サブスクリプションおよび電子署名プロバイダー

サブスクリプションおよび電子署名プロバイダー

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ユーザーが組織を離れた場合、文書を移管または復元するにはどうすればよいですか?

認証情報が不明な場合に、組織を離れたユーザーの文書を復元するには、組織アカウントの管理者が理由を記載したメールをsupport@zohoaccounts.com宛てに送信する必要があります。

組織アカウントと個人アカウントのどちらを作成すればよいですか?

Zoho Signへの登録完了後、初めてログインすると、以下のスクリーンショットのような画面が表示される場合があります。



[いいえ、個別のZoho Signアカウントは必要ありません。既存のアカウントに参加します]を選択する場合。
  1. 組織アカウントに追加してもらう必要がある場合。
  2. このようなアカウントに参加すると、初期設定ではユーザーになります。役割は、組織アカウントの管理者が変更できます。
[はい、個別のZoho Signアカウントが必要です。自分用に作成します]を選択する場合。
  1. Zoho Signを使用するユーザーが自分だけの場合。
  2. 今後、他のユーザーを追加するために組織アカウントを作成する予定がある場合。
  3. この選択肢を選ぶと、初期設定ではアカウントの管理者になります。

Zoho Signアカウントがどのデータセンターにあるかを確認するにはどうすればよいですか?また、データセンターを変更するにはどうすればよいですか?

  1. Zohoアカウント(ひいてはZoho Signアカウント)を作成すると、すべての情報がいずれかのデータセンター(DC)に保存されます。
  2. DCは所在地とIPアドレスに基づいて自動的に選択され、すべてのデータは割り当てられたDCにのみ保存されます。
ご利用のデータセンターはこちらで確認できます。

現在、Zoho Signは10か所のデータセンターで提供されています。対応するURLは以下のとおりです。

DC
URL
米国(US)
https://sign.zoho.com/zs#/dashboard

欧州連合(EU)
https://sign.zoho.eu/zs#/dashboard
インド(IN)
https://sign.zoho.in/zs#/dashboard
オーストラリア(AU)
https://sign.zoho.com.au/zs#/dashboard  
日本(JP)
https://sign.zoho.jp/zs#/dashboard
カナダ(CA)
サウジアラビア(SA)
https://sign.zoho.sa/zs#/dashboard
英国(UK)
シンガポール(SG)
https://sign.zoho.sg/zs#/dashboard
アラブ首長国連邦(UAE)
  1. 個人アカウント、または管理者の場合は組織全体を、現在のDCから別のDCへ移行したい場合があります。その場合、リクエストに応じてZohoアカウントとそのデータを現在のDCから希望するDCへ移行できます。
Zohoアカウントの移行について詳しくはこちら、Zoho Signアカウントを別のDCへ移行する際の制限についてはこちらをご確認ください。

デジタル署名証明書とは何ですか?

  1. デジタル証明書は、個人、法人、またはサービスに対して発行されるデジタル形式の身分証明書です。電子機器に保存されているファイルへのデジタル署名に使用でき、デジタル署名証明書とも呼ばれます。
  2. デジタル署名証明書は、認証局(CA)と呼ばれる機関によって発行されます。認証局は、申請者である個人や組織の身元を厳格に確認したうえで、デジタル署名証明書を発行します。
  3. デジタル署名証明書は、秘密鍵と公開鍵という一対の固有の暗号鍵で構成されており、ファイルへの署名、およびファイルの有効性とデータの完全性の検証に使用されます。


署名者自身のデジタル署名証明書が必要となる場合

  1. ほとんどの文書では、Zoho Signに発行されたデジタル署名証明書を使用して署名できます。この場合も、文書の有効性とデータの完全性は確保されます。
  2. ただし、州、地域、国、大陸ごとの法規制によって異なる場合があります。EUのeIDAS規則やインドの情報技術法(2000年)など、特定の種類の文書への署名に署名者自身のデジタル署名証明書の使用を義務付けている地域法があります。
  3. 代表的な例として、公的機関、政府機関、銀行、金融機関に提出する文書や、これらの機関に属する文書への署名が必要な場合があります。このような文書には、署名者自身のデジタル署名証明書を使用して署名する必要があります。

電子署名の各レベル

すべての電子署名は、以下のいずれかの種類に分類されます。

単純電子署名

暗号化方式で保護されていない、最も単純な形式のデジタル署名です。セキュリティと法的有効性の観点では、この種類の署名は完全には暗号化されていません。

高度電子署名
  1. 高度電子署名は、文書の真正性とセキュリティを強化する要素が追加された単純電子署名です。
  2. 高度電子署名の要件は次のとおりです。
    1. 署名者と一意に関連付けられていること
    2. 署名者を特定できること
    3. 電子署名の作成に使用する秘密鍵が、署名者の管理下にあること
    4. データの改ざんを検出できるよう、署名済みデータに関連付けられていること
適格電子署名
  1. 適格電子署名とは、適格署名作成装置(QSCD)によって生成された適格デジタル証明書を使用して作成される電子署名です。
  2. 欧州連合(EU)では、適格電子署名は手書き署名と同等とみなされます。

