Générer des offres d'emploi via Zoho Recruit
À la suite d'un entretien, lorsqu'un candidat répond aux critères d'un poste, les recruteurs doivent être en mesure d'envoyer une offre d'emploi dans des délais courts. Afin de rendre cela possible, Zoho Recruit introduit son module " Offre d'emploi ".
Les autorisations exigées
Les différentes autorisations nécessaires pour afficher, générer, supprimer et exporter des offres d'emploi dans Zoho Recruit se présentent comme suit :
- Gestion des modèles d'offres
- Créer, afficher et modifier des modèles d'offres d'emploi.
- Création en masse d'offres d'emploi
- Générer et envoyer des offres d'emploi en masse.
- Exportation des offres
- Exporter des offres d'emploi de Recruit.
Créer un modèle d'offre d'emploi
- Paramètres >> Personnalisation >> Modèles >> Offre d'emploi >> Créer un modèle.
- Zoho Recruit offre à ses recruteurs la possibilité de choisir parmi deux types de modèles de conception. Vous pouvez partir de zéro ou importer un modèle existant depuis votre ordinateur.
- Pour ajouter des champs de fusion, allez à "Champs" et sélectionnez "Champs de fusion" sous "Champs dynamiques".
Envoyer les offres d'emploi aux candidats
- Avant de créer une nouvelle proposition, assurez-vous d'avoir déjà créé vos modèles d'offres afin de garantir un processus simplifié lors du téléchargement de votre offre sur le profil d'un candidat.
- Le module Offres est disponible en sous-onglet lorsque vous survolez sur le module "Postes à pourvoir" ou "Candidats".
- Cliquez sur "Créer des offres"
- Sélectionnez un modèle d'offre à partir du menu déroulant.
- Choisissez d'envoyer la lettre d'offre avec ou sans e-signature.
- Saisissez les informations relatives à l'emploi et au délai de validité de l'offre et enregistrez
- Vous pouvez également voir un aperçu depuis "Aperçu de l'offre de l'emploi"
- Choisissez le modèle d'e-mail, remplissez les autres champs de la fenêtre contextuelle et envoyez.
- Le statut du candidat passe à "Offre faite".
Valider les offres d'emploi
Si vous avez activé un processus d'approbation dans votre compte Recruit, l'offre entre dans le processus d'approbation dès sa création.
- Sélectionnez "Offres" sous l'onglet "Postes à pourvoir".
- Choisissez l'offre que vous souhaitez autoriser.
- Analysez les détails de l'offre et soumettez-la.
- Ajoutez vos commentaires et sélectionnez "Approuver", "Déléguer" ou "Rejeter".
- Dans le cas où l'approbation de plusieurs personnes est nécessaire, sélectionnez "Déléguer" et attribuez l'approbation à un autre utilisateur de votre organisation.
- Vous pouvez aussi valider "Les Offres d'emploi" à partir de l'onglet "Mes actions".
- Il est également possible de générer l'offre d'emploi à partir du module "Candidats".
Bon à savoir
- L'offre est envoyée sous la forme d'un lien par e-mail. Le candidat peut consulter l'offre d'emploi, qu'il peut accepter ou refuser.
- La fonction de gestion des offres n'est disponible que pour l'édition "Corporate HR".
- Vous ne pouvez générer qu'une seule offre d'emploi pour les candidats en CDI.
- Vous pouvez générer plusieurs offres pour les candidats ayant un contrat temporaire.
Modifier et retirer une offre
Vous avez la possibilité de réviser ou de retirer les offres envoyées aux candidats.
- Naviguez vers le module "Offres" et sélectionnez-en une.
- Sélectionnez "Réviser l'offre" en haut à droite.
- Effectuez les modifications nécessaires et enregistrez.
- Choisissez le modèle d'e-mail et remplissez les autres détails.
- Envoyez l'offre au candidat ou retirez pour annuler l'offre.
État de l'offre d'emploi
- Offre envisagée
- Quand une offre est créée, le statut de l'offre devient "Offre envisagée" (après avoir cliqué sur le bouton "Enregistrer et suivant" sur la page de "Création de l'offre", l'offre est créée)
- Offre faite
- Lorsqu'une offre est envoyée, le statut devient "Offre faite" (après avoir cliqué sur le bouton "envoyer" dans la page d'envoi de l'offre, elle est envoyée.
- Offre révisée
- Lorsque l'utilisateur modifie des détails dans une offre (mais ne l'envoie pas à un candidat), le statut devient "offre révisée" (si la lettre d'offre est envoyée au candidat après l'avoir modifié, le statut passe de "offre révisée" à "offre faite").
