WorkDrive - Intégrations
La croissance de l'adoption des services en cloud entraîne la prolifération des silos d'information. Pour y surmonter, l'intégration des applications permet la transmission des données sans faille d'une application à l'autre.
Découvrons comment les différentes intégrations de Zoho WorkDrive permettent la transmission des données vers d'autres applications de Zoho et de tiers.
Intégration avec les applications Zoho
Zoho Connect
L'intégration de Zoho WorkDrive avec Zoho Connect vous permet d'accéder à votre stockage WorkDrive de deux façons :
- En insérant des fichiers de WorkDrive vers Zoho Connect.
- En ajoutant des fichiers directement dans le stockage WorkDrive à partir de Connect.
Insérer des fichiers de WorkDrive dans Zoho Connect :
Dans ce cas, les fichiers seront insérés en tant que liens et pourront être accessibles aux utilisateurs en fonction des autorisations de partage choisies lors de la publication.
- En haut de votre page "Mes flux" dans Zoho Connect, cliquez sur l'éditeur de texte pour créer un message.
- Cliquez sur l'icône du trombone sous l'éditeur. La page du sélecteur de fichiers s'ouvre.
- Cliquez sur l'onglet Zoho WorkDrive en haut.
- Sélectionnez les fichiers désirés dans votre compte WorkDrive, cliquez sur "Choisir".
- Une fenêtre contextuelle s'affiche avec trois options permettant de déterminer qui peut accéder aux fichiers.
- Membres avec droit d'accès dans Zoho WorkDrive : les utilisateurs qui ont une autorisation existante pour accéder au fichier peuvent uniquement accéder au fichier lorsque vous le partagez dans le post Connect.
- Membres de la même équipe dans Zoho WorkDrive : seuls les membres de la même équipe peuvent accéder au fichier. Dans ce cas, vous devrez choisir l'un des niveaux d'accès au fichier suivant : "Afficher", "Modifier" ou "Afficher et commenter".
- Toute personne sur Internet : toute personne qui peut accéder à ce poste Connect aura un accès complet au fichier.
Ajouter des fichiers à WorkDrive à partir de Zoho Connect
Accédez aux pièces jointes sur n'importe quel message Connect que vous voulez ajouter dans le compte WorkDrive.
- Cliquez sur l'icône "Plus d'options".
- Cliquez sur "Ajouter au cloud" pour afficher la page du téléchargeur de fichiers.
- Allez sur l'onglet Zoho WorkDrive, sélectionnez le dossier pour y ajouter le fichier.
- Cliquez sur "Ajouter" pour enregistrer le fichier sur votre compte WorkDrive.
Bon à savoir :
Seuls les membres ayant un rôle d'administrateur, d'organisateur et d'éditeur peuvent ajouter des fichiers de Zoho Connect à un dossier d'équipe WorkDrive.
Zoho Mail
L'intégration de Zoho WorkDrive pour Zoho Mail permet d'accéder à votre stockage WorkDrive de quatre façons :
- Joindre les fichiers de Zoho WorkDrive lors de l'envoi d'un e-mail dans Zoho Mail.
- Enregistrer les pièces jointes des e-mails directement sur WorkDrive à partir de l'e-mail.
- Définir des filtres pour enregistrer automatiquement les e-mails et les pièces jointes sur WorkDrive.
- Enregistrer une copie de votre e-mail (fichier .eml) dans WorkDrive.
Ajouter des fichiers à partir de WorkDrive
Le composant de Picker de WorkDrive dans Zoho Mail permet aux utilisateurs d'insérer des fichiers de leur compte WorkDrive en tant que pièce jointe ou lien. Les données partagées en tant que lien sont accessibles aux destinataires en fonction des autorisations de partage choisies par l'utilisateur.
- À partir du rédacteur de l'e-mail, sélectionnez l'icône WorkDrive à partir de la barre d'outils.
- Sélectionnez les fichiers exigés à partir du widget Zoho WorkDrive, cliquez sur "Pick".
- Choisissez comment vous souhaitez partager l'élément sélectionné. Il peut être envoyé sous la forme d'un lien ou d'une copie téléchargeable du fichier. Si vous choisissez de joindre une copie, les fichiers seront téléchargés et joints en tant que copie dans le mail (les fichiers Writer, Sheet et Show ne peuvent pas être téléchargés et joints en tant que copie).
