Collaboration transparente au sein de Zoho Projects
Les projets dépendent certes de votre budget, mais ils dépendent encore plus de vos collaborateurs. Plus précisément, les projets dépendent d'une collaboration efficace. Dans cet article nous allons découvrir les différentes manières dont Zoho Projects vous permet de collaborer en toute transparence.
A partir des flux
Le flux est un système automatisé qui alimente les activités dans vos projets. Semblable à un flux Facebook ou Instagram, vous recevrez des mises à jour chaque fois que les utilisateurs effectuent des activités dans les projets auxquels vous êtes associé.
Par exemple : vous gérez une équipe et vous avez de multiples tâches à accomplir au quotidien. Le suivi des activités n'est pas toujours facile lorsque vous gérez une équipe. À ce niveau, vous pouvez avoir besoin d'une interface qui affiche les dernières mises à jour des membres de votre équipe avec des détails tels que, qui a fait quoi. La fonctionnalité "Flux" vous aide à gérer ces notifications. Vous pouvez vérifier les dernières actions liées aux listes de tâches, aux jalons, aux forums, aux projets et aux tâches ou problèmes auxquels vous êtes associé.
Accéder aux flux
- Vous pouvez accéder aux flux pour l'ensemble des projets ou même pour un projet particulier depuis l’onglet "Flux"
- Partagez vos avis depuis l'onglet "Commenter", au besoin.
- Vous pouvez également modifier le statut d'une tâche à partir de cette page.
Ajouter un commentaire aux flux
- Partagez rapidement une mise à jour ou une information au moyen du statut.
- Saisissez @ pour afficher la liste de sélection des utilisateurs.
- Saisissez # pour afficher la liste de sélection de la tâche ou du problème.
Avantages
- Mettez les utilisateurs au courant des informations importantes.
- Facilitez la communication et la collaboration contextuelles.
- Mentionnez les tâches et les problèmes en taguant l'utilisateur particulier pour aider à comprendre le contexte.
A partir des documents
La gestion des documents est l'un des aspects fondamentaux de la gestion d'un projet. Sans une bonne gestion des documents, les processus peuvent ne pas être documentés, les projets peuvent manquer de direction et les employés peuvent avoir des difficultés pour achever leur travail quotidien.
Zoho Projects vous permet de créer, d'organiser et de collaborer sur des documents à partir de son interface, créant ainsi un référentiel unique pour tous les documents liés à un projet. Il vous permet de télécharger des fichiers à partir du bureau ou même le stockage cloud ainsi que tout format de fichier tel que, *.jpg, *.png, *.doc, *.docx, *.ppt, *.xls, *.csv, *.mpeg, *.zip, *.wmv, etc. Seul le propriétaire du portail et les utilisateurs ayant le profil "Admin" peuvent partager des fichiers dans ou hors de Zoho Projects.
A partir des forums
Si votre équipe doit communiquer en dehors du bureau ou avec un grand nombre de personnes, un forum est la solution idéale. Avec un forum interactif en ligne, vous pouvez publier un sujet, discuter d'idées essentielles et aider à conserver les connaissances en un lieu central. Tout projet entraîne des discussions, et le module Forum sert de répertoire central pour toutes les discussions menées au cours du développement du projet.
Avantages
- Améliorez la prise de décision en accédant à des connaissances pertinentes.
- Interagissez avec les membres de l'équipe, même dispersés.
- Faites remonter les bugs critiques et obtenez des solutions instantanées de la part d'experts.
- Exploitez les connaissances, les compétences et les idées de votre équipe en un seul endroit.
Commencer un forum discussion
- À partir de l'onglet forum sous un projet particulier, vous lancez une discussion forum.
- Zoho Projects fournit trois type de discussions;
Message permanent : Le message est toujours visible en haut de la page.
Annonce : La notification du message est envoyée à tous les utilisateurs du projet
Q&R : Posez une question et discutez avec les utilisateurs de votre projet
- L’indicateur des messages vous permet de définir les personnes qui pourront participer à la discussion; internes (uniquement pour les utilisateurs du projet) ou externes (pour les utilisateurs du projet et du client).
A partir des pages
Zoho Projects permet aux utilisateurs de créer des pages qui permettent aux entreprises d'améliorer le flux d'informations au sein de leur organisation. Il offre aux équipes de projet et aux entreprises la possibilité d'accéder à des outils de collaboration à l'aide d'une simple connexion Internet et d'un simple navigateur Web. Créez une source d'informations avec des pages que vous pouvez organiser et gérer efficacement en un seul endroit. Vous pouvez lier, réorganiser et étiqueter les pages, ce qui facilite la navigation.
