Zoho Formsへようこそ！

ペーパーレスのデータ収集ツールであるZoho Formsを使用すると、従来の紙ベースでの煩わしいやりとりから脱却できます。データ収集の手間を削減し、業務を効率化することが可能です。

Zoho Formsの魅力

Zoho Formsは、効率的にデータを収集／管理したいすべての方におすすめのツールです。機能性に優れ、手頃な料金で、驚くほどかんたんに利用できます。プログラミングの知識は一切不要です！ビジネスにおいてスピードと生産性は重要なポイントです。問題が発生した場合はZohoのサポートサービスをご利用いただくことで、迅速な問題解決が可能です。Zoho Formsを使用すると、会員登録フォームから商品注文フォームまで、あらゆるフォームをかんたんに作成できます。実際に人事担当者、マーケティング担当者、営業担当者、イベントプランナー、NGO職員、フリーランス、教師など、さまざまな業種のお客さまがZoho Formsを活用し、要件に合ったフォームを作成しています。

オンラインフォームを使用するメリット

ビジネスにおいて紙のフォームを使用すると…

必要な情報が増えるほど、紙の量も増える

対面でのデータ収集は時間と労力を要する

紙の書類は紛失しやすい

記入形式が不統一になる可能性がある

未記入の項目を手作業で確認する必要がある

オンラインフォームでは、紙のフォームに存在したこれらすべての問題が解消されるというメリットがあります。Zoho Formsは直観的に使用できるので、フォームの作成はかんたんです。ダウンロードやインストールは不要です。

わずか数分でフォームの作成、共有、データ収集を開始できます。

Zoho Formsを使用すると手間をかけずに機能性やデザイン性の高いフォームを作成し、データ収集を効率化できます。

Zoho Formsの主な機能

30種類以上の項目

フォームの編集画面の各項目には、カスタマイズ可能な詳細情報があります。これらの項目は、送信者のプライバシーや機密情報を保護できるように設計されています。

フォームのテンプレート

さまざまなデザインの標準のテンプレートからテンプレートを選択できます。選択したテンプレートをプレビューしたり、要件に応じてカスタマイズしたりすることが可能です。

テーマのカスタマイズ

デザインは重要です！ユーザーを惹きつけることは、必要なデータを収集する上で重要なポイントです。フォームの構成要素をカスタマイズすることで、自社サイト全体のデザインと調和させることが可能です。また、フォームとブランドイメージを調和させると、よりユーザーへの印象が良くなります。Zoho Formsには、ロゴや画像の追加、フォントの変更、項目名の色の変更、その他の視覚的効果の追加といった機能があります。テーマの編集画面では、プログラミングの知識がなくてもデザインをカスタマイズできます。さらに、フォームを複数の言語に翻訳することで、世界中で共有できます。

独自ドメイン

フォームのURLに
自社のドメインまたはサブドメインを使用して、独自性を持たせましょう。入力者が、フォームの背後にある企業やブランドを認識できるようにすることで、ブランドの一貫性が保たれ、フォームの信頼性が高まります。

代金回収フォーム

安全で効率的な代金回収フォームを作成できます。セキュリティ性の高い決済サービスを使用して、希望の通貨で顧客から安全に代金を回収できます。フォームで設定されたいずれかの決済サービスを選択できます。

条件分岐

送信内容に応じて関連する設問やページにリダイレクトする機能です。フォーム内の不要な情報を非表示にするルールを設定すると、表示されるメッセージを送信内容に応じてカスタマイズできます。

保存と再開

入力が完了していないフォームを一時保存し、都合がよいときに入力作業を再開できます。Zoho Formsなら、データは失われず、かんたんに入力できます。

フォームの共有

適切なプラットフォームを使用して利用者にアプローチすることは、回答を収集する上で欠かせません。Zoho Formsでは、Webページへのフォームの埋め込みや、Webサイトやソーシャルメディアでのフォームのリンクの共有ができます。また、リンクをメールキャンペーンで送信したり、組織内でチームメンバーと非公開で共有したりすることも可能です。ご利用のブラウザーやデバイスの種類にかかわらず、利用者は問題なくフォームを表示／送信できます。また、フォームを複数のプラットフォームで共有でき、かんたんにデータを収集できます。さらに、Webフォームをさまざまなメディアでかんたんに埋め込むことが可能です。

連携

連携機能により、複数のワークフローをすばやくかんたんに自動化できます。オンラインフォームを連携させることで、送信内容に基づいて処理を実行し、手間をかけずに生産性を向上させることが可能です。 Zoho Formsをオンラインアプリと連携することで、フォームのデータを自動的にそのアプリに送信できるようになります。さらに、Zoho Formsから送信されたデータは、オンラインツールで設定したさまざまな処理や自動化されたワークフローを実行できます。さまざまなツールとオンラインフォームを連携させ、生産性を向上させる方法については、こちらをご参照ください。

