操作の理解

操作の理解

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概要

運用 は、 ソリューションズ およびそのコンポーネントのさまざまな機能の管理に役立ちます 効率的に 単一の場所から。これらの操作は、データのバックアップ、問題の解決に向けたトラブルシューティング、あるいはソリューション内の活動ログの保守などのタスクを実行するために利用できます。以下に述べる3種類のソリューションズ は一意の操作セットを持っています。アプリケーション

Info

運用ページとその機能を設定する能力。たとえば、あなたが開発した

順序管理 アプリが医薬品の注文やその顧客への配送を監督しているとします: これに
  • 公開済みのレポートの詳細は、この薬局で利用可能な薬と、がん生存者のコミュニティーを管理する別のウェブページに、彼らに有益な情報を提供しています。このレポートの埋め込みコードを取得し、それを使用してレポートを他のアプリケーションに挿入することができます。 配達ステータスフォームのデータの変更を監視し、それらが改ざんされないようにすることができます。目標フォームの監査トレイル内のデータの編集や削除の履歴を取得できます。

  • これにより、

運用 ページはアプリの機能についての洞察を提供し、様々な機能の管理を支援します。 運用ページに移動するには、

 

運用 は左側のペインの下にある 管理 セクションに記載され、サインインした後に表示されます。 Creatorアカウントに ログインすると、異なる機能や特徴をリストアップします。これにより、処理を設定し、洞察を分析し、組織とアプリケーションの活動を管理することが可能になります。 



Notes
: 各種類のソリューションの操作は、対応するソリューションが作成されたときにのみ、運用ページ上で有効になります。アプリケーションの運用については

運用

範囲

説明

バックアップ

アプリケーション

選択済みアプリケーションとそのデータのコピーを作成します。

  • 監査証跡

アプリケーション

アプリケーション内で発生するデータ関連活動のログを保存します。

  • メール管理

組織

管理者およびログインしているユーザーのメール以外のメールアドレスを追加し、認証します。

  • 他のISPからの疑いのある差出人を削除するためにあなたのドメインを認証します。

  • ドメイン制限

アプリケーション

検証済みのドメインからのユーザーのみがあなたのアプリにアクセスできるようにします。

  • API管理

アプリケーション

アプリケーションへのAPIアクセスを有効にするか無効にする。

  • ブループリント分析

アプリケーション

あなたのブループリントについての詳細な洞察を得る。

  • ログ

アプリケーション

アプリケーション内で発生する活動のデータを保持します。

  • 公開

アプリケーション

あなたのアプリケーションのコンポーネントへのアクセスを誰でも許可する。

  • フォームメールデータ

アプリケーション

フォームデータを差出人からメール送信者の顧客に抽出します。

  • マーケットプレイス

組織

ブラウザからインストールします

  • プレビルトの アプリケーションと/または拡張機能。 サポートアクセス

アプリケーション

クリエーターサポートから開発者のアプリケーションアクセスを管理します。

  • システム統合

内蔵のサービス 関連付け先: あなたの アカウントを活性化します。
  1. Zia
Ziaの助けを借りて、OpenAIを使用して要件を簡単に概説するだけで、完全に機能するCreatorアプリケーションとフォームを開発します.
  1. BIと分析のための操作

操作


範囲
説明
バックアップ
スケジュール時に選択したワークスペースのデータのコピーを保存します。
  • 管理役割

BIと分析に固有の役割を追加し、特定の一連の権限を付与できます。この役割を受け持つユーザーは、彼らに共有されているすべてのワークスペースでその権限に関連付けられます。
  1. Databridge
モニターと管理
管理者やログイン中のユーザーのメール アドレス以外のメール アドレスを追加し、認証します。
  • メールの配信能力を強化します。

  • セキュリティコントロール

組織内のデータの共有(信頼できるドメインに限定)および公開を制限します。
  • ビューへのアクセスを許可したIP範囲のみに制限します。

  • 機能制御

機能の管理
  1. Geo Map, Sharing, and OpenAI Integration.ポータル
ポータルの作成と管理を行い、レポートとダッシュボードを簡単にユーザーがアクセスできるよう公開します。
  1. Audit Logs
ユーザーの活動データやその他のアクセス関連情報を保存します。
  • Migration

働き方の青写真を異なるZoho分析のお客様間で移転します。
  1. 通知
アカウントの使用状況を監視するためのメール通知を設定します。
  • ロゴのリブランド

ホームページとフッターにカスタムロゴを表示します。
  • 統合フローの操作


操作

範囲
説明
履歴
タスクの処理と、フローの中で移動するデータの入出力を追跡します。
外部連携
あなたのアプリケーションを様々なクラウドサービスに接続します。
監査証跡
組織内で発生する活動のログを保持します。
サポートへのアクセス
開発者のアプリケーションアクセスをCreatorサポートから管理します。
カスタム関数
繰り返しタスクを単純化する複雑なワークフローを実現するための柔軟性を提供します。
メールテンプレート
提供されたテンプレートと同様にフォーマットされた今後のメールから情報を識別して処理します。
メモ
Notes :ここで言及されている外部連携はBI&分析用ですが、 外部連携 マイクロサービス としてアプリケーション用です。 アプリケーションの操作

1.