Avantages
- Gestion du contenu grâce à un accès simple à la rédaction qui encourage la participation de nombreux utilisateurs.
- Faciliter la communication entre les personnes et améliorer le partage des connaissances entre les groupes.
- Rassembler des connaissances à partir de diverses sources, par le biais de documents, de flux de contenu depuis d'autres sites Web.
- Contrôle de version facile à gérer avec des privilèges d'accès.
Créer une page
- Sélectionnez un projet dans l'onglet "Projets" et le sous- onglet "Pages"
- Cliquez sur "Créer la nouvelle page". Vous pouvez soit créer une nouvelle page Web, soit importer une page de votre bureau ou importer un document Google.
- Entrez un nom de page.
- Sélectionnez un type de page.
- Sélectionnez l'emplacement.
Placez la page au niveau racine : cela crée une page principale.
Placez la page sous une autre page. Choisissez la page principale : ceci crée unepage sous une page principale.
- Cliquez sur "Créer".
- Vous pouvez également ajouter vos avis depuis l'onglet " Commentaire".
- À partir du bouton "Options de la page", vous pouvez également publier des sous-pages.
- L'onglet "Plan du site" permet de construire des hiérarchies de pages dans un dossier. Seuls les administrateurs peuvent réorganiser les pages du plan du site.
A partir des conversations
Zoho Projects vous permet de dialoguer avec les utilisateurs du portail à tout moment. Créez des sujets, discutez et prenez des décisions plus rapidement grâce aux salons de discussion de Zoho Projects. Commencez à interagir avec vos collègues sur différents sujets. Vous pouvez créer un chat privé ou public en fonction des besoins de votre entreprise, tout cela à partir de l'onglet "Discuter".
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A partir des notifications
Les notifications vous aident à rester à jour dans l'avancement d'un projet. Cliquez sur l’icône "Cloche" et affichez les dernières mises à jour du projet. Vous pouvez également naviguer vers un élément de travail spécifique à partir du panneau de notification lui-même.
Avantages
- Visualiser les mises à jour à partir d'un seul endroit.
- Accéder aux modules directement à partir du panneau de notification.
- Ajouter des commentaires aux mises à jour
- Signaler les notifications.
- Afficher les notifications signalées et les @mentions dans les notifications.
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Collaboration sans faille avec Zoho One
Bonjour à tous, Dans cet article nous allons voir comment Zoho One permet une collaboration à différents niveaux . La façon dont nous travaillons évolue. À mesure que les entreprises se mondialisent, la plupart des activités sont menées en équipe.
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Different Company Name for billing & shipping address
We are using Zoho Books & Inventory for our Logistics and started to realize soon, that Zoho is not offering a dedicated field for a shipping address company name .. when we are creating carrier shipping labels, the Billing Address company name gets alwaysHow to display historical ticket information of the total time spent in each status
Hi All, Hoping someone can help me, as I am new to Zoho Analytics, and I am a little stuck. I am looking to create a bar chart that looks back over tickets raised in the previous month and displays how much time was spent in each status (With Customer,Zoho Projects iOS app update: Global Web Tabs support
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Hi everyone, We wanted to give you a heads-up that Zoho Community will undergo scheduled maintenance this weekend. During this period, some community features will be temporarily unavailable, while others will be in read-only mode. Maintenance Window:Agent Performance Report
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Pourquoi dans zohobooks version gratuite on ne peut ajouter notre stock d'ouverture ??How can I adjust column width in Zoho Books?
One issue I keep running into is as I show or hide columns in reports, the column widths get weird. Some columns have text cut off while others can take a fourth of the page for just a few characters. I checked report layout guides and my settings, butInvalid value passed for file_name
System generated file name does not send file anymore - what is the problem?Custom Function for Estimates
Hey everyone, I was wondering if there was a way to automate the Subject of an estimate whenever one is created or edited: * the green box using following infos: * Customer Name and Estimate Date. My Goal is to change the Subject to have this format "<MyFirm>-EstimateThis domain is not allowed to add. Please contact support-as@zohocorp.com for further details
I am trying to setup the free version of Zoho Mail. When I tried to add my domain, theselfreunion.com I got the error message that is the subject of this Topic. I've read your other community forum topics, and this is NOT a free domain. So what is theSearch in module lists has detiorated
Every module has a problem with the search function :-/YouTube Live #1: AI-powered agreement management with Zia and Zoho Sign
Hi there! We're excited to announce Zoho Sign’s first YouTube live series, where you can catch the latest updates and interact with our Zoho Sign experts, pose questions, and discover lesser-known features. We're starting off by riding the AI wave inSearch in module lists has detiorated
Every module has a problem with the search function :-/Sales Receipts Duplicating when I run reports why and how do we rectify this and any other report if this happens
find attached extract of my reportAdd Zoho Forms to Zoho CRM Plus bundle
Great Zoho apps like CRM and Desk have very limited form builders when it comes to form and field rules, design, integration and deployment options. Many of my clients who use Zoho CRM Plus often hit limitations with the built in forms in CRM or Desk and are then disappointed to hear that they have to additionally pay for Zoho Forms to get all these great forms functionalities. Please consider adding Zoho Forms in the Zoho CRM Plus bundle. Best regards, Mladen Svraka Zoho Certified Consultant andBigin: filter Contacts by Company fields
Hello, I was wondering if there's a way to filter the contacts based on a field belonging to their company. I.e.: - filter contacts by Company Annual Revenue field - filter contacts by Company Employee No. field In case this is not possibile, what workaroundHas Zoho changed the way it searches Items?
