Générer des offres d'emploi via Zoho Recruit
À la suite d'un entretien, lorsqu'un candidat répond aux critères d'un poste, les recruteurs doivent être en mesure d'envoyer une offre d'emploi dans des délais courts. Afin de rendre cela possible, Zoho Recruit introduit son module " Offre d'emploi ".
Les autorisations exigées
Les différentes autorisations nécessaires pour afficher, générer, supprimer et exporter des offres d'emploi dans Zoho Recruit se présentent comme suit :
- Gestion des modèles d'offres
- Créer, afficher et modifier des modèles d'offres d'emploi.
- Création en masse d'offres d'emploi
- Générer et envoyer des offres d'emploi en masse.
- Exportation des offres
- Exporter des offres d'emploi de Recruit.
Créer un modèle d'offre d'emploi
- Paramètres >> Personnalisation >> Modèles >> Offre d'emploi >> Créer un modèle.
- Zoho Recruit offre à ses recruteurs la possibilité de choisir parmi deux types de modèles de conception. Vous pouvez partir de zéro ou importer un modèle existant depuis votre ordinateur.
- Pour ajouter des champs de fusion, allez à "Champs" et sélectionnez "Champs de fusion" sous "Champs dynamiques".
Envoyer les offres d'emploi aux candidats
- Avant de créer une nouvelle proposition, assurez-vous d'avoir déjà créé vos modèles d'offres afin de garantir un processus simplifié lors du téléchargement de votre offre sur le profil d'un candidat.
- Le module Offres est disponible en sous-onglet lorsque vous survolez sur le module "Postes à pourvoir" ou "Candidats".
- Cliquez sur "Créer des offres"
- Sélectionnez un modèle d'offre à partir du menu déroulant.
- Choisissez d'envoyer la lettre d'offre avec ou sans e-signature.
- Saisissez les informations relatives à l'emploi et au délai de validité de l'offre et enregistrez
- Vous pouvez également voir un aperçu depuis "Aperçu de l'offre de l'emploi"
- Choisissez le modèle d'e-mail, remplissez les autres champs de la fenêtre contextuelle et envoyez.
- Le statut du candidat passe à "Offre faite".
Valider les offres d'emploi
Si vous avez activé un processus d'approbation dans votre compte Recruit, l'offre entre dans le processus d'approbation dès sa création.
- Sélectionnez "Offres" sous l'onglet "Postes à pourvoir".
- Choisissez l'offre que vous souhaitez autoriser.
- Analysez les détails de l'offre et soumettez-la.
- Ajoutez vos commentaires et sélectionnez "Approuver", "Déléguer" ou "Rejeter".
- Dans le cas où l'approbation de plusieurs personnes est nécessaire, sélectionnez "Déléguer" et attribuez l'approbation à un autre utilisateur de votre organisation.
- Vous pouvez aussi valider "Les Offres d'emploi" à partir de l'onglet "Mes actions".
- Il est également possible de générer l'offre d'emploi à partir du module "Candidats".
Bon à savoir
- L'offre est envoyée sous la forme d'un lien par e-mail. Le candidat peut consulter l'offre d'emploi, qu'il peut accepter ou refuser.
- La fonction de gestion des offres n'est disponible que pour l'édition "Corporate HR".
- Vous ne pouvez générer qu'une seule offre d'emploi pour les candidats en CDI.
- Vous pouvez générer plusieurs offres pour les candidats ayant un contrat temporaire.
Modifier et retirer une offre
Vous avez la possibilité de réviser ou de retirer les offres envoyées aux candidats.
- Naviguez vers le module "Offres" et sélectionnez-en une.
- Sélectionnez "Réviser l'offre" en haut à droite.
- Effectuez les modifications nécessaires et enregistrez.
- Choisissez le modèle d'e-mail et remplissez les autres détails.
- Envoyez l'offre au candidat ou retirez pour annuler l'offre.
État de l'offre d'emploi
- Offre envisagée
- Quand une offre est créée, le statut de l'offre devient "Offre envisagée" (après avoir cliqué sur le bouton "Enregistrer et suivant" sur la page de "Création de l'offre", l'offre est créée)
- Offre faite
- Lorsqu'une offre est envoyée, le statut devient "Offre faite" (après avoir cliqué sur le bouton "envoyer" dans la page d'envoi de l'offre, elle est envoyée.
- Offre révisée
- Lorsque l'utilisateur modifie des détails dans une offre (mais ne l'envoie pas à un candidat), le statut devient "offre révisée" (si la lettre d'offre est envoyée au candidat après l'avoir modifié, le statut passe de "offre révisée" à "offre faite").
- Offre acceptée
- Lorsque le candidat accepte l'offre d'emploi, le statut de l'enregistrement est modifié en offre acceptée. Une fois l'offre d'emploi acceptée, il n'est plus possible de la réviser.
