Comment Zoho People vous permet de gérer vos activités RH tout en souplesse

Comment Zoho People vous permet de gérer vos activités RH tout en souplesse



Bonjour à tous,
Dans cet article, nous découvrons comment Zoho People, une solution RH à 360° de Zoho One permet de gérer tous les activités RH, de l'intégration d'un salarié jusqu'au départ.

Pourquoi un système de gestion des activités RH

Le système de gestion des activités RH est la fonction d'une organisation qui se concentre entièrement sur le processus de recrutement de gestion et de direction des personnes qui travaillent dans l'organisation. La solution RH traite principalement des questions liées à la gestion des performances, à la sécurité, à la rémunération, aux avantages sociaux, à la formation, au bien-être et autres. Un département des ressources humaines conçu efficacement peut donner aux organisations la structure et la capacité de répondre aux besoins de l'entreprise en gérant ses précieuses ressources, à savoir ses employés.

Un aperçu sur le système de gestion des activités RH sur Zoho People

Ajouter un candidat
  • Depuis l'onglet "Onboarding", allez sur l'onglet candidat.
  • Sélectionnez l'onglet Ajouter et vous pouvez inviter un seul candidat ou plusieurs candidats à la fois. Vous pouvez également ajouter les candidats depuis un fichier CSV et sélectionnez Déclencher l'intégration pour démarrer le process d'intégration d'un candidat.
  • Un e-mail est envoyé au candidat.

Intégrer dans votre organisation
  • Vous pouvez entièrement personnaliser ce process.
  • Depuis l'onglet Onboarding allez sur Flux d'intégration. Zoho People vous propose deux types d'onboarding entièrement personnalisables, l'un pour les candidats et l'autre pour les employés.
  • Sélectionnez l'intégration de candidat. Ce process comporte notamment, une présentation de l'organisation, le profil général d'un salarié et les formulaires à remplir. Lorsque ce process est achevé, un candidat a été converti en employé et le process d'intégration d'un employé démarre. Ce process comporte, signez électroniquement les politiques d'un organisation, introduction à votre équipe, les objectives de votre post, et la formation initiale si nécessaire.


Gestion de la présence

Pour cela voici la marche à suivre:
  • Allez sur l'onglet Attendance et sélectionnez paramètres généraux.
  • À partir d'ici vous pouvez programmer les heures de travail, calculer des jours/ heures de salaire, les autorisations et si vos employés travaillent sur des fuseaux horaires différents, vous pouvez le programmer.

Créer différents horaires de travail
  • Allez sur l'onglet Shift dessous de l'onglet Attendance et à partir de l'onglet "Ajouter une période de travail" vous pouvez programmer différentes périodes de travail.
  • Pour programmer la pause café ou la pause déjeuner, allez sur l'onglet Pause et cliquez sur "Ajouter une pause" et les programmez selon la politique de votre organisation.



Programmer la période de salaire
  • Sélectionnez l'onglet "Paramètres période de paiement" et cliquez sur "Configurer la paiement" et remplissez les détails demander tels que cycle de rémunération, jour de traitement de la paie, etc et enregistrez.
  • Si vous avez des bureaux dans des endroits différents, vous pouvez programmer plusieurs période de salaire et attribuer l'emplacement où il est approprié d'agir.



Gestion du congé

Programmer les congés
  • En fonction de la politique de congé de votre organisation, Zoho People vous permet de configurer plusieurs types de congé.
  • Allez sur l'onglet congé et cliquez sur Type de congé. Depuis l'onglet Ajouter, programmez les congés. Vous pouvez également attribuer le congé en fonction du service, du post, du sexe, des lieux, etc.


Programmer les jours fériés
  • Allez sur l'onglet Jours fériés, et depuis l'onglet Ajouter vous pouvez les configurer en fonction de la politique de votre région ou votre entreprise.


Gestion des fichiers
Depuis l'onglet fichier, vous pouvez enregistrer tous les documents de votre organisation et partager avec vos employés. Lorsqu'il y a un changement dans la politique de votre organisation, ces documents modifiés peuvent être téléchargés sous l'onglet "Fichiers" et partagés au travers de l'organisation et si nécessaire, une signature électronique peut être sollicitée.



