Comment Zoho People vous permet de gérer vos activités RH tout en souplesse

Comment Zoho People vous permet de gérer vos activités RH tout en souplesse



Bonjour à tous,
Dans cet article, nous découvrons comment Zoho People, une solution RH à 360° de Zoho One permet de gérer tous les activités RH, de l'intégration d'un salarié jusqu'au départ.

Pourquoi un système de gestion des activités RH

Le système de gestion des activités RH est la fonction d'une organisation qui se concentre entièrement sur le processus de recrutement de gestion et de direction des personnes qui travaillent dans l'organisation. La solution RH traite principalement des questions liées à la gestion des performances, à la sécurité, à la rémunération, aux avantages sociaux, à la formation, au bien-être et autres. Un département des ressources humaines conçu efficacement peut donner aux organisations la structure et la capacité de répondre aux besoins de l'entreprise en gérant ses précieuses ressources, à savoir ses employés.

Un aperçu sur le système de gestion des activités RH sur Zoho People

Ajouter un candidat
  • Depuis l'onglet "Onboarding", allez sur l'onglet candidat.
  • Sélectionnez l'onglet Ajouter et vous pouvez inviter un seul candidat ou plusieurs candidats à la fois. Vous pouvez également ajouter les candidats depuis un fichier CSV et sélectionnez Déclencher l'intégration pour démarrer le process d'intégration d'un candidat.
  • Un e-mail est envoyé au candidat.

Intégrer dans votre organisation
  • Vous pouvez entièrement personnaliser ce process.
  • Depuis l'onglet Onboarding allez sur Flux d'intégration. Zoho People vous propose deux types d'onboarding entièrement personnalisables, l'un pour les candidats et l'autre pour les employés.
  • Sélectionnez l'intégration de candidat. Ce process comporte notamment, une présentation de l'organisation, le profil général d'un salarié et les formulaires à remplir. Lorsque ce process est achevé, un candidat a été converti en employé et le process d'intégration d'un employé démarre. Ce process comporte, signez électroniquement les politiques d'un organisation, introduction à votre équipe, les objectives de votre post, et la formation initiale si nécessaire.


Gestion de la présence

Pour cela voici la marche à suivre:
  • Allez sur l'onglet Attendance et sélectionnez paramètres généraux.
  • À partir d'ici vous pouvez programmer les heures de travail, calculer des jours/ heures de salaire, les autorisations et si vos employés travaillent sur des fuseaux horaires différents, vous pouvez le programmer.

Créer différents horaires de travail
  • Allez sur l'onglet Shift dessous de l'onglet Attendance et à partir de l'onglet "Ajouter une période de travail" vous pouvez programmer différentes périodes de travail.
  • Pour programmer la pause café ou la pause déjeuner, allez sur l'onglet Pause et cliquez sur "Ajouter une pause" et les programmez selon la politique de votre organisation.



Programmer la période de salaire
  • Sélectionnez l'onglet "Paramètres période de paiement" et cliquez sur "Configurer la paiement" et remplissez les détails demander tels que cycle de rémunération, jour de traitement de la paie, etc et enregistrez.
  • Si vous avez des bureaux dans des endroits différents, vous pouvez programmer plusieurs période de salaire et attribuer l'emplacement où il est approprié d'agir.



Gestion du congé

Programmer les congés
  • En fonction de la politique de congé de votre organisation, Zoho People vous permet de configurer plusieurs types de congé.
  • Allez sur l'onglet congé et cliquez sur Type de congé. Depuis l'onglet Ajouter, programmez les congés. Vous pouvez également attribuer le congé en fonction du service, du post, du sexe, des lieux, etc.


Programmer les jours fériés
  • Allez sur l'onglet Jours fériés, et depuis l'onglet Ajouter vous pouvez les configurer en fonction de la politique de votre région ou votre entreprise.


Gestion des fichiers
Depuis l'onglet fichier, vous pouvez enregistrer tous les documents de votre organisation et partager avec vos employés. Lorsqu'il y a un changement dans la politique de votre organisation, ces documents modifiés peuvent être téléchargés sous l'onglet "Fichiers" et partagés au travers de l'organisation et si nécessaire, une signature électronique peut être sollicitée.



