サブスクリプションとデジタル署名プロバイダー

サブスクリプションとデジタル署名プロバイダー

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ユーザーが組織を離れた場合、ドキュメントの引き継ぎや復旧はどのように行いますか?

組織を離れたユーザーのドキュメントを、認証情報が不明な場合に復旧するには、組織の管理者が理由を明記してサポート@zohoaccounts.comへメールを送信してください。

組織アカウントと個人アカウントは、どのような場合に作成すればよいですか?

Zoho Signへの新規登録後、初めてログインすると、下記のような画面が表示されます。



いいえ、別のZoho Signアカウントは必要ありません。既存のアカウントに参加しますを選択する場合:
  1. 組織アカウントに追加される場合。
  2. このようなアカウントに参加すると、初期設定でユーザーとして登録されます。組織アカウントの管理者によって役割の変更が可能です。
はい、別のZoho Signアカウントが必要です。自分用に作成しますを選択する場合:
  1. Zoho Signを利用するユーザーが自分だけの場合。
  2. 今後、他のユーザーを追加するための組織アカウントを作成する予定がある場合。
  3. このオプションを選択した場合、初期設定でアカウントの管理者となります。

自分のZoho Signアカウントがどのデータセンターにあるか確認する方法と、データセンターを変更したい場合について

  1. Zohoアカウント(および連動するZoho Signアカウント)が作成されると、すべての情報は当社のいずれかのデータセンター(DC)に保存されます。
  2. このデータセンターは、利用者の場所やIPアドレスに基づき自動的に選択され、データは割り当てられたDCにのみ保存されます。
データセンターの確認はこちらからご確認いただけます。

現在、Zoho Signは5つの異なるデータセンターで運用されています。該当するURLは下記のように表示されます。

DC
URL
アメリカ合衆国(US)
欧州連合(EU)
インド(IN)
オーストラリア(AU)
日本(JP)
カナダ(CA)
サウジアラビア (SA)
  1. ご自身のアカウントや(管理者の場合は)組織全体を現在のDCから別のDCへ移行したい場合があります。このような場合、リクエストにより現在のDCにあるZohoアカウントとそのデータを、必要なDCへ移行することが可能です。
Zohoアカウントの移行に関する詳細はこちら、Zoho Signアカウントを別のDCへ移行する際の制限についてはこちらをご参照ください。

電子署名証明書とは?

  1. 電子証明書は、自然人、法人、またはサービスに対して発行されるデジタル識別カードです。電子機器に保存されたファイルにデジタル署名するために利用でき、電子署名証明書とも呼ばれます。
  2. 電子署名証明書は、認証局(CA)と呼ばれる機関によって発行されます。CAは、申請者(個人または組織)の身元を厳格に確認した上でのみ、電子署名証明書を発行します。
  3. 電子署名証明書自体は、一意の暗号鍵ペア(非公開鍵と公開鍵)で構成されており、ファイルの署名や有効性・データの完全性の検証に用いられます。


署名者が自身の電子署名証明書を必要とするのはいつですか?

  1. ほとんどのドキュメントでは、Zoho Signが発行した電子署名証明書を利用して署名できます。これにより、ドキュメントの有効性とデータの完全性が保証されます。
  2. ただし、法規制によっては各州、地域、国、または大陸ごとに要件が異なる場合があります。EUのeIDAS規則やインドの情報技術法(2000年)など、署名者自身の電子署名証明書による署名を義務付ける地域法もあります。
  3. よくある例としては、行政機関、政府機関、銀行、金融機関に提出する、またはそれらに所属するドキュメントに署名する際は、必ず署名者自身の電子署名証明書を使用しなければなりません。

電子署名のレベルにはどのような種類がありますか?

電子署名の種類は、以下のいずれかのカテゴリーに分類されます。

シンプル電子署名

これは最もシンプルな形式の電子署名であり、暗号化手法による保護がありません。セキュリティや法的観点からも、このタイプの署名は完全に暗号化されているわけではありません。

詳細電子署名
  1. 詳細電子署名は、シンプルな電子署名に加え、ドキュメントの真正性とセキュリティを強化するための追加要素が含まれています。
  2. 詳細電子署名の要件:
    1. 署名者に一意に紐付けられている必要があります
    2. 署名者を識別できる必要があります
    3. 電子署名の作成に使用する非公開キーが署名者の管理下にある必要があります。
    4. 署名されたデータと関連付けられており、データの改ざんが検知できる必要があります。
Qualified electronic signatures(高度電子署名)
  1. Qualified electronic 署名は、Qualified 署名 Creation Device(QSCD)で作成されたqualifiedデジタル証明書を利用した電子署名です。
  2. 欧州連合(EU)では、qualified electronic 署名は手書き署名と同等と見なされています。

Certificate 税務署(CA)とは何ですか?

Certificate 税務署は、個人や組織に電子署名証明書を発行する機関です。CAは、その運営地域の政府またはデジタルアイデンティティを管轄する規制当局によって、電子署名証明書の発行が認可されています。

Zoho Signが連携している電子署名およびIDプロバイダーの全リスト、利用可能な地域、この連携設定手順、利用可能なエディションは何ですか?

