Voici Zoho Tables - l'outil de gestion du travail

Voici Zoho Tables - l'outil de gestion du travail



Nous sommes ravis d'annoncer le lancement officiel de Zoho Tables !

En quoi consiste un logiciel de gestion du travail ?  

Lorsque les résultats sont encourageants, c'est qu'ils reflètent une gestion efficace du travail. Cependant, au niveau des opérations quotidiennes, une gestion du travail efficace implique :
  • Des processus rationalisés et automatisés
  • Une collaboration contextuelle
  • Des données de travail structurées et organisées
Un outil qui vous permet d'atteindre ces objectifs constitue un logiciel de gestion du travail.

Que faisons-nous de la gestion du travail ?  

Les données sont au cœur du travail dans le monde digital. De notre expérience dans le secteur des logiciels depuis plus de vingt ans, nous avons compris que les organisations qui parviennent à une gestion efficace des données ont un avantage sur celles qui n'y parviennent pas.
C'est pourquoi la gestion des données est au cœur de notre approche de la gestion du travail, à tel point que nous avons même envisagé de positionner Zoho Tables comme une base de données en ligne simple mais puissante - parce qu'elle vous donne un contrôle total sur la façon dont vous gérez vos données.

Voici la manière dont nous concevons la gestion du travail :
  • Structurer et organiser les données de travail - Imaginons par exemple que vous soyez directeur de la création au sein de votre organisation. Vous devez être en mesure de stocker et d'organiser facilement toutes les données que vous gérez.

  • Rationaliser et automatiser les flux de travail - Il s'agit ensuite d'initier des actions, telles que l'approbation d'une conception ou d'un budget, déclenchées par des changements dans vos données. Grâce à une logique simple de déclenchement et d'action, vous devriez être en mesure de définir et d'automatiser vos flux de travail et de rationaliser vos processus.
  • Collaboration contextuelle - Nous avons gardé l'aspect le plus évident, mais aussi le plus important, du travail pour la fin. Aucun outil au monde ne peut sauver une équipe désorganisée, mais un outil intuitif doit permettre une collaboration transparente avec les bonnes fonctionnalités.

Tous les logiciels ne sont-ils pas en quelque sorte des outils de gestion du travail ? En quoi Zoho Tables est-il différent ?  

Oui, tous les outils logiciels abordent les trois aspects susmentionnés dans une certaine mesure. Si vous remplacez le persona dans l'exemple ci-dessus, ses besoins seront nettement différents. Bien que l'écosystème logiciel d'aujourd'hui offre de nombreux outils pour répondre aux problèmes de chaque fonction, nous rencontrons encore beaucoup d'utilisateurs qui se retrouvent entre les mailles du filet des outils existants.

Zoho Tables, avec son interface simple de type feuille de calcul, permet à tout utilisateur, quelle que soit son expertise technique, de créer sa propre solution. Il permet de recueillir, d'organiser et de structurer efficacement les données, d'établir des relations entre les données et d'automatiser les flux de travail.

Cette simplicité, combinée à la façon dont Tables vous donne un contrôle total sur vos données et vos flux de travail, est ce qui le rend différent.

À qui s'adresse l'utilisateur idéal de Zoho Tables ?  

Zoho Tables est fait pour vous si vous appartenez à l'une de ces trois catégories :


  • Niveau 1 : Pas d'application centralisée
            Vous n'avez pas d'application centrale pour gérer votre travail. Les données sont éparpillées à plusieurs endroits, ce qui rend difficile l'adaptation à la croissance de vos activités.
  • Niveau 2 : Utilisation d'un tableur
            Vous utilisez peut-être des feuilles de calcul. Bien qu'un tableur soit un outil fantastique, il n'est pas spécifiquement conçu pour gérer le travail. Il peut s'avérer difficile si vous recherchez des données plus structurées et si vous souhaitez mettre en place des flux de travail.
  • Niveau 3 : Sous-utilisation des logiciels sophistiqués
            Vous n'utilisez qu'une fraction des capacités des logiciels sophistiqués, mais vous continuez à payer des prix exorbitants.

