Collaboration transparente au sein de Zoho Projects
Les projets dépendent certes de votre budget, mais ils dépendent encore plus de vos collaborateurs. Plus précisément, les projets dépendent d'une collaboration efficace. Dans cet article nous allons découvrir les différentes manières dont Zoho Projects vous permet de collaborer en toute transparence.
A partir des flux
Le flux est un système automatisé qui alimente les activités dans vos projets. Semblable à un flux Facebook ou Instagram, vous recevrez des mises à jour chaque fois que les utilisateurs effectuent des activités dans les projets auxquels vous êtes associé.
Par exemple : vous gérez une équipe et vous avez de multiples tâches à accomplir au quotidien. Le suivi des activités n'est pas toujours facile lorsque vous gérez une équipe. À ce niveau, vous pouvez avoir besoin d'une interface qui affiche les dernières mises à jour des membres de votre équipe avec des détails tels que, qui a fait quoi. La fonctionnalité "Flux" vous aide à gérer ces notifications. Vous pouvez vérifier les dernières actions liées aux listes de tâches, aux jalons, aux forums, aux projets et aux tâches ou problèmes auxquels vous êtes associé.
Accéder aux flux
- Vous pouvez accéder aux flux pour l'ensemble des projets ou même pour un projet particulier depuis l’onglet "Flux"
- Partagez vos avis depuis l'onglet "Commenter", au besoin.
- Vous pouvez également modifier le statut d'une tâche à partir de cette page.
Ajouter un commentaire aux flux
- Partagez rapidement une mise à jour ou une information au moyen du statut.
- Saisissez @ pour afficher la liste de sélection des utilisateurs.
- Saisissez # pour afficher la liste de sélection de la tâche ou du problème.
Avantages
- Mettez les utilisateurs au courant des informations importantes.
- Facilitez la communication et la collaboration contextuelles.
- Mentionnez les tâches et les problèmes en taguant l'utilisateur particulier pour aider à comprendre le contexte.
A partir des documents
La gestion des documents est l'un des aspects fondamentaux de la gestion d'un projet. Sans une bonne gestion des documents, les processus peuvent ne pas être documentés, les projets peuvent manquer de direction et les employés peuvent avoir des difficultés pour achever leur travail quotidien.
Zoho Projects vous permet de créer, d'organiser et de collaborer sur des documents à partir de son interface, créant ainsi un référentiel unique pour tous les documents liés à un projet. Il vous permet de télécharger des fichiers à partir du bureau ou même le stockage cloud ainsi que tout format de fichier tel que, *.jpg, *.png, *.doc, *.docx, *.ppt, *.xls, *.csv, *.mpeg, *.zip, *.wmv, etc. Seul le propriétaire du portail et les utilisateurs ayant le profil "Admin" peuvent partager des fichiers dans ou hors de Zoho Projects.
A partir des forums
Si votre équipe doit communiquer en dehors du bureau ou avec un grand nombre de personnes, un forum est la solution idéale. Avec un forum interactif en ligne, vous pouvez publier un sujet, discuter d'idées essentielles et aider à conserver les connaissances en un lieu central. Tout projet entraîne des discussions, et le module Forum sert de répertoire central pour toutes les discussions menées au cours du développement du projet.
Avantages
- Améliorez la prise de décision en accédant à des connaissances pertinentes.
- Interagissez avec les membres de l'équipe, même dispersés.
- Faites remonter les bugs critiques et obtenez des solutions instantanées de la part d'experts.
- Exploitez les connaissances, les compétences et les idées de votre équipe en un seul endroit.
Commencer un forum discussion
- À partir de l'onglet forum sous un projet particulier, vous lancez une discussion forum.
- Zoho Projects fournit trois type de discussions;
Message permanent : Le message est toujours visible en haut de la page.
Annonce : La notification du message est envoyée à tous les utilisateurs du projet
Q&R : Posez une question et discutez avec les utilisateurs de votre projet
- L’indicateur des messages vous permet de définir les personnes qui pourront participer à la discussion; internes (uniquement pour les utilisateurs du projet) ou externes (pour les utilisateurs du projet et du client).
A partir des pages
Zoho Projects permet aux utilisateurs de créer des pages qui permettent aux entreprises d'améliorer le flux d'informations au sein de leur organisation. Il offre aux équipes de projet et aux entreprises la possibilité d'accéder à des outils de collaboration à l'aide d'une simple connexion Internet et d'un simple navigateur Web. Créez une source d'informations avec des pages que vous pouvez organiser et gérer efficacement en un seul endroit. Vous pouvez lier, réorganiser et étiqueter les pages, ce qui facilite la navigation.
Avantages
- Gestion du contenu grâce à un accès simple à la rédaction qui encourage la participation de nombreux utilisateurs.
- Faciliter la communication entre les personnes et améliorer le partage des connaissances entre les groupes.
- Rassembler des connaissances à partir de diverses sources, par le biais de documents, de flux de contenu depuis d'autres sites Web.
- Contrôle de version facile à gérer avec des privilèges d'accès.
Créer une page
- Sélectionnez un projet dans l'onglet "Projets" et le sous- onglet "Pages"
- Cliquez sur "Créer la nouvelle page". Vous pouvez soit créer une nouvelle page Web, soit importer une page de votre bureau ou importer un document Google.
- Entrez un nom de page.
- Sélectionnez un type de page.
- Sélectionnez l'emplacement.
Placez la page au niveau racine : cela crée une page principale.
Placez la page sous une autre page. Choisissez la page principale : ceci crée unepage sous une page principale.
- Cliquez sur "Créer".
- Vous pouvez également ajouter vos avis depuis l'onglet " Commentaire".