- Offre refusée
- Lorsque le candidat refuse l'offre d'emploi, le statut est modifié en offre refusée. Une fois l'offre rejetée, nous pouvons la réviser et l'envoyer à nouveau.
- Offre retirée
- Un utilisateur peut retirer une offre déjà planifiée, envoyée ou acceptée par le candidat. Le statut de l'enregistrement est alors modifié en offre retirée.
Générer des offres groupées
Vous pouvez générer des lettres d'offre groupées à partir des options suivantes :
Depuis le module "Candidats"
- Sélectionnez les candidats associés à un poste à pourvoir auxquels vous souhaitez envoyer les offres.
- Cliquez sur l'icône "Générer une offre d'emploi" depuis "Plus d'actions".
Depuis le module "Postes à pouvoir"
- Sélectionnez le poste pour lequel vous allez proposer des candidats.
- Cliquez sur candidatures sous "Accès rapide" depuis le panneau à gauche.
- Choisissez les candidatures auxquelles vous souhaitez envoyer les offres.
- Cliquez sur l'icône "Générer une offre d'emploi" depuis "Plus d'actions".
Depuis le module "Candidatures"
- Sélectionnez les candidatures auxquelles vous souhaitez envoyer les offres.
- Cliquez sur l'icône "Générer une offre d'emploi" depuis "Plus d'actions".
Personnalisation des offres d'emploi
- Les offres d'emploi sont disponibles dans les listes associées des modules "Candidats", "Postes à pouvoir", "Candidatures" et "Départements".
- Vous pouvez personnaliser les champs du module "Offres" en accédant à Paramètres >> Personnalisation >> Modèles >> Offre d'emploi.
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This is a feature request. Consider adding an auto backup feature. Where when you turn it on, it will auto backup on the 15-day schedule. For additional consideration, allow for the export of module data via API calls. Thank you for your consideration.GCLID and Zoho Bookings
Is there anyway to embed a Zoho Bookings signup on a landing page and pass the GCLID information? More specifically, can this be done using auto-tagging and not manual tagging the GCLID? I know Zappier has an integration to do this but is there a betterMerge Items
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We are a hardware and software sales company which receives orders over the internet. We drop ship most of our products from a warehouse outside of our company. Our orders get sync'd into Zoho from our store via onesaas as invoices. It would be greatBlueprint or Validation Rules for Invoices in Zoho Books
Can I implement Blueprint or Validation Rules for Invoices in Zoho Books? Example, use case could be, Agent confirms from client that payment is done, but bank only syncs transactions tomorrow. in this case, Agent can update invoice status to done, andResetting auto-number on new year
Hi everyone! We have an auto-number with prefix "D{YYYY}-", it generates numbers like D2025-1, D2025-2, etc... How can we have it auto-reset at the beginning of the next year, so that it goes to D2026-1? Thanks!Delivery and handling of documents e-stamped using Zoho Sign
Hello everyone! Zoho Sign makes it easy to pay non judicial stamp duty online and automatically attach the digitally generated e-stamp challan to electronic documents. We also manage the delivery of physical e-stamped papers. We periodically receive theseThe Social Wall: December 2025
Hello everyone! As we wrap up the final edition of the Social Wall for 2025, it’s the perfect time to look at what went live during December. QR code generator From paying for coffee to scanning metro tickets, QR codes are everywhere and have made everydayCustom AI solutions with QuickML for Zoho CRM
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Hello everyone, I believe Deluge should be able to use 'Helper functions' inside the main function. I know I can create different standalones, but this is not helpful and confusing. I don't want 10000 different standalones, and I dont want to have toAdd specific field value to URL
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Greetings, I hope all of you are doing well. We're happy to announce a few recent enhancements we've made to Bigin's Products module. The Products module in Bigin now supports Workflows, enabling you to automate routine actions. Along with this update,Power up your Kiosk Studio with Real-Time Data Capture, Client Scripts & More!
Hello Everyone, We’re thrilled to announce a powerful set of enhancements to Kiosk Studio in Zoho CRM. These new updates give you more flexibility, faster record handling, and real-time data capture, making your Kiosk flows smarter and more efficientZia Formula Expression Generator for Formula fields
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hi, my zoho writer on windows has menu fonts too large. where do i find the settings to change this option? my screen resolution is correct and other apps/softwares in windows have no issues. regardsCRM project association via deluge
I have created a workflow in my Zoho CRM for closing a deal. Part of this workflow leverages a deluge script to create a project for our delivery team. Creating the project works great however, after or during the project creation, I would like to associateIssue with Zoho Creator Form Full-Screen View in CRM Related List Integration
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Hello everyone, As you know, subforms allow you to associate multiple line items with a single record, greatly enhancing your data organization. For example, a sales order subform neatly lists all products, their quantities, amounts, and other relevantCustomer Parent Account or Sub-Customer Account
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