WorkDrive - Intégrations

WorkDrive - Intégrations



La croissance de l'adoption des services en cloud entraîne la prolifération des silos d'information. Pour y surmonter, l'intégration des applications permet la transmission des données sans faille d'une application à l'autre.
Découvrons comment les différentes intégrations de Zoho WorkDrive permettent la transmission des données vers d'autres applications de Zoho et de tiers.

Intégration avec les applications Zoho

Zoho Connect

L'intégration de Zoho WorkDrive avec Zoho Connect vous permet d'accéder à votre stockage WorkDrive de deux façons :
  • En insérant des fichiers de WorkDrive vers Zoho Connect.
  • En ajoutant des fichiers directement dans le stockage WorkDrive à partir de Connect.

Insérer des fichiers de WorkDrive dans Zoho Connect :

Dans ce cas, les fichiers seront insérés en tant que liens et pourront être accessibles aux utilisateurs en fonction des autorisations de partage choisies lors de la publication.
  • En haut de votre page "Mes flux" dans Zoho Connect, cliquez sur l'éditeur de texte pour créer un message.
  • Cliquez sur l'icône du trombone sous l'éditeur. La page du sélecteur de fichiers s'ouvre.
  • Cliquez sur l'onglet Zoho WorkDrive en haut.
  • Sélectionnez les fichiers désirés dans votre compte WorkDrive, cliquez sur "Choisir".
  • Une fenêtre contextuelle s'affiche avec trois options permettant de déterminer qui peut accéder aux fichiers.
    • Membres avec droit d'accès dans Zoho WorkDrive : les utilisateurs qui ont une autorisation existante pour accéder au fichier peuvent uniquement accéder au fichier lorsque vous le partagez dans le post Connect.
    • Membres de la même équipe dans Zoho WorkDrive : seuls les membres de la même équipe peuvent accéder au fichier. Dans ce cas, vous devrez choisir l'un des niveaux d'accès au fichier suivant : "Afficher", "Modifier" ou "Afficher et commenter".
    • Toute personne sur Internet : toute personne qui peut accéder à ce poste Connect aura un accès complet au fichier.


Ajouter des fichiers à WorkDrive à partir de Zoho Connect

Accédez aux pièces jointes sur n'importe quel message Connect que vous voulez ajouter dans le compte WorkDrive.
  • Cliquez sur l'icône "Plus d'options".
  • Cliquez sur "Ajouter au cloud" pour afficher la page du téléchargeur de fichiers.
  • Allez sur l'onglet Zoho WorkDrive, sélectionnez le dossier pour y ajouter le fichier.
  • Cliquez sur "Ajouter" pour enregistrer le fichier sur votre compte WorkDrive.

Bon à savoir :

Seuls les membres ayant un rôle d'administrateur, d'organisateur et d'éditeur peuvent ajouter des fichiers de Zoho Connect à un dossier d'équipe WorkDrive.

Zoho Mail

L'intégration de Zoho WorkDrive pour Zoho Mail permet d'accéder à votre stockage WorkDrive de quatre façons :
  • Joindre les fichiers de Zoho WorkDrive lors de l'envoi d'un e-mail dans Zoho Mail.
  • Enregistrer les pièces jointes des e-mails directement sur WorkDrive à partir de l'e-mail.
  • Définir des filtres pour enregistrer automatiquement les e-mails et les pièces jointes sur WorkDrive.
  • Enregistrer une copie de votre e-mail (fichier .eml) dans WorkDrive.

Ajouter des fichiers à partir de WorkDrive

Le composant de Picker de WorkDrive dans Zoho Mail permet aux utilisateurs d'insérer des fichiers de leur compte WorkDrive en tant que pièce jointe ou lien. Les données partagées en tant que lien sont accessibles aux destinataires en fonction des autorisations de partage choisies par l'utilisateur.
  • À partir du rédacteur de l'e-mail, sélectionnez l'icône WorkDrive à partir de la barre d'outils.
  • Sélectionnez les fichiers exigés à partir du widget Zoho WorkDrive, cliquez sur "Pick".
  • Choisissez comment vous souhaitez partager l'élément sélectionné. Il peut être envoyé sous la forme d'un lien ou d'une copie téléchargeable du fichier. Si vous choisissez de joindre une copie, les fichiers seront téléchargés et joints en tant que copie dans le mail (les fichiers Writer, Sheet et Show ne peuvent pas être téléchargés et joints en tant que copie).
  • Si vous choisissez de joindre un lien, l'expéditeur devra choisir qui peut accéder au fichier. Il peut s'agir de l'une des personnes suivantes :
    • Seul le destinataire de cet e-mail peut accéder au fichier (l'utilisateur doit faire partie de la même équipe pour y accéder).
    • Seuls les membres qui ont déjà accès au fichier.
    • Seuls les membres de la même équipe peuvent accéder au fichier. 
    • N'importe qui sur Internet peut accéder au fichier.