- À partir du bouton "Options de la page", vous pouvez également publier des sous-pages.
- L'onglet "Plan du site" permet de construire des hiérarchies de pages dans un dossier. Seuls les administrateurs peuvent réorganiser les pages du plan du site.
A partir des conversations
Zoho Projects vous permet de dialoguer avec les utilisateurs du portail à tout moment. Créez des sujets, discutez et prenez des décisions plus rapidement grâce aux salons de discussion de Zoho Projects. Commencez à interagir avec vos collègues sur différents sujets. Vous pouvez créer un chat privé ou public en fonction des besoins de votre entreprise, tout cela à partir de l'onglet "Discuter".
(IMG)
A partir des notifications
Les notifications vous aident à rester à jour dans l'avancement d'un projet. Cliquez sur l’icône "Cloche" et affichez les dernières mises à jour du projet. Vous pouvez également naviguer vers un élément de travail spécifique à partir du panneau de notification lui-même.
Avantages
- Visualiser les mises à jour à partir d'un seul endroit.
- Accéder aux modules directement à partir du panneau de notification.
- Ajouter des commentaires aux mises à jour
- Signaler les notifications.
- Afficher les notifications signalées et les @mentions dans les notifications.
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Kaizen #71 - Client Script ZDKs for Detail (Canvas) Page
Hello everyone! Welcome back to another interesting Kaizen post. In this post, we can discuss Client Script ZDKs support for Detail (Canvas) Page. What is Detail (Canvas) Page? A Detail(Canvas) Page allows you to customize the record detail page to yourRich-text fields in Zoho CRM
Hello everyone, We're thrilled to announce an important enhancement that will significantly enhance the readability and formatting capabilities of your information: rich text options for multi-line fields. With this update, you can now enjoy a more versatileZoho Reports Duplicating Entries
I have a custom costing tab with a table where we entre invoices. These are under a Heading (PO Subject) and notes added in the form with different line items. In the reports, I have organised the report to group per PO Subject, with the total of theValidation Rule Not Working for Mandatory Field in Zoho Blueprint
As a Zoho user, we created a validation rule for a specific field. However, we noticed that when we made the same field mandatory within a Blueprint, the validation rule we defined did not work. When we reported this issue to Zoho Support, they statedNotes Issues
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Hi, I have zoho one and use Zoho Books. I am very interested in Zoho Commerce , especially with how all is integrated but have a question. I do not want my store to show prices for customers that are not log in. Is there a way to hide the prices if notCan’t receive emailI c
I have generated a basic for but when I submit it I don’t get a email, I’ve been in the settings and tested me email, all appears correct, can you please help meData Capture for Historical Activity (Especially One Lead Downloading Variois reports without Overwriting the info)
Is there a better way in Zoho CRM to capture and archive a lead’s historical activity—specifically whenever they download reports—so that the data is stored without being overwritten?”Client Script - Updating Field Value in Detail Page of a Lead
Hello, I'm trying to use Client Script To enrich some data of the Lead when one of my User fill the "City" field in the detail page of the Lead. This is my Script: log (value); var response = ZDK.Apps.CRM.Functions.execute("getInfoCitta", { "nomeCitta":Auto shapes in Zoho sheet.
Does Zoho sheet supports inserting auto shapes (rectangle, circle...). I did not see any option to do so. If its not supported currently, is there any plans on bring in this features. Any timelines ?I Can't Clone Webinar that I Co-Organize
How do i get our account admin to give me permission to clone our webinars? I am a co-organizerHow to get the call recording external ID via desk API
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I can't view project names on PO's in the app, nor can I add that as a viewable PDF field in inventory on the computer. I've attached screenshots showing that in the mobile version whether you are on the PO, editing the PO, or viewing the PO line items,How do you print a refund check to customer?
Maybe this is a dumb question, but how does anyone print a refund check to a customer? We cant find anywhere to either just print a check and pick a customer, or where to do so from a credit note.Notebook
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Hello, I am facing two issues with my Zoho Sites account: 1. Images not visible after publishing. 2. Domain mapping error: "Domain already exists". I am a paid customer. Please connect me with Live Chat Support or Zoho Assist so I can show my issuePrevent duplicate with custom fields?
I was wondering something about custom field/custom modules in Zoho Desk. For some reason you can make a custom field mandatory but not unique? For example, if I create a custom module to manage equipment and renewal and make a field serial number noTwo currencies
More and more I am finding that internattional payments' fees are unpredictable. I would like, on my invoices that are in a foreign currency (eg. USD$ or EUR€) for there to be a GBP£ TOTAL display alongside the invoice's currency total. This would makeAutomatic Matching from Bank Statements / Feeds
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hello i have question. If connect instagram using zoho social, it is possible to get lead from instagram? example if someone send me direct message or comment on my post and then they generate to leadWhere is the desktop app for Zoho Projects???
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Accessing your files and folders from your mobile devices is now quicker and simpler, thanks to the power of offline support. Whether on an Android or iOS device, you can use the Offline function to save files and folders, so you can review them evenZoho Desk KB article embedded on another site.
We embed KB articles from Zoho Desk on another site (our application). When opening the article in a new tab, there is no issue, but if we choose lightbox, we are getting an error "To protect your security, help.ourdomain.com will not allow Firefox toOPTED FOR STORAGE BY DESCRIPTIVE MISGUIDANCE
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Login successfully but email page errorVerifying Zoho Mail Functionality After Switching DNS from Cloudflare to Hosting Provider
I initially configured my domain's (https://roblaxmod.com/) email with Zoho Mail while using Cloudflare to manage my DNS records (MX, SPF, etc.). All services were working correctly. Recently, I have removed my site from Cloudflare and switched my domain'sNext Page