Gestion des performances

La fonction de gestion des performances de Zoho People permet aux employés d'ajouter des objectifs et de marquer des ensembles de compétences et des objectifs clés de performance pour suivre leurs progrès. Un employé peut recevoir régulièrement un feed-back de la part de son manager.
Ajouter des objectifs
Si cette permission est activée par l'administrateur, un employé pourra ajouter ses propres objectifs.
  • Saisissez un nom pour l'objectif.
  • Saisissez une date d'échéance pour l'achèvement de l'objectif.
  • Sélectionnez la priorité.
  • Fournissez une description, si nécessaire.
  • Vous pouvez saisir la progression du travail en pourcentage sous Progression.
  • Cliquez sur Soumettre.
Associer une tâche à un objectif
Un objectif peut souvent être atteint par le biais des tâches sur lesquelles travaille un employé. Un objectif peut facilement être associé à une tâche de la manière suivante :
  • Allez dans Performance > Mon évaluation > Objectifs.
  • Cliquez sur Ajouter une tâche.
  • À partir de là, vous pouvez soit ajouter les détails d'un nouveau travail ou associer un travail existant.
Programmer le cycle d'évaluation
  • Allez sur l'onglet cycle d'évaluation et ajoutez un nouveau cycle depuis l'onglet Ajouter.
  • Saisissez le nom d'évaluation, la période, différents indicateurs à inclure et enregistrez. Vous pouvez programmer différents cycles d'évaluation et attribués aux employés en fonction de rôle et de service.



Gestion de départ
L'onglet Gestion de départ de Zoho People vous permet de soumettre votre démission. Pour configurer le formulaire de gestion de départ,
  • Allez sur l'onglet Paramètres et sélectionnez Formulaires dessous de l'onglet Personnalisation.
  • Cliquez sur Ajouter un nouveau formulaire, rédigez le nom du formulaire, attribuez l'onglet Gestion de départ sous l'onglet place et terminez. La fenêtre de créer un formulaire s'affichera.
  • Ajoutez les champs nécessaires et enregistrez. Ce formulaire s'affichera dessous l'onglet Gestion de départ.




Zoho People donne à votre équipe RH une solution unique pour gérer toutes ses activités et lui permettre de travailler de manière plus performante et plus productive et qu'il s'agisse depuis une seule plateforme.
Si vous souhaitez en savoir plus, regardez ce webinar.

N'hésitez pas à nous partager vos avis et vos questions en commentaire,

L'équipe Zoho France




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                                                          • Collaboration sans faille avec Zoho One

                                                            Bonjour à tous, Dans cet article nous allons voir comment Zoho One permet une collaboration à différents niveaux .       La façon dont nous travaillons évolue. À mesure que les entreprises se mondialisent, la plupart des activités sont menées en équipe.


                                                          Manage your brands on social media
                                                          Access Zoho Social

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                                                                                        Create visually engaging stories with Zoho Show.

                                                                                        Get Started Now


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                                                                                            Get Started. Write Away!

                                                                                            Writer is a powerful online word processor, designed for collaborative work.

                                                                                              Zoho CRM コンテンツ




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                                                                                                            Hello List I've created a custom field for Leads and Contacts 'Current Campaign'. This is very Handy as I can filter leads and then related them to a campaign. Everything ready, but then I realized that mass update doesn't work for lookup fields... a

                                                                                                          • are Zoho Meeting and Zoho Webinar two separate products?

                                                                                                            hey all, i'm new to Zoho One and I'm trying to figure out what's the best platrofrm to do a Webinar for my subscribers. I see that Meeting have a Webinar option, but i see there's also a separate product (?) called Zoho Webinar. Are these two actually

                                                                                                          • Very Worst Experience = Screen sharing was Awful. There is a huge lag. I switched to Google meet, with same network speed, there is no lag at all.

                                                                                                            Very Worst Experience = Screen sharing was Awful. There is a huge lag. I switched to Google meet, with same network speed, there is no lag at all. Requesting you to work on your improvements. Otherwise this will give a very poor experience. Thanks,

                                                                                                          • Enable Native Zia Integration in Zoho Mail Without Requiring OpenAI API Key

                                                                                                            Hello Zoho Team, We hope you're doing well. We would like to request a feature enhancement for Zoho Mail's integration with Zia, specifically concerning the AI-powered capabilities like: Auto-complete sentences Generate email content Summarize email Currently,

                                                                                                          • Email policy not working?

                                                                                                            Hi, I created an email policy called "default", under which I created a "default" entry for the access items (the third icon with the key). I've set everything to "ON" (POP, IMAP, ActiveSync, etc.). But then when I create a new user and check it in Mail

                                                                                                          • One notebook is on my Android phone app, but not on Web or PC app.

                                                                                                            This problem started in stages. At first my phone was occasionally failing to sync. Then I noticed two things added to my Phone App. One was an existing notebook had a new cover, and the other was a new Note Card with an odd text in it. These were only

                                                                                                          • Admin Training

                                                                                                            Hello, I would like to get admin training on Zoho Projects. Has anyone had success in finding a class or resource for something like this? Are there any partners out there that offer this kind of training?

