Zoho WorkDrive - Le système central de gestion des fichiers de Zoho One
Bonjour à tous,
Dans cet article, nous allons découvrir pourquoi on appelle WorkDrive "un système central de gestion des fichiers". WorkDrive offre à votre équipe un espace de travail partagé et sécurisé pour créer, collaborer, stocker et organiser vos documents.
Pourquoi stocker vos fichiers en ligne
Il y a de nombreuses raisons de stocker vos fichiers en ligne. Certaines d'entre elles sont les suivantes :
La simplicité d’utilisation - Les fichiers enregistrés en ligne vous permettent d’avoir un accès constant depuis n’importe quel appareil, que ce soit votre mobile, votre smartphone ou votre tablette. Synchroniser vos fichiers sur tous les appareils électroniques et les rendre accessibles à n’importe quel moment n’a jamais été aussi simple.
La préservation de vos fichiers - Le gros avantage à utiliser du stockage en ligne pour vos fichiers est la préservation. Lorsque vous devez libérer de la place sur votre téléphone ou votre ordinateur, il vous faut la plupart du temps supprimer des fichiers. Il vous faut absolument utiliser le fournisseur de stockage en ligne pour vos fichiers, les préservant et les sécurisant pour une période illimitée.
La sécurité - Ce serait mentir que de ne pas affirmer que le stockage en ligne augmente considérablement la sécurité dont bénéficie vos fichiers contrairement à quand ils se trouvent sur votre ordinateur ou votre mobile où ils peuvent être détruits par des fichiers ou consultés pas des virus internes. C’est pourquoi utiliser du stockage en ligne pour vos fichiers vous fait bénéficier d’un système de chiffrement et de cryptage qui sécurise totalement vos fichiers sur les différents serveurs du fournisseur.
Au-delà ces fonctionnalités, WorkDrive fournit un espace où vous ne pouvez que stocker vos fichiers mais aussi les créer, les collaborer et les partager au sein ou en dehors de votre organisation.
Fonctionnalités WorkDrive
- Dossiers d'équipe
- Gestion des données
- Partage externe
- Analyses avancées
Dossier d'équipe
Une équipe a besoin d'un espace commun où ses membres peuvent créer, télécharger, modifier et partager des fichiers et des dossiers afin de collaborer efficacement sur des projets complexes. Les dossiers d'équipe répondent à ce besoin en vous aidant à ajouter des personnes spécifiques de votre équipe et à leur attribuer des niveaux d'accès corrects.
Types de dossiers d'équipe
Dossier d'équipe privé - Il vous permet de collaborer sur des tâches spécifiques à un service ou à un projet particulier au sein de votre équipe. Seuls les membres qui ont été ajoutés à un dossier d'équipe privé peuvent accéder à ses fichiers et dossiers. Les administrateurs et les organisateurs d'un dossier d'équipe privé peuvent y ajouter tous les membres nécessaires.
Dossier d'équipe public - Il vous permet de collaborer sur des tâches communes à tous les services ou projets soit au niveau de l'équipe ou de l'organisation. Tous les membres de votre équipe peuvent voir et rejoindre un dossier d'équipe public. Ils peuvent parcourir ses documents, participer à des discussions et apporter une valeur ajoutée.
Gestion des données
Une des fonctionnalités intéressantes de WorkDrive est la gestion de vos documents. Un espace partagé de WorkDrive permet à l'équipe d'accéder à tous les documents à partir d'un seul endroit, ce qui permet de gagner du temps. Zoho Office Suite, une combinaison de trois puissants éditeurs en ligne, vous permet de créer, modifier et partager des documents, des feuilles de calcul et des présentations. Elle offre également la possibilité de collaborer à tout moment, de n'importe où, et est intégrée à Zoho WorkDrive, qui fournit un espace de stockage unifié pour tous vos fichiers de la suite office. Zoho WorkDrive prend également en charge les documents d'autres suites bureautiques, comme MS Word, Excel et Google Docs, ce qui vous permet de travailler plus facilement sur n'importe quel type de fichier.
WorkDrive vous permet également de collaborer avec des membres extérieurs à votre équipe en partageant le fichier et en lui attribuant les accès nécessaires. On peut avoir accès à différentes versions d'un document particulier sans avoir à créer plusieurs copies du même document depuis cette interface.
WorkDrive vous donne une piste d'audit complète pour suivre tout ce qui se passe dans votre dossier d'équipe. Vous pouvez également filtrer les résultats en fonction d'une activité particulière pour obtenir plus d'informations.
