Zoho Projects - Rapports
Suite à l'article précédent, nous continuons la découverte des différents modules dans Zoho Projects. Dans cet article, découvrons les variétés de données en termes de diagrammes de Gantt et de rapports pour les tâches, les bugs et les feuilles de temps afin de vous aider à mesurer efficacement la productivité et la progression du travail.
Intérêt
- Garder la trace de toutes les tâches d'un projet.
- Gérer les activités qui se chevauchent et la surcharge des ressources.
- Gérer les dépendances des tâches.
Les différents types de rapports disponibles dans Zoho Projects comprennent :
- Les diagrammes de Gantt
- L'utilisation des ressources
- Planifié contre réel
- Les rapports de projet
- Les rapports de tâche
- Les rapports de feuilles de temps
Les diagrammes de Gantt
Un diagramme de Gantt est une représentation visuelle du déroulement du projet. Il affiche des informations sur la progression, le propriétaire, le statut de la tâche et d'autres données liées à cette tâche. Dans Zoho Projects, vous pouvez visualiser le diagramme de Gantt par deux moyens :
Gantt des jalons : Les jalons, les listes de tâches et les tâches sont affichés en fonction de leur hiérarchie dans le projet. Les jalons sont représentés par un panneau, les listes de tâches par des barres horizontales noires et les tâches de différentes couleurs par des barres de Gantt horizontales.
Que pouvez-vous faire avec le Gantt des jalons ?
- Modifiez n'importe quelle tâche dans le jalon de Gantt lui-même.
- Faites défiler l'écran vers la droite pour afficher d'autres détails sur les tâches, comme le pourcentage d'achèvement, la durée, la date de début, la date de fin, le propriétaire et la priorité. Vous pouvez également voir le pourcentage d'achèvement des jalons et des listes de tâches.
- Définissez la dépendance entre les tâches.
- Sur l'axe vertical, les jours fériés sont affichés en rouge et les week-ends en bleu.
- Pour accéder au jalon de Gantt à travers les projets, naviguez vers Accueil >> Rapports >> Jalon de Gantt. Dans cette section, vous pouvez consulter les jalons de Gantts pour tous les projets de votre entreprise. Si vous souhaitez afficher les résultats d'un projet spécifique ou d'un ensemble spécifique de projets, cliquez dans le coin en haut à droite pour filtrer les données en fonction du projet.
Gantt chronologique : Les barres de Gantt sont affichées en fonction de l'ordre de la date de début dans le projet. Les tâches et sous-tâches sont représentées par des barres de Gantt horizontales dans des couleurs différentes.
Personnaliser le diagramme de Gantt
Vous pouvez personnaliser les colonnes de Gantt depuis le bouton "Personnaliser colonne". Vous pouvez réorganiser l'ordre des colonnes ou même activer ou désactiver les champs à partir de ce bouton.
Pour personnaliser la couleur de la barre des tâches, survolez une barre de tâches, cliquez sur l'icône de personnalisation des couleurs et sélectionnez la couleur. La couleur de la barre est modifiée.
Tableau d'utilisation des ressources
Le graphique d'utilisation des ressources montre visuellement le travail réparti en heures et en pourcentage. Le temps d'inactivité est reflété. Lorsqu'une ressource est surchargée, vous pouvez la reprogrammer soit vers une autre ressource, soit vers un autre jour avec des heures de travail disponibles. Vous pouvez ajouter directement des tâches sur le graphique pour tout usager sélectionné.
Attribuer les tâches à partir du tableau d’utilisation des ressources
- Allez dans "Rapports"
- Sélectionnez "Utilisation des ressources" dans la liste déroulante du graphique.
- Cliquez sur la barre de planification des tâches dans le graphique pour ouvrir la fenêtre pop-up "Attribuer un utilisateur".
- Sélectionnez les heures de travail standards ou flexibles dans la fenêtre pop-up "Attribuer un utilisateur".