- Si vous choisissez de joindre un lien, l'expéditeur devra choisir qui peut accéder au fichier. Il peut s'agir de l'une des personnes suivantes :
- Seul le destinataire de cet e-mail peut accéder au fichier (l'utilisateur doit faire partie de la même équipe pour y accéder).
- Seuls les membres qui ont déjà accès au fichier.
- Seuls les membres de la même équipe peuvent accéder au fichier.
- N'importe qui sur Internet peut accéder au fichier.
Bon à savoir
- Une personne qui n'est pas un administrateur ou un organisateur n'aura que l'option "Seuls les membres qui ont déjà accès au fichier" pour joindre un fichier.
- Le fichier joint dans l'e-mail ne peut être consulté que par les utilisateurs qui ont déjà accès au fichier.
- La dernière option, "N'importe qui sur Internet", n'est pas autorisée si l'option de partage externe est désactivée dans les paramètres de l'équipe WorkDrive, du dossier d'équipe ou de mes dossiers.
- En choisissant l'option, "qui est la même option d'équipe", l'expéditeur devra choisir le niveau de permission du fichier pour le destinataire. Votre fichier sera ajouté comme un lien, qui peut être vu et accessible aux destinataires selon les autorisations de partage que vous choisissez.
Enregistrer les pièces jointes des e-mails directement dans WorkDrive
Les utilisateurs sont autorisés à enregistrer les fichiers joints qu'ils reçoivent dans Zoho Mail via des e-mails, des flux de messages, des notes et des tâches, directement sur leur compte WorkDrive.
- Sélectionnez la pièce jointe que vous souhaitez ajouter à votre compte WorkDrive.
- Cliquez sur l'icône "Plus d'options".
- Passez la souris sur "Ajouter au cloud" et choisissez "Ajouter à WorkDrive".
- Seuls les membres ayant des rôles d'administrateur, d'organisateur et d'éditeur peuvent ajouter des fichiers de Zoho Mail à un dossier d'équipe WorkDrive.
Définir des filtres pour enregistrer automatiquement les e-mails et les pièces jointes dans WorkDrive
Les filtres dans Zoho Mail aident les utilisateurs à organiser leurs e-mails automatiquement, en définissant des actions. Ils permettent également d'automatiser certaines actions pour les e-mails qui répondent à des conditions précises.
Un de ces filtres qui intègrent Zoho Mail et WorkDrive est le filtre "Ajouter à WorkDrive". En utilisant ce filtre, les utilisateurs de Zoho Mail peuvent automatiquement stocker les e-mails et les fichiers joints qu'ils reçoivent par e-mail dans leur compte WorkDrive, en fonction de certaines conditions définies.
- Zoho Mail >> Paramètres >> Filtres >> Filtre des e-mails entrants >> Nouveau filtre.
- Saisissez les informations suivantes
- Nom du filtre - un nom qui identifie le filtre.
- Type de condition - indique la combinaison de conditions qui doivent être vérifiées (OR, AND, Tous les e-mails entrants).
- Conditions - les paramètres qui doivent être satisfaits par les e-mails.
- Dans la section "Actions", faites défiler les options et sélectionnez "Ajouter au WorkDrive" dans la première case.
- Dans la deuxième case, choisissez l'une des options suivantes :
- Pièce jointe seulement - enregistrer seulement les fichiers joints.
- E-mail (EML) + pièce jointe - enregistrer l'email et la pièce jointe au format .eml.
- E-mail (HTML) + pièce jointe - enregistrer l'e-mail et la pièce jointe au format .HTML.
- Le WorkDrive eWidget apparaît. Choisissez le dossier WorkDrive dans lequel le fichier joint sera enregistré, enregistrez ce filtre.
Bon à savoir:
Lors de la création de ce filtre, vous pouvez uniquement définir votre stockage "Mes dossiers" ou vos "Dossiers d'équipe" dans lesquels vous avez un rôle d'administrateur, d'organisateur ou d'éditeur, comme dossier de destination.
Enregistrer une copie de votre courriel (fichier .eml) sur WorkDrive
Les utilisateurs peuvent désormais enregistrer le contenu entier d'un e-mail en tant que copie sur WorkDrive au format de fichier EML (Electronic Mail Format). De cette façon, vous pouvez avoir une copie de secours des e-mails importants et les afficher directement depuis WorkDrive lorsque vous en avez besoin.
