理解操作

理解操作

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概要            

操作 は、 Solutions およびそのコンポーネントを効率的に管理するのに役立ちます。 これらの操作を使用して、データのバックアップ、問題の解決のためのトラブルシューティングの有効化、またはソリューション内の活動のログの維持などのアクションを実行できます。 以下にリストされた3つのタイプの Solutions には、それぞれ独自のセットの操作があります。

  スーパー管理者および管理者のみが、  操作  ページにアクセスし、機能を構成できます。

例えば、薬品の注文とその配送を管理する注文管理アプリを作成したとします:
  • ITの目的で、取引記録の年末計算書をご希望ですか。これらの支払いに関する情報は、バックアップされたログにあります。

  • この薬局にある利用可能な薬剤のレポートを挿入して、がん生存者のコミュニティを管理する別のウェブページに活用するために、このレポートの埋め込みコードを取得して、他のアプリケーションにレポートを挿入することができます。

このように、「操作」ページはアプリの機能性を洞察し、さまざまな機能を管理するのに役立ちます。

操作を見つけることができます 操作 は、左側のパネルの 管理 セクションの下にあります。 Creatorアカウントにサインイン  すると、様々な機能や機能をリストしています。アクションを設定したり、インサイトを分析したり、組織とアプリケーションの活動を管理することができます。



注:各タイプのソリューションの操作は、それぞれのソリューションが作成された場合にのみ、操作ページで有効になります。

アプリケーションの操作

操作

範囲

説明

バックアップ

アプリケーション

  • 選択したアプリケーションとそのデータのコピーを保存します。

監査証跡

アプリケーション

  • アプリ内で行われる活動のログを保存します。

メール管理

組織

  • 管理者およびログインしたユーザーのメール以外のメールアドレスを追加して検証します。

  • 他のISPからの疑惑を排除するためにドメインを認証します。

ドメインの制限

アプリケーション

  • アプリケーションへのアクセスを承認済みドメインからのユーザーのみに許可します。

API 管理

アプリケーション

  • アプリケーションへの API アクセスを有効または無効にします。

ブループリント分析

アプリケーション

  • ブループリントの詳細な洞察を得る。

ログ

アプリケーション

  • アプリ内で発生している活動の記録を保持します。

公開

アプリケーション

  • アプリケーションのコンポーネントに誰でもアクセスできるようにします。

フォーム電子メールデータ

アプリケーション

  • 顧客が送信した電子メールからフォームデータを抽出します。

マーケットプレイス

組織

  • プリビルドされたアプリまたは拡張機能を検索してインストールします。

サポートアクセス

アプリケーション

  • Creatorサポートから開発者へのアプリケーションアクセスを管理します。

           

BI&Analyticsの操作                      

 操作
 範囲
 説明
 ワークスペース
  • スケジュールされた場合、選択したワークスペースからデータのコピーを保存します。

 組織
  • アカウント利用を監視するために、メール通知を設定します。

 組織
  • 管理者およびログインしたユーザーのメール以外のメールアドレスを追加して検証します。

  • メールの配信性を向上させます。

 組織
 組織
  • 信頼できるドメインによる組織内のデータへのアクセスを制限します。

  • 許可された IP の範囲にのみアクセスビューを制限します。

 組織
  • 現在のプランの詳細、その制限、および使用方法を表示します。

 組織
  • ユーザーの活動やその他のアクセス関連情報などのデータを保存します。

 組織
  • ホームページとフッターにカスタマイズされたロゴを配置します。

インテグレーションフローの操作

操作

範囲

説明

履歴

組織

  • フロー内のタスクアクションとデータの移動を監視します。

接続

組織

  • アプリケーションを様々なクラウドサービスと統合します。

監査記録

組織

  • 組織内で行われる活動のログを保存します。

サポートアクセス

フロー

  • クリエイターサポートから開発者のアプリケーションアクセスを管理します。

注意: ここで言及されている接続は、BI&Analytics用であり、接続マイクロサービスとしてのアプリケーション用です。

アプリケーションの操作

1. バックアップ   

バックアップ は、定期的または必要に応じてアプリケーションとそのデータのコピーを保存することを可能にします。このコピーをzipファイルとしてダウンロードします。そのzipファイルには、 DSファイル と、アプリケーションのスキーマとそのデータをそれぞれ含むいくつかのCSVファイルが含まれます。 詳細はこちら

 

例: 例えば、あなたがビジネスを管理するアプリを構築したとします。もし何らかのデータが損失した場合、バックアップファイルを使用してアプリケーションを最近バックアップしたバージョンに復元し、データを取り戻すことができます。

