Mon Flux

Publier une annonce

• Passez par l'icone "+" en haut à droite de votre portail Zoho Connect.
  
• À partir de la liste déroulante, sélectionnez "Faire une annonce". 
  
• Saisissez votre annonce, joindre des documents si nécessaire à partir de l'icône du trombone. La limite de taille par fichier est de 30 Mo.
  
• Vous pouvez épingler l'annonce en haut jusqu'à une date précise. Après avoir défini la date, l'annonce s'affichera en haut de tous les autres messages publiés sur ce mur particulier jusqu'à la date définie. Cela permet de s'assurer que personne ne rate les annonces.
  
• Sélectionnez le mur du groupe ou de l'entreprise sur lequel vous souhaitez publier.
  
• Cliquez sur la flèche à côté du bouton de partage pour programmer une publication à un moment précis et partagez.
  

• Pour connaître la liste des membres qui ont consulté votre annonce, cliquez sur l'icône en forme d'œil dans le coin en bas à droite de l'annonce.

Poser votre question dans Zoho Connect

• Passez par l'onglet "flux" depuis le panneau à gauche. 
  
• Cliquez sur l'icône de question dans l'éditeur de message en haut de la page. Les réponses partagées sont ajoutées en tant que commentaires.
  

Démarrer un sondage

• Organisez un sondage et demandez aux membres de votre réseau de voter pour la meilleure idée ou solution.
  
• Comme expliqué ci-dessus, à partir de l'éditeur de message, sélectionnez l'icône de sondage.
  
• Saisissez la question et les options.
  
• Le bouton "Preferences" vous permet de définir la date et l'heure de la clôture, préférences d'affichage du votant et plus encore.
  
• Choisissez le groupe à qui s'adresser, et partagez.
  

Bon à savoir

• La limite de caractères pour la question du sondage est de 10 000, et celle pour les options du sondage est de 200. Il est possible d'ajouter jusqu'à 25 options à un sondage.
  
• Si vous n'avez pas fixé de date de clôture pour le sondage, vous pouvez le cesser à tout moment. 
  
• Zoho Connect vous permet de prolonger la date de clôture du sondage.
  
• Vous pouvez choisir d'afficher en permanence le nombre de votes reçus pour chaque option ou de ne pas afficher le nombre de votes jusqu'à la clôture du sondage.
  
• Si vous souhaitez permettre aux membres de modifier leur choix après avoir voté pour une option, utilisez la case à cocher dans la section "Préférences" du sondage.

Partager des commentaires et des messages par e-mail

• Les messages par e-mail

• Les commentaires par e-mail

Bien à savoir

• Bien que cette fonctionnalité soit disponible par défaut, les réseaux qui utilisent des adresses e-mail avec le domaine de leur entreprise (exemple : user@zylker.com) doivent ajouter un enregistrement SPF et un signe DKIM dans le gestionnaire de domaine pour s'assurer que cette fonctionnalité fonctionne. 
  
• Cette option n'est pas prise en charge pour la réponse automatique et la redirection d'e-mail.
  

Messages à lire obligatoires

• À partir de l'éditeur de message, passez par le bouton "Lecture obligatoire", activez-le. 
  
• Configurez la date limite et le message de rappel.
  
• Choisissez le thème de couleur que vous souhaitez utiliser pour les accusés de réception et enregistrez.
• Le message aura une étiquette obligatoire pour aider les utilisateurs à le distinguer des autres messages. Les membres recevront une notification concernant le message. Après avoir lu le message, ils devront compléter l'action d'accusé de réception. Celle-ci ne s'applique pas à l'utilisateur qui a créé ou marqué le message à lecture obligatoire.