Comment Zoho People vous permet de gérer vos activités RH tout en souplesse

Comment Zoho People vous permet de gérer vos activités RH tout en souplesse



Bonjour à tous,
Dans cet article, nous découvrons comment Zoho People, une solution RH à 360° de Zoho One permet de gérer tous les activités RH, de l'intégration d'un salarié jusqu'au départ.

Pourquoi un système de gestion des activités RH

Le système de gestion des activités RH est la fonction d'une organisation qui se concentre entièrement sur le processus de recrutement de gestion et de direction des personnes qui travaillent dans l'organisation. La solution RH traite principalement des questions liées à la gestion des performances, à la sécurité, à la rémunération, aux avantages sociaux, à la formation, au bien-être et autres. Un département des ressources humaines conçu efficacement peut donner aux organisations la structure et la capacité de répondre aux besoins de l'entreprise en gérant ses précieuses ressources, à savoir ses employés.

Un aperçu sur le système de gestion des activités RH sur Zoho People

Ajouter un candidat
  • Depuis l'onglet "Onboarding", allez sur l'onglet candidat.
  • Sélectionnez l'onglet Ajouter et vous pouvez inviter un seul candidat ou plusieurs candidats à la fois. Vous pouvez également ajouter les candidats depuis un fichier CSV et sélectionnez Déclencher l'intégration pour démarrer le process d'intégration d'un candidat.
  • Un e-mail est envoyé au candidat.

Intégrer dans votre organisation
  • Vous pouvez entièrement personnaliser ce process.
  • Depuis l'onglet Onboarding allez sur Flux d'intégration. Zoho People vous propose deux types d'onboarding entièrement personnalisables, l'un pour les candidats et l'autre pour les employés.
  • Sélectionnez l'intégration de candidat. Ce process comporte notamment, une présentation de l'organisation, le profil général d'un salarié et les formulaires à remplir. Lorsque ce process est achevé, un candidat a été converti en employé et le process d'intégration d'un employé démarre. Ce process comporte, signez électroniquement les politiques d'un organisation, introduction à votre équipe, les objectives de votre post, et la formation initiale si nécessaire.


Gestion de la présence

Pour cela voici la marche à suivre:
  • Allez sur l'onglet Attendance et sélectionnez paramètres généraux.
  • À partir d'ici vous pouvez programmer les heures de travail, calculer des jours/ heures de salaire, les autorisations et si vos employés travaillent sur des fuseaux horaires différents, vous pouvez le programmer.

Créer différents horaires de travail
  • Allez sur l'onglet Shift dessous de l'onglet Attendance et à partir de l'onglet "Ajouter une période de travail" vous pouvez programmer différentes périodes de travail.
  • Pour programmer la pause café ou la pause déjeuner, allez sur l'onglet Pause et cliquez sur "Ajouter une pause" et les programmez selon la politique de votre organisation.



Programmer la période de salaire
  • Sélectionnez l'onglet "Paramètres période de paiement" et cliquez sur "Configurer la paiement" et remplissez les détails demander tels que cycle de rémunération, jour de traitement de la paie, etc et enregistrez.
  • Si vous avez des bureaux dans des endroits différents, vous pouvez programmer plusieurs période de salaire et attribuer l'emplacement où il est approprié d'agir.



Gestion du congé

Programmer les congés
  • En fonction de la politique de congé de votre organisation, Zoho People vous permet de configurer plusieurs types de congé.
  • Allez sur l'onglet congé et cliquez sur Type de congé. Depuis l'onglet Ajouter, programmez les congés. Vous pouvez également attribuer le congé en fonction du service, du post, du sexe, des lieux, etc.


Programmer les jours fériés
  • Allez sur l'onglet Jours fériés, et depuis l'onglet Ajouter vous pouvez les configurer en fonction de la politique de votre région ou votre entreprise.


Gestion des fichiers
Depuis l'onglet fichier, vous pouvez enregistrer tous les documents de votre organisation et partager avec vos employés. Lorsqu'il y a un changement dans la politique de votre organisation, ces documents modifiés peuvent être téléchargés sous l'onglet "Fichiers" et partagés au travers de l'organisation et si nécessaire, une signature électronique peut être sollicitée.