バックアップ   バックアップ

あなたのアプリケーションとそのデータのコピーを定期的にまたは必要に応じて保存できます。このコピーをダウンロードすると、 DSファイル およびアプリケーションのスキーマとデータを含むいくつかのCSVファイルが存在します。   詳細はこちら 例:

 

あなたが法人を管理するためのアプリを作成したとしましょう。あなたのミスによりデータが紛失した場合、バックアップファイルを使用してアプリケーションを最近バックアップしたバージョンに復元し、データを取得できます。 2.

監査トレイル   監査トレイル

あなたのアプリ内の活動をログに残すのを支援します。これらの活動は、2種類のログに分けることができます: 監査ログ

 

操作

それが利用可能となる期間 操作後

データの変更

データの編集/削除

1年間

レポート処理

レポートのエクスポート/印刷

3ヶ月間

詳細はこちら

例:

 

あなたが IT資産管理 アプリを管理すると仮定しましょう。これには、個人の金融ドキュメントなどの機密データの取り扱いが含まれます。ユーザーがそのようなデータを削除または変更したとします。Audit Trailは、このセキュリティ違反を追跡し確認することを可能にし、未予測の問題に対する証拠ともなります。 3.

メール管理   メール管理

Creatorのアカウントレベルで設定できる2つの設定を含みます: 送信者メールを設定する

異なるドメインのユーザーはあなたのZoho Creator アカウントの一部であることができます。

ドメイン制限 は、あなたがアプリケーションへのアクセスを確認済みのドメイン(あなたの組織が所有している)からのユーザーに限定することを可能にします。つまり、確認されていないドメインからのユーザーにアプリケーションを共有することはできません。この機能はアプリケーションに対するセキュリティを追加の層で強化します。 詳細はこちら メモ

 

Notes
:制限されたドメインからのユーザーであっても、公開済みのアプリコンポーネントへのパーマリンクへのアクセス権を持つユーザーは、それにアクセスすることができます。例:

例えば、あなたの組織が確認済みのドメイン、'@zylker。com'を所有しています。彼らは非常に機密性の高い顧客データを取り扱うアプリケーションを作成しました。データ窃盗防止のために、彼らはアプリケーションへのアクセスを自分たちの組織に限定したいと考えています。彼らはアプリケーションを組織の外部で共有することはできません。この場合、彼らは ドメインの制限を有効にすることができますこれによりセキュリティが強化されます。 5. API管理 API管理は

あるアプリケーションが使用するAPIへのアクセスを有効にしたり無効にしたりすることが可能になります。

API はデータ転送や他のコマンドに使用されます。 これ はアプリケーションプログラミングインターフェース(API)が2つのアプリケーション間の通信路であることを示しています。アプリケーションのAPIアクセスが無効になっている場合、受信通話だけがブロックされます。 詳細情報は以下をご覧ください。 例:医療保険アプリを管理していると想像してください。Deleteもしくはー 

Mediclaim Insuranceこのアプリは、医療履歴、スキャン、ドキュメントなど、患者の機密情報を含みます。このデータは会社から移動させるべきではありません。そのため、会社は送信者の情報へのアクセスをブロックし、受信API通話を通じて API管理によりブロックすることができます。 6. ブループリント分析これは

ブループリントと呼ばれています。

is 使用中 to 確認する and track various 法人 stages and development 回数 in an application. ブループリント 分析 は、チャートの形でさまざまなブループリントの洞察を提供します。これらのチャートは、データ 処理の平均 期間、入力/出力したデータの件数、全体的なブループリントの統計などの情報を提供します。 詳細はこちら 例:たとえば、あなたはFoodbagという食品配達アプリを管理しているとします。

 

Foodbag. 注文の追跡と記録のさまざまな段階があり、それらはブループリントに記録されます。年末の統計目的で、このブループリントを成功裏に完了した注文の番号を知りたいと思っています。この情報は、ブループリント 分析を使用して取得することができます。 このブループリントをブループリント 分析で分析すると、