Que vous soyez dans les deux premières catégories, à la recherche d'une gestion centralisée du travail, ou dans la troisième catégorie, à la recherche d'une optimisation de votre utilisation des logiciels, Zoho Tables est conçu pour répondre parfaitement à vos besoins.
 
Et bien que vous puissiez créer vos propres solutions dans Zoho Tables sans écrire une seule ligne de code, nous avons aussi des modèles complets pour vous aider à démarrer rapidement !

Principales caractéristiques de Zoho Tables  

  • Répartissez votre travail en tâches et assignez-les à votre équipe

  • Collaborez de manière contextuelle et en temps réel


  • Stockez n'importe quel type de données de travail, structurez-les et organisez-les.
  • Affichez votre travail sous un angle nouveau

  • Créez des relations intelligentes entre les tables
  • Importez des données à partir de sources multiples

  • Restez productif, même lorsque vous êtes en déplacement !

Exemples de cas d'utilisation  

Marketing : Zoho Tables vous permet de gérer vos opérations de marketing pour plusieurs campagnes. Les clients potentiels que vous obtenez grâce à ces campagnes sont stockés dans un CRM. Lorsque vous importez vos données dans Tables, vous obtenez de nouvelles informations telles que "Leads vs. valeur de l'offre vs. conversion" et vous évaluez la performance de chaque campagne.

Gestion des produits : Vous gérez vos tickets de support à l'aide d'une application dédiée. En important vos données d'assistance dans Tables, vous pouvez relier les demandes, les commentaires et les suggestions au module concerné et au propriétaire de la fonctionnalité. Cette analyse fournit des informations sur les fonctionnalités les plus utilisées, les modules nécessitant une optimisation, et permet de mieux planifier la feuille de route.

Il ne s'agit là que de quelques exemples de base, mais Zoho Tables peut s'adapter sans problème à de nombreux autres cas d'utilisation, quels que soient votre fonction ou votre secteur d'activité.

Essayez Zoho Tables et transformez votre gestion du travail !

L'équipe Zoho France

    Access your files securely from anywhere

          Zoho Developer Community




                                    Zoho Desk Resources

                                    • Desk Community Learning Series


                                    • Digest


                                    • Functions


                                    • Meetups


                                    • Kbase


                                    • Resources


                                    • Glossary


                                    • Desk Marketplace


                                    • MVP Corner


                                    • Word of the Day



                                        Zoho Marketing Automation
                                                • Sticky Posts

                                                • Recommandez Zoho CRM Plus à vos amis et gagnez des crédits !

                                                  Bonjour à tous,   Vous aimez travailler avec Zoho CRM Plus ? Et bien vous avez maintenant la possibilité de le recommander autour de vous pour aider votre réseau à améliorer son expérience client. Et bien sur c'est gagnant-gagnant ! Comment cela fonctionne
                                                • Découvrez Zoho Workplace

                                                  Bonjour à tous ! Un domaine personnalisé est devenu une nécessité absolue, non seulement pour les grandes entreprises, mais aussi pour les petites ou, dans certains cas, les familles. Nous avons toujours pensé que se lancer ne devrait pas coûter cher,
                                                • Découvrez Zoho Learn

                                                  Bonjour à tous, Nous sommes très heureux de vous présenter Zoho Learn ! Commençons par vous expliquer ce qu'est Zoho Learn et comment il peut vous accompagner dans vos processus de formation. Qu'est-ce que Zoho Learn ? Zoho Learn est une solution complète


                                                Manage your brands on social media



                                                      Zoho TeamInbox Resources

                                                        Zoho DataPrep Resources



                                                          Zoho CRM Plus Resources

                                                            Zoho Books Resources


                                                              Zoho Subscriptions Resources

                                                                Zoho Projects Resources


                                                                  Zoho Sprints Resources


                                                                    Qntrl Resources


                                                                      Zoho Creator Resources



                                                                          Zoho Campaigns Resources


                                                                            Zoho CRM Resources

                                                                            • CRM Community Learning Series

                                                                              CRM Community Learning Series


                                                                            • Kaizen

                                                                              Kaizen

                                                                            • Functions

                                                                              Functions

                                                                            • Meetups

                                                                              Meetups

                                                                            • Kbase

                                                                              Kbase

                                                                            • Resources

                                                                              Resources

                                                                            • Digest

                                                                              Digest

                                                                            • CRM Marketplace

                                                                              CRM Marketplace

                                                                            • MVP Corner

                                                                              MVP Corner





                                                                                Design. Discuss. Deliver.