                                                                                                          • Why can't we change or delete the first page of a Zoho PDF?

                                                                                                            I've noticed that it's not possible to move or delete the first page of a Zoho PDF, why is that?

                                                                                                          • Latência

                                                                                                            Estou com bastante latência 200ms em São Paulo Brasil para o endereço mail.zoho.com, e email demora para carregar as vezes trava como está por ai ? segue print sabem se é normal ? ping

                                                                                                          • How to change the module for contact sync from Accounts to Accounts & their Contacts?

                                                                                                            Hi, My ZOHO CRM integration is broken and pushing the errors for sales orders and invoices, the error message is: "The customer associated to this record is not linked to module chosen in the current contact sync configuration." So, Now I'm trying to

                                                                                                          • Top Menu Disappeared from Blog Page

                                                                                                            Hi, Our top menu disappeared at Blog Posts page. However, it's still visible any other page on the website. I attached two screenshots, so it can be understood clearly. How can we bring back top menu? Thanks, K.

                                                                                                          • VOIP integration

                                                                                                            I emailed this question to rishi but never got a response. I notice when I mouse over phone number it has a link to launch into SKYPE. We dont use SKYPE we use Xlite SIP client. Is it possible to change that link to launch our client API? If so how? If not any plans to make that VOIP integration customizable?

                                                                                                          • Add "Ask Zia" Functionality for Report Creation in Zoho Desk

                                                                                                            Hi, How are you? We’ve noticed that Zoho CRM offers a very useful feature called "Ask Zia", which allows users to enter natural language prompts to generate reports quickly and easily using Zia's AI capabilities. Currently, Zoho Desk does not support

                                                                                                          • Compensation | Salary Packages - Hourly Wage Needed

                                                                                                            The US Bureau of Labor Statistics says 55.7% of all workers in the US are paid by the hour. I don't know how that compares to the rest of the world, but I would think that this alone would justify the need for having an hourly-based salary package option.

                                                                                                          • I can't use zoho in my personal computer

                                                                                                            Facing error on monitor Oops! An error occurred

                                                                                                          • My Zoho Account Not Working, Suddenly its stoped

                                                                                                            Hello Team, our company email account is not working, we are not receiving email. Website: www.urgentdubaivisaonline.com Email: social@urgentdubaivisaonline.com

                                                                                                          • MX verification

                                                                                                            Dear All I face a difficulties to verify MX records in my domain alfagrouptrading.sk it is since two days. records are correct and I am waiting for 48 hour I send email shown in the error message with no reply.in addition, it supposed to be propagated

                                                                                                          • I'm not receiving emails.

                                                                                                            Hello. I'm having an issue in which I am able to send emails using my zoho mail, but I seem to be unable to receive them. please help.

                                                                                                          • Change zoho email address

                                                                                                            I am displeased with the email address I created. It's too long.

                                                                                                          • Departments Limit

                                                                                                            There is a limit of departments that i can have on zoho desk?

                                                                                                          • How to create a form using both contact and account fields?

                                                                                                            I am sending a prefilled form from CRM with fields mapped, to update records in CRM. If I link the CRM field to the Contacts module, the Account Name field doesn't come up as an option in CRM. If I added it under Related Fields, my understanding it would

                                                                                                          • Boost your Zoho Desk's performance by archiving tickets!

                                                                                                            The longer your help desk operations are, the more likely it is to accumulate tickets that are no longer relevant. For example, ticket records from a year ago are typically less relevant than currently open tickets. Such old tickets may eventually lead

                                                                                                          • Are Zoho Help Center Email Notifications Customisable?

                                                                                                            Hi, I would like to find out if the Zoho Help Center email notifications can be customised to add our own styling and branding? These are the notifications that get sent when a client adds a new topic, adds a comment, signs up to the help center, etc?

                                                                                                          • Sharing and Converting Custom Reports Across Departments in Zoho Desk

                                                                                                            Hello, We initially started using Zoho Desk with a single department (Department "A"), which included multiple teams. Nearly a year later, we identified several limitations that led us to create three additional departments ("B", "C", and "D") with replicated

                                                                                                          • Mapping a new Ticket in Zoho Desk to an Account or Deal in Zoho CRM manually

                                                                                                            Is there any way for me to map an existing ticket in Zoho desk to an account or Deal within Zoho CRM? Sometimes people use different email to put in a ticket than the one that we have in the CRM, but it's still the same person. We would like to be able

                                                                                                          • Delivery note from order or from offer

                                                                                                            Hello, in our company and in a lot of companies in Italy, the standard workflow is (in order): 1) Offer 2) Customer order 3) Delivery note. We can have also more delivery notes in one month. 4) Invoice at the end of the month from delivery note (so only

                                                                                                          • Sesiones 1:1 en Zoholics España 2025

                                                                                                            Una de las experiencias más valoradas por los asistentes a Zoholics son las sesiones 1:1 con nuestros expertos técnicos. Este 2025, las traemos de vuelta con aún más fuerza: cada entrada a Zoholics España 2025 incluye una sesión individual gratuita de

                                                                                                          • "The email sending domain must have an active and functional website so that we can proceed with the review."