アドミンはブループリントメソッドの最適化をさらに支援し、その中の番号のデータが入力したブループリント、遷移の番号、およびブループリントのインサイトを全体的に調査します。 7. ログ

ログ   は、自動的にタイムスタンプ付きでデータが作成されます。アプリケーション内の処理に関連するデータ、スケジュール、フォームの処理、そして

統合 が含まれています。 詳細はこちら例:たとえば、あなたが開発した場合

 

an 順番管理アプリケーションは、プロジェクトの注文や顧客への配送を管理します。 この順番管理サービスが配送管理会社との統合中にバックエンドの問題が発生し、ユーザーが問題を特定できない場合、 管理者はログを調査し、開発者にバックエンドのエラーを修正させることができます。このアプローチは手動デバッグの時間を節約し、仕事を単純化します。 8. 公開 公開

では、アプリケーションのコンポーネントに誰でもアクセスできるように設定することができます。この機能は、利用者がZoho Creatorに登録しているかどうかに関係なく使用できます。

Creatorには主に三つのコンポーネントがあります。 フォーム

, レポート, そして ページこれらのコンポーネントのいずれかを公開すると次の結果になります: パーマリンク - これにより、パーマリンクにアクセスできる誰でもその特定のコンポーネントにアクセスできます。埋め込みコード - このコードを使ってユーザーはそのコンポーネントを任意の既存のウェブページに組み込むことができます。

  • 詳細はこちら

  • 注釈:

公開済みアプリのコンポーネントのパーマリンクにアクセスできるユーザーは、アクセス専用ドメインから差出されていてもこれにアクセスできます。

 

Notes
コンポーネントを再公開すると、新規のパーマリンクと埋め込みコードが生成され、既存のコードは無効化されます。
  1. 例:
  2. アプリケーションの新規機能の使いやすさに関する調査フォームを共有したいと仮定します。全員がクリエイターアカウントを持っていてサインインしてフォームにアクセスできるわけではありません。このシナリオでは、フォームを公開し、パーマリンクを共有して公開者に提供することで、クリエイターアカウントを作成することなく、フォームに必要な情報を入力できます。
9. フォームメールデータ アプリケーション内のフォームへのデータ入力に加えて、ユーザーが必要なデータをメールで送信することもできます。これを

フォームメールデータ

これは2つの方法で実現できます: あなたが共有したフォームのテンプレートに従ってデータを送信できます。 フォームを設定して、件名、メッセージ、添付ファイルなどのメールからのデータをキャプチャすることができます。

  • 詳細はこちら

  • メモ

 

Notes フォームメールデータ は、.comと.euのデータセンターでのみ利用可能です。 例: あなたが作成した場合を想定します。

 

イベント管理 アプリ。A 顧客が音楽祭のチケットを予約しようとします。取引に失敗が発生した場合、顧客はサポートリクエストのメールを送信し、 予約ID の詳細を添付します。このメールから詳細を抽出し、その情報を使用してこの問題のデータを作成します。 10. マーケットプレイスマーケットプレイス

は、顧客が表示し、インストールできるZohoの統一プラットフォームです。

アプリケーション は、以前にCreatorプラットフォーム上で他のユーザーや開発者によって作成されたものです。これにより、顧客がゼロから新しいアプリケーションを作成する必要がなくなります。彼らはまた、さまざまな拡張機能(様々な種類のアプリケーションで広く使用されているコンポーネント)を閲覧し、自分の便宜のためにそれらをインストールすることもできます。 詳細はこちら  例: スタンダードな

 

注文管理 アプリをあなたの小売業務で使用したいとします。アプリに含める必要のあるカスタム仕様は何もありません。この場合、 マーケットプレイス から事前構築されたアプリをインストールし、 フィードバックフォーム などの必要な拡張機能をアプリに追加します。これにより時間の大幅な節約と効率的なビジネスの運営が可能になります。 11. サポートアクセス サポートアクセス

は、Zoho Creatorサポートチームにアプリケーションへのアクセスを許可または拒否することができます。あなたが開発者にアプリケーションへのフルアクセスを許可した場合、彼らはあなたのアプリケーションを表示し編集することはできますが、アカウントに関連した詳細を表示することはできません。アクセスを許可する際に期間を設定すると、その期間経過後に開発者のアクセスは自動的に取り消されます。

詳細はこちら 12. システム統合 システム統合

Creatorにて、様々なZohoサービスとの統合を有効にし、それらの統合によってサポートされる機能を表示したり使用したりすることができます。このページでは、便利に統合を管理し

選択的に組み込みの統合を今すぐ有効にすることが一つの場所から可能です。詳細はこちら関連トピックスソリューションを理解する

 


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