Gestion des performances

La fonction de gestion des performances de Zoho People permet aux employés d'ajouter des objectifs et de marquer des ensembles de compétences et des objectifs clés de performance pour suivre leurs progrès. Un employé peut recevoir régulièrement un feed-back de la part de son manager.
Ajouter des objectifs
Si cette permission est activée par l'administrateur, un employé pourra ajouter ses propres objectifs.
  • Saisissez un nom pour l'objectif.
  • Saisissez une date d'échéance pour l'achèvement de l'objectif.
  • Sélectionnez la priorité.
  • Fournissez une description, si nécessaire.
  • Vous pouvez saisir la progression du travail en pourcentage sous Progression.
  • Cliquez sur Soumettre.
Associer une tâche à un objectif
Un objectif peut souvent être atteint par le biais des tâches sur lesquelles travaille un employé. Un objectif peut facilement être associé à une tâche de la manière suivante :
  • Allez dans Performance > Mon évaluation > Objectifs.
  • Cliquez sur Ajouter une tâche.
  • À partir de là, vous pouvez soit ajouter les détails d'un nouveau travail ou associer un travail existant.
Programmer le cycle d'évaluation
  • Allez sur l'onglet cycle d'évaluation et ajoutez un nouveau cycle depuis l'onglet Ajouter.
  • Saisissez le nom d'évaluation, la période, différents indicateurs à inclure et enregistrez. Vous pouvez programmer différents cycles d'évaluation et attribués aux employés en fonction de rôle et de service.



Gestion de départ
L'onglet Gestion de départ de Zoho People vous permet de soumettre votre démission. Pour configurer le formulaire de gestion de départ,
  • Allez sur l'onglet Paramètres et sélectionnez Formulaires dessous de l'onglet Personnalisation.
  • Cliquez sur Ajouter un nouveau formulaire, rédigez le nom du formulaire, attribuez l'onglet Gestion de départ sous l'onglet place et terminez. La fenêtre de créer un formulaire s'affichera.
  • Ajoutez les champs nécessaires et enregistrez. Ce formulaire s'affichera dessous l'onglet Gestion de départ.




Zoho People donne à votre équipe RH une solution unique pour gérer toutes ses activités et lui permettre de travailler de manière plus performante et plus productive et qu'il s'agisse depuis une seule plateforme.
Si vous souhaitez en savoir plus, regardez ce webinar.

N'hésitez pas à nous partager vos avis et vos questions en commentaire,

L'équipe Zoho France




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                                                            • Collaboration sans faille avec Zoho One

                                                              Bonjour à tous, Dans cet article nous allons voir comment Zoho One permet une collaboration à différents niveaux .       La façon dont nous travaillons évolue. À mesure que les entreprises se mondialisent, la plupart des activités sont menées en équipe.


                                                            Manage your brands on social media
                                                            Access Zoho Social

                                                              Zoho Pagesense Resources


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                                                                                      • CRM Marketplace

                                                                                        CRM Marketplace

                                                                                      • MVP Corner

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                                                                                          Design. Discuss. Deliver.

                                                                                          Create visually engaging stories with Zoho Show.

                                                                                          Get Started Now


                                                                                            Zoho Show Resources


                                                                                              Zoho Writer Writer

                                                                                              Get Started. Write Away!

                                                                                              Writer is a powerful online word processor, designed for collaborative work.

                                                                                                Zoho CRM コンテンツ




                                                                                                  Nederlandse Hulpbronnen


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                                                                                                              I'm trying to track our database growth and want to find out how many companies we have in our database. is there an easy way to do this? Moderation Update: I'm locking this post, as we have an ongoing discussions in this linked post. You can follow the

                                                                                                            • Want to setup automation

                                                                                                              I would like to send mail automatically after 7 days when stage is approved using Bigin Automation. Can you guide. I tried and attached the screenshot but it seems to be not working well.

                                                                                                            • How to delete a Zoho CRM record in Creator?

                                                                                                              As I read in the tutorial there is a way to add or update a Zoho Crm record from Creator. I would like to ask you if there is any way in Creator to delete a record (using deluge) from Zoho CRM?

                                                                                                            • What is VoC "Unique count", counting?

                                                                                                              Using the "Response based sentiment analysis" dashboard, here is our VoC "Overall Count by Sentiment" VoC uses Zoho Survey and email...and we have almost certainly touched (via email) more than 401 Contacts since January 1, 2025.

                                                                                                            • Document data extraction and import into CRM.

                                                                                                              I've been trying to solve this for a while and I can't come up with a workable solution: In our business, we utilize many subcontractors around the world (without Zoho user accounts) to produce reports and client sites which they then submit back to us

                                                                                                            • Notifications API - how to handle channel expiry

                                                                                                              The Documentation doesn't give a lot of detail on how the Notification API should be used. Am I correct that I can only open a channel for a maxmimum of 24 hours? And once the channel_expiry date has passed, I will no longer receive notifications? What

                                                                                                            • Sync Books quote value into Deal amount

                                                                                                              I have books integrated into deals in CRM and I want to sync the quote value into the deal value automatically. Can anyone provide me some guidance?