通知

Zoho Formsでは、フォームへの送信が完了すると通知を送信して、入力者を特定のページにリダイレクトできます。送信されたフォームを確認メールでフォローアップすることで、送信者とのやり取りを維持することが可能です。

追跡と目標

Zoho Formsでは、分析、追跡、目的に特化した機能を使用して、フォームの成果を評価できます。 Webサイトや広告キャンペーン経由で送信されたフォームは、UTMパラメーターで追跡できます。完了したフォーム送信をGoogle アナリティクスやFacebookピクセルで計測することで、キャンペーンの成果を分析します。

レスポンシブ対応のフォーム

Zoho Formsで作成されたフォームは、あらゆるデバイスの画面サイズやブラウザーに合わせて表示が調整されます。これにより、入力のストレスを軽減し、ユーザーの満足度を向上させることができます。

レポートのエクスポート

受け取ったデータを表形式にまとめて、送信されたフォームを文書としてエクスポートできます。これらのエクスポートしたレポートをメールや印刷物でチームメンバーとかんたんに共有できるため、全員が協力して仕事を進め、その進捗状況を把握できます。 Zoho Formsを使用すれば、ひとつのプラットフォームで入力内容をかんたんに閲覧／編集できます。レポートを分析することで、実用的な情報を得ることが可能です。さらに、フォームの入力内容からレポートを作成して定期的に配信できます。

分析レポートを使用すると、ページの表示回数、フォームの送信回数、エラーの記録、コンバージョン率などを確認できます。

送信されたフォームのPDF化

送信されたフォームは、ダウンロード可能なPDFに変換できます。また、これらの文書をフォームの送信者に送付するメールに添付することも可能です。

複数階層の承認プロセス

複数の階層を経る承認プロセスを設定することで、送信されたフォームを処理し、その後のワークフローを効率化できます。組織内の指定の承認者を追加し、
複数階層の承認プロセスを設定すると、承認者は受信したフォームの入力内容を承認／却下できます。

チームメンバーへのタスクの自動割り当て

チームメンバーにタスクの割り当てを行うことで、フォームの送信内容を共同で表示／分析し、作業負荷を分散させることができます。タスクの担当者に編集権限を設定し、特定の項目を更新できるようにします。

差し込み文書

フォームのデータを差し込むことで、差し込み文書を作成できます。決済が完了してフォームの送信が完了したタイミングで、オンライン請求書、チケット、明細書、領収書といった添付ファイルを含むメールを入力者に送信するよう設定できます。

セキュリティ

Zohoでは、プライバシーとセキュリティを最重視しています。さまざまなスパム対策機能やプライバシー保護機能についての詳細は、こちらをご参照ください。

Zoho Formsには、他にも業務に役立つさまざまな機能があります。オンラインフォームの設定についての詳細と、Zoho Forms機能の活用に関する詳細は、ユーザーガイドをご参照ください。

最初のWebフォームの作成

Zoho Formsは、プログラミングの知識がなくてもフォームを作成できるように設計されています。ドラッグ＆ドロップ操作だけで複雑なフォームでもかんたんに作成できます。フォームの編集画面で利用可能な30種類以上の項目から、対象者にふさわしい項目を選択できます。さらに、各項目の詳細情報をカスタマイズ可能です。これらの項目は、送信者のプライバシーや機密情報を保護できるように設計されています。

オンラインフォーム作成アプリについては、こちらをご参照ください。

関連情報：

Zoho Formsの利用の開始

Zoho Formsで利用可能な自動化機能

Zohoのモバイルアプリを使用するメリット

Zoho Formsのモバイルアプリを使用すれば、どこからでもフォームの作成やデータの収集ができます。モバイルアプリなら、作成したフォームをオフラインでも表示できます。機能豊富なオフラインフォームにより、オフラインでもデータを収集できます。Zoho Formsのモバイルアプリを使用するメリットは以下のとおりです。

オフラインでもフォームの作成やデータの収集が可能です。

スマートフォンのカメラで写真を撮影して、モバイルフォームに即座にアップロードできます。
スマートフォンのカメラでQRコードやバーコードをスキャンすることでフォームの項目を自動的に入力できます。
スマートフォンを使用して外出先で署名を受け取れます。
モバイルフォーム記入時にタップひとつで住所が自動的に入力されます。
スマートフォンをデータ収集キオスクとして使用できます。これにより、展示会やイベント会場で連絡先情報を効率的に収集可能です。

紙ベースの作業にさようなら！

Zoho Formsの無料登録は、こちらをクリックしてください。多くのフォームを作成する必要がある場合や、HIPAAに準拠する必要がある場合は、より上位のプランが適しています。こちらの料金プランをご覧いただき、要件に合ったプランをお選びください。