- Accéder à votre compte Zoho Mail
- Sélectionnez l'e-mail, faites un clic droit.
- Cliquez sur "Ajouter à" et sélectionnez WorkDrive (fichier .eml) dans la liste des options.
- Depuis le WorkDrive eWidget sélectionnez un dossier WorkDrive vers lequel le fichier EML doit être téléchargé et ajoutez.
- L'e-mail sélectionné sera téléchargé en tant que fichier EML dans WorkDrive.
- Un fichier EML contient le contenu de l'e-mail ainsi que des détails tels que l'objet, l'adresse e-mail de l'expéditeur, l'adresse e-mail du destinataire, la date et l'heure de l'e-mail et les pièces jointes (le cas échéant).
Zoho Projects
Pour en savoir plus sur les intégrations de Zoho Workdrive avec Zoho Projects, vous pouvez consulter l'article que nous avons déjà rédigé sur ce lien .
Cela ne s'arrête pas là. En passant par Zoho Flow, vous pouvez créer de multiples intégrations : par exemple, vous pouvez intégrer Zoho CRM et Zoho WorkDrive et enregistrer tous les documents signés dans Zoho CRM, facilitant ainsi l'accès aux documents à des fins ultérieures.
N'hésitez pas à nous faire part de vos questions dans la partie commentaires ci-dessous.
L'équipe Zoho France
Access your files securely from anywhere
Centralize Knowledge. Transform Learning.
All-in-one knowledge management and training platform for your employees and customers.
New to Zoho Recruit?
Zoho Developer Community
New to Zoho LandingPage?
Zoho LandingPage Resources
New to Zoho Survey?
New to Zoho CRM Plus?
Deliver unforgettable customer experiences
New to Zoho CRM Plus?
Deliver unforgettable customer experiences
New to Zoho Marketing Plus?
Everything you need to run your marketing
New to Zoho Marketing Plus?
Everything you need to run your marketing
New to Bigin?
Topic Participants
Kinjal Lodaya
Sticky Posts
Collaboration sans faille avec Zoho One
Bonjour à tous, Dans cet article nous allons voir comment Zoho One permet une collaboration à différents niveaux . La façon dont nous travaillons évolue. À mesure que les entreprises se mondialisent, la plupart des activités sont menées en équipe.
New to Zoho TeamInbox?
Zoho TeamInbox Resources
Zoho CRM Plus Resources
Zoho Books Resources
Zoho Subscriptions Resources
Zoho Projects Resources
Zoho Sprints Resources
Qntrl Resources
Zoho Creator Resources
Zoho CRM Resources
Design. Discuss. Deliver.
Zoho Show Resources
Get Started. Write Away!
Writer is a powerful online word processor, designed for collaborative work.
Zoho CRM コンテンツ
-
オンラインヘルプ
-
Webセミナー
-
機能活用動画
-
よくある質問
-
Ebook
-
-
Zoho Campaigns
- Zoho サービスのWebセミナー
その他のサービス コンテンツ
Nederlandse Hulpbronnen
ご検討中の方
Recent Topics
Internal Fillable Contract with Zoho Writer (Before Sending to Client)
Hi everyone, I’m trying to automate the following process in Zoho CRM and would appreciate some guidance. Process: When a Deal moves to a specific stage, CRM triggers an automation. CRM sends a contract template to an internal team member so they canQuestions Regarding Helpdesk & SalesIQ Customization and Email Setup
Hello, I hope you’re doing well. I have a few questions regarding Helpdesk and SalesIQ: Can the emails sent to customers via helpdesk tickets be fully customized — including signature, subject line, and other elements? Also, is it possible to send theseZoho Writer Frequently not loading
I've reported this as a problem already but I can't log into my email right now or get onto the main site so you're going to hear about it again here: at least once a week, Zoho Writer will just refuse to load entirely. The main page will load and loadRead Thread Details
Does anyone know how to "read" the complete thread details in a ticket? I figured out how to pull a summary of the threads using a webhook, but it doesn't have all the details I want. I tried to create a loop in flow, which should have worked, but insteadHow to Structure Data in Zoho Creator Applications
Data structure is undoubtedly one of the most critical pillars in application development within Zoho Creator. Well-structured projects scale easily, enable more robust automations, and drastically reduce rework. Poorly modeled applications, on the otherApplication Architecture in Zoho Creator: Why You Should Think About It from the Start
Many companies begin using Zoho Creator by building simple forms to automate internal processes. This is natural — the platform is extremely accessible and allows applications to be built very quickly. The challenge begins to appear when the applicationRe: Application Architecture in Zoho Creator — A Platform-Specific Deep Dive
