Intégration avec les applications Zoho

Zoho Connect

• En insérant des fichiers de WorkDrive vers Zoho Connect.
  
• En ajoutant des fichiers directement dans le stockage WorkDrive à partir de Connect.
  

Insérer des fichiers de WorkDrive dans Zoho Connect :

• En haut de votre page "Mes flux" dans Zoho Connect, cliquez sur l'éditeur de texte pour créer un message.
  
• Cliquez sur l'icône du trombone sous l'éditeur. La page du sélecteur de fichiers s'ouvre.
  
• Cliquez sur l'onglet Zoho WorkDrive en haut.
  
• Sélectionnez les fichiers désirés dans votre compte WorkDrive, cliquez sur "Choisir".
  
• Une fenêtre contextuelle s'affiche avec trois options permettant de déterminer qui peut accéder aux fichiers.
  
• Membres avec droit d'accès dans Zoho WorkDrive : les utilisateurs qui ont une autorisation existante pour accéder au fichier peuvent uniquement accéder au fichier lorsque vous le partagez dans le post Connect.
  
• Membres de la même équipe dans Zoho WorkDrive : seuls les membres de la même équipe peuvent accéder au fichier. Dans ce cas, vous devrez choisir l'un des niveaux d'accès au fichier suivant : "Afficher", "Modifier" ou "Afficher et commenter".
  
• Toute personne sur Internet : toute personne qui peut accéder à ce poste Connect aura un accès complet au fichier.
  

Ajouter des fichiers à WorkDrive à partir de Zoho Connect

• Cliquez sur l'icône "Plus d'options".
  
• Cliquez sur "Ajouter au cloud" pour afficher la page du téléchargeur de fichiers.
  
• Allez sur l'onglet Zoho WorkDrive, sélectionnez le dossier pour y ajouter le fichier.
  
• Cliquez sur "Ajouter" pour enregistrer le fichier sur votre compte WorkDrive.

Bon à savoir :

Zoho Mail

• Joindre les fichiers de Zoho WorkDrive lors de l'envoi d'un e-mail dans Zoho Mail.
  
• Enregistrer les pièces jointes des e-mails directement sur WorkDrive à partir de l'e-mail.
  
• Définir des filtres pour enregistrer automatiquement les e-mails et les pièces jointes sur WorkDrive.
  
• Enregistrer une copie de votre e-mail (fichier .eml) dans WorkDrive.
  

Ajouter des fichiers à partir de WorkDrive

• À partir du rédacteur de l'e-mail, sélectionnez l'icône WorkDrive à partir de la barre d'outils.
  
• Sélectionnez les fichiers exigés à partir du widget Zoho WorkDrive, cliquez sur "Pick".
  
• Choisissez comment vous souhaitez partager l'élément sélectionné. Il peut être envoyé sous la forme d'un lien ou d'une copie téléchargeable du fichier. Si vous choisissez de joindre une copie, les fichiers seront téléchargés et joints en tant que copie dans le mail (les fichiers Writer, Sheet et Show ne peuvent pas être téléchargés et joints en tant que copie).
  
• Si vous choisissez de joindre un lien, l'expéditeur devra choisir qui peut accéder au fichier. Il peut s'agir de l'une des personnes suivantes :
  
• Seul le destinataire de cet e-mail peut accéder au fichier (l'utilisateur doit faire partie de la même équipe pour y accéder).
  
• Seuls les membres qui ont déjà accès au fichier.
  
• Seuls les membres de la même équipe peuvent accéder au fichier. 
  
• N'importe qui sur Internet peut accéder au fichier.
  

Bon à savoir

• Une personne qui n'est pas un administrateur ou un organisateur n'aura que l'option "Seuls les membres qui ont déjà accès au fichier" pour joindre un fichier. 
  
• Le fichier joint dans l'e-mail ne peut être consulté que par les utilisateurs qui ont déjà accès au fichier.
  
• La dernière option, "N'importe qui sur Internet", n'est pas autorisée si l'option de partage externe est désactivée dans les paramètres de l'équipe WorkDrive, du dossier d'équipe ou de mes dossiers.
  
• En choisissant l'option, "qui est la même option d'équipe", l'expéditeur devra choisir le niveau de permission du fichier pour le destinataire. Votre fichier sera ajouté comme un lien, qui peut être vu et accessible aux destinataires selon les autorisations de partage que vous choisissez.
  

Enregistrer les pièces jointes des e-mails directement dans WorkDrive

• Sélectionnez la pièce jointe que vous souhaitez ajouter à votre compte WorkDrive.
  
• Cliquez sur l'icône "Plus d'options".
  
• Passez la souris sur "Ajouter au cloud" et choisissez "Ajouter à WorkDrive". 
  
• Seuls les membres ayant des rôles d'administrateur, d'organisateur et d'éditeur peuvent ajouter des fichiers de Zoho Mail à un dossier d'équipe WorkDrive.
  

Définir des filtres pour enregistrer automatiquement les e-mails et les pièces jointes dans WorkDrive

• Zoho Mail >> Paramètres >> Filtres >> Filtre des e-mails entrants >> Nouveau filtre.
  
• Saisissez les informations suivantes
  
• Nom du filtre - un nom qui identifie le filtre.
  
• Type de condition - indique la combinaison de conditions qui doivent être vérifiées (OR, AND, Tous les e-mails entrants).
  
• Conditions - les paramètres qui doivent être satisfaits par les e-mails.
  
• Dans la section "Actions", faites défiler les options et sélectionnez "Ajouter au WorkDrive" dans la première case.
  
• Dans la deuxième case, choisissez l'une des options suivantes :
  
• Pièce jointe seulement - enregistrer seulement les fichiers joints.
  
• E-mail (EML) + pièce jointe - enregistrer l'email et la pièce jointe au format .eml.
  
• E-mail (HTML) + pièce jointe - enregistrer l'e-mail et la pièce jointe au format .HTML.
• Le WorkDrive eWidget apparaît. Choisissez le dossier WorkDrive dans lequel le fichier joint sera enregistré, enregistrez ce filtre.
  

Bon à savoir:

Enregistrer une copie de votre courriel (fichier .eml) sur WorkDrive

• Accéder à votre compte Zoho Mail
  
• Sélectionnez l'e-mail, faites un clic droit. 
  
• Cliquez sur "Ajouter à" et sélectionnez WorkDrive (fichier .eml) dans la liste des options.
  
• Depuis le WorkDrive eWidget sélectionnez un dossier WorkDrive vers lequel le fichier EML doit être téléchargé et ajoutez.
  
• L'e-mail sélectionné sera téléchargé en tant que fichier EML dans WorkDrive.
  

• Un fichier EML contient le contenu de l'e-mail ainsi que des détails tels que l'objet, l'adresse e-mail de l'expéditeur, l'adresse e-mail du destinataire, la date et l'heure de l'e-mail et les pièces jointes (le cas échéant).
  

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