電子署名/IDプロバイダー
リージョン(DC)
設定方法
利用可能なエディション
Aadhaar eSign
インド(IN)
すべての有料プラン
eMudhra eKYC サービス
インド(IN)
エンタープライズエディション
Singpassで署名
シンガポール(US)
すべての有料プラン
TrustFactory
全リージョン
すべての有料プラン
InfoCert
欧州連合(EU)
エンタープライズエディション
Uanataca
欧州連合(EU)
エンタープライズエディション
欧州連合 eID
すべてのリージョン
エンタープライズエディション
itsme
すべてのリージョン
エンタープライズエディション
Swisscom
スイス(EU)
すべての有料プラン
Tendaworld
ケニア (US)
すべての有料プラン
NOM 151
全リージョン
すべての有料プラン
Nafath 経由の電子署名 詳細 サウジアラビア (SA)
すべての有料プラン
デジタル証明書ベースの署名(PFX署名)
すべてのregions
すべての有料プラン

署名者に対し、有効化した電子署名/identity providerのみでドキュメントに署名させる方法を教えてください。

管理者は、ドキュメント内の受信者ワークフローに対して初期設定の電子署名プロバイダーを設定できます。その手順は以下の通りです:
  1. 設定にカーソルを合わせ、アカウント設定をクリックします。
  2. 送信設定メニュー内で、受信者のデフォルトを見つけます。
  3. 「統合」ページで有効なすべての電子署名プロバイダーを選択するか、ご希望のプロバイダーを選択します。
  4. 保存をクリックします。

受信者単位で電子署名プロバイダーによるドキュメント署名を強制するには:
  1. ドキュメントをアップロードし、受信者情報を追加後、各受信者に対応するカスタマイズするをクリックします。
  2. 電子署名プロバイダーの項目で、選択済みプロバイダーをクリックします。
  3. 必要な電子署名プロバイダーを選択し、保存をクリックします。
  4. すべての設定が完了したら、続けるをクリックし、ドキュメント項目を追加して、署名用にドキュメントを送信します。



受信者の署名画面は以下のように表示されます:



eMudhra、Uanataca、またはInfoCert証明書の更新方法

  1. 左側の操作画面でカーソルを設定に合わせ、Integrationsをクリックします。

  1. 管理 ユーザーをクリックし、対象のユーザーを選択します。その後、その他 処理 > Renew Certificateを選択します。




自分または他のユーザーの電子署名プロバイダー連携を削除するには?

管理者は、以下の手順でユーザーの連携を削除できます。
  1. 左側の操作画面でカーソルを設定に合わせ、Integrationsをクリックします。

  1. 管理 ユーザーをクリックし、対象のユーザーを選択します。その後、その他 処理 > Disassociateを選択します。

Notes
同じユーザーを再度関連付ける場合、Zoho Sign クレジットが消費されます

なぜ署名者が受領済みにならないのでしょうか?ドキュメントを署名用に送信済みですが、受領されません。

ドキュメントを署名用に送信する前に、「順番に送信する」オプションが選択されているかご確認ください。受信者がドキュメントを受領するのは、並行してドキュメントが送信済みのすべての前の署名者が署名を完了した後になります。

すべての受信者に共通のメモを追加するにはどうすればよいですか?

この操作は、受信者が読めるメッセージを「すべての受信者へのメモ」項目に入力することで行えます。すべての受信者情報と関連処理の追加が完了したら、続けるをクリックしてドキュメントビューアーに進みます。最大文字数は5000文字です。


特定の受信者に情報を追加するにはどうすればよいですか?

この操作は非公開メモオプションで可能です。特定の受信者に非公開メッセージを設定するには:
  1. 配信方法ドロップダウンの横にあるカスタマイズするボタンをクリックします。

  1. ポップアップが開き、非公開メッセージを入力できます。最大文字数は1000文字です。

ドキュメントにテキストタグを追加した際に改行が機能しないのはなぜですか?

テキストタグが次の改行にまたがる場合、タグが検出されません。この問題は、ドキュメント内で省略形テキストタグを使用することで解決できます。

こちらをクリックして、Zoho Signでサポートされている省略形テキストタグの詳細をご覧ください。

1つのドキュメントに配置できるチェックボックスの数は?

1つのドキュメントには最大で2,000個のチェックボックスを配置できます。

アップロード済みドキュメントの名前を変更する際、文字数制限はありますか?

はい。ドキュメント名は最大255文字まで設定できます。
ロゴのファイルサイズは500KB以下である必要があります。許可されている拡張機能は、jpeg、png、jpgです。

1つの添付ファイル項目に追加できる項目数と、その他の制限事項は?

各添付ファイル項目には最大5つのドキュメントを追加でき、最大ファイルサイズは10MBまでです。1人の受信者につき、添付ファイル項目は最大20件まで設定でき、アップロードできるファイル数も20件までです。

署名画像がアップロードできない理由は?

画像ファイルのサイズが500KBを超えていないかご確認ください。イニシャル画像をアップロードする場合は500KB以内、印鑑の場合は1MB以内である必要があります。

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