des objectifs et de marquer des ensembles de compétences et des objectifs clés de performance pour suivre leurs progrès. Un employé peut recevoir régulièrement un feed-back de la part de son manager.
Ajouter des objectifs
Si cette permission est activée par l'administrateur, un employé pourra ajouter ses propres objectifs.
  • Saisissez un nom pour l'objectif.
  • Saisissez une date d'échéance pour l'achèvement de l'objectif.
  • Sélectionnez la priorité.
  • Fournissez une description, si nécessaire.
  • Vous pouvez saisir la progression du travail en pourcentage sous Progression.
  • Cliquez sur Soumettre.
Associer une tâche à un objectif
Un objectif peut souvent être atteint par le biais des tâches sur lesquelles travaille un employé. Un objectif peut facilement être associé à une tâche de la manière suivante :
  • Allez dans Performance > Mon évaluation > Objectifs.
  • Cliquez sur Ajouter une tâche.
  • À partir de là, vous pouvez soit ajouter les détails d'un nouveau travail ou associer un travail existant.
Programmer le cycle d'évaluation
  • Allez sur l'onglet cycle d'évaluation et ajoutez un nouveau cycle depuis l'onglet Ajouter.
  • Saisissez le nom d'évaluation, la période, différents indicateurs à inclure et enregistrez. Vous pouvez programmer différents cycles d'évaluation et attribués aux employés en fonction de rôle et de service.



Gestion de départ
L'onglet Gestion de départ de Zoho People vous permet de soumettre votre démission. Pour configurer le formulaire de gestion de départ,
  • Allez sur l'onglet Paramètres et sélectionnez Formulaires dessous de l'onglet Personnalisation.
  • Cliquez sur Ajouter un nouveau formulaire, rédigez le nom du formulaire, attribuez l'onglet Gestion de départ sous l'onglet place et terminez. La fenêtre de créer un formulaire s'affichera.
  • Ajoutez les champs nécessaires et enregistrez. Ce formulaire s'affichera dessous l'onglet Gestion de départ.




Zoho People donne à votre équipe RH une solution unique pour gérer toutes ses activités et lui permettre de travailler de manière plus performante et plus productive et qu'il s'agisse depuis une seule plateforme.
Si vous souhaitez en savoir plus, regardez ce webinar.

N'hésitez pas à nous partager vos avis et vos questions en commentaire,

L'équipe Zoho France




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                                                            • Collaboration sans faille avec Zoho One

                                                              Bonjour à tous, Dans cet article nous allons voir comment Zoho One permet une collaboration à différents niveaux .       La façon dont nous travaillons évolue. À mesure que les entreprises se mondialisent, la plupart des activités sont menées en équipe.


                                                            Manage your brands on social media
                                                            Access Zoho Social

                                                              Zoho Pagesense Resources


                                                                  Zoho TeamInbox Resources

                                                                    Zoho DataPrep Resources


                                                                      Zoho CRM Plus Resources

                                                                        Zoho Books Resources


                                                                          Zoho Subscriptions Resources

                                                                            Zoho Projects Resources


                                                                              Zoho Sprints Resources


                                                                                Qntrl Resources


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                                                                                        CRM Community Learning Series


                                                                                      • Kaizen

                                                                                        Kaizen

                                                                                      • Functions

                                                                                        Functions

                                                                                      • Meetups

                                                                                        Meetups

                                                                                      • Kbase

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                                                                                      • Resources

                                                                                        Resources

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                                                                                      • CRM Marketplace

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                                                                                      • MVP Corner

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                                                                                              Writer is a powerful online word processor, designed for collaborative work.

                                                                                                Zoho CRM コンテンツ








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                                                                                                            • Why and When to Manually Regenerate Reports?