- Remplissez les détails demandés.
- Cliquez sur "Soumettre" pour mettre à jour le propriétaire de la tâche.
Heures planifiées vs. réelles pour les tâches
Planifié vs Réel est une fonctionnalité qui indique la progression du travail de l'utilisateur en fonction de la différence entre ses heures planifiées et ses heures réelles. Vous pouvez visionner à la fois le total des heures planifiées d'un utilisateur et les heures réelles passées par l'utilisateur dans un projet. La différence entre les heures planifiées et les heures réelles indique la progression de l'utilisateur du projet.
Rapports de tâche
La vue des rapports de tâches fournit une vue consolidée de toutes les tâches d'un projet en fonction de leur statut, de leur jalon, de leur priorité, de leur propriétaire et de leur pourcentage d'achèvement.
Avantages
- Obtenir le nombre de tâches en fonction du pourcentage d'achèvement.
- Visualiser les tâches de chaque utilisateur en fonction du pourcentage d'achèvement.
- Créer des rapports sur mesure en comparant deux critères et en générant un rapport sur les tâches.
Types de rapports de tâches
Les rapports de base
Les rapports de base vous donnent le nombre de tâches par rapport à cinq critères différents : statut, priorité, balises, propriétaire, ou pourcentage de réalisation.
- Statut - Rapport généré pour afficher le nombre de tâches basé sur le statut des tâches.
- Propriétaire - Rapport généré pour afficher le nombre de tâches en fonction du propriétaire.
- Priorité - Rapport généré pour afficher le nombre de tâches en fonction de la priorité des tâches.
- Pourcentage de réalisation - Rapport généré pour afficher le nombre de tâches en fonction du pourcentage d'achèvement des tâches.
- Balises - Rapport généré pour afficher le nombre de tâches en fonction des balises.
- Projet - Rapport généré pour afficher le nombre de tâches dans chaque projet.
Les rapports avancés
Les rapports avancés vous donnent le nombre de tâches par propriétaire selon le statut, la priorité ou la réalisation. Vous pouvez également créer des rapports de tâches personnalisés basés sur différents critères.
- Owner-wise Task Status - Rapport généré pour afficher le nombre de tâches en fonction du statut défini par le propriétaire.
- Achèvement des tâches par le propriétaire - Rapport généré pour afficher le nombre de tâches en fonction du pourcentage d'achèvement défini par le propriétaire.
- Priorité de la tâche par le propriétaire - Rapport généré pour afficher le nombre de tâches en fonction de la priorité définie par le propriétaire.
- Rapport de tâche personnalisé - Rapport généré pour visualiser le nombre de tâches en comparant deux critères quelconques.
Vous pouvez changer le type de graphique à partir de la liste déroulante dans le coin supérieur droit. Cliquez pour personnaliser vos critères de filtrage et obtenir les résultats en conséquence.
Rapports sur les problèmes
Les rapports sur les problèmes donnent un aperçu détaillé de l'état des problèmes. Les problèmes peuvent être analysés en fonction de nombreux paramètres.
Rapports de base
Les rapports de base montrent l'état des problèmes en utilisant les paramètres les plus courants tels que le statut, la gravité, la balise, le rapporteur, renvoi à l'échelon supérieur, etc
Rapports avancés
Les rapports avancés répondent à des questions telles que "Combien de problèmes un propriétaire a-t-il à chaque étape ?" ou "Combien de problèmes ont été remontés et à quel niveau ?".
Rapports sur les feuilles de temps
Les rapports sur les feuilles de temps vous aident à suivre les heures enregistrées pour les tâches et les problèmes. Les rapports avancés montrent les heures approuvées, rejetées et en attente pour chaque utilisateur. Le rapport sur les feuilles de temps facturables et non facturables montre, bien entendu, combien d'heures sont facturables et non facturables par utilisateur.
Nous continuerons d'en découvrir dans nos prochains articles. En attendant, n'hésitez pas à poser vos questions en commentaire.
