Utilisateurs et Contrôle

Attribuer les utilisateurs à Recruit

• Sélectionnez Recruit depuis votre interface Zoho One.
  
• Allez sur l'onglet Paramètres et choisissez Utilisateurs
  
• Cliquez sur " + Ajouter un nouvel utilisateur"
  

Attribuer les profils et rôles au Recruit

Personnaliser les profils

• Sous l'onglet "Utilisateurs et Contrôle", sélectionnez "Contrôle de sécurité" et cliquez sur l'onglet "Profil"
  
• Sélectionnez "+ Nouveau profil", saisissez les détails demandés et enregistrez.
  

Les rôles par défaut

Personnaliser les rôles

• Sous l'onglet "Utilisateurs et Contrôle", sélectionnez "Contrôle de sécurité" et cliquez sur l'onglet "Rôle".
  
• Sélectionnez "+ Nouveau rôle", saisissez les détails demandés et enregistrez.
  

Modules

Programmer et personnaliser les modules

• Allez sur l'onglet "Paramètres" et sous le module "Personnalisation" sélectionnez "Modules". Vous trouverez la liste de modules disponibles par défaut.
  

Pour personnaliser les modules par défaut

• Cliquez sur le module que vous voulez paramétrer.
  
• Pour modifier la mise en page, glissez-déposez le champs que vous voulez remplacer ou ajouter.
  
• Pour marquer un champ obligatoire, cliquez sur le bouton paramètres à côté et sélectionnez "Champ Obligatoire". Voilà, le champ est indiqué obligatoire.

Pour créer un nouveau module

• Cliquez sur l'onglet "+ Créer nouveau module"
  
• Saisissez le nom du module
  
• Glissez-déposez les champs en fonction de vos besoins.
  
• Indiquez les champs obligatoires.
  

Pour ajouter une nouvelle section dans ce nouveau module

• Glissez- déposez "+Ajouter une nouvelle section" à partir du plateau de construction de module sur la gauche pour inclure plus de sections pour le module. Vous pouvez ajouter ou supprimer autant de sections que vous le souhaitez.
  
• Cliquez sur l'icône en-tête pour saisir le nom de la section et enregistrez.
  

Pour programmer les permissions du module

• Cliquez sur l'icône "Paramètres du module" et sélectionnez "Permission du module" dans le menu déroulant.
  
• Dans la fenêtre pop-up Permissions de module [Module], sélectionnez les profils auxquels donner accès au nouveau module et enregistrez.
  

Bon à savoir

• La disponibilité des modules personnalisés pour un utilisateur dépend de l'édition de Zoho Recruit à laquelle l'utilisateur appartient.
  
• Vous ne modifiez que les propriétés de champs que vous avez créés et non pas les propriétés de champ par défaut dans les modules personnalisés ou les modules standards.
  
• Le nom du champ par défaut d'un module personnalisé peut être modifié.
  

Pour supprimer un module

• Vous ne pouvez que supprimer les modules créés par vous et non pas ceux prédéfinis.
  

• Vous avez sauvegardé vos données à l'aide de la fonction d'exportation.
  
• Le module n'est pas lié à d'autres modules personnalisés ou standards.
  
• Les règles de flux de travail qui sont configurées pour le module personnalisé sont supprimées.
  

• Allez sur Paramètres >> Personnalisation >> Modules
  
• Cliquez sur les trois points à coté du module en question et cliquez sur "supprimer".
  
• Un message d'avertissement s'affiche. Si vous souhaitez continuer, cliquez sur "supprimer" pour confirmer l'action.