Gestion des performances

La fonction de gestion des performances de Zoho People permet aux employés d'ajouter des objectifs et de marquer des ensembles de compétences et des objectifs clés de performance pour suivre leurs progrès. Un employé peut recevoir régulièrement un feed-back de la part de son manager.
Ajouter des objectifs
Si cette permission est activée par l'administrateur, un employé pourra ajouter ses propres objectifs.
  • Saisissez un nom pour l'objectif.
  • Saisissez une date d'échéance pour l'achèvement de l'objectif.
  • Sélectionnez la priorité.
  • Fournissez une description, si nécessaire.
  • Vous pouvez saisir la progression du travail en pourcentage sous Progression.
  • Cliquez sur Soumettre.
Associer une tâche à un objectif
Un objectif peut souvent être atteint par le biais des tâches sur lesquelles travaille un employé. Un objectif peut facilement être associé à une tâche de la manière suivante :
  • Allez dans Performance > Mon évaluation > Objectifs.
  • Cliquez sur Ajouter une tâche.
  • À partir de là, vous pouvez soit ajouter les détails d'un nouveau travail ou associer un travail existant.
Programmer le cycle d'évaluation
  • Allez sur l'onglet cycle d'évaluation et ajoutez un nouveau cycle depuis l'onglet Ajouter.
  • Saisissez le nom d'évaluation, la période, différents indicateurs à inclure et enregistrez. Vous pouvez programmer différents cycles d'évaluation et attribués aux employés en fonction de rôle et de service.



Gestion de départ
L'onglet Gestion de départ de Zoho People vous permet de soumettre votre démission. Pour configurer le formulaire de gestion de départ,
  • Allez sur l'onglet Paramètres et sélectionnez Formulaires dessous de l'onglet Personnalisation.
  • Cliquez sur Ajouter un nouveau formulaire, rédigez le nom du formulaire, attribuez l'onglet Gestion de départ sous l'onglet place et terminez. La fenêtre de créer un formulaire s'affichera.
  • Ajoutez les champs nécessaires et enregistrez. Ce formulaire s'affichera dessous l'onglet Gestion de départ.




Zoho People donne à votre équipe RH une solution unique pour gérer toutes ses activités et lui permettre de travailler de manière plus performante et plus productive et qu'il s'agisse depuis une seule plateforme.
Si vous souhaitez en savoir plus, regardez ce webinar.

N'hésitez pas à nous partager vos avis et vos questions en commentaire,

L'équipe Zoho France




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                                                            • Collaboration sans faille avec Zoho One

                                                              Bonjour à tous, Dans cet article nous allons voir comment Zoho One permet une collaboration à différents niveaux .       La façon dont nous travaillons évolue. À mesure que les entreprises se mondialisent, la plupart des activités sont menées en équipe.


                                                            Manage your brands on social media
                                                            Access Zoho Social

                                                              Zoho Pagesense Resources


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                                                                                      • CRM Marketplace

                                                                                        CRM Marketplace

                                                                                      • MVP Corner

                                                                                        MVP Corner







                                                                                          Design. Discuss. Deliver.

                                                                                          Create visually engaging stories with Zoho Show.

                                                                                          Get Started Now


                                                                                            Zoho Show Resources


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                                                                                              Get Started. Write Away!

                                                                                              Writer is a powerful online word processor, designed for collaborative work.

                                                                                                Zoho CRM コンテンツ




                                                                                                  Nederlandse Hulpbronnen


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                                                                                                            • How to best import Downloadable Digital Products into Inventory

                                                                                                              I have a large number of downloadable digital products that are sold B2B (think PDFs) that I want to track the sales of alongside their physical counterparts in Inventory and be able to send Invoices for these digital products. These items have no cost

                                                                                                            • Update Quantity in Item Table under PO with other custom fields

                                                                                                              Is there a way to multiply two custom fields to automatically update the quantity column on an item table under a Purchase Order? I'm looking for fool-proof way to update our quantities of loose items based on the different sizes of packs we receive inventory.

                                                                                                            • RFID Scanning

                                                                                                              With the Stock Count Module and ability to have multiple Warehouses, the ability to scan items via RFID Scanners is a HUGE advancement and time saver. While RFID tags can be assigned we need to be able to connect the RFID scanner to Zoho Inventory app

                                                                                                            • Zoho items price not fetch in shopify store

                                                                                                              why not fetching pricing with shopify store

                                                                                                            • Route Optimizer

                                                                                                              Does Zoho Inventory offer route optimization for our in-house deliveries? It will save us time to manually route our daily orders. Thank you

                                                                                                            • Blocking Specific Emails in Zoho Desk

                                                                                                              Hello! I would like to know if it’s possible to block a specific email in Zoho Desk so that tickets are not created from it. Could you guys help me with this question?

                                                                                                            • Unable to Access cPanel - Site Can't Be Reached

                                                                                                              I am unable to access my cPanel at the following URL: https://mailadmin.zoho.ca/cpanel/home.do When I try to visit the page, I receive the message "This site can’t be reached." I have attempted to clear my browser cache and use different browsers, but

                                                                                                            • Combine Zoho Social/Assist/Site24x7 and Patch Manager accounts

                                                                                                              I have an account (info@b__.org) account that I use to admin Social/Assist/Site24x7 and an account I manage Patch Manager with (kitv@b__.org). I'd like to combine the 2 and just use the info@ account to manage all products. Is that possbile?