Bon à savoir

  • Une personne qui n'est pas un administrateur ou un organisateur n'aura que l'option "Seuls les membres qui ont déjà accès au fichier" pour joindre un fichier. 
  • Le fichier joint dans l'e-mail ne peut être consulté que par les utilisateurs qui ont déjà accès au fichier.
  • La dernière option, "N'importe qui sur Internet", n'est pas autorisée si l'option de partage externe est désactivée dans les paramètres de l'équipe WorkDrive, du dossier d'équipe ou de mes dossiers.
  • En choisissant l'option, "qui est la même option d'équipe", l'expéditeur devra choisir le niveau de permission du fichier pour le destinataire. Votre fichier sera ajouté comme un lien, qui peut être vu et accessible aux destinataires selon les autorisations de partage que vous choisissez.

Enregistrer les pièces jointes des e-mails directement dans WorkDrive

Les utilisateurs sont autorisés à enregistrer les fichiers joints qu'ils reçoivent dans Zoho Mail via des e-mails, des flux de messages, des notes et des tâches, directement sur leur compte WorkDrive.
  • Sélectionnez la pièce jointe que vous souhaitez ajouter à votre compte WorkDrive.
  • Cliquez sur l'icône "Plus d'options".
  • Passez la souris sur "Ajouter au cloud" et choisissez "Ajouter à WorkDrive". 
  • Seuls les membres ayant des rôles d'administrateur, d'organisateur et d'éditeur peuvent ajouter des fichiers de Zoho Mail à un dossier d'équipe WorkDrive.

Définir des filtres pour enregistrer automatiquement les e-mails et les pièces jointes dans WorkDrive

Les filtres dans Zoho Mail aident les utilisateurs à organiser leurs e-mails automatiquement, en définissant des actions. Ils permettent également d'automatiser certaines actions pour les e-mails qui répondent à des conditions précises.
Un de ces filtres qui intègrent Zoho Mail et WorkDrive est le filtre "Ajouter à WorkDrive". En utilisant ce filtre, les utilisateurs de Zoho Mail peuvent automatiquement stocker les e-mails et les fichiers joints qu'ils reçoivent par e-mail dans leur compte WorkDrive, en fonction de certaines conditions définies.
  • Zoho Mail >> Paramètres >> Filtres >> Filtre des e-mails entrants >> Nouveau filtre.
  • Saisissez les informations suivantes
    • Nom du filtre - un nom qui identifie le filtre.
    • Type de condition - indique la combinaison de conditions qui doivent être vérifiées (OR, AND, Tous les e-mails entrants).
    • Conditions - les paramètres qui doivent être satisfaits par les e-mails.
  • Dans la section "Actions", faites défiler les options et sélectionnez "Ajouter au WorkDrive" dans la première case.
  • Dans la deuxième case, choisissez l'une des options suivantes :
    • Pièce jointe seulement - enregistrer seulement les fichiers joints.
    • E-mail (EML) + pièce jointe - enregistrer l'email et la pièce jointe au format .eml.
    • E-mail (HTML) + pièce jointe - enregistrer l'e-mail et la pièce jointe au format .HTML.
  • Le WorkDrive eWidget apparaît. Choisissez le dossier WorkDrive dans lequel le fichier joint sera enregistré, enregistrez ce filtre.

Bon à savoir:

Lors de la création de ce filtre, vous pouvez uniquement définir votre stockage "Mes dossiers" ou vos "Dossiers d'équipe" dans lesquels vous avez un rôle d'administrateur, d'organisateur ou d'éditeur, comme dossier de destination.

Enregistrer une copie de votre courriel (fichier .eml) sur WorkDrive

Les utilisateurs peuvent désormais enregistrer le contenu entier d'un e-mail en tant que copie sur WorkDrive au format de fichier EML (Electronic Mail Format). De cette façon, vous pouvez avoir une copie de secours des e-mails importants et les afficher directement depuis WorkDrive lorsque vous en avez besoin.
  • Accéder à votre compte Zoho Mail
  • Sélectionnez l'e-mail, faites un clic droit. 
  • Cliquez sur "Ajouter à" et sélectionnez WorkDrive (fichier .eml) dans la liste des options.
  • Depuis le WorkDrive eWidget sélectionnez un dossier WorkDrive vers lequel le fichier EML doit être téléchargé et ajoutez.
  • L'e-mail sélectionné sera téléchargé en tant que fichier EML dans WorkDrive.