Partage externe
Lorsqu'il s'agit de partager des fichiers en dehors de votre organisation, par exemple avec les partenaires, les fournisseurs etc, il est important de conserver un contrôle total sur ces fichiers afin d'éviter la perte de données ou les fuites d'informations. Zoho WorkDrive vous donne la possibilité de créer plusieurs liens pour partager le même fichier ou dossier avec différentes collaborateurs ou groupes externes. Vous pouvez également sécuriser chaque lien avec des autorisations d'accès indépendantes, des mots de passe et des dates d'expiration, et limiter le téléchargement des fichiers par les destinataires.
Analyses avancées
Un aperçu des activités au sein des dossiers d'équipe est important pour suivre les modifications effectuées au niveau d'un fichier ou un dossier. Zoho WorkDrive vous donne une vue rapide des coéquipiers qui ont accès à vos fichiers et à quel moment ils ont eu accès.
WorkDrive est un outil au sein de l'écosystème Zoho One pour tous les fichiers qui sont transférés par différents moyens - au sein de l'organisation et à l'extérieur et devient ainsi le système central de gestion des fichiers en ligne.
Nous avons fait un webinar à ce sujet, si vous souhaitez approfondir et voir une démonstration.
N'hésitez pas à nous faire part de votre opinion en commentaire.
L'équipe Zoho France
Access your files securely from anywhere
New to Zoho Recruit?
Zoho Developer Community
New to Zoho LandingPage?
Zoho LandingPage Resources
New to Zoho Survey?
New to Zoho CRM Plus?
Deliver unforgettable customer experiences
New to Zoho CRM Plus?
Deliver unforgettable customer experiences
New to Zoho Marketing Plus?
Everything you need to run your marketing
New to Zoho Marketing Plus?
Everything you need to run your marketing
New to Bigin?
Topic Participants
Kinjal Lodaya
Sticky Posts
Collaboration sans faille avec Zoho One
Bonjour à tous, Dans cet article nous allons voir comment Zoho One permet une collaboration à différents niveaux . La façon dont nous travaillons évolue. À mesure que les entreprises se mondialisent, la plupart des activités sont menées en équipe.
New to Zoho TeamInbox?
Zoho TeamInbox Resources
Zoho CRM Plus Resources
Zoho Books Resources
Zoho Subscriptions Resources
Zoho Projects Resources
Zoho Sprints Resources
Qntrl Resources
Zoho Creator Resources
Zoho CRM Resources
Design. Discuss. Deliver.
Zoho Show Resources
Get Started. Write Away!
Writer is a powerful online word processor, designed for collaborative work.
Zoho CRM コンテンツ
-
オンラインヘルプ
-
Webセミナー
-
機能活用動画
-
よくある質問
-
Ebook
-
-
Zoho Campaigns
- Zoho サービスのWebセミナー
その他のサービス コンテンツ
Nederlandse Hulpbronnen
ご検討中の方
Recent Topics
Dataprep Webhook Limits and Cannot update column with Dataprep
I have two problems : 1 - I am using Airflow to trigger my pipeline, and when I tested it, it worked fine a couple of times. However, after that, I received an error: {"code":429,"message":"Request rate limited"}. I didn’t send too many requests — maybePower of Automation :: Automatic removal of project users once the project status is changed.
A custom function is a software code that can be used to automate a process and this allows you to automate a notification, call a webhook, or perform logic immediately after a workflow rule is triggered. This feature helps to automate complex tasks andNew in Zoho Forms: Google reCAPTCHA v3 for smarter spam protection
Hello form builders, Spam submissions are one of the biggest challenges when you share your forms online. They not only clutter your data but can also waste valuable time. To help you combat this without making life harder for genuine respondents, we’reProject Management Bulletin: August, 2025
We’ve touched a grand 19 years since we started pioneering project management solutions with Zoho Projects. What started as a simple one-page interface is now a suite of products with Zoho BugTracker, Zoho Sprints, and our new debut Zoho Projects Plus,Zoho Sign and Zoho Workdrive Integration
Hello, there. I want to know if it's possible to save a signed document from Zoho Sign in an specific folder for each signer in Zoho Workdrive. For example: If John Doe signs the document in Zoho Sign I want to save it automatically in a folder namedOffice 365 and CRM mail integration: permission required
Has anyone run into this weird problem? My email server is Office 365. When I try to configure Zoho CRM to use this server, a Microsoft popup window opens requesting user and password. After entering that, I get a message in the Microsoft window sayingEmpowered Custom Views: Cross-Module Criteria Now Supported in Zoho CRM
Hello everyone, We’re excited to introduce cross-module criteria support in custom views! Custom views provide personalized perspectives on your data and that you can save for future use. You can share these views with all users or specific individualsHow do you list multiple contacts for a lead?