                                                                                                              What is the protocol for needing to regenerate reports?  It is very confusing when data in reports pulls correctly sometimes, but are inaccurate other times.   Why is report regenerating necessary at all - can the report function not read the live data as inputted into the forms?  We have built lots of reports and it is very tedious and time consuming to have to regenerate the report before each use of that data to make sure it is accurate.  Is there a way to know when a report should or shouldn't

                                                                                                            • Import template from Zoho Writer

                                                                                                              I am trying to import a mail merge template - tried to import direct from my .docx file on my hard drive and the formatting went all over the place. I then imported the .docx file in my Zoho Docs and then fixed up the formatting within Zoho Writer. Can

                                                                                                            • Button Duplication when emails forwarded or replied

                                                                                                              When I create a new email template in campaigns and send it out it looks fine to all the users, however if that email is then on forwarded or replied to then all buttons within the email duplicate.  See below The one on the left is the original one.

                                                                                                            • Enhancements to Custom Connectors in Zoho Creator

                                                                                                              Hello everyone, At Zoho Creator, we believe in providing you with the necessary tools to achieve a well connected ecosystem of apps. Our Custom Connectors feature is a testament to this, enabling you to integrate with a wide range of external services

                                                                                                            • AutoScan Not Working Since April -Support says it with engineering

                                                                                                              Hi there, Autoscan has not been working on my account since April. Without this feature, completing expenses reports is laborious and error-prone. I keep asking for updates seeing as this is a critical feature, but told that it's being looked into and

                                                                                                            • Zoho books bulk update for invoices

                                                                                                              Hi Zoho team, Why only 25 invoices can be bulk update at a time. I am booking 800 to 900 invoices in a month. Please increase this limit? Please dont tell that you dont have enough request for this task. 25 limit for bulk update is too much low

                                                                                                            • Querying CloudSQL using NodeJS?

                                                                                                              How can I query CloudSQL over nodejs? Are there any rest apis from which I perform Select Queries in the data of a Workspace? In the v1 we had C#, Python, Java for CloudSQL Now I only see Java? I am confused about the overall API of Analytics, there any

                                                                                                            • Rename Record Templates in Zoho Creator

                                                                                                              Hi Team, I need to rename the Record Templates based on the name of the employee which i have configured in Zoho Creator Deluge Script. How to do this one? // Attachments :template:PDF_ECF:Exit_Clearance_Form input.ID as PDF

                                                                                                            • Les Zoholics 2025 sont de retour

                                                                                                              Bonjour à tous, Préparez-vous pour deux jours exceptionnels au cœur de l’écosystème Zoho ! Nous avons le plaisir de vous convier à Zoholics France 2025, un événement dédié à l’innovation, à l’expertise et à la communauté Zoho. Au programme : • Présentations

                                                                                                            • Salutation

                                                                                                              Hey there, I want to make an indvidual salutation. It is possible to use if statements in the email templates? For exampe: When is male then wirte "Dear Mr." else write "Dear Mrs." Thanks David

                                                                                                            • Personal Expenses

                                                                                                              I have reviewed the board and found a few scenarios like mine however not exactly so sorry if this is a re-post.  I just recently joined Zoho Books and had to go through 2000 transactions manually which took FOREVER. So the dilemma that I am facing is that I have attached my personal and business checking cards to my account because it was not until half way through 2015 that I decided to open up a business account as an independent contractor.  When I first started my account I placed the opening

                                                                                                            • Not receiving instagram verfication emails

                                                                                                              Hi- I'm not receiving Not receiving instagram verfication emails.  I have seen other users having the same issue and your answer was to contact instagram.  But instagram no longer has a support email.  

                                                                                                            • Change work hours per day for employees

                                                                                                              Hello, Is there a way to modify the work hours per day for employees in Zoho projects? This would be helpful for resource allocation to more accurately see when an employee who works 35 hours a week vs 40 hours has a full schedule. Thanks.