- Offre acceptée
- Lorsque le candidat accepte l'offre d'emploi, le statut de l'enregistrement est modifié en offre acceptée. Une fois l'offre d'emploi acceptée, il n'est plus possible de la réviser.
- Offre refusée
- Lorsque le candidat refuse l'offre d'emploi, le statut est modifié en offre refusée. Une fois l'offre rejetée, nous pouvons la réviser et l'envoyer à nouveau.
- Offre retirée
- Un utilisateur peut retirer une offre déjà planifiée, envoyée ou acceptée par le candidat. Le statut de l'enregistrement est alors modifié en offre retirée.
Générer des offres groupées
Vous pouvez générer des lettres d'offre groupées à partir des options suivantes :
Depuis le module "Candidats"
- Sélectionnez les candidats associés à un poste à pourvoir auxquels vous souhaitez envoyer les offres.
- Cliquez sur l'icône "Générer une offre d'emploi" depuis "Plus d'actions".
Depuis le module "Postes à pouvoir"
- Sélectionnez le poste pour lequel vous allez proposer des candidats.
- Cliquez sur candidatures sous "Accès rapide" depuis le panneau à gauche.
- Choisissez les candidatures auxquelles vous souhaitez envoyer les offres.
- Cliquez sur l'icône "Générer une offre d'emploi" depuis "Plus d'actions".
Depuis le module "Candidatures"
- Sélectionnez les candidatures auxquelles vous souhaitez envoyer les offres.
- Cliquez sur l'icône "Générer une offre d'emploi" depuis "Plus d'actions".
Personnalisation des offres d'emploi
- Les offres d'emploi sont disponibles dans les listes associées des modules "Candidats", "Postes à pouvoir", "Candidatures" et "Départements".
- Vous pouvez personnaliser les champs du module "Offres" en accédant à Paramètres >> Personnalisation >> Modèles >> Offre d'emploi.
Avez-vous utilisé cette fonctionnalité ? Faites-nous part de votre expérience dans les commentaires ci-dessous.
L'équipe Zoho France
Access your files securely from anywhere
New to Zoho Recruit?
Zoho Developer Community
New to Zoho LandingPage?
Zoho LandingPage Resources
New to Zoho Survey?
New to Zoho CRM Plus?
Deliver unforgettable customer experiences
New to Zoho CRM Plus?
Deliver unforgettable customer experiences
New to Zoho Marketing Plus?
Everything you need to run your marketing
New to Zoho Marketing Plus?
Everything you need to run your marketing
New to Bigin?
Topic Participants
Kinjal Lodaya
Sticky Posts
Les Zoholics sont de retour !
Bonjour à tous, Nous avons (encore une fois) une bonne nouvelle à vous partager : nous allons enfin pouvoir nous rencontrer ! Et pas dans n'importe quel contexte, mais lors de notre conférence annuelle : les Zoholics ! Mais que sont les Zoholics me direz-vousNovembre : un résumé de ce qui s'est passé le mois dernier sur Community
Bonjour à tous, L'année 2021 arrive presque à sa fin, mais nous continuons à avoir de nombreuses actualités à vous partager. En voici un résumé ! Nous avons eu notre première session "Ask The Experts" sur notre nouvelle version Zoho One 2021 et vousAoût : Un résumé de ce qui s'est passé le mois dernier sur Community
Bonjour à tous, Et bonne rentrée ! Comme chaque mois voici un résumé de ce qui s'est passé sur Community et dans l'actualité de Zoho en général. La grande nouvelle de mois d'Août est l'arrivée de la fonction Canvas : le premier studio de conception pourJuillet : Un résumé de ce qui s'est passé le mois dernier sur Community
Bonjour à tous, Le premier mois de l'été se termine, et si certain profitent d'un repos bien mérité, sur Community on continue à en apprendre toujours plus sur nos produits Zoho. Notre série sur Zoho CRM se réinvente avec la découverte de notre fonctionCommunity Digest - Résumé de mai 2021
Bonjour à tous, Que s'est il passé en Mai sur notre page Community France ? En plus de nos articles Trucs et Astuces, vous avez été nombreux a réagir, nous poser des questions ou encore publier vos propres conseils ! Vos les différents sujets abordés
New to Zoho TeamInbox?
Zoho TeamInbox Resources
Zoho CRM Plus Resources
Zoho Books Resources
Zoho Subscriptions Resources
Zoho Projects Resources
Zoho Sprints Resources
Qntrl Resources
Zoho Creator Resources
Zoho CRM Resources
Design. Discuss. Deliver.
Zoho Show Resources
Get Started. Write Away!
Writer is a powerful online word processor, designed for collaborative work.
