A partir des flux

Accéder aux flux

• Vous pouvez accéder aux flux pour l'ensemble des projets ou même pour un projet particulier depuis l’onglet "Flux"
  
• Partagez vos avis depuis l'onglet "Commenter", au besoin.
  
• Vous pouvez également modifier le statut d'une tâche à partir de cette page.
  

Ajouter un commentaire aux flux

• Partagez rapidement une mise à jour ou une information au moyen du statut.
  
• Saisissez @ pour afficher la liste de sélection des utilisateurs.
  
• Saisissez # pour afficher la liste de sélection de la tâche ou du problème.
  

Avantages

• Mettez les utilisateurs au courant des informations importantes.
  
• Facilitez la communication et la collaboration contextuelles.
  
• Mentionnez les tâches et les problèmes en taguant l'utilisateur particulier pour aider à comprendre le contexte.
  

A partir des documents

A partir des forums

Avantages

• Améliorez la prise de décision en accédant à des connaissances pertinentes.
  
• Interagissez avec les membres de l'équipe, même dispersés.
  
• Faites remonter les bugs critiques et obtenez des solutions instantanées de la part d'experts.
  
• Exploitez les connaissances, les compétences et les idées de votre équipe en un seul endroit.
  

Commencer un forum discussion

• À partir de l'onglet forum sous un projet particulier, vous lancez une discussion forum.
  
• Zoho Projects fournit trois type de discussions;
  

• L’indicateur des messages vous permet de définir les personnes qui pourront participer à la discussion; internes (uniquement pour les utilisateurs du projet) ou externes (pour les utilisateurs du projet et du client).
  

A partir des pages

Avantages

• Gestion du contenu grâce à un accès simple à la rédaction qui encourage la participation de nombreux utilisateurs.
  
• Faciliter la communication entre les personnes et améliorer le partage des connaissances entre les groupes.
  
• Rassembler des connaissances à partir de diverses sources, par le biais de documents, de flux de contenu depuis d'autres sites Web.
  
• Contrôle de version facile à gérer avec des privilèges d'accès.
  

Créer une page

• Sélectionnez un projet dans l'onglet "Projets" et le sous- onglet "Pages"
  
• Cliquez sur "Créer la nouvelle page". Vous pouvez soit créer une nouvelle page Web, soit importer une page de votre bureau ou importer un document Google.
  
• Entrez un nom de page.
  
• Sélectionnez un type de page.
  
• Sélectionnez l'emplacement.
  

• Cliquez sur "Créer".
  

• Vous pouvez également ajouter vos avis depuis l'onglet " Commentaire".
  

• À partir du bouton "Options de la page", vous pouvez également publier des sous-pages.
  

• L'onglet "Plan du site" permet de construire des hiérarchies de pages dans un dossier. Seuls les administrateurs peuvent réorganiser les pages du plan du site.

A partir des conversations

A partir des notifications

Avantages

• Visualiser les mises à jour à partir d'un seul endroit.
  
• Accéder aux modules directement à partir du panneau de notification.
  
• Ajouter des commentaires aux mises à jour
  
• Signaler les notifications.
  
• Afficher les notifications signalées et les @mentions dans les notifications.