2. 監査証跡  

監査証跡 は、アプリ内で行われる活動を記録するのに役立ちます。これらの活動は、2つのタイプのログに分けることができます:

 

監査ログ

アクション

アクション後に利用可能な期間

レコードの変更

編集/レコードの削除

1 年

レポートアクション

レポートのエクスポート/印刷

3ヶ月

詳しく知る

 

例: 今回は、 IT   資産管理 アプリを管理しています。これには、個人の金融書類など、非常に機密性の高いデータを扱う必要があります。ユーザーによって削除または変更されたレコードがあるとします。監査証跡機能を使用すると、このセキュリティ違反を追跡してレビューし、予期しない問題の証拠としても役立ちます。

3. メールの管理  

メール管理 は、Creatorでアカウントレベルで行うことができる2つの構成を含みます:

  • 送信者メールアドレスの設定
    これは、管理者やログインしたユーザーのメールアドレス以外にカスタムの「差出人」メールアドレスを追加して検証することを含みます。 このメールアドレスを使用して、顧客にメール通知を送信できます。

    例: あなたが「Foodbag」という食品配達アプリを作成したとします。 食べ物が配達された後、顧客がサポート関連の質問をしたいと思った場合、管理者やログインしたユーザーのメールアドレス以外に別のメールアドレスを追加して検証する必要があります。 「support@foodbag.com」という別のメールアドレスを追加して検証することで、顧客の質問に答えることができます。

  • ドメインの認証
    インターネットサービスプロバイダー(ISP)は常に電子メールアドレスを検証して、それが正当なソースかどうかを確認します。ドメインを認証すると、受信者に電子メールを送信する際にISPの目にとって正当なソースとなります。  

    例: 「Zylker's Clothing Line」というアプリを作成したとします。定期的な自動通知を送信して、お客様にさまざまなディールやオファーをお知らせする必要があります。このメールアドレスのドメインは「@zylker.com」ですが、これらのメールはCreatorのドメイン「@zohocreator.com」を介してZylkerからお客様に送信されます。

    2つのドメインの存在は、受信者のISPに対して疑念を抱かせ、スパムフォルダーにメールを送信してしまいます。ドメインが認証されている場合、お客様のISPは身元を疑う理由がなく、スパムと見なさずに受信ボックスにメールを配信します。 詳細を確認する  

4. ドメイン制限  

ユーザーが異なるドメインを持つことができるように、Zoho Creator アカウントに参加することが許可されています。 ドメインの制限 は、確認済みのドメイン(組織によって所有)に属するユーザーにのみアプリケーションへのアクセスを制限することを可能にします。したがって、未確認のドメインを持つユーザーとアプリケーションを共有することはできません。この操作は、アプリケーションに追加レベルのセキュリティを提供します。   詳細をご覧ください

 

注:アクセス可能なパーマリンクを持つユーザーは、制限されたドメインからでも、公開されたアプリコンポーネントにアクセスできます。

 

例: S ay組織は確認済みのドメイン「@zylker.com」を持っています。彼らが作成したアプリケーションは、非常に機密なお客様データを扱うものです。そのため、データの盗難を防ぐために、アプリケーションへのアクセスを組織内に限定したいと考えています。この場合、より高いセキュリティを確保するために、 ドメイン制限 を有効にすることができます。    

5.  APIの管理   

API 管理 は、データ転送やその他のコマンドに使用する API へのアクセスを有効/無効にすることができます。   アプリケーションプログラミングインターフェイス(API)とは、2つのアプリケーション間で通信を行うためのパスウェイです。 APIアクセスがアプリケーションに対して無効になっている場合、着信のみが抑止されます。  詳細を学ぶ

 

例:  例えば、あなたが 医療保険 アプリを管理しているとします。このアプリには患者の医療歴、スキャン、および文書などの機密データが含まれています。このようなデータは、厳密に会社から出さないようにする必要があります。したがって、会社は、API管理を介して受信API呼び出しを制限することで、この情報への任意のアプリケーションへのアクセスを制限できます。 API管理

6. ブループリント分析  

ブループリント アプリケーション内の様々なビジネスステージや開発サイクルをレビューおよび追跡するために使用されます。 ブループリント分析 は、チャートの形でさまざまなブループリントの洞察を得ることができます。これらのチャートは、レコードアクションの平均時間、入力/出力されたレコードの数、およびブループリントの全体的な統計などの情報を提供します。   詳細を学ぶ

 