My sales team wants to be able to add additional contacts for leads, how do we do that? Is there a different way we should be using the lead / contact functionality? Moderation update (9th September 2025): Our developers have built an extension to achieveModifying Three Dot Menu Options
Is there a way to modify the three dot menu options that display in a Report header? They currently display: Show As (List, Calendar, Timeline), Print, Import, Export. I'd like to remove the Show As and Print options, since they aren't applicable forField Not Updating in FSM Script - Service and Parts module.
Dear Team, I am reaching out regarding a script I have implemented in Zoho FSM to automate the calculation of the End of Service date based on the End of Sale date in the Service and Parts module. Overview of the script: Fetches the End_of_Sale__C andZadarma + Zoho CRM Integration – Missed Calls Saved as Contacts Instead of Leads
Hello everyone, I’m looking for input from anyone with experience using the Zadarma + Zoho CRM integration. Currently, I’m seeing that missed calls are automatically being created as Contacts instead of Leads. From a CRM perspective, this doesn’t makeZoho Books | Product updates | September 2025
Hello users, We’ve rolled out new features and enhancements in Zoho Books. From PayNow payment method to applying journal credits to invoices and bills in other locations, explore the updates designed to enhance your bookkeeping experience. IntegrateHow to update Multiple Users field in Quote Module from Deal Module
Scenario : Deal Module having Multiple User Field (Presales Engineer) which having more than 1 User and through Deluge Script I need to get that Users Details and need to put into Multiple User Field (Presales Engineer) of Quote Module. Note: Both ModuleAuto-sync field of lookup value
This feature has been requested many times in the discussion Field of Lookup Announcement and this post aims to track it separately. At the moment the value of a 'field of lookup' is a snapshot but once the parent lookup field is updated the values diverge.Clone a Module??
I am giong to repurpose the Vendors module but would like to have a separate but very similar module for another group of contacts called Buyers. I have already repurposed Contacts to Sellers. Is it possible to clone (make a duplicate) module of VendorsAdvance PDF creation from CRM data
I'm trying to create a PDF export of data in the CRM. My problem is I want a pretty complicated format for the data. I'm trying to export multiple modules worth of data, with nested one-to-many relationships between the modules. Along with that, I wanthow to disable staff selection Zoho Booking integrated to SalesIQ?
currently there is only one Consultant in my Zoho Bookings like this I integrate Zoho Bookings into Zoho SalesIQ to create a chatbot. Unfortunately, even though I only have one consultant for a consultation, the user have to pick the consultant. It willHow to change the text in WhatsApp Zobot integrated to Zoho Booking?
I have integrated Zoho Bookings into Zoho SalesIQ, I want to change the text in WhatsApp when creating a booking in Zobot how to change those text?Updating Subform Record from other Form
Just wanted to ask how to properly approach this. I have 2 forms and would like to trigger an auto update on the subform once record submitted. block below only updates 1 row for each recordRow in input.AV_System { AssetRecord = Site_Asset_Services[SOR_NoZoho Books - Hide Convert to Sales Order if it can't be used.
Hi Books team, I noticed that it is not possible to convert a Quote to a Sales Order when a Quote is not yet marked as accepted. My idea is to not show the Convert to Sales Order button when it is not possible to use it, or show it in a grey inactiveHow do I bulk archive my projects in ZOHO projects
Hi, I want to archive 50 Projects in one go. Can you please help me out , How can I do this? Thanks kapilCross-Data Center Collaboration and / Or allowing users to choose DC
Dear Zoho Cliq Support Team, We are writing to request a significant enhancement to Zoho Cliq that would greatly benefit our geographically dispersed development team. Current Challenge: Currently, Zoho Cliq automatically routes users to specific dataZoho Flow - Update record in Trackvia
Hello, I have a Flow that executes correctly but I only want it to execute once when a particular field on a record is updated in TrackVia. I have the trigger filters setup correctly and I want to add an "update record" action at the end of the flow toNew Mandatory One-Click Unsubscribe Link Overshadowing Custom Unsubscribe Link
I was recently informed by Zoho CRM Support that they are now mandated by the large email service providers like Google and Yahoo to provide a one-click unsubscribe option in the header (not the body) of all mass emails. I have a custom unsubscribe linkSend / Send & Close keyboard shortcuts
Hello! My team is so close to using Zoho Desk with just the keyboard. Keyboard shortcuts really help us to be more efficient -- saving a second or two over thousands of tickets adds up quickly. It seems like the keyboard shortcuts in Desk are only forIs it possible to register webhooks in Zoho CRM using API?