L'équipe Zoho France
Access your files securely from anywhere
Centralize Knowledge. Transform Learning.
All-in-one knowledge management and training platform for your employees and customers.
New to Zoho Recruit?
Zoho Developer Community
New to Zoho LandingPage?
Zoho LandingPage Resources
New to Zoho Survey?
New to Zoho CRM Plus?
Deliver unforgettable customer experiences
New to Zoho CRM Plus?
Deliver unforgettable customer experiences
New to Zoho Marketing Plus?
Everything you need to run your marketing
New to Zoho Marketing Plus?
Everything you need to run your marketing
New to Bigin?
Topic Participants
Kinjal Lodaya
Sticky Posts
Collaboration sans faille avec Zoho One
Bonjour à tous, Dans cet article nous allons voir comment Zoho One permet une collaboration à différents niveaux . La façon dont nous travaillons évolue. À mesure que les entreprises se mondialisent, la plupart des activités sont menées en équipe.
New to Zoho TeamInbox?
Zoho TeamInbox Resources
Zoho CRM Plus Resources
Zoho Books Resources
Zoho Subscriptions Resources
Zoho Projects Resources
Zoho Sprints Resources
Qntrl Resources
Zoho Creator Resources
Zoho CRM Resources
Design. Discuss. Deliver.
Zoho Show Resources
Get Started. Write Away!
Writer is a powerful online word processor, designed for collaborative work.
Zoho CRM コンテンツ
-
オンラインヘルプ
-
Webセミナー
-
機能活用動画
-
よくある質問
-
Ebook
-
-
Zoho Campaigns
- Zoho サービスのWebセミナー
その他のサービス コンテンツ
Nederlandse Hulpbronnen
ご検討中の方
Recent Topics
【Zoho CRM】通貨機能のアップデート：為替レートの自動更新やデータ更新オプションなど
ユーザーの皆さま、こんにちは。コミュニティチームの藤澤です。 今回は「Zoho CRM アップデート情報」の中から通貨機能のアップデートをご紹介します。 CRMの複数通貨機能を使うと、地域ごとに通貨を管理し、顧客の現地通貨で記録したデータを自国通貨に自動換算して分析やレポートに活用できます。 従来は、為替レートを管理者が手動で定期更新する必要があり、各データには作成時点のレートが固定されるため、その後の市場変動は反映されませんでした。 本記事では、この問題を解消する「為替レートの自動更新」をはじめ、さまざまな新機能をご紹介します。Can we add zoho sign to a custom module?
i understand out of the box it works with 8 modules. is it possible to add it to a custom module?This domain is not allowed to add in Zoho. Please contact support-as@zohocorp.com for further details
Selected date present employees roster
=CHOOSECOLS(FILTER(A2:E5;(INDEX(C2:E5;0;MATCH(VALUE(B8);INDEX(VALUE(C1:E1));0))<>"OFF")*(INDEX(C2:E5;0;MATCH(VALUE(B8);INDEX(VALUE(C1:E1));0))<>"EL"));1;2;2+MATCH(VALUE(B8);INDEX(VALUE(C1:E1));0)) This way sheet looks lFiltering in Help Center
Hi, our ticket system is based on a set of structured status categories. The customer must be able to filter by these status. How can we add "Status" as filter to the help center. In the same moment we do not need filters e.g. as "channel". How can weCan multiple agents be assigned to one ticket on purpose?
Is it possible to assign one ticket to two or more agents at a time? I would like the option to have multiple people working on one ticket so that the same ticket is viewable for those agents on their list of pending tickets. Is something like this currentlyCRM gets location smart with the all new Map View: visualize records, locate records within any radius, and more
Hello all, We've introduced a new way to work with location data in Zoho CRM: the Map View. Instead of scrolling through endless lists, your records now appear as pins on a map. Built on top of the all-new address field and powered by Mappls (MapMyIndia),Zoho Sign Not Delivering
I have sent several contracts out via Zoho Sign. They do not seem to be getting delivered. I had one person receive it, but the others have not. I had one person tell me they sent it back to me and never got it and doesn't show as signed. I've sentAutomatic Matching from Bank Statements / Feeds
Is it possible to have transactions from a feed or bank statement automatically match when certain criteria are met? My use case, which is pretty broadly applicable, is e-commerce transactions for merchant services accounts (clearing accounts). In theseZoho Payroll's USA and KSA editions are available in Zoho One!