                                                                                                            • Message Id of emails from IMAP is not the same as Gmail's message id

                                                                                                              Hi, I'm working in deluge functions that get all emails of a module (zoho.crm.getRelatedRecords("Emails","Contacts",contact_id,1,200,{"type":5});), but the response message id of the email is not the same as Gmail's message id, Can you explain to me why

                                                                                                            • Send out follow-up email in the same thread (threaded conversations in individual emails) from Zoho CRM

                                                                                                              Hi, I'm new to Zoho. I'm trying to send individual emails to my leads one by one. And I'll send out follow up email if I don't hear back from them later. However, instead of sending a new email, I want to reply in the same email thread so that the recipients

                                                                                                            • Zoho Creator - Revamped Release Notes

                                                                                                              Hello everyone! We're thrilled to announce the launch of our revamped Release Notes page. We'll now be saying goodbye to the current layout and introducing a fresh, updated Release Notes page in its place. A wide range of people have provided us with

                                                                                                            • Zoho Assist: soft focus remote image (remote is macOS)

                                                                                                              Hello Scenario: - Technician: macOS Sequoia - User: macOS Sequoia - Problem: The image on the technician side is a little blurry. I can describe it only as "soft focus". No changes to color quality of remote screen resolution make any difference. But

                                                                                                            • Zoho Flow Debugging

                                                                                                              Hello I built a custom function that takes input via a webhook trigger into the flow. The custom function has input as strings and I have one single line that info each of the variables to debug. However, for each of the tests (instances of webhook triggers)

                                                                                                            • Reports: Search Function

                                                                                                              Hello, Is there a way to fully customize the SEARCH. Instead of populating all of the available fields on form, is there a way to just select a few? Searching in KB but got no luck of finding a way..or how about on the Application IDE?

                                                                                                            • How do you convert a deal to an invoice?

                                                                                                              I am trying to auto generate an invoice when a deal is marked as "closed won" and "payment status" (a custom field) is set to "Invoice". I then want to automatically send the invoice to a client to pay with credit card via the PayPal integration (or another option if one exists that allows credit card). I am using the "payment status" field to differntatie between deals closed won that were payed with cash from those that need to be invoiced etc. What is the best way to handle this?

                                                                                                            • Is it possible to customise the lead conversion page in Zoho CRM?

                                                                                                              I am looking to add/remove some fields and permissions on the lead conversion page when you convert a lead. I can't seem to find any information on whether this is possible or not.

                                                                                                            • how to unlock my domain with photos

                                                                                                              please give instructions

                                                                                                            • Tag Limits for contacts module

                                                                                                              Hi,  I don't really understand the limits for tags which are mentioned here: https://help.zoho.com/portal/en/kb/crm/manage-crm-data/record-management/articles/tagging-records#Tag_limits Edition No. of tags per record No. of tags per module Standard 5

                                                                                                            • Zoho CRM Recurring Tasks creates the entire series

                                                                                                              Hello all, we have the following issue. We use Zoho CRM tasks and we use them as recurring. at the moment however if you set a task to “repeat monthly” and “never end” it automatically creates a monthly task for each month until 2028. is it possible that

                                                                                                            • Direct URL to "View Record"

                                                                                                              I would like to create a button (Deluge Script) to jump to the "view record" without passing by the record menu, but I can not aford to find the right url. I don't want the "view record" as a single page. I want the "view record" in the application like the picture below: Thanks in advance for your help

                                                                                                            • Zoho FSM says "null"

                                                                                                              Hey everyone. I am trying to create a flow for when a 'Service Appointment' is created/updated in FSM. I have created everything and when I try to turn the flow on it says "Zoho FSM says 'null'". I have no clue what this means or what is wrong. Has anyone

                                                                                                            • Payment before Submussion

                                                                                                              Hi, would like to create a form in Zoho Creator, in which at the end a payment is made. Right now, i only can submit the form and then the payment process is started. But the payment process needs to be finished BEFORE the submission of the form. Can

                                                                                                            • Please turn on SMTP Authentication in your mail client.

                                                                                                              We are unable to send mails. The reported error:  Please turn on SMTP Authentication in your mail client. sender-of-o52.zoho.com [135.84.80.217]:21324 is not permitted to relay through this server without authentication. This is a newly setup domain

                                                                                                            • Zoho Projects API v3 - How to format filter critera in deluge

                                                                                                              I'm trying to return the id of a client company in the Zoho Projects API using Zoho Flow and am running into issues about how I format critera in deluge. https://projects.zoho.com/api-docs#clients#get-clients I have several hundred Client Companies, and

                                                                                                            • Not possible to remove mandatory system fields?

