新しいユーザーを追加するか、既存のユーザーのライセンスカウントを削除するにはどうすればよいですか?
- 左のナビゲーションペインで「設定」をホバーし、ドロップダウンから「サブスクリプション詳細」をクリックします。
-
サブスクリプションの詳細ページが開きます。プランの変更をクリックして、サブスクリプションの詳細を表示する新しいウィンドウを開きます。
- 「ユーザーのアップグレード/ダウングレード」をクリックします。ユーザーがいない場合は、アップグレードユーザーオプションのみが利用可能となります。
組織を退職するユーザーの場合、文書を交換または回復する方法はどうですか?
Zoho Signのサブスクリプションをキャンセルするにはどうすればよいですか?
いつでも以下の手順に従ってサブスクリプションをキャンセルすることができます。
- 左側のナビゲーションパネルの設定をホバーし、サブスクリプションの詳細をクリックしてください。
- サブスクリプションの詳細ページが開きます。プランを変更をクリックして、サブスクリプションの詳細が表示される新しいウィンドウが開きます。
- 「マネージサブスクリプション」メニューの下のプラン変更ボタンをクリックしてください。
- 「購読の解除」をクリックします。
- 理由を入力して、ダウングレードの確認をクリックしてください。
特定の組織の管理者のみがサブスクリプションの詳細をキャンセルまたは変更できます。他のユーザーには、ドキュメントのバックアップコピーを作成するようにお願いします。
いつ組織アカウントを作成するのか、そしていつ個人アカウントを作成するのか?
サインアップが完了した後、Zoho Signへの最初のログイン時に、以下のスクリーンショットに似た画面が表示されます。
いつ「いいえ、別のZoho Signアカウントを必要としません。既存のアカウントに参加させてください」を選択する必要がありますか?
- 組織アカウントに追加される場合。
- 組織アカウントに参加すると、デフォルトでユーザーとして登録されます。組織アカウントの管理者によって役割を変更することができます。
「Yes, I need a separate Zoho Sign account. Create one for myself」を選択するときはいつですか?
- あなたがZoho Signを使用する唯一のユーザーである場合。
- 将来他のユーザーを追加するために組織アカウントを作成する予定がある場合。
- このオプションを選択した場合、デフォルトでアカウントの管理者になります。
Zoho Signアカウントがどのデータセンターにあるかをどのように確認しますか? データセンターを変更したい場合はどうすればよいですか?
- Zohoアカウント(およびZoho Signアカウント)が作成されると、すべての情報は、私たちのデータセンター(DC)の1つに保存されます。
- このDCは、場所とIPアドレスに基づいて自動的に選択され、すべてのデータは割り当てられたDCによって排他的に保存されます。
現在、Zoho Signは5つの異なるデータセンターに存在します。関連するURLは次のように表示されます:
DC | URL |
DC | URL |
アメリカ合衆国(US) | |
欧州連合(EU) | |
インド(IN) | |
オーストラリア (AU) | |
日本(JP) | |
- 現在のDCから別のDCに個人アカウントまたは組織全体(管理者の場合)を移行したい場合があるかもしれません。 このような場合、要求に応じて現在のDCから必要なDCにZohoアカウントとデータが移行されます。
Zohoアカウントの移行についての詳細はこちら、および他のDCへのZoho Signアカウントの移行に関する制限事項についてはこちらをご覧ください。
デジタル署名証明書とは何ですか?
- デジタル証明書とは、自然人、法人、またはサービスに発行されるデジタル識別証です。これは、電子デバイスに格納されたファイルにデジタル署名をするために使用され、デジタル署名証明書とも呼ばれます。
- デジタル署名証明書は、証明書発行者(CA)と呼ばれる実体によって発行されます。CAは、デジタル署名証明書を求める個人や組織の身元を検証するための厳格なチェックを行った後にのみデジタル署名証明書を発行します。
- デジタル署名証明書自体は、ファイルに署名するプロセスと、その有効性とデータ完全性を検証するために使用されるユニークな暗号化キーのペアです。
署名者が自身のデジタル署名証明書を必要とするのはいつですか?
- Zoho Signが発行したデジタル署名証明書は、ドキュメントの有効性とデータ完全性を確保するために、多くのドキュメントに使用できます。
- しかし、これは各州、地域、国、または大陸の法規制によって異なります。EUのeIDAS規制やインドのInformation Technology Act(2000)などの地域法規があり、特定の種類のドキュメントに署名する場合は、署名者自身のデジタル署名証明書を使用する必要があります。
- その最も一般的な例は、公共機関、政府機関、銀行、金融機関に提出または所属するドキュメントに署名する場合で、署名者自身のデジタル署名証明書を使用してのみ行う必要があります。
電子署名のレベルは何ですか?
すべての種類の電子署名は、以下のカテゴリの1つに属します。
簡単な電子署名
これは、暗号化方式によって保護されていない最も単純なデジタル署名の形式です。セキュリティと法的観点から、このタイプの署名は完全に暗号化されていません。
高度な電子署名
- 高度な電子署名とは、文書の正確性と安全性を高めるための追加要素がある単純な電子署名です。
- 高度な電子署名の要件:
- 署名者に固有にリンクされている必要があります。
- 署名者を識別できる必要があります。
- 電子署名を作成するための秘密鍵は、署名者の管理下にある必要があります。
- データ改ざんを検出するために、署名されたデータにリンクされている必要があります。
電子署名の審査
- 資格を持った電子署名とは、資格を持った署名作成装置(QSCD)によって生成された資格を持ったデジタル証明書を使用して作成された電子署名です。
- 欧州連合(EU)では、資格を持った電子署名は手書きの署名と同等とみなされます。
証明書発行機関(CA)とは何ですか?