Zoho CRM コンテンツ
-
オンラインヘルプ
-
Webセミナー
-
機能活用動画
-
よくある質問
-
Ebook
-
-
Zoho Campaigns
- Zoho サービスのWebセミナー
その他のサービス コンテンツ
Nederlandse Hulpbronnen
ご検討中の方
Recent Topics
Establishing new Zoho email account on laptop
Good Morning: I am very long time Outlook business user and decided to try your email service last night and had established an account. I am trying to verify my account; how do I establish my Zoho email account on my laptop? I opened the account withunable to send message reason 550 5.4.6 unusual sending activity
My email account can't send message. It shows unable to send message reason 550 5.4.6 unusual sending activity detectedhow to add email to existing organization i w
I am already registered my organization and i have an email id. I need one more email id but i can't find anywhere .i want the cheapest email id . how to add ?e-mail bloqueado
Estou com meu e-mail lucas@peplus.me bloqueado, preciso desbloquear para retorno de usos em minhas atividades.zoho labels api not working
We're using n8n to automte email reply using zoho api. I'm facing issue with label api. I added the required scopes but its not working. i followed zoho api documentation but didn't work. also, where do i find/how do i create zoho oauth token mentioneeedDesk DMARC forwarding failure for some senders
I am not receiving important emails into Desk, because of DMARC errors. Here's what's happening: 1. email is sent from customer e.g. john@doe.com, to my email address, e.g info@acme.com 2. email is delivered successfully to info@acme.com (a shared inboxStreams/Shared email doesn't show up in windows trident app. It works fine on MAC. Is there any difference between 2 install ?
I can see streams/share email boxs on my MAC version of trident app but i can't see them in windows version of trident app. Is there any difference between 2 install? I try to find setting but not able to see any setting to add stream/share email boxes.add zoho account
How to add a zoho mail to previous zoho account? I have twoZoho Desk Mobile App Year-End Roundup - 2025
Dear Zoho Desk users, Greetings! As you gear up for the festive season, we are excited to share a quick journey into all that is released in 2025! Zia's generative AI capabilities Zia insights can be highly beneficial in helping agents manage daily supportNarrative 17: The role of Zia AI in customer support
Behind the scenes of a successful ticketing system: BTS Series Narrative 17: The role of Zia AI in customer support Overview Zia in Zoho Desk is a layered AI assistant that combines generative AI, prediction, and automation to support agents, automateDomain Transaction
I have purchased a domain name called trainedworkforce.co.in I made the payment got the receipt but the domain is still not purchased after successful transaction .Ability to Set a Unified Tab Order/View for All Users in Zoho Projects
Hello Zoho Projects Team, We hope you are doing well. We would like to submit a feature request regarding tab/menu organization in Zoho Projects. Current Behavior: The tab (module) order in Zoho Projects is user-specific. Each user (internal or external)Zohomail - The "All Messages" vs "In Box"
Why do some new email message appear under the all messages view but not in my inbox? That's really annoying but to be fair I've experienced the same with gmail.error while listing mails
I can't access email in any of my folders: Oops, an error occurred - retry produces the second error response: error while listing mails (cannot parse null string). I've signed in and out of Zoho, restarted my iMac.Introducing the Zoho Projects Learning Space
Every product has its learning curve, and sometimes having a guided path makes the learning experience smoother. With that goal, we introduce a dedicated learning space for Zoho Projects, a platform where you can explore lessons, learn at your own pace,Where to show Customization Field ?
Dear Sir, I have made some New Field in Item Field Customisation. Now I don't require that field in Estimate, Sales Orders etc. I just wants that field in Sales Invoice to Show/Hide... Is that possible ?Zoho Desk 2025 round-up: Key highlights on feature releases
Hello everyone, As we gear up for 2026, here is a detailed round-up of all feature releases in Zoho Desk web throughout the year. For consolidated information on releases check out the What’s New page You can also watch these webinars. Zia in web ZiaPrint Sales Orders, Purchase Orders or Invoices from API
Hello, Is it possible to use the print option that is available in Sales Orders Purchase Orders and Invoices with the API?. I don't see any information in the docs about this. ThanksHow to show a hided report??