                                                                                Create visually engaging stories with Zoho Show.

                                                                                Get Started Now


                                                                                  Zoho Show Resources


                                                                                    Zoho Writer Writer

                                                                                    Get Started. Write Away!

                                                                                    Writer is a powerful online word processor, designed for collaborative work.

                                                                                      Zoho CRM コンテンツ






                                                                                        Nederlandse Hulpbronnen


                                                                                            ご検討中の方





                                                                                                  • Recent Topics

                                                                                                  • Transform Your Customer Support with AI-Powered Chatbots in Zoho SalesIQ

                                                                                                    Ever wondered how some companies seem to have superhuman customer support? Let's uncover their secret! In the digital age, customer expectations are skyrocketing. Did you know that according to McKinsey, 75% of consumers expect a response within five
                                                                                                  • Progressive Invoicing

                                                                                                    Progressing invoicing is needed for many industries. It would be great to see it implemented into Zoho Books as well. Set up and send progress invoices in QuickBooks Desktop (intuit.com)
                                                                                                  • Client Script - mapping data from different module

                                                                                                    Dear ZOHO Team Firstly I need to describe the need - I need to have data from Contacts module based on lookup field - the 5 map limit is not enough for me because I have almost 20 fields to copy So I have decided to make a Customer Script - and from unknown
                                                                                                  • DORA compliance

                                                                                                    For DORA (Digital Operational Resilience Act) compliance, I’ll want to check if Zoho provides specific features or policies aligned with DORA requirements, particularly for managing ICT risk, incident reporting, and ensuring operational resilience in
                                                                                                  • Files Uploaded to Zoho WorkDrive Not Being Indexed by Search Engines

                                                                                                    Hello, I have noticed that the files I upload to Zoho WorkDrive are not being indexed by search engines, including Google. I’d like to understand why this might be happening and what steps I can take to resolve it. Here are the details of my issue: File
                                                                                                  • Zoho Creator Upcoming Updates - December 2024

                                                                                                    Hi all, We're excited to be back with the latest updates and developments on the Creator platform. Here's what we're going over this month: Deluge AI assistance Rapid error messages in Deluge editor QR code & barcode generator Expandable RTF and multi
                                                                                                  • Customer can't comment on SO or Invoice

                                                                                                    Hi I just saw that my customers are not able to submit a comment either on invoices or sales order. What happens if my customer hits submit is just nothing. only a red line appears on top of the page which probalby indicates an error. I'm not able to
                                                                                                  • Zoho Creator customer portal limitation | Zoho One

                                                                                                    I'm asking you all for any feedback as to the logic or reasoning behind drastically limiting portal users when Zoho already meters based on number of records. I'm a single-seat, Zoho One Enterprise license holder. If my portal users are going to add records, wouldn't that increase revenue for Zoho as that is how Creator is monetized? Why limit my customer portal to only THREE external users when more users would equate to more records being entered into the database?!? (See help ticket reply below.)
                                                                                                  • See Calendar When Creating Meetings On Record Page

                                                                                                    It would be a great user experience to see you calendar while you are creating a meeting on a record page. Here is how I imagine it could look:
                                                                                                  • Saved filters, layout rule support, related list quick navigation, and more

                                                                                                    Hello Everyone, We're excited to share some new features and enhancements in the Zoho CRM iOS and Android apps that will improve your mobile experience. These updates will make your CRM journey more efficient and user-friendly. Here's a look at what's
                                                                                                  • Power of Automation: Automatically send an email to all portal users with today's list of Open tasks.