Right now all of our searches have broken and we can no longer search using the SKU or alias. It was fine last night and we came in this morning to broken.....this is impacting our operations now.Refunds do not export from Shopify, Amazon and Esty to Zoho. And then do not go from Zoho inventory to Quickbooks.
I have a huge hole in my accounts from refunds and the lack of synchronisation between shopify , Amazon and Etsy to Zoho ( i.e when I process a refund on shopify/ Amazon or Etsy it does not come through to Zoho) and then if I process a manual credit note/CRM->INVENTORY, sync products as composite items
We have a product team working in the CRM, as it’s more convenient than using Books or Inventory—especially with features like Blueprints being available. Once a product reaches a certain stage, it needs to become visible in Inventory. To achieve this,Zoho Calendar not working since a few days
Hey there, first off a minor thing, since I just tried to enable the Calendar after reading this in another topic (there was no setting for this though) : For some reason my current session is showing me based in New York - I'm in Germany, not using aMonthly timesheet, consolidation of time by project
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In today’s fast-moving world, having a strong online identity is essential for every business. https://gtechsol.com.au helps businesses establish a digital presence that reflects their vision and values. By focusing on innovation and quality, they createSending emails from an outlook account
Hi, I need to know if it's possible to send automatic emails from an Outlook account configured in Zoho CRM and, if so, how I can accomplish that. To give you some context, I set up a domain and created a function that generates PDF files to be sent laterStruggling with stock management in Zoho CRM – is Zoho Inventory the solution?
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ユーザーの皆さま、こんにちは。コミュニティチームの中野です。 今回は「Zoho CRM アップデート情報」の中から、CRM for Everyoneの新機能「関連データ機能」をご紹介します。 関連データ機能は、あるタブのデータを別のタブに柔軟に関連付け、異なるタブで管理されている情報を1か所にまとめて表示できます。 たとえば、組織タブとチームタブのデータを関連付けることで、必要な情報に効率よくアクセスでき、顧客理解を深めながら他チームとの連携もスムーズに行えます。 目次 1. 関連データの設定方法Zoho Books
How do I manually insert opening balance?Profit / margins on Sales orders / Invoices / Estimates
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Where can I find the option to activate request for quotation? How does it work? If the item has ladder price, does it gets calculated depending on how many items are in the cart?Mailk got blocked / Inquiry About Email Sending Limits and Upgrade Options
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Hello, in our e-mails, which we send to our customers, a certain font must be used (Corporate Design): Segoe UI https://en.wikipedia.org/wiki/Segoe#Segoe_UI How can this be included? How can this be set as the default font to ensure that this font isPDF Templates - Checkbox Borders
Is there a way to remove the border of a radio/checkbox on a PDF? I'd like to use the function of checkbox but if there's no easy way to remove the border (the PDF form already has a rectangle so it gets cluttered), then I'm forced to create a singleSettings Icon No Longer in ZOHO Desk?
In ZOHO desk, there has been a gear icon for settings. as of yesterday, it is no longer there. I showed up briefly this morning but is gone again. Anybody else experiecing this?Introducing the all-new email parser!
Greetings, We are pleased to introduce to you, a brand-new, upgraded version of the Zoho CRM Email Parser, which is packed with fresh features and has been completely redesigned to meet latest customers needs and their business requirements. On that note,Tip #43 - Track, Review, and Analyze Your Assist Sessions with Reports-'Insider Insights'
Did you know you can generate detailed reports for both remote support sessions and unattended access sessions in Zoho Assist? This makes it easy to monitor technician activity, measure efficiency, and review customer interactions. Let us now take a closerFunction #20: Custom calculation in item table of invoices
When you create an invoice in Zoho Books, the 'Amount' of a line item is typically calculated as the product of the "Quantity" and the "Rate" of the item. For instance, if an item has a sales rate of $50 and a quantity of 5 is sold, then the amount wouldNext Page