WorkDrive 4.0 : productivité et facilité d'utilisation accrues

WorkDrive 4.0 : productivité et facilité d'utilisation accrues



Plateforme unique pour vos besoins à la gestion de contenu

La productivité ou l'utilité d'une plateforme peut être mesurée en fonction de sa capacité à connecter des outils, des équipes, des contenus et des connaissances externes. Lorsqu'une plateforme est à la base de votre pile technologique, vous n'avez pas à vous limiter à une seule suite de produits. WorkDrive s'efforce de réduire le nombre d'applications à  utiliser, de minimiser les changements de contexte et de simplifier la façon dont vous gérez vos données d'entreprise. Nous vous aidons à consolider le stockage de fichiers, le partage, la collaboration et les flux de travail dans une plateforme unique, sécurisée et facile à utiliser.
 
Les API ont été l'une de nos premières étapes pour faire de WorkDrive une plateforme. Avec nos API, vous pouvez connecter WorkDrive à d'autres applications, rationaliser le flux de données dans votre entreprise et centraliser le contenu de votre entreprise. Que vous souhaitiez créer des applications au-dessus de votre système de gestion de documents ou les intégrer à d'autres outils, la plateforme API de WorkDrive est votre solution de choix. Nos outils de développement, nos SDK et nos API vous permettent de créer et de déployer rapidement des applications liées au contenu. De plus, nos outils de développement, nos SDK et nos API vous permettent de créer et de déployer rapidement des applications liées au contenu (Il convient de noter que les workflows doivent être configurés par un développeur ; il ne s'agit pas d'une solution prête à l'emploi).
 
Le WorkDrive 4.0 stimule l'efficacité et la connectivité des équipes dans l'environnement de travail hybride. Nous sommes de retour avec des mises à jour qui permettent aux entreprises de créer des applications, d'automatiser les workflows, d'enrichir les expériences des utilisateurs, de maintenir la conformité et d'améliorer la productivité globale.
 

Productivité 

Télécharger des fichiers facilement

Les problèmes les plus fréquents lors du téléchargement d'un document sont la faible vitesse de téléchargement, les pannes de réseau et les problèmes de dépassement de délai. Pour résoudre ces problèmes, nous avons amélioré notre capacité de téléchargement afin de garantir une expérience de chargement de fichiers plus fluide.
  • Téléchargement de fichiers volumineux (chunk uploads)

Vous pouvez désormais télécharger des fichiers volumineux vers votre compte WorkDrive par morceaux. WorkDrive divise les fichiers en segments plus petits ou en morceaux et les télécharge individuellement. Cela vous permet de télécharger des fichiers volumineux de manière efficace, de mettre en pause et de reprendre les téléchargements, et d'éviter les échecs causés par la disponibilité irrégulière du réseau.



Si un téléchargement est en pause, il reprend au point où il a été arrêté, ce qui vous permet de gagner du temps et d'économiser des données.
  • Téléchargement de fichiers volumineux en toute transparence

La limite de téléchargement de fichiers a été multipliée par 10  pour tous nos forfaits ! Nous avons fixé la limite d'envoi de fichiers à 250 Go, ce qui permet aux utilisateurs d'envoyer des fichiers de projets volumineux en toute transparence. La limite de téléchargement varie en fonction de votre plan.

Accélérer la créativité grâce à l'IA générative

Passez-vous des heures à réfléchir à des idées de contenu ou à vous triturer les méninges  pour trouver le slogan parfait pour une campagne ? WorkDrive s'intègre désormais aux capacités robustes d'OpenAI pour faciliter ces tâches grâce à notre assistant IA, Zia. A cette fin, pour faire de WorkDrive une plateforme d'automatisation de contenu de premier plan, des fonctionnalités ont été introduites.
  • Rédiger un contenu convaincant

Que vous travailliez sur un blog, que vous documentiez les politiques de l'entreprise ou que vous rédigiez un e-mail pour vos clients, il vous suffit de fournir une description détaillée de vos besoins et Zia AI analysera rapidement vos données à l'aide d'algorithmes intégrés et de ressources en ligne disponibles pour générer un contenu et des images personnalisés. Cette capacité change la donne pour les entreprises qui ne disposent pas des équipes de rédacteurs de contenu et de responsables marketing.


