ドキュメントの送信方法
Zoho Signのテキストフィールド分割
お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 エンタープライズプランでのみ利用可能 分割テキスト項目を使用すると、1 つの項目内で複数の個別の文字ボックスに情報を入力してもらうことができます。各ボックスには 1 文字ずつ入力されるため、文字を分割して取得する必要がある構造化データの収集に最適です。 ...
Zoho Signでの文書作成
すべてのプラン、すべてのデータセンターで利用可能 Zoho Signでの文書作成機能を利用すると、ユーザーはアプリケーションを切り替えることなく、AIを使用して文書や下書きを作成できます。 あなたは営業担当者で、顧客との打ち合わせの際に、カスタマイズした提案書に署名してもらいたいとします。代理人が文書を下書きし、その文書をダウンロードしてからZoho Signにアップロードし、署名を収集するのではなく、Zoho Signから直接、下書きの作成と署名収集ができるようになりました。 ...
Zoho SignのPDF編集機能
エンタープライズプランおよびすべてのデータセンターで利用可能 Zoho SignのPDF編集機能を使用すると、署名ワークフローを設定する際に、文書へ最終調整を行うことができます。これにより、文書作成ソフトに戻って編集し直す必要がなくなり、全体のプロセスが効率化され、貴重な時間を節約できます。 あなたは、契約書を作成する法務担当者であるとします。Zoho ...
カスタム項目
エンタープライズプランでのみ利用可能 Zoho Signでは、送信者が文書内でニーズに合わせてカスタマイズできる、動的で再利用可能な項目を作成できるようになりました。項目の種類、検証設定、書式設定など、項目の詳細を定義して、文書の署名プロセスをカスタマイズし、効率化できます。 例：あなたは、組織内で契約書や合意書などの重要な文書の作成を担当しているとします。必須の検証設定や同じ書式設定を含む署名者項目を手動で文書上に配置する代わりに、カスタム項目を作成しておくと文書上にすばやく配置できます。 ...
条件付きの項目
エンタープライズプランで利用可能 Zoho Signの条件付きの項目を使用すると、ユーザーはインタラクティブでスマートな署名ワークフローを作成できるため署名プロセスが簡素化され、動的な項目挿入とデータ収集が可能になります。この機能により、送信者は、既存項目で受信者が入力した内容に基づいて、文書内に条件付きのワークフローを作成できます。 例：患者の受付フォームを処理する病院では、次のような条件を設定できます。 患者が18歳未満の場合に、法定保護者の詳細情報が必要である旨のメッセージを表示する。 ...
事前入力の項目に対応（署名用に送信）
Zoho Signでは、署名用に送信するすべての文書で、事前入力の項目を利用できるようになりました。事前入力の項目は、署名者用の項目を追加する際に、文書ビューアーから選択できます。事前入力の項目に入力したデータは、他のフォームのデータとあわせて取得できます。 署名用に文書を送信する際、事前入力の項目を文書に追加する方法 Zoho Signにログインします。 ［署名用に送信］を選択します。 ［文書を追加する］ドロップダウンをクリックし、署名用に送信したい文書を追加します。 ...
複数ページへの項目の配置
Zoho Signでは、文書内の複数ページに対して、同じ位置に項目を一括で配置することもできます。署名、イニシャル、署名日付などの項目は、文書の複数ページまたはすべてのページで必須となることがよくあります。この機能により、送信者は必要なページにこれらの項目をかんたんに配置できるため、署名用文書の作成と送信をより効率的に行えます。 Zoho Signで項目を複数ページに配置するには： 文書をアップロードし、すべての受信者と申請の設定を含む署名ワークフローを設定します。 ...
署名を依頼する文書の送信（WhatsApp経由）
すべての有料プランおよびデータセンターで利用可能 Zoho Signでは、従来の標準的なメールおよびSMSによる送信方法に加えて、文書の署名用のリンクをWhatsAppの番号宛てに直接送信することで、受信者に文書のリンクを共有したり、受信者の認証を行ったりできるようになりました。 主なメリットは次のとおりです。 SMSやメールよりもWhatsAppを好む受信者にも確実にリーチできる 文書の処理時間を短縮できる 完了率が向上する 前提条件 有料版のZoho Signアカウント Zoho ...
受信者の役割：受信者の管理
すべての有料プランで利用可能 Zoho Signでは、署名用に文書を送信する際に受信者の詳細が分からない場合でも、文書の受信者を確認および追加できる「受信者マネージャー」を追加できるようになりました。 ...
数式項目
エンタープライズプランでのみ利用可能 Zoho Signの数式項目を使用すると、署名者が他の文書の項目に入力した情報に基づいて、計算を自動化できます。これらの項目を活用することで、値を動的に更新し、計算ミスを最小限に抑え、一貫性のあるデータを表示できます。これは、法的文書を扱う法人にとって非常に重要です。 Zoho Signの数式項目では、すべての標準的な演算子、不等式（<、>、<>、<=、>=）の評価、日付関数、数値関数をサポートしています。 ...