  • Un fichier EML contient le contenu de l'e-mail ainsi que des détails tels que l'objet, l'adresse e-mail de l'expéditeur, l'adresse e-mail du destinataire, la date et l'heure de l'e-mail et les pièces jointes (le cas échéant).
​

Zoho Projects

Pour en savoir plus sur les intégrations de Zoho Workdrive avec Zoho Projects, vous pouvez consulter l'article que nous avons déjà rédigé sur ce lien .

Cela ne s'arrête pas là. En passant par Zoho Flow, vous pouvez créer de multiples intégrations : par exemple, vous pouvez intégrer Zoho CRM et Zoho WorkDrive et enregistrer tous les documents signés dans Zoho CRM, facilitant ainsi l'accès aux documents à des fins ultérieures.
 
N'hésitez pas à nous faire part de vos questions dans la partie commentaires ci-dessous.
 
L'équipe Zoho France

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                                                            Bonjour à tous, Dans cet article nous allons voir comment Zoho One permet une collaboration à différents niveaux .       La façon dont nous travaillons évolue. À mesure que les entreprises se mondialisent, la plupart des activités sont menées en équipe.


                                                          Manage your brands on social media
                                                          Access Zoho Social

                                                            Zoho Pagesense Resources


                                                                Zoho TeamInbox Resources

                                                                  Zoho DataPrep Resources


                                                                    Zoho CRM Plus Resources

                                                                      Zoho Books Resources


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                                                                                    • Meetups

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                                                                                    • Kbase

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                                                                                    • CRM Marketplace

                                                                                      CRM Marketplace

                                                                                    • MVP Corner

                                                                                      MVP Corner







                                                                                        Design. Discuss. Deliver.

                                                                                        Create visually engaging stories with Zoho Show.

                                                                                        Get Started Now


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                                                                                            Zoho Writer

                                                                                            Get Started. Write Away!

                                                                                            Writer is a powerful online word processor, designed for collaborative work.

                                                                                              Zoho CRM コンテンツ






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                                                                                                            When I configure Zoho Mail's DMARC settings, it's mandatory to fill in the RUA and RUF (Aggregate notification email address*, Forensic notification email address*) addresses. When we enter an email address in these fields, we receive reports from the

                                                                                                          • Introducing Profile Summary: Faster Candidate Insights with Zia

                                                                                                            We’re excited to launch Profile Summary, a powerful new feature in Zoho Recruit that transforms how you review candidate profiles. What used to take minutes of resume scanning can now be assessed in seconds—thanks to Zia. A Quick Example Say you’re hiring

                                                                                                          • Books API Receiving an Error that Doesn't Make Sense when Creating Credit Note - trying to use 'ignore_auto_number_generation' argument

                                                                                                            Hello, I'm working on a newly created routine and I'm getting an error that doesn't make sense when trying to create a new Credit Note. Here is my POST request. Endpoint: https://www.zohoapis.com/books/v3/creditnotes?organization_id=########## Body:     {

                                                                                                          • How to move emails to Shared Mailbox?

                                                                                                            Hello, I created a Shred Mailbox instead of using a distribution group. But I cannot move previous emails to certain shared mailbox. Is it possible move some emails from inbox to shared mailbox?

                                                                                                          • Collaboration with free plan user.

                                                                                                            Hello. Do both users need to be on Pro plan to collaborate? Or can a Pro user share a note with a free plan user with the ability to edit?

                                                                                                          • Send email template "permission denied to access the api"

                                                                                                            Hello, Per the title, I'm trying to send a Zoho CRM Email template based on the advice given here: https://help.zoho.com/portal/en/community/topic/specify-an-email-template-when-sending-emails-in-custom-functions (I'd prefer to send right from Deluge

                                                                                                          • Zoho Inventory Now Supports VeriFactu for Businesses in Spain

                                                                                                            Starting from January 1, 2026, Spain requires real-time invoice reporting for all B2B transactions. From July 2026, this requirement will extend to B2C transactions as well. All reporting must be carried out through the VeriFactu to AEAT (Agencia Estatal

                                                                                                          • Connection to other user

                                                                                                            Zoho Cliq handles sharing of Custom OAuth Connections that require individual user logins.