                                                                                                            • Remove hero banner

                                                                                                              Hi, I have seen this question asked before, but the answers posted have unfortunately not helped. I have a hero slide on top of my Zoho site that I now wish to remove. There is no option to remove this from my site and the show page-specific banner has

                                                                                                            • Setting Kanban as default Task view

                                                                                                              For some of our projects we use the classic view and everything is fine. For other projects we only use the Kanban view. Is there a way to set the Kanban as the default task view for a project? Just the extra click to change view gets annoying all day long, plus it can confuse people viewing the project who don't know the project is laid out specifically to use the kanban view.

                                                                                                            • Custom Extension, create a trigger button in custom module to launch the app, or any workaround

                                                                                                              Hello Have created a custom extension , publish as private, all working But I'm facing an issue For my test I create a button in accounts or Contacts module to launch the app. But how I can handle to create same button in a custom module (not created

                                                                                                            • クライアントスクリプト 新規作成を禁止する

                                                                                                              ■概要 あまりニーズはないと思いますが、、、、Zoho CRM 程度作り込んで来ると「このカスタムタブのレコードは商談から Deluge でコピーしたものだけにしたい」と言う場面になりました。 レコードの新規作成は制御できない様でしたが、保存ボタンはクライアントスクリプトで無効化できることがわかりました。これを使って新規作成したレコード（各項目には何も値が入っていないレコード）保存できない方法をご紹介します。 出典： ZOHO CRM Client Script Disable Save Button

                                                                                                            • 【Zoho CRM】Deluge による自動番号の開始番号リセット

                                                                                                              ■概要 商談番号を「自動番号」フィールドで設定している際、年度が変わったら「開始番号」を 0001 から再度スタートしたい。 参考URL：https://help.zoho.com/portal/de/community/topic/resetting-auto-number-on-new-year ■対応策 「スケジュール処理」に以下の様な関数を組み込み、「自動番号」フィールドのプロパティ「開始番号」を自動で変更する。 ■実行環境　Zoho CRM Plus ■関数 ■関数の解説 ・invokeapi

                                                                                                            • What is the Use Case for Business Messaging when Live Chat already exists?

                                                                                                              Hi I'm excited about the new announcement for Business Messaging in Zoho Desk. However I'm unclear the use case for Business Messaging when Live Chat already exists? Is Business Messaging essentially a new version of Live Chat but built for use in the

                                                                                                            • Edit Pinned Comments in Zoho Desk

                                                                                                              It's great that private comments can now be pinned to the top of the ticket but what would be extremely helpful would be to allow for the pinned comment to be edited vs. having to find the comment in the ticket to edit it.

                                                                                                            • Como puedo mover un prospecto "Cliente" de modulo

                                                                                                              Tengo un modulo llamado Seguimiento de Ventaa y otro llamado Cierre de Venta. Que cuando se marca como venta efectiva o venta no efectiva, pase a Cierre de Venta, Esto sin duplicarlo "Que esten en ambos modulos" ,Como esta en una base de datos "Excel"

                                                                                                            • Creating a whatsapp channel in instant messaging in zoho desk - error Oops, something went wrong. Please try again later.

                                                                                                              Creating a whatsapp channel in instant messaging in zoho desk - error Oops, something went wrong. Please try again later.

                                                                                                            • Article Update Event

                                                                                                              I'm trying to configure a webhook to fire when an article is updated or added. These are listed as available events in the documentation. However, in the webhook creation/editing screen, articles are not listed as a module when setting the event: Am I

                                                                                                            • Kaizen #187 - Building a Timer and Worklog Widget (Part 1)

                                                                                                              Howdy Tech Wizards! Welcome back to a fresh week of Kaizen! This time, we are diving into a two-part series where you will learn how to build a Timer and Worklog Widget for Zoho CRM. This widget helps track active work time and log multitasking sessions

                                                                                                            • Kaizen #154 - Dynamically Update Picklist Values in Zoho CRM Workflows

                                                                                                              Hello all! Welcome back to another interesting Kaizen post. Today, we will discuss how to add automatically or remove values from a picklist field using Deluge within a workflow. This post serves as a solution for the forum post. Use case The sales team

                                                                                                            • Ability to select Vendor Credits when creating Vendor Payments

                                                                                                              When making vendor payments there should be the option to select open vendor credits, this way the payment shows what bills and credits are being used for the payment Right now the vendor credits must be applied to the bills prior creating a payment,

                                                                                                            • Single payment link for multiple invoices or total due for a customer on Whatsapp.

