Modèle e-mail

Créer un modèle e-mail

• Allez sur l'onglet "Paramètres" et sélectionnez "Modèles" sous "Personnalisation". Ici, en haut, vous allez trouver plusieurs sous-onglets, et parmi eux sélectionnez "Modèles d'e-mail".
  
• Cliquez sur l'onglet "+ Nouveau modèle" pour créer un nouveau modèle d'e-mail. Saisissez les informations demandées, rédigez l'e-mail, fusionnez les champs appropriés et enregistrez.
  
• Lorsque vous voulez regrouper plusieurs modèles sous un dossier, cliquez sur "Nouveau dossier de modèles". Saisissez le nom du dossier, configurez avec qui vous voulez le partager et enregistrez.
  

Modèle de fusion d'e-mail

Créer un modèle de publipostage

• Allez à Paramètres >> Personnalisation >> Modèles >> Publipostage
  
• Sélectionnez " + Créer un modèle dans Zoho Writer".
  
• Saisissez le nom du modèle.
  
• Reliez le module en question et cliquez sur créer. Recruit va vous amener vers un nouveau document Writer. Rédigez-y votre e-mail et glissez-déposez les champs à fusionner à partir du plateau de construction de module sur la gauche.
  
• Lorsque l'e-mail est prêt, cliquez sur "Exécuter". Votre modèle de publipostage est prêt.
  
• Vous pouvez aussi importer un modèle créé dans Microsoft Word dans Zoho Recruit depuis l'onglet "Importer un modèle". Pour utiliser cette fonction, vous devez acheter le plug-in Zoho Recruit pour Microsoft Office.
  

Modèles de postes

Créer un modèle de poste

• Allez à Paramètres >> Personnalisation >> Modèles >> Modèles de postes
  
• Cliquez " + Nouveau modèle de poste ".
  
• Saisissez le nom du modèle et sélectionnez le dossier à enregistrer celui-ci.
  
• Rédigez la description du poste, les exigences et les autres informations sous la section "Description du poste".
  
• Les champs de fusion sont utilisés dans les cas où la valeur de ce texte particulier change constamment. Par exemple, lorsque vous ajoutez le nom d'un client dans la description du modèle de poste, le nom du client sera différent selon le poste à pouvoir.
  
• Pour ajouter un champ de fusion, il suffit de sélectionner les valeurs appropriées dans la liste déroulante et de les copier à l'endroit voulu dans la description du poste. Les modules supportés sont Contacts, Organisation et Clients.
  

Modèles d'offres

Créer un modèle d'offre

• Allez à Paramètres >> Personnalisation >> Modèles >> Modèles d'offre.
  
• Sélectionnez "+ Créer un modèle d'offre".
  
• Saisissez le nom du modèle, choisissez un modèle de conception et cliquez sur "Créer".
  
• Si le modèle est déjà prêt sur votre bureau, importez celui-ci depuis l'option "Importer un document du bureau".
  
• Rédigez la lettre d'offre et ajouter les champs à fusionner et sélectionnez "Exécuter" le document. Voici votre modèle d'offre prêt à être utilisé.
  

Modèle SMS

• Le SMS est une fonctionnalité supplémentaire et vous devez l'activer pour créer des modèles et des dossiers de SMS.
  

Créer un modèle SMS

• Allez à Paramètres >> Personnalisation >> Modèles >> Modèles de SMS
  
• Sélectionnez " + Nouveau modèle"
  
• Choisissez le module à attribuer à ce modèle dans la liste déroulante.
  
• Saisissez les informations demandées, rédigez le SMS, ajoutez les champs à fusionner. Voici votre modèle de SMS prêt à être utilisé.
  

Personnaliser l'adresse d'expéditeur

Créer un modèle d'expéditeur

• Allez dans Paramètres >> Personnalisation >> Modèles >> Personnaliser une adresse d'expéditeur.
  
• Sélectionnez " + Ajouter l'adresse personnalisée"
  
• Saisissez les informations demandées comme le nom d'affichage de l'e-mail.
  
• Créez la signature selon votre choix et cliquez sur "envoyer une notification". Lorsque l'adresse e-mail est vérifiée, le nouveau e-mail expéditeur sera affiché.
  

• Les gens sous le rôle "Administrateur recruteur" peuvent ajouter une adresse e-mail expéditeur personnalisée.
  
• Par défaut, l'e-mail de l'utilisateur qui envoie l'e-mail sera utilisée comme adresse de départ.
  
• Les e-mails vérifiés seront uniquement répertoriées.