Dans un environnement de travail hybride, il est souvent difficile de se concentrer. Nous attendons notre tour pour activer le son et poser nos questions, et lorsque les autres commencent à présenter leurs sujets, nous finissons par ne plus y prêter attention. Imaginez ce même scénario dans une conversation en tête-à-tête. Que ressentiriez-vous si on ne vous écoute même pas ? C'est pourquoi dans une réunion en ligne, veillez à établir un contact visuel approprié, à hocher la tête en signe d'accord et, si vous n'êtes pas d'accord avec ce qui a été présenté, exprimez-le consciencieusement.

Commencez-vous les réunions à l'heure ? Ou bien avez-vous l'habitude d'attendre que les gens se joignent à vous avant de commencer ? Dans le cas d'une réunion en face à face, il serait gênant d'entrer dans la salle en retard. Mais pour une réunion en ligne, il est fréquent qu'une réunion commence en décalé, car vous attendez que les participants entrent et règlent leurs micros et leurs caméras. Cela ajoute à un sentiment de désorganisation, encourageant ceux qui sont à l'heure à se désengager pour terminer des tâches dans d'autres onglets pendant que les gens entrent dans l'appel.

Il est toujours tentant de consulter vos réseaux sociaux lorsqu'on participe passivement à une réunion ou de se concentrer sur d'autres tâches. Lorsque les gens commencent à remarquer que tout le monde n'est pas concentré sur la conversation, de plus en plus de personnes se désintéressent. 

Une récente étude de Microsoft révèle que le multitâche est six fois plus fréquent dans les réunions vidéo de plus de 80 minutes que dans celles de moins de 20 minutes, et cela nous amène au point suivant.