                                                                                                          • Missing information data Zoho inventory

                                                                                                            there some missing data in Zoho inventory connection. pick list stock counts bin location we have requested it via mail and the support team doesn’t gove feedback. has anyone achieve to get these info or to ask other ya les

                                                                                                          • In arattai received message can't be deleted

                                                                                                            The issue has been noticed in following: arattai app (Android) arattai app (Window) arattai web While the message posted by me may be deleted, the ones received from others can't be. The item <Delete> change to <Report> when the message is a received

                                                                                                          • Analytics Portal

                                                                                                            I have the "standard plan" and want to explore the portal option; I activated the 15-day trial but do not see the pricing for the add-on. How can I get the price under "Upgrade add-ons." Thanks Rudy

                                                                                                          • Can I filter a Lookup field to only show related records from another Lookup in Zoho CRM?

                                                                                                            In our Leads module, we have two Lookup fields: Recruitment Agency – the agency that the lead came from Recruiter – the individual contact from that agency who sent us the lead Both fields link correctly to their respective records in CRM. However, our

                                                                                                          • Zoho Books API invoice email bouncing with 'relaying-issues' error

                                                                                                            I have waited over 30 days for zoho books uk to assist with the following and i have had no replies or tickets erronously closed. The service has been terrible - very unlike zoho! So i am raising this here hoping that a community member can assist: Hello,

                                                                                                          • How do I filter contacts by account parameters?

                                                                                                            Need to filter a contact view according to account parameter, eg account type. Without this filter users are overwhelmed with irrelevant contacts. Workaround is to create a custom 'Contact Type' field but this unbearable duplicity as the information already

                                                                                                          • Zoho Writer to Zoho Sign Template Misalignment – Request for Community

                                                                                                            We are currently facing a critical issue impacting our live business operations due to a misalignment problem between Zoho Writer templates and Zoho Sign output. Issue Summary: We have an automated workflow in Zoho CRM using Deluge scripts that generates

                                                                                                          • Account blocked

                                                                                                            Yesterday I got my Zeptomail account blocked due to too many hard bounces. My account is used exclusively for sending transactional emails (eg. your order has been shipped, a form has been filled, etc) and the sudden blocking impacted hundreds of websites

                                                                                                          • IF Formula

                                                                                                            Hi, I'm having trouble setting up a custom formula in a field. Can you help me with it? The formula should do the following: If the created date is less or equal to 30 days the field should display a string New in pieline or Exisitng pipeline if above

                                                                                                          • View comprehensive logs of all actions in Custom Module History

                                                                                                            Hello everyone, We are happy to announce our new feature, Detail View in Custom Module History, which enhances visibility, control and accountability over your records. Users can now access a detailed timeline of every action that has been performed on

                                                                                                          • Track ZohoForm Conversion using Postmessage event

                                                                                                            Hi, I’ve been using a third-party lead tracking tool to capture leads from my website along with their source. Earlier, with the HubSpot form, the third-party script was able to detect the postMessage event that iframe forms typically send back to the

                                                                                                          • Email task creator when task is updated/marked complete

                                                                                                            I am looking for a way to notify the creator of a task in zoho todo when - Task is updated Task is closed Comments entered 1 and 2 are critical, and I cannot find a zoho flow to do this. There is no way that as a manager I will know when someone has completed

                                                                                                          • Email Recall Feature In Zoho Mail Which Should Also Work For Outside Organisation Members

                                                                                                            Add a feature to recall or undo sending an email within a configurable short time window (e.g., 30 seconds to 2 minutes) after hitting send, similar to Gmail’s undo send. Currently the sent email can not be recall If the recipient is not from within your

                                                                                                          • How to implement calculating average value of averaged values?

                                                                                                            Hi, I'm trying to implement a formula in my layout for a module that calculates the average of 2 averaged values, but I can't do so using the formula custom field. To calculate the 2 averaged values, I could use the formula custom field, but in the custom

                                                                                                          • Zoho Recruit update published job boards

                                                                                                            If we have a job thats already posted on several different job boards and we edit this job in zoho recruit (e.g. the description of the job), does this then automatically update this new information to all the published job boards?  If not, how does the

                                                                                                          • Narrative 14: The magic bazaar of Desk

                                                                                                            Behind the scenes of a successful ticketing system: BTS Series Narrative 14: The magic bazaar of Desk Marketplace is a centralized platform where users can discover Zoho and third-party applications that can be integrated with their Desk account to facilitate

                                                                                                          • Collections Management: #2 Late Payment Automation

                                                                                                            "Sir, I'll process the payment by evening, please don't apply any late payment charges", the customer said while arranging papers on his desk. Sanjay stood there with a tired smile. He had already visited twice that week. Payment collection was one thing.