証人署名
すべての有料プランで利用可能 証人署名とは、証人が文書の署名プロセスを見届け、その後同じ文書に署名して、立ち会ったことを証明する手続きです。証人署名を利用することで、文書の信頼性を証明し、不正行為を防止し、証拠として利用できるようになります。 Zoho Signでは、追加の証人の署名が必要な重要な文書や契約書の受信者に対して、証人を追加できる証人署名機能を提供しています。 証人署名の設定 文書をアップロードし、受信者を追加して、署名ドロップダウンから［証人との署名］を選択します。 ...
Zoho Signの文書の項目
Zoho Signに文書をアップロードすると、名前、メールアドレス、署名、支払い情報など、署名者から情報を収集するためのさまざまな項目を追加できます。本記事では、利用可能なすべての項目、その書式設定、その他の設定について概要を説明します。 項目名 項目の説明 書式設定 フォントの書式設定 受信者ごとの項目数 署名 署名者の署名を取得するための項目です。 署名者は、署名を手書きで描画、アップロード、入力（ゲスト署名者の場合）するか、Zoho Signのプロフィールから取得できます。詳細はこちら ...
署名を依頼する文書の送信
Zoho Signの［署名用に送信］セクションを使用すると、文書をアップロードして1人または複数の受信者に送信し、署名を依頼できます。 Zoho Signアカウントにログインし、ダッシュボードで［署名用に送信］をクリックします。 または、ダッシュボードの左下にあるプラスアイコンをクリックし、［署名用に送信］を選択します。 署名を依頼する文書を送信するには、次の5つの手順を実行するだけです。 文書のアップロード 文書の詳細の入力 受信者の詳細の追加 文書の項目の追加 文書の送信 文書のアップロード ...
項目の自動検出
入力可能なPDFは、対応アプリケーションで開いた際に読者が情報を入力できるフォーム項目付きのインタラクティブなPDFです。入力可能なPDFをZoho Signにアップロードすると、PDF内のフォーム項目を検出し、そのフォーム項目をZoho Signの項目に変換します。この機能により、項目の追加作業が簡素化され、特に長い文書や申請書フォームでの作業時間を節約できます。 ...
文書送信の予約
文書は、すぐに送信することも、事前に日時を予約して送信することもできます。これにより、ユーザーはより計画的に作業でき、日々の業務の時間を節約できます。たとえば、あなたが米国にいて、ヨーロッパの署名者に署名依頼の文書を送る場合、相手のタイムゾーンに合わせて送信を予約しておくと、より迅速に文書を処理できます。 主な利用例 外出中や休暇中に文書送信を予約する 処理フローや自動ワークフローに基づいて文書送信を予約する 異なる地域やタイムゾーンにいるユーザー宛てに文書送信を予約する ...
署名を依頼する文書の送信（SMS経由）
現在のモバイルデバイスは、情報を収集し、さまざまな最新情報を把握するために活用されています。そのため、メールやSMSなど複数のチャンネルを通じて連絡を取り、営業契約書、内定通知書、各種申込書などの重要な文書への署名を迅速に回収することが組織にとって重要になっています。 こうした消費者行動の変化に対応するため、Zoho Signでは従来のメール送信に加えて、署名者により迅速にリーチできるSMS送信を提供しています。SMS送信の主なメリットは次のとおりです。 ...
テキストタグを使用した文書の項目の自動追加（項目の追加）
Zoho Signを使用すると、署名プロセス中にテキストタグを使って、対応する項目を文書に自動追加できます。これにより、毎回項目を手動で追加する場合と比べて、署名用の文書をすばやく送信できます。たとえば、Zoho SignをZoho CRMと連携しており、テキストタグを使って、カスタマイズされた長文の営業注文書に項目を自動追加したい場合、これらの項目を文書内に直接追加して、電子署名の取得プロセス全体を自動化できます。 主な利用例： Zoho ...
テキスト項目のデータ検証
通常、テキスト項目にはあらゆる種類の文字を入力できます。データ検証を有効にすると、送信者は署名者に正しい形式で入力してもらうことができます。Zoho Signでは、標準検証とカスタム検証の2種類の機能を利用できます。 標準検証 検証のドロップダウンメニューから選択できるあらかじめ用意された機能です。主な標準データ検証の機能は次のとおりです。 検証機能 署名者の項目のデータ形式 数値 0〜9の数字（スペースなし）。 アルファベット A〜Zのアルファベット（大文字と小文字）とスペース。 ...
文書の一括送信
エンタープライズプランでのみ利用可能 Zoho Signの一括送信およびグループ一括送信を使用すると、署名の申請内で、動的な受信者と固定の受信者を組み合わせて複数の文書を一度に送信できるため、組織の大幅な時間短縮につながります。 ...