証明書発行機関とは、個人や組織にデジタル署名証明書を発行するエンティティです。 CAは、運営・設立地域の政府またはデジタル身元を管理する規制当局によってデジタル署名証明書を発行するためにライセンスが与えられています。
Zoho Signとの統合が完了しているデジタル署名と身元保証プロバイダーの一覧と、その利用可能な地域、統合の設定方法、および利用可能なエディションは何ですか?
デジタル署名/身元保証サービス | 地域(DC) | 設定方法 | 利用可能 |
Aadhaar eSign(アダー・イーサイン) | インド(IN) | | すべての有料プラン |
eMudhra eKYCサービス | インド(IN) | | エンタープライズ版 |
Singpassでサイン | シンガポール(米国) | | すべての有料プラン |
TrustFactory | 南アフリカ(米国) | | すべての有料プラン |
InfoCert | 欧州連合(EU) | | エンタープライズエディション |
Uanataca | 欧州連合(EU) | | エンタープライズ版 |
欧州連合eID | 欧州連合(EU) | | エンタープライズ版 |
スイスコム | スイス(EU) | | すべての有料プラン |
デジタル証明書ベースの署名(PFX署名) | すべての地域 | | すべての有料プラン |
私は、有効にしたデジタル署名/ IDプロバイダーでのみ文書に署名するようにサインャーを強制したいです。 これを達成するにはどうすればよいですか?
Zoho Signは、最高の法的合致を得るために、送信者が自分の選択したデジタル署名方法を提供しています。
そうするには:
- 左側のナビゲーションパネルから、設定をクリックして、統合を選択します。デジタル署名プロバイダをONに切り替えます。
- Zoho Signダッシュボードから、署名用に送信をクリックします。
- ドキュメントをアップロードし、受信者の詳細を追加し、各受信者に対応するカスタマイズをクリックします。
- デジタル署名プロバイダーの下で、選択されたプロバイダーをクリックします。
- 必要なデジタル署名プロバイダーを選択して、保存をクリックします。
- すべての設定が完了したら、続行をクリックして、ドキュメントフィールドを追加し、ドキュメントを署名するように送信します。
受信者の署名ウィンドウは以下のように表示されます:
eMudhra、Uanataca、またはInfoCert証明書を更新するにはどうすればよいですか?
- 左側のナビゲーションペインから、カーソルを設定に合わせてください。そして、統合をクリックしてください。
- 次に、ユーザーを管理をクリックし、対象のユーザーを選択します。そして、さらに行う > 証明書を更新を選択してください。
自分自身または他のユーザーのデジタル署名プロバイダー統合を削除するにはどうすればよいですか?
管理者は以下の手順でユーザーの統合を削除できます:
- 左側のナビゲーションペインから、設定をホバーして、統合をクリックしてください。
- 「ユーザー管理」をクリックし、対象のユーザーを選択します。次に、「さらに行う」→「関連付け解除」を選択します。
なぜ署名者が署名のために送信した文書を受け取っていないのですか?
サインする前に、「送信順序」にチェックが入っているかどうかを確認してください。並行して送信された前のサイナーがサインを完了するまでは、次のサイナーに文書が届きません。
すべての受信者に共通のノートを追加するにはどうすればよいですか?
すべての受信者へのメッセージを、「受信者全員への注意」の欄に入力することで、これを行うことができます。受信者の詳細と関連するアクションをすべて追加したら、続行をクリックして、ドキュメントビューアーに進みます。最大文字数は5000文字です。
受信者にプライベートメッセージを設定するには、プライベートノートオプションを使用します。:
- デリバリーモードのドロップダウンの横にあるカスタマイズボタンをクリックしてください。
- これにより、プライベートメッセージを入力できるポップアップが開きます。 最大文字数は1000文字です。
なぜ、ドキュメントにテキストタグを追加したときに改行が機能しないのですか?
もしテキストタグが次の行に行ってしまった場合、そのタグは検出されません。これは、文書内でショートハンドテキストタグを使用することで解決できます。
Zoho Signでサポートされているショートハンドテキストタグの詳細については、こちらをクリックしてください。 1つの文書に何個のチェックボックスを配置できますか?
1つのドキュメントで2000個のチェックボックスを持つことができます。
アップロードした文書の名前を変更するとき、文字数制限はありますか?
はい。ドキュメント名は最大255文字まで入力できます。
組織のロゴをアップロードする際の制限は何ですか?
ロゴのサイズは500KBを超えてはいけません。許可されている拡張子は、jpeg、png、jpgです。
アタッチメントフィールドには何個のフィールドを追加できますか、そして他の制限はありますか?
1つの添付フィールドには最大5つのドキュメントを含めることができ、ファイルサイズは10MBを超えてはなりません。 1人の受信者は最大20つの添付フィールドを持ち、最大20個のファイルをアップロードできます。
なぜ私は署名画像をアップロードできないのですか?
画像ファイルのサイズが500KBを超えていないかご確認ください。アイコンのアップロード時には500KB以下、印鑑の登録時には1MB以下にしてください。