A recent community post on application architecture made some excellent points about planning architecture early in Zoho Creator projects. The core message is right — Creator applications have a habit of growing organically into maintenance nightmares,Client Script: Any plans to add support for multi-select field with onChange
Client Script is fantastic and the documentation lists multiselect form fields as unsupported. Just wondering if there are any plans to make this a supported field. https://www.zoho.com/crm/developer/docs/client-script/client-script-events.html 2. FieldSet another Layout as Standard
We created a few layouts and we want to set another one to standard:Update application by uploading an updated DS file
Is it possible? I have been working with AI on my desktop improving my application, and I have to keep copy pasting stuff... Would it be possible to import the DS file on top of an existing application to update the app accordingly?Captcha can't be enabled conditionally
Hi Problem: captcha on a form can't be enabled conditionally. Why is this a problem: Because I use the same form on our website (public) in the portal and mobile app. In the portal it works but in the mobile app it doesn't. So there should be a way toLookup fields can't be used for anything important
Hi It seems the lookup fields are mostly.... informative, you can at most link stuff between modules... You can't use lookup fields in blueprints, you can't use them in layout rules or anything... It that correct?Improved RingCentral Integration
We’d like to request an enhancement to the current RingCentral integration with Zoho. RingCentral now automatically generates call transcripts and AI-based call summaries (AI Notes) for each call, which are extremely helpful for support and sales teams.Setting GC session variable programatically in a website
Hi! Is there a way now to programatically set session variables from a website for a Guided Conversations? The current available methods are dependent on react-native.WorkDrive issues with Windows Explorer Not Responding
We are using WorkDrive to collaborate on editing video content. We have a lot of files and quite a few are a few gigs. Recently anytime I try and work with the files Explorer freezes for a couple minutes whether it's dragging the files into Premiere orNew UI for Writer - Disappointed
I've been enjoying Zoho Writer as a new user for about 6 months, and I really like it. One of my favorite things about it is the menu bar, which you can hide or leave out while still seeing most of your page because it is off to the left. I think thisIs it possible to retrieve function (Deluge) code from Zoho CRM externally?
Hi Everyone, Is it possible to fetch or retrieve the Deluge function code from Zoho CRM using an external method (API or any other approach)? I would like to know if there is any way to access or extract the function script outside of Zoho CRM, or ifZoho CRM Integration Form + Custom Fields
Hi! I've created an Integration Form from Zoho CRM's Vendors Module, but I can choose a few standard fields and no custom fields I've created in Zoho CRM. There is a plan to add this feature soon? Thanks in advance.Como estruturar dados em aplicações Zoho Creator
A estrutura de dados é um dos pilares mais críticos no desenvolvimento de aplicações no Zoho Creator. Projetos bem estruturados escalam com facilidade, permitem automações mais robustas e reduzem drasticamente retrabalho. Já aplicações mal modeladas rapidamenteCreditos API
Queria saber se alguém poderia me ajudar a resolver um problema na compra e utilização de créditos de mensagens API do WhatsApp. ja tentei todos o tutoriais porem não consegui realizar a compre, pois ao clicar no botão de comprar créditos aparece a mensagemUsing Zoho Forms vs Zoho Survey
Hello - I'm looking for advice on whether to use Zoho Survey or Zoho Forms for our small non-profit. We have a Zoho One subscription, so have access to both. The main use case at the moment is application forms for our professional development programs.Custom CSS for Zoho CRM Team Bookings embeded widget
Hello, we are adding Zoho CRM Team Bookings (crm.zoho.com) in our public website. We know that we can change Theme Color, Font Color and Background Color: Zoho CRM Booking Styling But is it possible to change other CSS attributes e.g. Font Family, likeDashboard target enhancements
Often individuals in IT are creating dashboards for their sales team. The ability to create a single dashboard that can be used by multiple people is key. A components for a dashboard have the ability to filter by logged in user which is great. HoweverHow to add "All Open AND Overdue" back to the Home Page Task Component?