                                                                                                            • Zoho Commerce

                                                                                                              Hi, I have zoho one and use Zoho Books. I am very interested in Zoho Commerce , especially with how all is integrated but have a question. I do not want my store to show prices for customers that are not log in. Is there a way to hide the prices if not

                                                                                                            • PROBLEMA AL CONECTAR EL DOMINIO

                                                                                                              hola buenas tardes hoy estoy tratando de crear mi registro y no me deja conectar el dominio  me dice que el dominio ya está vinculado a una cuenta y la verdad no tiene conectado el dominio a ninguna cuenta  tengo acceso al hosting y cpanel que se compro pero al revisar los dns estan apuntando al mismo hosting del panel  del proveedor del domini ... como hago para poder crear la cuenta con ese dominio, incluso cree un registro pero no  me deja vincularlo el dominio es integrasoft.co agradezco me ayuden  

                                                                                                            • Delay in delivery of emails

                                                                                                              I'm experiencing random delays for emails sent from Zoho account. Headers show that the message reached mx.zohomail.com almost instantly, followed by a delay of anywhere from 3-15 minutes (and counting). Please confirm whether this is a system-wide

                                                                                                            • Zoho Mail not working. Constant OTP

                                                                                                              Firstly, my emails have been playing up for over a year. They are struggling to send and I have to press Send a few time to make them going. They mostly hover with a loading note saying Sending. I emailed Zoho and they got it working, but now it is doing

                                                                                                            • Zoho Mail Storage Usage Discrepancy – Incorrect Storage Reporting

                                                                                                              Dear Zoho Support Team and Community, I previously raised a concern about inaccurate storage usage reporting in Zoho Mail but did not receive a clear or satisfactory response. To investigate further, I meticulously calculated the storage used by all folders

                                                                                                            • Announcing 12 new connectors in Zoho DataPrep

                                                                                                              We’ve just made data management even easier - Zoho DataPrep now supports 12 new external connectors to help you build more robust, scalable ETL pipelines. Why it matters: ✅ Broader data access ✅ More automation, less manual work ✅ Smarter pipelines, better

                                                                                                            • What Is ZOHO-Workplace? Why was I charged?

                                                                                                              Hi, Today my PayPal account was charged $12.72 for ZOHO-Workplace. The transaction ID is 15S32484H3826544W. What is this charge for? It is the first time I am seeing it.

                                                                                                            • Building a custom site

                                                                                                              do we have an option in Zoho to build custom sites like adding custom functionalities? want to make a site like https://trackscourier.com/jnt-tracking-ph/. Is it doable? Please assist.

                                                                                                            • Missing Payload Details

                                                                                                              Hi All, Does anyone know how to fix missing webhook payload data in the next step of the flow? Payload comes into the webhook -- All details here When i go to use the webhook data in the next step -- the majority of the payload data is missing

                                                                                                            • Numeric options in Decision

                                                                                                              Zoho really needs to add options for numeric comparisons in the Decision action. These are the ones that should be implemented: Greater than Less than Greater than or equal to Less than or equal to Equal to (although this is actually handled already)

                                                                                                            • Supercharge your VoC analyses with data from anywhere: Modules are now sources for VoC

                                                                                                              Dear customers, We hope you're well! Your customers talk about your brand, praise your service, criticize your offerings, or promote your business—literally from anywhere on the internet—and it has become strategically necessary to factor in all possible

                                                                                                            • Nouveautés Zoho Flow - Intégration SAP S/4HANA et SAP HANA

                                                                                                              Bonne nouvelle! Deux applications très attendues dans la galerie d’intégrations de Zoho Flow sont désormais disponibles : ✨ SAP S/4HANA ✨ SAP HANA Que vous gériez des opérations d’entreprise ou des systèmes de données, ces intégrations vous permettent

                                                                                                            • Record/edit view to pop-up simultaneously with button click from report of a different form

                                                                                                              I have two forms: Form A & Form B. Form B contains all of the same fields of Form A, plus a few additional fields. I've created a button in the report view of Form A that creates a new record in Form B and populates all the applicable fields, (I've posted the code I used below), but visually nothing happens on the screen. If I want to finish filling out the remaining fields in Form B, I have to navigate to the report and open the record. How do I get this new record to just pop-up when I click the

                                                                                                            • How to get NSE/BSE Stock Prices in Zoho sheets?

                                                                                                              I've been looking for a function that provides me with the NSE/BSE listed stocks price in Zoho Sheets like GOOGLEFINANCE in Google sheets, but I found none. Please help if there is any way to het stock prices?