  • Préciser les commentaires lors de la collaboration

Avec des employés travaillant dans différents fuseaux horaires, la collaboration sur des contenus professionnels au moyen de commentaires sur des documents est un mode de communication de plus en plus important. La collaboration au sein des documents permet à votre équipe de travailler ensemble en douceur, quelle que soit la localisation de chaque contributeur. Zia AI offre des suggestions en temps réel pour affiner vos commentaires, vous permettant de reformuler, de raccourcir et de ponctuer pour plus de clarté et de professionnalisme.


  • Créer des images de couverture pour les fichiers audio et vidéo

Vous n'êtes pas fan des images de couverture générées par défaut par le système pour vos fichiers multimédias ? Pas de problème ! Vous pouvez décrire votre image de couverture idéale en quelques mots simples, et Zia générera des images de couverture visuellement attrayantes pour vos fichiers audio et vidéo sur la base de vos descriptions.



Augmenter la productivité avec les extraits de code

Nous avons introduit des extraits de code dans WorkDrive afin de vous faire gagner du temps et de l'énergie lors du codage. Vous pouvez désormais copier et coller des extraits de code à partir d'une source externe ou les télécharger et les stocker directement dans la plateforme WorkDrive.
Vous pouvez ensuite partager vos extraits de code stockés avec les membres de votre équipe ou vos collaborateurs. Les extraits de code aident les développeurs à apprendre et à développer leurs compétences, à faire du prototypage et du développement rapides, à augmenter la productivité du codage et à renforcer la collaboration.


Profiter de l'intégration Zoho Mail + WorkDrive

Certaines organisations ont souvent besoin de partager des documents et des fichiers à l'externe. Par exemple, un cabinet d'avocats traite de nombreux types de fichiers, dont des accords, des contrats, des réclamations, des testaments et des factures. Ces documents doivent être envoyés en toute sécurité à des clients ou à des tiers. Pour répondre à ce besoin, nous avons introduit l'option "joindre en copie" pour les fichiers natifs de Zoho provenant de Writer, Sheet et Show. Cette option permet aux destinataires de visualiser, de télécharger et de stocker en toute sécurité les fichiers partagés.


Conformité

Dans le cadre de notre engagement à fournir un service fiable à nos utilisateurs, nous sommes heureux de vous informer que nous avons renforcé nos certifications de sécurité.
ISO 9001 - Système de gestion de la qualité (QMS) : cette norme internationale valide notre capacité à fournir en permanence des produits et des services de qualité conformes aux exigences des clients et de la réglementation.
ISO 22301 - Système de gestion de la continuité des activités (BCMS) : cette norme internationale est conçue pour aider les organisations à prévenir les incidents inattendus et perturbateurs, à s'y préparer, à y répondre et à s'en remettre.

Rester en conformité avec la conservation des données

La fonction de rétention des données est désormais activée pour tous les plans payants. Auparavant, cette fonction n'était disponible que dans le plan WorkDrive Business.


Expérience utilisateur

WorkDrive dans la langue de votre choix

WorkDrive s'efforce de répondre aux besoins de tous ses utilisateurs. Nous croyons en la localisation et nous permettons aux clients d'accéder et d'interagir avec WorkDrive dans leur langue préférée. Dans le cadre de cet effort, nous avons élargi notre support linguistique.

Accélérer la recherche de données

Nous avons récemment apporté quelques améliorations à notre fonction de recherche afin de vous aider à localiser rapidement des fichiers.
  • Enregistrer vos recherches

Vous avez désormais la possibilité d'enregistrer les recherches et les filtres que vous utilisez fréquemment, ce qui vous permet de générer facilement d'autres résultats de recherche en utilisant les mêmes critères.


  • Nouvelles options de recherche

Nous avons introduit une barre de recherche dédiée dans la vue des dossiers intégrés et la vue des partages externes, ce qui permet aux utilisateurs de trouver et d'accéder rapidement aux fichiers à partir de ces vues. En outre, nous avons activé des options de recherche rapide permettant aux utilisateurs de trouver des fichiers dans leurs dossiers My Folders, Team Folders, Org Folders et d'autres sous-dossiers spécifiques.