                                                                                                              Is there no way to make things like under Calls "Call Duration" or "Call Start Time" or under Potentials "Close Date" not mandatory? These fields are useless for my organization and waste time but the box is grayed out to not make them mandatory. It's

                                                                                                            • I am not the CEO.

                                                                                                              I signed up for the basic Zoho and it lists me as CEO.  Apparently others have this same issue.  If we are not allowed to change the "role" then perhaps the default should be more generic.  "CEO" would apply only to a very few who sign up for a "FREE" software.  Please help me change this. Thank you!

                                                                                                            • Lists - Change Owner

                                                                                                              A former employee created a list for some campaigns. When I look at "All Lists" under Contacts that list "Newsletter Subscribers" is not included. The only place I can see it is after I click "Recipients" when creating a new campaign. , but it is not listed under Contact Lists. 1) How do I make me the owner/creator of that list since the original creator no longer works for me? 2) How do I add it to the listing of lists under Contacts? 3) How do I update the list with new subscribers? Thanks, Tracy

                                                                                                            • Zoho Practice Roadmap

                                                                                                              Hi - interested to understand the roadmap for this product. I think a number of people are watching to see if this is receiving investment prior to exploring more - but it appears to be very quiet on the development front.

                                                                                                            • Improper code format

                                                                                                              Hello, I recently switched to the new Deluge editor in Zoho CRM and I am editing an existing script but it returns an error: Improper code format Correct format : <return_type> <category>.<function_name>(<type> <arg1>, <type> <arg1>,...<type> <arg50>){

                                                                                                            • Notes Problem

                                                                                                              Hi there, So here is My path When a custumer goes on my website and fill up un form Form received on mail Then Create a new Lead in Zoho CRM When I convert the lead to Contact Create customer to QuickBook and Creat a New Deal in pipe Line Here is my problem.

                                                                                                            • Search if Image exist

                                                                                                              Hi! How can I search in ZOHO CRM if the record contains an image? What is the best why for this Thanks.

                                                                                                            • Sales return create issue

                                                                                                              Hi every one. Call the API to create a salesreturn, but receive an error message saying 'Invalid value passed for salesord_id'. However, the salesord_id parameter is not included in the API documentation. What should I do? { "salesreturn_number": "RMA-00001",

                                                                                                            • Merge the Multiple POs to single PO if Vendor of PO's are Same

                                                                                                              Hi @Monika Prabhakar Bijekar @Aleena Joseph @arul.karthikeyan @Donald Love @Gowtham Aravind @Hemalatha S @Hemalatha Thangaraj @Aakamsha Raj @Akshaya G @Yaali Biz Appln Solutions @Madhan Gopal

                                                                                                            • Zoho CRM and Google Sync - delete Contacts?

                                                                                                              If I delete a contact in Zoho CRM, will it also be deleted in Google contacts?

                                                                                                            • Engage Users with Easy Reads

                                                                                                              Hello to Our Users in the Zoho Desk Community! The Knowledge Base (KB) has always been a treasure chest of valuable information, helping users understand products and services and navigate through them with ease. Each of us interact with the knowledge

                                                                                                            • zc_LoadIn=dialog popup window size

                                                                                                              Hi Zoho, I'm using zc_LoadIn=dialog in my href link string to open a window in popup.  How can I determine the popup windows size? it comes up really small and inconvenient. Ravid

                                                                                                            • Portal User Permissions for Bulk Edit in Zoho Creator

                                                                                                              Hi, I'd like to know how I can control whether a portal user is allowed to perform bulk edit actions in a Zoho Creator app. Specifically: Is there a way to grant or restrict bulk edit permissions based on the user's portal role or profile? Can this be

                                                                                                            • Zoho Sprints - Q1 updates for 2025

                                                                                                              Greetings everyone! The first set of updates has been rolled out for 2025. Many exciting features have been introduced to enhance usability and streamline your project management efforts while using Zoho Sprints. This quarter was focused on releasing

                                                                                                            • Zoho Contracts Just Got Better! CRM 2.0, Regional Settings & 6 New Reports

                                                                                                              Zoho Contracts is evolving to bring you a more efficient and customizable contract management experience. In this update, we are introducing powerful enhancements to our Zoho CRM integration, regional settings, and reports. Let us explore what’s new:

                                                                                                            • RE: Webhooks not working in application

                                                                                                              Hi everyone, Is anyone else experiencing issues with webhooks in Zoho Creator today? All of our webhooks—across multiple flows, applications, and forms—have suddenly stopped working. We're consistently getting the error: "Internal Exception" We've double-checked

                                                                                                            • Next Page