                                                                                                            I've requested the approval of my account, and got the following response back: "The email sending domain must have an active and functional website so that we can proceed with the review." This is absolutely false. The website I have provided has been

                                                                                                          • Upload File via email

                                                                                                            Will there be an option to upload a file via email?

                                                                                                          • How to use milestones and task lists effectively

                                                                                                            I am trying to use Zoho Projects for my development process. My goal is to manage project status and provide reports to the customer. I am developing an app (2 apps to be precise: 1 for Android and 1 for iOS) I originally thought my milestones would be: 1. Analysis and Design 2, Android Development 3. iOS Development 4. Web Console Development 5. Quality Control 6. Deployment But then I needed a tasklist before I created a task so it was sort of duplicated with tasklists being a superfluos duplicate

                                                                                                          • External calls & email notification limits

                                                                                                            Salut, I was doing some testing of SMS and Email notification yesterday, on the development environment, and got an error due to External calls exceeded. I know that my plan has 100 email & external calls limit, but in my billing page, I do not see those

                                                                                                          • How to get custom estimate field to display on existing or new services?

                                                                                                            I am using FSM. I recently added a new custom field to Service Details to help categorize my services. I can see the newly added field as a column on the service list view. However, when attempting to update an existing or create a new service, I don't

                                                                                                          • How to turn off notifications for shared mailbox?

                                                                                                            It seems like a pretty common use case for shared mailboxes is getting notifications that are relevant to multiple people. That type of email tends to be high-volume and not time sensitive, the type of thing you check once a day to see if anything is

                                                                                                          • Problem using for each in subform

                                                                                                            I have a subform in one of my forms, and sometimes I have to use a for each statement in this subform. Now, my problem is, I've seen it suggested everywhere that the syntax is supposed to be:  for each var in SubformField Every time I tried this doesn't work for me, so I have to use: for each var in input.SubformField It isn't exactly a problem, but, let's say it's on the 'on user input' action of one of my fields, if I need to edit this action for any reason, when I click on it, it removes the input

                                                                                                          • Lookup field display in Zoho Analytics

                                                                                                            Hello, I think I am missing something very obvious, but I can't figure it out: I have 2 lookup fields in my "Deals module" -> One for the account that we have the project with and one for the beneficiary account. Both fields refer to the "account name"

                                                                                                          • ZOHO Reports is not Working !

                                                                                                            This error is coming up: Please fix it ASAP. Sorry!! Unable to display this page Sorry, an unexpected error occured when performing this operation. The error has been logged and will be looked into. It would be of great help if you could provide us with additional information using the ''Feedback'' link at the top of this page. 1. The error has been logged and will be looked into. 2. It would be of great help if you could provide us with additional information using the feedback link.

                                                                                                          • Comment gérer vos colis et expéditions dans Zoho Inventory

                                                                                                            La logistique a évolué afin de permettre l'optimisation des commandes à travers la planification et l'exécution - de la réception de la commande à la livraison. Un système de gestion des colis présente plusieurs avantages. Livraison dans les délais prévus

                                                                                                          • Zoho Cliq 4.0: Zoho Cliq Android TV application

                                                                                                            Zoho Cliq is a powerful communication and collaboration platform that allows teams to stay connected and get work done from anywhere, at any time. One of the latest additions to its suite of tools is the Zoho Cliq android TV app, designed to make it easier

                                                                                                          • Zoho Bigin | Adding users to a deal in bigin

                                                                                                            Hi, One of our ongoing POCs required adding users to a deal in Bigin. I found that we cannot add individuals using custom fields when we have an Express license. Is there any way to do it?

                                                                                                          • How to Send Automatic Warning Email After 3 Late Arrivals in Zoho People?

                                                                                                            I’m looking to set up an automation in Zoho People where a warning message is automatically sent to employees who have 3 or more late arrivals within a specific time period (like the past 30 days). Here’s what I’m trying to achieve: Monitor employee check-in

                                                                                                          • Next Page