  • Surligner les mots-clés pour les rendre visibles

Les mots-clés sont désormais affichés en surbrillance dans l'interface de suggestion de recherche et sur la page des résultats de la recherche, pour une meilleure visibilité et une plus grande facilité d'utilisation.

  • Accéder à vos recherches récentes

Les recherches récentes sont désormais à portée de main dans l'interface de recherche. Accédez-y rapidement pour trouver les informations dont vous avez besoin.


  • Affiner la recherche à l'aide de filtres

De multiples options de filtrage ont été ajoutées dans l'application mobile pour une découverte plus rapide des fichiers et des dossiers. Nous avons également amélioré l'expérience de recherche de données en introduisant des options de recherche au niveau du dossier parent et des sous-dossiers.


Naviguer facilement dans les contenus audio et vidéo  

Les aperçus vidéo et audio ont été améliorés grâce à l'ajout d'options d'avance et de recul. Nous avons également introduit des raccourcis clavier pour la mise en sourdine et le rétablissement du son (M), l'entrée et la sortie du mode plein écran (F), ainsi que la lecture et la mise en pause (barre d'espacement). En outre, nous avons introduit la prise en charge de picture in picture (PIP) pour les fichiers vidéo.

Expérimenter la puissance de WorkDrive en tant que plateforme

Intégrer vos applications

Afin de faire de WorkDrive une plateforme intégrée, nous vous proposons des applications personnalisées : la nouvelle façon de connecter WorkDrive à n'importe quelle autre application à l'aide de webhooks. Vous pouvez créer une application personnalisée à partir de la console d'administration et y configurer les webhooks correspondants.

Les applications personnalisées vous permettent de simplifier la communication entre vos applications. Par exemple, vous pouvez configurer une action de déclenchement et envoyer automatiquement des données d'une application à l'autre en réponse à un événement spécifique basé sur le fichier, le dossier ou l'équipe. Les webhooks facilitent l'échange d'informations en temps réel en envoyant automatiquement des notifications entre les applications, éliminant ainsi le besoin de demander ou d'attendre des informations.

Voici une vidéo montrant comment un webhook est configuré pour notifier automatiquement les utilisateurs via l'application Cliq lorsqu'un fichier est supprimé d'un dossier d'équipe dans WorkDrive.



Notre objectif est de rassembler les applications et d'automatiser les workflows commerciaux, en éliminant le besoin de télécharger manuellement des fichiers et d'entrer des données. Par exemple, lorsqu'un prospect est créé dans le CRM, les documents liés à ce lead particulier peuvent être automatiquement téléchargés vers des dossiers désignés dans WorkDrive. Notre objectif est de faire de WorkDrive la plateforme la plus efficace pour connecter vos applications d'entreprise et maximiser la productivité de votre personnel.
Adopter la technologie du futur

L'avenir de la collaboration de contenu sera façonné par l'automatisation et l'IA et, pour de nombreuses organisations, le simple fait d'appliquer des techniques d'automatisation standard peut réduire jusqu'à 40 % le temps consacré aux processus pertinents.

Par ailleurs, nous améliorons continuellement notre technologie pour répondre aux besoins des équipes modernes. Zoho WorkDrive vise à aider les entreprises à rationaliser la collaboration sur leur contenu d'affaires en offrant une plateforme unifiée.


L'équipe Zoho France

    Access your files securely from anywhere


            Zoho Developer Community




                                      Zoho Desk Resources

                                      • Desk Community Learning Series


                                      • Digest


                                      • Functions


                                      • Meetups


                                      • Kbase


                                      • Resources


                                      • Glossary


                                      • Desk Marketplace


                                      • MVP Corner


                                      • Word of the Day



                                          Zoho Marketing Automation
                                                  • Sticky Posts

                                                  • Recommandez Zoho CRM Plus à vos amis et gagnez des crédits !