                                                                                                              I want to send a single payment link for multiple invoices or total due for a customer on Whatsapp. Currently zoho books do not have this option . While sending WhatsApp template, payment link is created for particular invoice. I want to send WhatsApp

                                                                                                            • Whatsapp Customer Statement and Outstanding

                                                                                                              Customers are asking to whatsapp statement or outstanding report or invoices regularly. Is there a way we can integrate it in Zoho Books. We already have Whatsapp Business API from Interakt and regular Whatsapp API from MessageAutoSender. How can we use

                                                                                                            • Owner's Draw

                                                                                                              Example: I have a charge account at ABC Company. During the month I charge one $50 item for my business. I also pick up a $20 item for personal use. At the end of the month, I receive a statement with a balance due of $70 and I want to PAY THE ENTIRE

                                                                                                            • Adding google reviews

                                                                                                              HI , is it possible to add my google reviews to my zoho website ? Thank you 

                                                                                                            • Display an image in Zoho reports report

                                                                                                              I have a table report in which i'd like to display an image made up of data from another column, something like: <img src="records.photo"> However, when i do that, nothing happens.  How do i pull it off?  

                                                                                                            • GST Returns India

                                                                                                              1. Have been requesting that the documents issued section should be filled automatically. If other accounting software can do it ZOHO Books can. NOT ROCKET SCIENCE !! 2. There is an Issue with the Debit Notes not showing up in GSTR 1 ???  Sorry but this is unacceptable !! as a GST Suvidha provider and an accounting software developer both these errors are unforgivable. P.S: Another GST issue is that the GSTR 2 reconciliation has to be closed monthly to do the next month, Maybe ZOHO developers should

                                                                                                            • E-Way Bill Generation and Custom Button Requirement in Stock Transfer Module in ZOHO Books India

                                                                                                              We would like to provide further clarification and highlight a few operational challenges we're currently facing : we are handling stock transfers between branches/warehouses within the same state under the same GSTIN. As per government rules, E-Way Bill

                                                                                                            • Subform data to Sheets

                                                                                                              I have been trying to setup a Zoho Flow automation to bring any Subform input to a Zoho Sheets but it seems impossible to post the subform entries to a Zoho Sheet. Is there any way to do it via Zoho Sheet API? https://www.zoho.com/sheet/help/api/v2/#CONTENT-Insert-row-with-JSON-data

                                                                                                            • Voiding of Invoice

                                                                                                              What's the implication in GSTR 1 and GSTR 3B when an invoice is voided?

                                                                                                            • Search WorkDrive File Contents from Creator

                                                                                                              Good afternoon, I am building out a Creator app where I want to allow users to input search terms from Creator that will return the appropriate files that contain those keywords from their Creator search. Is this possible?

                                                                                                            • execute workflow when a package is create

                                                                                                              hji, there is a wey to make a workflow when a package is sended o created ?

                                                                                                            • Adding string / text fields to modules

                                                                                                              I'm working on a custom leads module with a layout for call center agents.  I need to add text fields that are for display purposes only to prompt call center agents.  I haven't found any way to add a field in Zoho CRM that doesn't accept input, ie. is

                                                                                                            • BCC Dropbox on the Agency Module

                                                                                                              Good morning! We've recently implemented the BCC Dropbox feature on our Zoho CRM, but this only appears to be working on the Leads and Contractor (Contacts) modules. It would be incredibly useful for it to work on our Agency module too as a way of tracking

                                                                                                            • Display Company Logos in Pipeline View

                                                                                                              To improve deal management and enhance usability, we propose adding the option to display the associated company's logo directly in the pipeline view. Currently, users can only see the deal owner's avatar, but having the company's logo would make it easier

                                                                                                            • Data Model - CRM Adjusting size of Entity boxes

                                                                                                              (Sorry if duplicate, previous post seems to have disappeared.) I am viewing the Data Model for CRM, and while it is great to see such a model, there is an obstacle. Many of the entities show only a subset of their fields. The entity boxes have scrollbars

                                                                                                            • Symlinks not working

                                                                                                              Hi all - we're finding symlinks placed inside WorkDrive connecting to fodlers doesn't work. Anyone else seeing this?

                                                                                                            • Do "shortcuts" or symlinks exist in Workdrive?

                                                                                                              I need some kind of link or shortcut to put into folders that point back to original files or folders, is there any way in Workdrive to do this?

                                                                                                            • Quoted item subform setup button missing to add back unused field. (Zoho CRM professional edition)

                                                                                                              With Zoho CRM professional edition, understand that we couldnt further customize subform. But i notice there is no setup button for me to add back unused field that i accidentally removed (Tax field). it doesn't appear on left panel unused field as well.

                                                                                                            • Issue List Export

                                                                                                              When viewing all Tasks, there are options to filter the list and export. With the Issue list, I can filter, but not export the list. Is there somewhere else to go to get an exported list of filtered issues?

                                                                                                            • HTML formatting in task comments

                                                                                                              A few people have asked about using color-coding, bullet points, numbering, bolding, or italics in task comments. Is this a planned feature for the future?

                                                                                                            • Next Page