Hi everyone, I’m looking for a way to restore the Tasks component dropdown list on the Zoho CRM Home Page. Since the recent update to the Task area in my Home Page Classic View, the dropdown options (e.g., My Next 7 Days + Overdue) are too restrictiveEnable integration of CRM CPQ functionality for ZohoOne customers using Zoho Finance application
Hi there. I can't believe I'm needing to launch this idea as I would have thought this was a little obvious. Following a number of conversations with the technical team it's become evident that the CPQ functionality within CRM cannot integrate with ZohoClient Script event on any field of a Detail page
Hi everyone! I'd like to trigger a Client Script when a user modifies a field - any field - from the Account Details page, how can I do this? I don't want to trigger it on a specific field, but on all of them. Thanks in advance!Is there a way to update all the start and end dates of tasks of a project after a calendar change?
Hi! Here's my situation. I've built a complete project planning. All its tasks have start dates and due dates. After completing the planning, I've realized that the project calendar was not the right one. So I changed the project calendar. I now haveSet Field Mandatory by Client Script ZOHO CRM
#Tips of the day We can set the field as mandatory by the client script var field_obj = ZDK.Page.getField('Custom_Field1'); field_obj.setMandatory(true); Custom_Field1 = Field API Name Apart from is if you have required any kind of Zoho work please doBuilt-in Date Functions in Zoho Analytics Query Tables
I have a doubt about whether Zoho Analytics Query Tables provide built-in functions for start date, end date, and the current monthZoho Certified Workshops in Berlin | 20. - 21. April
Liebe Mitglieder der deutschen Zoho-Community! Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass unsere Zoho Certified Workshops am 20. und 21. April nach Deutschland zurückkehren! 📍Wo finden die Workshops statt? Die zertifizierten Workshops finden imZoho Payroll Expansion Plans
Dear Zoho Team, I truly appreciate the continuous innovation and improvements you bring to your suite of products. However, I—and I’m sure many others—would love some clarity on your Zoho Payroll expansion roadmap. Currently, it’s only available in theCRM x WorkDrive: File storage for new CRM signups is now powered by WorkDrive
Availability Editions: All DCs: All Release plan: Released for new signups in all DCs. It will be enabled for existing users in a phased manner in the upcoming months. Help documentation: Documents in Zoho CRM Manage folders in Documents tab Manage filesBulk upload images and specifications to products
Hi, Many users have asked this over the years and I am also asking the same. Is there any way in which we can bulk upload product (variant) images and product specifications. The current way to upload/select image for every variant is too cumbersome.sync two zoho crm
Hello everyone. Is it possible to sync 2 zoho crm? what would be the easiest way? I am thinking of Flow. I have a Custom Module that I would like to share with my client. We both use zoho crm. Regards.Is there a way to show contact emails in the Account?
I know I can see the emails I have sent and received on a Contact detail view, but I want to be able to see all the emails that have been sent and received between all an Accounts Contacts on the Account Detail view. That way when I see the Account detailExport Invoices to XML file
Namaste! ZOHO suite of Apps is awesome and we as Partner, would like to use and implement the app´s from the Financial suite like ZOHO Invoice, but, in Portugal, we can only use certified Invoice Software and for this reason, we need to develop/customize on top of ZOHO Invoice to create an XML file with specific information and after this, go to the government and certified the software. As soon as we have for example, ZOHO CRM integrated with ZOHO Invoice up and running, our business opportunitiesUsar o Inventory ou módulo customizado no CRM para Gestão de Estoque ?
Minha maior dor hoje em usar o zoho é a gestão do meu estoque. Sou uma empresa de varejo e essa gestão é fundamental pra mim. Obviamente preciso que esse estoque seja visível no CRM, Inicialmente fiz através de módulos personalizados no próprio Zoho CRM,How do I setup the performance review module?
I am pretty adept when it comes to learning software and I've set up quite a few Zoho Apps over the past 3 years. But for the life of me, I can not figure out Zoho People performance reviews. I've figured out the "Organization" & LMS Modules, but theCRM x WorkDrive: We're rolling out the WorkDrive-powered file storage experience for existing users
Release plan: Gradual rollout to customers without file storage add-ons, in this order: 1. Standalone CRM 2. CRM Plus and Zoho One DCs: All | Editions: All Available now for: - Standalone CRM accounts in Free and Standard editions without file storageRecurring Addons
Hi, I know you can set the pricing interval for addons to weekly, monthly and yearly & set it for one off or recurring, which these are fine as a base addon item. It really would be helpful if when creating a subscription when you add on the addon itemNext Page