                                                    Bonjour à tous,   Vous aimez travailler avec Zoho CRM Plus ? Et bien vous avez maintenant la possibilité de le recommander autour de vous pour aider votre réseau à améliorer son expérience client. Et bien sur c'est gagnant-gagnant ! Comment cela fonctionne
                                                  • Découvrez Zoho Workplace

                                                    Bonjour à tous ! Un domaine personnalisé est devenu une nécessité absolue, non seulement pour les grandes entreprises, mais aussi pour les petites ou, dans certains cas, les familles. Nous avons toujours pensé que se lancer ne devrait pas coûter cher,
                                                  • Découvrez Zoho Learn

                                                    Bonjour à tous, Nous sommes très heureux de vous présenter Zoho Learn ! Commençons par vous expliquer ce qu'est Zoho Learn et comment il peut vous accompagner dans vos processus de formation. Qu'est-ce que Zoho Learn ? Zoho Learn est une solution complète


                                                  Manage your brands on social media



                                                        Zoho TeamInbox Resources

                                                          Zoho DataPrep Resources



                                                            Zoho CRM Plus Resources

                                                              Zoho Books Resources


                                                                Zoho Subscriptions Resources

                                                                  Zoho Projects Resources


                                                                    Zoho Sprints Resources


                                                                      Qntrl Resources


                                                                        Zoho Creator Resources



                                                                            Zoho CRM Resources

                                                                            • CRM Community Learning Series

                                                                              CRM Community Learning Series


                                                                            • Kaizen

                                                                              Kaizen

                                                                            • Functions

                                                                              Functions

                                                                            • Meetups

                                                                              Meetups

                                                                            • Kbase

                                                                              Kbase

                                                                            • Resources

                                                                              Resources

                                                                            • Digest

                                                                              Digest

                                                                            • CRM Marketplace

                                                                              CRM Marketplace

                                                                            • MVP Corner

                                                                              MVP Corner





                                                                                Design. Discuss. Deliver.

                                                                                Create visually engaging stories with Zoho Show.

                                                                                Get Started Now


                                                                                  Zoho Show Resources


                                                                                    Zoho Writer Writer

                                                                                    Get Started. Write Away!

                                                                                    Writer is a powerful online word processor, designed for collaborative work.

                                                                                      Zoho CRM コンテンツ






                                                                                        Nederlandse Hulpbronnen


                                                                                            ご検討中の方





                                                                                                  • Recent Topics

                                                                                                  • Pre-fill TO and CC fields for Email Templates

                                                                                                    This would be a game changer to be able to set either specific email addresses or merge fields based on deal role titles into email templates. Please pass this along to *hopefully* add to future features of Zoho CRM.
                                                                                                  • Leads and Deals Issue

                                                                                                    Hi! Is Zoho having trouble today? I've been experiencing issues today. When I move a deal to closed/won, it previously would require a closing date but today the screen just went blur and the closing date did not pop up. And then under leads, I was trying
                                                                                                  • How do I hide all leads from Standard users in my CRM ZOHO

                                                                                                    I want to configure my crm zoho in such a way that standard users will only see leads owned or assigned to them. How do I go about doing this? I have tried all i could, but nothing...can anyone help me?
                                                                                                  • How to Implement Time-Based Filters in Zoho Workflows?

                                                                                                    Hi everyone, I’m looking for a workaround to implement time-based filters in Zoho workflows. Specifically, I need a workflow to trigger only within certain hours (e.g., between 10:00 AM and 8:00 PM, Sunday to Friday). Currently, Zoho workflows execute
                                                                                                  • is there a better way to routinely export my project timesheets?

                                                                                                    Hi there, I am somewhat happy with how Zoho books handles time.  One thing that is missing is more user driven control over my data.  I have a workflow where I constantly need to give customers feeds of work done.  So I pick a project, and would ideally
                                                                                                  • Portal Default View

                                                                                                    Hello! My company is about roll out portals for some users, but we were wondering if it was possible to set the Record Detail Page View to default to a custom view that we made. That way the information they need would be streamlined and easier to see.
                                                                                                  • Does zoho rest api support token exchange from microsoft entra id token

                                                                                                    i want to get access token from the Microsoft user token in rest api. so it is possible to exchange microsoft user access token to zoho's access token or auth token ( token should be user specific not super admin).
                                                                                                  • Important: DKIM verification needed for unauthenticated email domains

                                                                                                    Hi all, This post is to inform users who are currently using unauthenticated email domains as their sender email for their notifications. We have mandated DKIM verification for all domains used as sender email addresses for the outgoing emails by 01-Feb-2025
                                                                                                  • Zoho Sign Product updates - H2 2024