                                                                                                          • Create a table in the layout section of modules

                                                                                                            Dear Sirs, I would like to know whether is possible to create a table under new fields in layouts section of modules. In fact in this section there are single line, multi line, pick list, multi-select, date, formula etc. but I am unable to add a table

                                                                                                          • Nimble enhancements to WhatsApp for Business integration in Zoho CRM: Enjoy context and clarity in business messaging

                                                                                                            Dear Customers, We hope you're well! WhatsApp for business is a renowned business messaging platform that takes your business closer to your customers; it gives your business the power of personalized outreach. Using the WhatsApp for Business integration

                                                                                                          • Power of Automation :: Automatic Task Status Handling for Users

                                                                                                            Hello Everyone, A custom function is a software code that can be used to automate a process and this allows you to automate a notification, call a webhook, or perform logic immediately after a workflow rule is triggered. This feature helps to automate

                                                                                                          • Question - why no way to input a 'tool description' and 'tree of 'tools'

                                                                                                            Every business is different, with different business processes. To be truly useful Zoho MCP needs to have user editable tool descriptions (or ruleset) and a 'tool tree' so that the LLM is context aware when being used. For example, the tool description

                                                                                                          • Develop Zoho Meeting as a Full Native Application (Not a Browser Wrapper)

                                                                                                            Hello Zoho Meeting Team, Hope you are doing well. We would like to suggest an important improvement regarding the Zoho Meeting desktop application. At the moment, the Zoho Meeting app feels more like a mini browser window or an iframe that loads the web

                                                                                                          • Error AS101 when adding new email alias

                                                                                                            Hi, I am trying to add apple@(mydomain).com The error AS101 is shown while I try to add the alias.

                                                                                                          • Suggestion to improve zoho writer

                                                                                                            I am using your product, I believe it is very useful, however, i was writing a note and I needed to draw an arrow in different angles to explain a point and I couldn't. it would be helpful, to add draw functions to the zoho writer. thanks

                                                                                                          • Can I create a custom function for chart of accounts?

                                                                                                            I'm trying to add a custom function that should run whenever a record in the Chart of Accounts module is edited, but on the form for creating a new function, the module dropdown does not include the chart of accounts as an option.

                                                                                                          • billing

                                                                                                            hi, I am being billed $12/year, and I can't remember why. My User ID is 691273115 Thanks for your help, --Kitty Pearl

                                                                                                          • Automatic Matching from Bank Statements / Feeds

                                                                                                            Is it possible to have transactions from a feed or bank statement automatically match when certain criteria are met? My use case, which is pretty broadly applicable, is e-commerce transactions for merchant services accounts (clearing accounts). In these

                                                                                                          • Unable to confirm Super Admin assignment — confirmation button not working

                                                                                                            I’m trying to change the roles within my organization. I am currently a super admin and would like to add another user as a super admin. When I attempt to confirm the action, a screen appears asking for my password to verify my identity. However, when

                                                                                                          • Inactive Items - Make Less Prominent by Default

                                                                                                            Currently, when one marks an Item as "Inactive", it really doesn't do much of anything to hide it or get it out of the way. Search and reporting within Finance should, by default, hide inactive Items from standard reports, searches, etc. If one specifically

                                                                                                          • How to unlink a SAML user from the existing Zoho Desk user (domain change case)

                                                                                                            Hi everyone, I’m trying to understand how to handle a situation where a customer changes their company domain. In our setup, users authenticate via SAML, so when the domain changes, the SAML system treats them as a new user. However, in Zoho Desk, I’d

                                                                                                          • Automation#36: Auto-create time-entry after performing the Blueprint transition

                                                                                                            Hello Everyone, This week’s edition focuses on configuring a custom function within Zoho Desk to streamline time tracking within the Blueprint. In this case, we create a custom field, and request the agent to enter the spending time within the single

                                                                                                          • Feature Request: Reviews

                                                                                                            Any chance we could get a "Reviews" element to put on sites? It should be extremely simple to do. Basically just take the comments box and add an option for a star rating. At the very least, it would be nice to have more customization options for the comment box so the text could be changed from "Comments" to "Reviews". I've looked at a bunch of embeddable review widgets but nothing meets my needs so this would be a great feature to have added to the site builder.

                                                                                                          • Next Page