認証局(CA)とは

認証局は、個人や組織にデジタル署名証明書を発行する機関です。認証局は、事業を展開し設立されている地域の政府、またはデジタルIDを管轄する規制当局から、デジタル署名証明書を発行する認可を受けています。

Zoho Signと連携可能なデジタル署名/IDプロバイダーの一覧、利用可能な地域、連携の設定手順、利用可能なプラン

デジタル署名/IDプロバイダー
地域(DC)
設定方法
利用可能なプラン
Aadhaar eSign
インド(IN)
すべての有料プラン
eMudhra eKYC services
インド(IN)
すべての有料プラン
Sign with Singpass
シンガポール(US)
すべての有料プラン
TrustFactory
すべての地域
すべての有料プラン
InfoCert
欧州連合(EU)
すべての有料プラン
Uanataca
欧州連合(EU)
すべての有料プラン
European Union eID
すべての地域
すべての有料プラン
itsme
すべての地域
すべての有料プラン
Swisscom
スイス(EU)
すべての有料プラン
Tendaworld
ケニア(US)
すべての有料プラン
NOM 151
すべての地域
すべての有料プラン
Nafathを使用した高度な電子署名 サウジアラビア(SA)
すべての有料プラン
デジタル証明書を使用した署名(PFX署名)
すべての地域
すべての有料プラン

有効にしたデジタル署名/本人確認プロバイダーのみを使用して文書に署名するよう、署名者に義務付けるにはどうすればよいですか?

管理者は、文書の受信者ワークフローで使用するデフォルトのデジタル署名プロバイダーを設定できます。設定するには、次の手順を実行します。
  1. [設定]にカーソルを合わせ、[アカウント設定]をクリックします。
  2. [送信オプション]メニューにある[受信者の初期設定]を選択します。
  3. [連携]ページで有効になっているすべてのデジタル署名プロバイダーを選択するか、使用するプロバイダーを選択します。
  4. [保存]をクリックします。

受信者単位でデジタル署名プロバイダーによる文書への署名を必須にするには、次の手順を実行します。
  1. 文書をアップロードし、受信者情報を追加して、各受信者に対応する[カスタマイズ]をクリックします。
  2. [デジタル署名プロバイダー]で、[選択したプロバイダー]をクリックします。
  3. 必要なデジタル署名プロバイダーを選択し、[保存]をクリックします。
  4. すべての設定が完了したら、[続ける]をクリックし、文書フィールドを追加して、署名用に文書を送信します。



受信者の署名画面は次のように表示されます。



eMudhra、Uanataca、InfoCertの証明書を更新するには

  1. 左側のナビゲーションペインで、[設定]にカーソルを合わせ、[連携]をクリックします。

  1. [ユーザーの管理]をクリックし、対象のユーザーを選択します。次に、[その他の操作]→[証明書を更新]を選択します。




自分または他のユーザーの電子署名プロバイダー連携を解除するには

管理者は、次の手順でユーザーの連携を解除できます。
  1. 左側のナビゲーションペインで、[設定]にカーソルを合わせ、[連携]をクリックします。

  1. [ユーザーの管理]をクリックし、対象のユーザーを選択します。次に、[その他の操作]→[関連付けを解除]を選択します。

Notes
同じユーザーを再度関連付けると、Zoho Signのクレジットが消費されます。

署名者に、署名用に送信した文書が届かないのはなぜですか?

署名用の文書を送信する前に、[順番に送信]が選択されているか確認してください。署名順が後の受信者には、それより前に文書が同時送信されたすべての署名者が署名を完了した後にのみ、文書が送信されます。

すべての受信者に共通のメモを追加するには

[すべての受信者へのメモ]の下にある項目に、文書の受信者に読んでもらうメッセージを入力できます。すべての受信者情報と関連する操作の追加が完了したら、[続ける]をクリックして文書ビューアーに進みます。入力できる文字数は最大5,000文字です。


特定の受信者に情報を追加するには

[非公開メモ]オプションを使用できます。受信者に非公開メッセージを設定するには、次の手順を実行します。
  1. 配信方法のドロップダウンの横にある[カスタマイズ]ボタンをクリックします。

  1. 非公開メッセージを入力できるポップアップが開きます。入力できる文字数は最大1,000文字です。

文書にテキストタグを追加すると改行が機能しないのはなぜですか?

テキストタグが次の行にまたがると、タグは検出されません。文書で短縮テキストタグを使用すると、この問題を解決できます。

Zoho Signでサポートされている短縮テキストタグについて詳しくは、こちらをクリックしてください。

1つの文書に配置できるチェックボックスの数

1つの文書に最大2,000個のチェックボックスを配置できます。

アップロードした文書の名前変更に文字数制限はありますか?

はい。文書名は最大255文字です。
ロゴのサイズは500KB以下にする必要があります。使用できる拡張子はjpeg、png、jpgです。

各添付項目に追加できる項目数と、添付項目に関するその他の制限事項

各添付項目には最大5件の文書を追加できます。ファイルサイズは最大10MBです。1人の受信者に追加できる添付項目は最大20件で、アップロードできるファイルも最大20件です。

署名画像をアップロードできないのはなぜですか?

画像ファイルが500KBを超えていないことを確認してください。イニシャル画像は500KB以下、印影画像は1MB以下にする必要があります。