                                                                                                    Hello Everyone, A Custom Function is a user-written set of code to achieve a specific requirement. Set the required conditions needed as to when to trigger using the Workflow rules (be it Tasks / Project) and associate the custom function to it. Requirement:-
                                                                                                  • Introduction of Robotics Process Automation in Zoho products

                                                                                                    It will be great if Zoho can start advancing from automation to robotics process automation. For a start, it can be started with smart document understanding. Provide OCR engines Google cloud, Microsoft Azure Computer vision OCR, Microsoft OCR, Omnipage
                                                                                                  • Lock a custom field on a deal record but keep all other fields editable?

                                                                                                    I have a custom field, which auto-populates a job number upon converting a lead to a deal but the automation breaks if someone accidentally edits that field. I want to lock that field but keep all other fields open. Is this possible? I've tried through
                                                                                                  • Add Feature To Hide Plugin Sections On Record View

                                                                                                    Hi team, I'm trying to help a client tidy up their CRM. When it comes to record view some sections and fields are visible no matter what Layout Rules are applies and they are not removeable from the layout editor. I would like to see an option to hide
                                                                                                  • Creator Simplified #10: Predefine Form Field Values and Make Them Read-Only for Users

                                                                                                    Hey Creators, Ready for this week's tip in the Creator Simplified series? Today, we will explore how to have read only fields in a form. Use Case: Assume a scenario where the default value for a Department field needs to be English Literature, but you
                                                                                                  • Problem configuring/customizing sales pipeline steps

                                                                                                    Hello, I have created several sales pipelines with different stages in them. Unfortunately I forgot to properly configure these steps (conversion probability, forecast category). How can I modify and customize all these steps? Thnak you by advance M
                                                                                                  • fetch records from analytics table from creator

                                                                                                    I have a creator workflow that I am working in that will compare data from within the app to a table in zoho analytics. Is there a way to fetch a record from Analytics? I have attempted a custom connector with analytics and tried to use it with invoke
                                                                                                  • Directly Edit, Filter, and Sort Subforms on the Details Page

                                                                                                    Hello everyone, As you know, subforms allow you to associate multiple line items with a single record, greatly enhancing your data organization. For example, a sales order subform neatly lists all products, their quantities, amounts, and other relevant
                                                                                                  • Ability to Change Custom View After Cadence Creation

                                                                                                    Dear Zoho Team, I hope you are well. We would like to request an enhancement to the Cadence feature in Zoho CRM. Currently, during the creation of a Cadence, we can select a Custom View under the "Who is this for?" section. However, once the Cadence is
                                                                                                  • Zoho Creator Integration with QuickBooks: A Step-by-Step Guide

                                                                                                    Introduction: Integrating Zoho Creator with QuickBooks allows you to sync your business data between the two platforms, providing a seamless experience for managing accounting, invoicing, and financial data. This integration helps automate workflows and
                                                                                                  • Note not being pulled for other modules in email template

                                                                                                    Hi there, Currently i am creating an email template that is able to pull the data from notes field in estimate module and email it to procurement team where they will be able to receive the email with the contents of the note, i am unable to replicate
                                                                                                  • No Sales Returns on SO's with Dropped Shipped items + Inventory Items

                                                                                                    We have encountered an issue in Zoho related to sales orders that include both dropshipped items and inventory items. Specifically, it is currently not possible to create sales returns for the company’s own inventory items from these sales orders. This
                                                                                                  • Pre-fill TO and CC fields for Email Templates

                                                                                                    This would be a game changer to be able to set either specific email addresses or merge fields based on deal role titles into email templates. Please pass this along to *hopefully* add to future features of Zoho CRM.
                                                                                                  • Pick list - Cannot save list "Special Characters not Allowed" error message

                                                                                                    Bulk uploading values. All values are pretty standard - with the exception of a "-" (dash). Like:  Industry - Prepared Food Is the simple dash a special character too? Jan
                                                                                                  • Whatsapp Limitation Questions

                                                                                                    Good day, I would like to find out about the functionality or possibility of all the below points within the Zoho/WhatsApp integration. Will WhatsApp buttons ever be possible in the future? Will WhatsApp Re-directs to different users be possible based
                                                                                                  • Flow with CRM

                                                                                                    Hello, I have a simple flow that uses a web hook to enter data into a Sales Order. I have the web hook sending Flow data which has a PO field. If the PO has a special character like - or / or \ the task fails. How can I get the flow to be okay with the
                                                                                                  • Making the Resolution Tab Mandatory