                                                                                                    Hello! We have almost come to the end of 2024! Here's a list of features and enhancements that went live in the later half of the year. NOM 151 certification Witness signing Formula, conditional, and custom fields Zoho Sign's extension for Bigin by Zoho
                                                                                                  • Custom Status for Purchase Orders

                                                                                                    Currently Zoho books has functionality to create custom statuses for Sales Orders. Can this be extended to include custom status for purchase orders as well? It was a great decision to add this functionality to sales orders. Our use case is for tracking
                                                                                                  • Remove Address from credit card payment

                                                                                                    I would like to remove the need to add address when paying by credit card. I only want the customer to have to add their credit card details.
                                                                                                  • New Built In QR/Barcode Generator Print Settings

                                                                                                    I'm trying out the new QR/Barcode generator field in Creator. I would think most people will want to print these, like I do. I am not seeing any way to control the height or width of the barcode for printing (inside the print/pdf template builder). The
                                                                                                  • My Zoho mail has been blocked for suspicious activity. cannot unblock it! need urgent help!

                                                                                                    Hi, I was accessing my email on an airplane which for some reason resulted in my mail being blocked. I have managed to unblock my incoming however outgoing is still blocked. I have contacted all your support emails but it still says contact support when I try to unblock outgoing emails. Its now been over 8 days with the same issue which is really serious as I'm not able to send several business emails during this period. I have followed all your steps to unblock this and contacted your support 5
                                                                                                  • Copy Widget to another Dashboard

                                                                                                    I can see the option to clone a widget to the same dashboard but is it possible to copy it to another dashboard?
                                                                                                  • Error while importing products Purchase Price: Value in the field does not match with the data type supported by us.

                                                                                                    I am trying to import items into zoho inventory using an excel spreadsheet. I keep getting this error Purchase Price: Value in the field does not match with the data type supported by us. no matter how i format the cells this comes up and will not import
                                                                                                  • Quotes Module - import data

                                                                                                    Hello Zoho, is it possible to import Quotes records? I was trying and i have no results. Raport shows no data imported. Could you help me please how to do it?
                                                                                                  • Year-End Wrap: Disconnect now; Reconnect later with Offline Mode

                                                                                                    🎄Happy Holidays🎄 Let's say you are travelling home to spend the holiday season with your loved ones. Before you even board the train, you check your phone only to find your inbox rapidly filling with urgent emails that need your attention. There’s no
                                                                                                  • Resource booking functionality questions

                                                                                                    I'm exploring the resource booking functionality in Zoho Bookings for my organisation's needs. I have a few questions about the available Zoho Bookings functionalities. Is it possible to force all users to sign up for an account before they book a resource?
                                                                                                  • How to create a Field with answers as Yes, No> Further if no is selected a new field to be visible to give details

                                                                                                    Dear All, I am creating a feedback form in HR Letter. The question is were you satisfied with the work allotted. Expected answer to this is Yes, No. Further if the response is no, then a field to be give to fill more details as to why no was selected.
                                                                                                  • Modify the way a phone number is shown in footer on ZOHO Booking Page

                                                                                                    The default display of the phone number field in the footer is not customer friendly - See image below. We would like it to use the accepted standards of phone number display: +61 (0)2 88545440, or allow us to choose. At the moment ZOHO Booking sets how
                                                                                                  • Zoho Bookings Multilingual ?

                                                                                                    Hello, Not sure if there is a way to do it currently, but it would be very helpful if Zoho bookings allowed multilingual translations so we could have our booking pages and notifications setup in multiple languages. Thanks,
                                                                                                  • Allow customers to choose meeting venue and meeting duration on booking page

                                                                                                    My business primarily involves one-to-one meetings with my clients. Given the hybrid-work world we now find ourselves in, these meetings can take several forms (which I think of as the meeting "venue"): In-person Zoom Phone call I currently handle these
                                                                                                  • Two way sync Zoho Mail and Bookings

                                                                                                    Hi, I know it’s possible to view Bookings appointments in Zoho Mail, but is there a way to see my Zoho Mail meetings in the Bookings calendar?
                                                                                                  • Modifying iframe data of Zoho booking iframe

                                                                                                    Hello, I have integrated a Zoho Bookings embedded iframe into my website. Currently, I am pre-filling the booking form with default values as part of our process flow. However, I want to ensure that if an input field is already populated with a default
                                                                                                  • Sending my emails to Spam Folder

                                                                                                    I am loosing my business because of this issue, many of my customers are receiving their email in the spam sometimes no one checks them
                                                                                                  • Why can't I sync my Zoho Mail tasks and notes with my mobile device, and is there a way to fix this issue?