in CRM Report , I clicked Hide incidently , how to show the floder again? Nowhere I can find the hided report floder...Converting Customer Invoice to Purchase Bill
Hi, In my service-based business, I sometimes create the customer invoice first, and later I receive the purchase bill from the vendor for the same job. Is there any option in Zoho Books to: Convert a customer invoice into a purchase bill, or Link/associateEmail tracking inquiry
I am trying to track when my emails are opened and clicked like I previously did in HubSpot. HubSpot pretty much did the entire process automatically. After digging through, I finally found in settings --> emails --> BCC Dropbox there is an email I canMass Update of Lookup Fields not possible
Hello List I've created a custom field for Leads and Contacts 'Current Campaign'. This is very Handy as I can filter leads and then related them to a campaign. Everything ready, but then I realized that mass update doesn't work for lookup fields... aCollapsible Sections & Section Navigation Needed
The flexibility of Zoho CRM has expanded greatly in the last few years, to the point that a leads module is now permissible to contain up to 350 fields. We don't use that many, but we are using 168 fields which are broken apart into 18 different sections.Quick Create needs Client Script support
As per the title. We need client scripts to apply at a Quick Create level. We enforce logic on the form to ensure data quality, automate field values, etc. However, all this is lost when a user attempts a "Quick Create". It is disappointing because, fromDownload Attached Files
Hi everyone, Brand new to Zoho Creator. I have a form with a subform. The subform has a field for "File Upload" I have this in a subform to allow multiple files to be uploaded to the parent form. Once the files are uploaded, how can i download or view them? Is this a setting I am just not seeing? If there isn't a way to download them, could i create another form field that dynamically creates the file's URL? That way a user can click the URL to get to the file? Any help with this would be greatlyTicket layout based on field or contact
Hi! I want to support the following use-case: we are delivering custom IT solutions to different accounts we have, thus our ticket layouts, fields and languages (priority, status field values should be Hungarian) will be different. How should I setupNo funcionan correctamente el calculo de las horas laborales para informe de tickets
Hola, estoy intentando sacar estadísticas de tiempo de primera respuesta y resolución en horario laboral de mis tickets, pero el calculo de horas en horario laboral no funciona correctamente cree los horarios con los feriados : Ajusté los acuerdos deZoho Mail Android app update: Set out of office response exclusively for organization members and external users, response interval
Hello everyone! We have now introduced an option to configure out of office messages exclusively for organization members and external users within the Zoho Mail app. Additionally, now you can also customize response intervals for the Out of office messages.Feature Request: Detailed View - Related Block Links!
Desperately need a view record link option on records displaying in the related blocks on a Detail View. For the love of god, please add this feature. Thank you!Sub-Form Padding in CSV Export
Hi, When you use the Sub-Form, and for example you have a Date Field on the Main Page, then Option 1 and Option 2 fields on the Subform, when you export this to CSV the Date column will only have the Date in 1 row, the first row, it would be nice to padDependent / Dynamic DropDown in ZohoSheets
Has anyone figured out a way to create a Dropdown, the values of which is dependent on Values entered in the other cell ?How do I change the order of fields in the new Task screen?
I have gone into the Task module layout, and moving the fields around does not seem to move them in the Create Task screen. Screenshot below. I have a field (Description) that we want to use frequently, but it is inconveniently placed within the MoreZoho → ShipStation Integration – Sales Order–Driven Fulfilment Workflow
Hello All, I’m reaching out to explore the best way to integrate a shipping tool into our inventory which will speed our process up. We are looking to integrate ShipStation into our existing order-to-fulfilment workflow, as we’re keen to standardise onIA ou je peux trouver comment utiliser IA
Je voudrais utiliser IA dans l'interface zoho pour m'aider quand j'ai des questions de rôle partage ou autre configuration d'automatisation, j'utiliser ChatGPT externe mais il ne connait pas toujours l'interface zoho et les réponses sont parfois longueData Processing Basis
Hi, Is there a way to automate the data processing for a candidate every time an application arrives from job boards, without requiring manual intervention? That is, to automatically acquire consent for data processing. I've seen a workflow that allowsDisable Zoho Inventory Tracking / Delink Zoho Books & Inventory
We have integrated zoho inventory with zoho books? Now after a long time, we want to disable inventory tracking and delink these 2 modules. Zoho says we cant do it. Anybody else going thru the same ? Any possibility at all? Why does zoho not allow toZoho vault instal on windows
I am trying to use Zoho Vault Desktop for Windows, but I am unable to complete the sign-in process. Problem description After logging in to my Zoho account and clicking Accept on the authorization page, nothing happens. The application does not proceedZOHO GLITCHES
Ok, you guys have done a great job at building a platform that has the potential to surmount the competition but these glitches are becoming more than frustrating! This is beyond annoying, I'm trying draft lawsuits and type up privacy and refund policiesPlease, make writer into a content creation tool
I'm tired of relying on Google Docs. I'm actually considering moving to ClickUp, but if Writer were a good content creation tool instead of just a word processor, I would finally be able to move all my development within the Zoho ecosystem, rather thanNotification to customers when I use a Zoho function
Hi all, I tried searching the community but couldn't find anything about it. I noticed that the customer receives the notification of reopening the old ticket but does not receive the notification of opening a new ticket when I use the function: "separateNext Page