                                                                                                            • INVOICE DONT HAVE AN INCOME ACCOUNT FIELD TO POST TRANSACTIONS

                                                                                                              INVOICE DON'T HAVE AN INCOME ACCOUNT LIKE THE EXPENSE ACCOUNT FIELD IN THE EXPENSE MODULE. PLEASE CAN YOU TELL ME WHAT TO DO TO ADD THIS FIELD AND FUNCTION TO POST IT TO THE RIGHT INCOME ACCOUNT. THANK YOU VERY MUCH

                                                                                                            • Error in Deluge script, but all should be OK

                                                                                                              I get an error when using the following deluge script (sensitive info changed with ***). This script should parse a projectnumber out of the subject or body text and put it in a custom field of the ticket. The error: Validation failed for the condition

                                                                                                            • Problems with clipboard paste into ticket comments

                                                                                                              Problem as title. Using Chrome get to paste contents of clipboard but submit gives 'you've exceeded the character limit of 30,000 for this comment' irrelevant of actual number of characters. Edge just pastes txt 'undefined' irrelevant of actual contents of clipboard All other areas of Zoho desk work fine with clipboard paste (i.e. new ticket description) it's just comments on existing tickets that seem to have problem. Was all working fine until early yesterday (14th) Client is Windows 10 Pro 1803

                                                                                                            • Mapping Issue

                                                                                                              since, Tickets are already mapped with the Requestors and when we map Requestors with Organization, then Tickets are not visible under that Organization. Kindly solve this issue.

                                                                                                            • New features and improvements in Desk's integration with Zia powered by GPT 

                                                                                                              Hi everyone, We’re pleased to announce several new enhancements in Zia Powered by GPT integration. These updates bring more customization options, improved response generation, and additional language support. Below is an overview of the enhancements

                                                                                                            • Painéis do Zoho CRM ajudam na Gestão Comercial?

                                                                                                              A gestão do departamento comercial é uma questão fundamental para qualquer empresa. Uma boa gestão proporciona previsibilidade, alinhamento e melhores resultados. Acredito que todos que adquirem uma plataforma de CRM buscam uma gestão ágil e eficiente

                                                                                                            • Adding transferwise.com as an online payment method

                                                                                                              Hi, I am not a fan of using Paypal or google pay, can we look at introducing transferwise.com as a payment method as i think it will work better in the corporate world. https://transferwise.com/ Cheers

                                                                                                            • How to Bulk-Update Sales Orders in CRM

                                                                                                              Hi - I need to bulk update existing sales orders with dates from our ERP of when the sales orders were created. I made a date field on the Sales Order module where I want to insert that data. I can't Mass Update because I am not updating the fields to

                                                                                                            • How do mass change start date and end date?

                                                                                                              You can mass do everything else, so maybe I'm missing something. But if I have a bunch of tasks and want to assign multiple tasks within a date set, how do I do that without doing them one by one?

                                                                                                            • Announcing New Features in Trident for macOS (v.1.2.0)

                                                                                                              Hello Community, Trident for macOS has quite a few new features that will improve your business email communication. Let's take a quick look at them. Creating templates Earlier, you could save email drafts as templates in Trident. With the current update,

                                                                                                            • Products in time entry

                                                                                                              Morning, Is there a way to add the product field to the time entry layout? Giving us the ability to identify a product per time entry. Thanks Rudy

                                                                                                            • Zoho.eu and U.S. Cloud Act? Can U.S. request Zoho.eu data?

                                                                                                              Given the current political situation in the U.S. and possible near future implications for data privacy and security, I am curious about Zoho’s obligation to comply with the U.S. cloud act or other U.S. requests for private customer information from

                                                                                                            • Zoholics Europe Awards

                                                                                                              We're excited to announce that at this year's Zoholics events across Europe, we're holding customer awards for the first time ever! This is your chance to shout about the amazing things you've created, connected, or achieved with Zoho's developer application!

                                                                                                            • Next Page