Greetings! We’re excited to share that Zoho Payroll, currently available only in India and the UAE, is now introducing the KSA (Kingdom of Saudi Arabia) edition and the USA (United States of America) edition, and these editions are now available in ZohoTip #63- Exploring Technician Console: Elevate to Admin Mode (Windows & Mac)- 'Insider Insights'
Hello Zoho Assist Community! Ever been in a remote support session where you couldn’t complete a task because you didn’t have admin privileges? Maybe installing software, accessing secure system areas, or rebooting into Safe Mode just didn’t work becausePrevent accidental duplicate entry of Customer Ordersome
Zoho Support has confirmed that Zoho currently does not have any method (using Deluge, flow or any other method) to alert a user when a sales order has been entered twice using the same customer reference number (i.e. a duplicate). Most ERP platformsZoho Mail - Email Reminder template (default)
Zoho Mail Users, Does anybody here use the email reminder template? I'm asking Zoho to allow and add us to select which one of our many templates will be our default. It allows us to operate more efficiently. It's a Checkbox. If you feel this can benefitWindows Desktop App - request to add minimization/startup options
Support Team, Can you submit the following request to your development team? Here is what would be optimal in my opinion from UX perspective: 1) In the "Application Menu", add a menu item to Exit the app, as well as an alt-key shortcut for these menusCanva Integration
Hello! As many marketing departments are streamlining their teams, many have begun utilizing Canva for all design mockups and approvals prior to its integration into Marketing automation software. While Zoho Social has this integration already accomplished,Announcement integration between Zoho People and Zoho Connect
As we're using these 2 products, there're areas of overlapping especially in the Announcement. When there's a new announcement in Zoho People, can it push to the company wall in Zoho Connect?Does Zoho Mail Have Popout windows?
I recently switched my work email over to Zoho and everything I read said that you can popout the draft email as you're writing, however, all the pictures or info I've seen show the typical popout arrow in the top right, which I can not for the life ofCan I reorder how the staff are displayed on the booking page?
As the title suggests, can I change this? Either reorder manually reoreded to my preference, or automatically (a-z, z-a etc.)Bulk upload image option in Zoho Commerce
I dont know if I am not looking into it properly but is there no option to bulk upload images along with the products? Like after you upload the products, I will have to upload images one by one again? Can someone help me out here? And what should I enterSubheaders for Sections in forms
Currently, every form section has a field name, which one can choose to show/hide to the end user. It would be great if there was an option to show a SUB-HEADER in addition to a header. It would be useful for explaining to the end user what the sectionCustom view inconsistencies
Why is "is not" missing from criteria, along with other comparison operators ??? It makes it almost impossible to build required custom views, I don't want "void" invoices listed & why on earth would "Void" invoices be showing when the criteria includesPromote a layout to standard so I can delete one layout
Similar to this and many other topics: https://help.zoho.com/portal/en/community/topic/set-layout-as-standard The problem, every model has a standard layout, which is what we use most of the time... But as the business grows and evolves we may have toCan Zia summarize fields?