                                                                                                    Hello Everyone! This edition is here to show you how to make the Resolution mandatory when closing a ticket. The Ticket Resolution tab helps keep a record of the solution provided for the ticket query. The resolution can serve as a quick reference to
                                                                                                  • Remove County field from Customer Address input screen (or allow input to be deleted)

                                                                                                    We are in the USA and have just noticed that there is now a County field in the Customer Address input screen (and maybe other areas of Zoho Books, but this is the one affecting us at the moment). County is not important to our business, and in fact we
                                                                                                  • Notificación de cumpleaños

                                                                                                    Hola: Se puede enviar alguna alerta de felicitación al personal que cumple años, que se dispare solo? Si existe como se puede hacer? Saludos
                                                                                                  • Automation#25: Move Tickets to Unassigned When the Owner Is Offline

                                                                                                    Hello Everyone, Welcome to this week's Community Series! 'Tis the holiday season—a time when work often takes a brief pause. The holiday spirit is in full swing at Zylker Techfix too, with employees taking some well-deserved time off. During this period,
                                                                                                  • Callback URLs

                                                                                                    I need to connect to an external service through an API that requires me to provide a Callback URL so that a status update can be sent back when the API request has been processed. Is there a way to do this in Creator without having to use a middleware
                                                                                                  • Email signature not being included if user creates ticket / sends email

                                                                                                    When I create a ticket (send email), the signature doesn't appear to be added to the ticket. Can you confirm if this is the case? It would obviously be useful to include the user's signature even when sending a client an email and not only on replie
                                                                                                  • Zoho Notebook window ignores taskbar

                                                                                                    When maximized to full screen, the Zoho Notebook window ignores the presence of the taskbar and overlaps it. What could be the problem? Linux Mint 22 Cinnamon. Zoho Notebook 3.2.0
                                                                                                  • Document images

                                                                                                    We used to be able to rotate the images but this has now been removed ???
                                                                                                  • VENDORS ARE NOT SYNCHED WITH CONTACTS IN CRM

                                                                                                    Hello, While the ACCOUNTS and CONTACTS (Including the primary contact) are synced with the CONTACTS module in CRM, the vendor's CONTACTS are not synced with CRM - which basically forces the users to re-enter all vendor's contacts twice and then update
                                                                                                  • Involved account types are not applicable when create journals

                                                                                                    { "journal_date": "2016-01-31", "reference_number": "20160131", "notes": "SimplePay Payroll", "line_items": [{ "account_id": "538624000000035003", "description": "Net Pay", "amount": 26690.09, "debit_or_credit": "credit" }, { "account_id": "538624000000000403", "description": "Gross", "amount": 32000, "debit_or_credit": "debit" }, { "account_id": "538624000000000427", "description": "CPP", "amount": 1295.64, "debit_or_credit": "debit" }, { "account_id": "538624000000000376", "description":
                                                                                                  • KB Templates

                                                                                                    * It would be nice if Zoho can provide users an option to create custom templates for KB articles. Also, it would be nice as well if the users can have an option to 1.) select a default template and 2.) declare default tag/tags, for KB articles created through Ticket's resolution.
                                                                                                  • Zoho CRM Reports Module on Mobil App

                                                                                                    I have the mobile app and the reports module doesn't appear in the sidebar for some reason. I saw a Youtube video where the user had the Reports module on mobile. Is there a setting to show it on mobile? Thanks.
                                                                                                  • Contacts Don't Always Populate

                                                                                                    I've noticed that some contacts can easily be added to an email when I type their name. Other times, a contact doesn't appear even though I KNOW it is in my contact list. It is possible the ones I loaded from a spreadsheet are not an issue and the ones
                                                                                                  • Zoho Projects Android app update - List view enhancement

                                                                                                    Hello, everyone! In the latest android version(v3.9.15) of the Zoho Projects app update, we have enhanced the List view of tasks. We have also introduced a complete scroll of the tasks in the list view without scrolling the task fields(status, start date,
                                                                                                  • Next Page