Hello, I am trying to register a webhook in Zoho CRM programmatically (using the API). Specifically, I want to register a webhook that is fired when new Contacts are created in the CRM. I was able to setup a webhook using the UI, by creating a rule thatCalls where the local audio is shared, have echo
When another user is sharing their screen with audio, I get echo from my own voice. We tested this with multiple users, with different audio setups, and there's no obvious way to fix it. Is this a bug you could look into, or are we missing something?Systematic SPF alignment issues with Zoho subdomains
Analysis Period: August 19 - September 1, 2025 PROBLEM SUMMARY Multiple Zoho services are causing systematic SPF authentication failures in DMARC reports from major email providers (Google, Microsoft, Zoho). While emails are successfully delivered dueNo practical examples of how survey data is analyzed
There are no examples of analysis with analytics of zoho survey data. Only survey meta data is analyzed, such as number of completes, not actual analysis of responses, such as the % in each gender, cross-tabulations of survey responses. One strange characteristic of Zoho analytics is that does not seem aware of how Zoho Survey codes 'multiple response' questions. These are questions where more than one option can be selected from a list. Zoho Survey stores this data as text, separated by commas withinUpdate application by uploading an updated DS file
Is it possible? I have been working with AI on my desktop improving my application, and I have to keep copy pasting stuff... Would it be possible to import the DS file on top of an existing application to update the app accordingly?Markdown support, code cells...
Hi Zoho I'd like to vote for a feature that markdown is supported with: Headings Code highlighting Quoteblocks ... Furthermore a inline card(like inline sketch card) for special text like Code would be great. And just to add my vote as well for "Tags"!Minimise chat when user navigates to new page
When the user is in an active chat (chatbot) and is provide with an internal link, when they click the link to go to the internal page the chat opens again. This is not a good user experience. They have been sent the link to read what is on the page.How do I fix this? Unable to send message; Reason:554 5.1.8 Email Outgoing Blocked.
How do I fix this? Unable to send message; Reason:554 5.1.8 Email Outgoing Blocked.Reports: Custom Search Function Fields
Hi Zoho, Hope you'll add this into your roadmap. Issue: For the past 2yrs our global team been complaining and was brought to our attention recently that it's a time consuming process looking/scrolling down. Use-case: This form is a service report withZoho Projects app update: Voice notes for Tasks and Bugs module
Hello everyone! In the latest version(v3.9.37) of the Zoho Projects Android app update, we have introduced voice notes for the Tasks and Bugs module. The voice notes can be added as an attachment or can be transcribed into text. Recording and attachingzurl URL shortener Not working in Zoho social
zurl URL shortener Not working in while creating a post in Zoho socialIn the Zoho CRM Module I have TRN Field I should contain 15 digit Number , If it Contain less than 15 digit Then show Alert message on save of the button , If it not contain any number not want to sh
Hi In the Zoho CRM Module I have TRN Field I should contain 15 digit Number , If it Contain less than 15 digit Then show Alert message on save of the button , If it not contain any number not want to show alert. How We can achive in Zoho CRm Using customPower of Automation::Streamline log hours to work hours upon task completion.
Hello Everyone, A Custom Function is a user-written set of code to achieve a specific requirement. Set the required conditions needed as to when to trigger using the Workflow rules (be it Tasks / Project) and associate the custom function to it. Requirement:-Zoho Bookings know-how: A hands-on workshop series
Hello! We’re conducting a hands-on workshop series to help simplify appointment scheduling for your business with Zoho Bookings. We’ll be covering various functionalities and showing how you can leverage them for your business across five different sessions.Custom report
Hello Everyone I hope everything is fine. I've tried to To change the layout of the reports, especially the summary page report, and I want to divide summary of each section in the survey but I can't For example: I have a survey containing five differentNext Page