A great use case of AI for me would be summarizing company descriptions. We often get long winded descriptions from databases or scraping websites, then reduce them to a couple of sentences stating what a company actually does. Is there any way withinZoho Recruit Community Meet-up - India (Venues Finalised)
Zoho Recruit Community Meet-up - India (Venues Finalised) Namaste, India. 🙏🏼 The Zoho Recruit team is hitting the road—and we're absolutely excited behind the scenes. Join us for the Zoho Recruit India Meet-up 2026, a morning designed to make your recruitingTable dimensions
I try changing the dimensions of the table on my computer but it doesn't change. Do I have to be a premium member or does it only work on the app?Zoho CRM Community Digest - January 2026 | Part 2
Hello Everyone! Here’s the second part of January’s Zoho CRM Community Digest, rounding up the remaining highlights from the month. From newly rolled out updates to thoughtful implementation questions and practical solutions, the community once againFind and Merge Duplicates to trigger webhook
My sales team uses the Find and Merge Duplicates feature often to cleanup records in the CRM. We use webhooks to signal to our internal tools database when new Contacts are created, updated, or deleted, in order to keep our DB in sync with Zoho CRM. However,Introducing WhatsApp integration and quick editing capabilities in Zoho Sign
Hi there, Zoho Sign already helps users collect signatures via email and SMS, and we're happy to announce that you can now send documents and authenticate recipients right through WhatsApp. Some of the key benefits include: Communication with recipientsDynamic Field Folders in OneDrive
Hi, With the 2 options today we have either a Dynamic Parent Folder and lots of attachments all in that one folder with only the ability to set the file name (Which is also not incremented so if I upload 5 photos to one field they are all named the sameLogging Out of FSM
I have tried to log out of FSM app of the last person and it will not let me do so. I need to log in to my account.Enhancement in Zoho CRM: Control who gets to participate in a forecast by customizing the user hierarchy
Include only users from the sales function; exclude the rest Dear Customers, We hope you're well! We started this year with a series of exciting enhancements to Zoho CRM and to this list, we are thrilled to add an enhancement to forecasting. Let's talkMultiple Zoho One accounts
Hello. I'm searching for a solution to run multiple organizations under 1 Zoho One account or have a different Zoho One account for each organization and still be able to easily login to each. Currently Zoho One doesn't allow the same email address toTips and tricks #63: Hold and Drag to select elements in the Show app for iOS
Hello everyone! Welcome to another tips and tricks article. In today's article, we will learn about the Hold and Drag function in the Show app for iOS. The Hold and Drag option lets you select multiple elements on a slide quickly. Once they are selected,Organize and manage PDFs with Zoho PDF Editor's dashboard
Hello users, Zoho PDF Editor's dashboard is a one-stop place to upload, sort, share PDF files, and more. This article will explore the various capabilities that Zoho PDF Editor's dashboard offers. A few highlights of Zoho PDF Editor's dashboard: UploadPossible to generate/download Quote PDF using REST API?
See title. Is there any way after a quote has been created to export to a PDF using a specified template and then download it? Seems like something that should be doable. Is this not supported in the API v2.0?Free Webinar - AI for email: Helpful or Hype?
Hello, Zoho Mail community! 👋 We're kicking things off with a webinar you won't want to miss—and yes, we're going there: Is AI in email actually useful, or is it all hype? In this session, two of our experts will have an open, no-fluff conversation aboutBalancing access, security, and productivity with Email Policy
An organization typically includes multiple user groups, such as leadership, sales, and support, each with different email usage patterns and security needs. Administrators must balance flexibility and control, thereby ensuring email usage aligns withIs it possible to update multiple work items at once?
Hi, Is it possible to update the statuses/release tags of multiple work items at once? I came across this thread that says it's not possible at the moment, but it was related to the Sprints mobile app. Does this feature not exist in the website as well?See Every IM Conversation as It Happens
Instant messaging moves fast. Customers expect quick replies and smooth conversations across WhatsApp, Instagram, Facebook, and live chat. But without real-time visibility, small issues become big problems. A session stays open longer than expected. ARelease Notes | January 2026
We have rolled out a set of powerful new enhancements across Zoho Vertical Studio that bring several long-awaited capabilities to your applications. These updates focus on deeper customization, smarter automation, better reporting, and improved usabilityNext Page