                                                                                                    I'm having trouble syncing my Zoho Mail tasks and notes with my mobile device. Despite following the usual steps, the tasks and notes don't appear on my phone. Is there a way to fix this issue? Regards, Adamjes, Tekskills India Pvt Limited, India.
                                                                                                  • Re: constant rejected email form and to my account

                                                                                                    Hi, have had several rejection when I sent an email to Zoho account as well as other people have sent emails to my as your health Centre they have account and all aspects have been ejected. i wonder why the email are rejecting to and from. If you see
                                                                                                  • How do I redeem credits?

                                                                                                    How do I redeem credits that are shown in billing section?
                                                                                                  • Cannot add IMAP account to "new" Outlook

                                                                                                    Hi, I am attempting to add an IMAP account to my copy of the "new" Outlook on my desktop computer. I have tried using the default password when MFA was disabled and an app password when MFA was enabled. But neither attempt worked. My Windows 11 OS number
                                                                                                  • Update Zoho Flow on Sprint Work Item Status Change

                                                                                                    Hello, I've contacted Zoho One support but have been unable to help in a timely manner, so I'm asking the community. I want to start using sprints, but I'm having an issue. I need to post updates to Slack when a Work Item has a status change. My understanding
                                                                                                  • Create Dashboard using data/tables from different workspaces

                                                                                                    Is it possible do create a Dashboard using different tables that are part of different Workspaces?
                                                                                                  • Este domínio já está associado a esta conta

                                                                                                    quando digitei meu domínio recebi essa mensagem que meu domínio estava associado a uma conta que eu nem faço idéia de quem seja. Como que faço pra resolver isso?
                                                                                                  • Storage addon failed to upgrade

                                                                                                    Hi, I am trying to purchase addon storage, but i am getting upgrade failed error Sorry! We are unable to process your information. Please try again after some time. If the problem occurs again, please visit our Contact Us page to reach out to the appropriate
                                                                                                  • no puedo recibir correos

                                                                                                    Hola, en la cuenta de la empresa desde hace unos tres días dejamos de recibir correos y no hemos realizado ningun cambio de configuracion, requerimos asistencia urgente por favor
                                                                                                  • NO PUEDO RECIBIR CORREOS EN MI CUENTA ZOHO MAIL

                                                                                                    LO QUE SI PUEDO HACER ES ENVIAR CORREOS PERO NO PUEDO RECIBIR CORREOS. Y LA CONFIGUIRACION DE MI DNS YA ESTA CORRECTA Y APUNTAN A ZOHO PERO AUN ASI NO PUEDO RECIBIR  NECESITO AYUDA URGENTE YA QUE EN MEXICO NO HAY FORMA DE COMUNICARNOS VIA TELEFONIA CON
                                                                                                  • Send email is not authenticated

                                                                                                    Hi, I’m getting an error in Gmail, when receiving an email from my account in zoho, my email is already authenticated in my domain, and I don't know why I keep receiving this message... also testing in outlook, the message goes directly to "junk".
                                                                                                  • Using Queries with dynamic parameters in Kiosk Studio

                                                                                                    Hi, I'm pretty new when it comes to developing within Zoho (I'm really a .NET developer), as it was just added to my responsibilities. For a new feature in the CRM, I'm trying to develop a Kiosk function to show a list of records (retrieved by the new
                                                                                                  • Zoho sheets to crm and mapping

                                                                                                    i want to know more about mapping the contacts that i upload from the spreadsheet also couldnt able to understand flow
                                                                                                  • Condition-based data sharing rules are now available in CRM

                                                                                                    Dear All,   We are excited to introduce a much awaited feature: condition-based data sharing rules. We'd love to explain more about this enhancement.   Specify record conditions in data sharing rules Data sharing rules enable you to share all the CRM
                                                                                                  • Automatic Portal invite

                                                                                                    We have numerous customers we move through a blueprint in deals, when they get to a certain point we need to give them portal access, how can this be done through deluge or a workflow?
                                                                                                  • Next Page