例:  として、食品配達アプリ「 Foodbag 」を管理しているとします。食品の注文には、記録するためのさまざまなステージがあります。これらのステージは設計図に記録されています。年末の統計目的のために、この設計図を完全に完了した注文数を取得したいと思います。この情報を取得するには、 Blueprint Analytics を使用することができます。

この設計図を Blueprint Analytics を使用して分析すると、管理者は設計図に入力されたレコード数、その中のトランジション数、そして設計図内の全ての洞察の集計を検査することで設計図の機能を最適化することができます。

7. ログ  

ログ は、タイムスタンプが付いて自動的に生成される記録された記録です。スケジュール、フォームアクション、 統合 など、アプリケーション内で行われるアクションに関連するデータを含んでいます。   詳細を学ぶ

 

例:   例えば、プロジェクトの注文とその顧客への配送を管理する注文管理アプリを作成したとします。 この注文管理サービスが配送管理会社と統合されている際にバックエンドに問題が発生し、ユーザーが問題を見つけられない場合、 管理者はログを分析し、開発者にバックエンドのエラーを修正するよう依頼することができます。これにより、手動デバッグの数時間を防ぎ、作業を容易にします。

8. 公開  

公開 は、誰でもアプリケーション内のコンポーネントにアクセスできるようにすることを可能にします。この操作は、Zoho Creatorへの登録の有無に関わらず消費することができます。

Creatorには3つの主要なコンポーネントがあります- フォーム レポート 、および ページ 。 これらのコンポーネントのいずれかを公開すると、次のものが作成されます。

  • パーマリンク - パーマリンクにアクセスできるすべてのユーザーが、特定のコンポーネントにアクセスできます。

  • 埋め込みコード - 埋め込みコードを使用すると、ユーザーが既存のWebページにそのコンポーネントを挿入できます。

詳細を学ぶ

 

注意:
  1. パーマリンクにアクセス可能なユーザーは、制限されたドメインからでもアクセスできます。
  2. コンポーネントの再公開により、新しいパーマリンクと埋め込みコードが作成され、既存のコードが無効になります。
例: 例えば、新機能のアプリケーションの使いやすさに関する公開調査フォームを共有したいとします。すべての人がCreatorアカウントを作成してサインインしてフォームにアクセスする必要はありません。この場合、フォームを公開してパーマリンクを共有することで、Creatorアカウントを作成することなくフォームに記入できます。

9. メールフォームデータ  

ユーザーがアプリケーションでフォームにアクセスしてデータを入力する以外に、フォームに必要なデータを電子メールで送信することもできます。 フォームメールデータ は、2つの方法で行うことができます。

  • 彼らは共有された形式のテンプレートに従って、データを適切に送信することができます。

  • メールからデータを収集するようなフォームを作成することができます。たとえば、件名、メッセージ、および添付ファイルなどです。

詳細を学ぶ

 

注意 : フォームメールデータ は、.com および .eu データセンターでのみ利用可能です。

 

例: あなたがイベント管理アプリを作成したとします。顧客が音楽祭のチケットを予約しようとしますが、取引が失敗した場合、顧客は詳細を含むサポートリクエストのメールを送信します。 予約ID 。 このメールから詳細を取得し、この問題のレコードを作成することができます。

10. マーケットプレイス  

マーケットプレイス は、Zohoプラットフォームの統合されたプラットフォームであり、顧客は他のユーザーや開発者がCreatorプラットフォームで事前に作成したアプリケーションを表示してインストールすることができます。これにより、顧客が新しいアプリケーションをスクラッチから作成する作業を省略できます。また、様々な拡張機能(さまざまなタイプのアプリケーションで広く使用されているコンポーネント)を細かく検索して、使いやすさのためにインストールすることもできます。   詳細を学ぶ

 

例: 言いますと、小売業のための一般的な 注文管理 アプリを作成したいとします。 アプリに含める必要のあるカスタム仕様はありません。 このシナリオでは、 マーケットプレイス からプリビルドアプリをインストールし、 フィードバックフォーム のような必要な拡張をインストールすることができます。 結局のところ、これはたくさんの時間を節約し、ビジネスを効率的に運営できるようになります。

11. サポートアクセス  

サポートアクセス は、Zoho Creatorサポートチームへのアプリケーションアクセスを許可または拒否することを可能にします。開発者にアプリケーションへの完全なアクセス権を付与すると、彼らはアプリケーションを閲覧したり編集したりすることができますが、アカウント関連の詳細を閲覧することはできません。アクセスを付与するときに、開発者のアクセスが自動的に拒否される時間枠を設定できます。      詳細を学ぶ

 


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