Comment Zoho People vous permet de gérer vos activités RH tout en souplesse

Comment Zoho People vous permet de gérer vos activités RH tout en souplesse



Bonjour à tous,
Dans cet article, nous découvrons comment Zoho People, une solution RH à 360° de Zoho One permet de gérer tous les activités RH, de l'intégration d'un salarié jusqu'au départ.

Pourquoi un système de gestion des activités RH

Le système de gestion des activités RH est la fonction d'une organisation qui se concentre entièrement sur le processus de recrutement de gestion et de direction des personnes qui travaillent dans l'organisation. La solution RH traite principalement des questions liées à la gestion des performances, à la sécurité, à la rémunération, aux avantages sociaux, à la formation, au bien-être et autres. Un département des ressources humaines conçu efficacement peut donner aux organisations la structure et la capacité de répondre aux besoins de l'entreprise en gérant ses précieuses ressources, à savoir ses employés.

Un aperçu sur le système de gestion des activités RH sur Zoho People

Ajouter un candidat
  • Depuis l'onglet "Onboarding", allez sur l'onglet candidat.
  • Sélectionnez l'onglet Ajouter et vous pouvez inviter un seul candidat ou plusieurs candidats à la fois. Vous pouvez également ajouter les candidats depuis un fichier CSV et sélectionnez Déclencher l'intégration pour démarrer le process d'intégration d'un candidat.
  • Un e-mail est envoyé au candidat.

Intégrer dans votre organisation
  • Vous pouvez entièrement personnaliser ce process.
  • Depuis l'onglet Onboarding allez sur Flux d'intégration. Zoho People vous propose deux types d'onboarding entièrement personnalisables, l'un pour les candidats et l'autre pour les employés.
  • Sélectionnez l'intégration de candidat. Ce process comporte notamment, une présentation de l'organisation, le profil général d'un salarié et les formulaires à remplir. Lorsque ce process est achevé, un candidat a été converti en employé et le process d'intégration d'un employé démarre. Ce process comporte, signez électroniquement les politiques d'un organisation, introduction à votre équipe, les objectives de votre post, et la formation initiale si nécessaire.


Gestion de la présence

Pour cela voici la marche à suivre:
  • Allez sur l'onglet Attendance et sélectionnez paramètres généraux.
  • À partir d'ici vous pouvez programmer les heures de travail, calculer des jours/ heures de salaire, les autorisations et si vos employés travaillent sur des fuseaux horaires différents, vous pouvez le programmer.

Créer différents horaires de travail
  • Allez sur l'onglet Shift dessous de l'onglet Attendance et à partir de l'onglet "Ajouter une période de travail" vous pouvez programmer différentes périodes de travail.
  • Pour programmer la pause café ou la pause déjeuner, allez sur l'onglet Pause et cliquez sur "Ajouter une pause" et les programmez selon la politique de votre organisation.



Programmer la période de salaire
  • Sélectionnez l'onglet "Paramètres période de paiement" et cliquez sur "Configurer la paiement" et remplissez les détails demander tels que cycle de rémunération, jour de traitement de la paie, etc et enregistrez.
  • Si vous avez des bureaux dans des endroits différents, vous pouvez programmer plusieurs période de salaire et attribuer l'emplacement où il est approprié d'agir.



Gestion du congé

Programmer les congés
  • En fonction de la politique de congé de votre organisation, Zoho People vous permet de configurer plusieurs types de congé.
  • Allez sur l'onglet congé et cliquez sur Type de congé. Depuis l'onglet Ajouter, programmez les congés. Vous pouvez également attribuer le congé en fonction du service, du post, du sexe, des lieux, etc.


Programmer les jours fériés
  • Allez sur l'onglet Jours fériés, et depuis l'onglet Ajouter vous pouvez les configurer en fonction de la politique de votre région ou votre entreprise.


Gestion des fichiers
Depuis l'onglet fichier, vous pouvez enregistrer tous les documents de votre organisation et partager avec vos employés. Lorsqu'il y a un changement dans la politique de votre organisation, ces documents modifiés peuvent être téléchargés sous l'onglet "Fichiers" et partagés au travers de l'organisation et si nécessaire, une signature électronique peut être sollicitée.



Gestion des performances

La fonction de gestion des performances de Zoho People permet aux employés d'ajouter des objectifs et de marquer des ensembles de compétences et des objectifs clés de performance pour suivre leurs progrès. Un employé peut recevoir régulièrement un feed-back de la part de son manager.
Ajouter des objectifs
Si cette permission est activée par l'administrateur, un employé pourra ajouter ses propres objectifs.
  • Saisissez un nom pour l'objectif.
  • Saisissez une date d'échéance pour l'achèvement de l'objectif.
  • Sélectionnez la priorité.
  • Fournissez une description, si nécessaire.
  • Vous pouvez saisir la progression du travail en pourcentage sous Progression.
  • Cliquez sur Soumettre.
Associer une tâche à un objectif
Un objectif peut souvent être atteint par le biais des tâches sur lesquelles travaille un employé. Un objectif peut facilement être associé à une tâche de la manière suivante :
  • Allez dans Performance > Mon évaluation > Objectifs.
  • Cliquez sur Ajouter une tâche.
  • À partir de là, vous pouvez soit ajouter les détails d'un nouveau travail ou associer un travail existant.
Programmer le cycle d'évaluation
  • Allez sur l'onglet cycle d'évaluation et ajoutez un nouveau cycle depuis l'onglet Ajouter.
  • Saisissez le nom d'évaluation, la période, différents indicateurs à inclure et enregistrez. Vous pouvez programmer différents cycles d'évaluation et attribués aux employés en fonction de rôle et de service.



Gestion de départ
L'onglet Gestion de départ de Zoho People vous permet de soumettre votre démission. Pour configurer le formulaire de gestion de départ,
  • Allez sur l'onglet Paramètres et sélectionnez Formulaires dessous de l'onglet Personnalisation.
  • Cliquez sur Ajouter un nouveau formulaire, rédigez le nom du formulaire, attribuez l'onglet Gestion de départ sous l'onglet place et terminez. La fenêtre de créer un formulaire s'affichera.
  • Ajoutez les champs nécessaires et enregistrez. Ce formulaire s'affichera dessous l'onglet Gestion de départ.




Zoho People donne à votre équipe RH une solution unique pour gérer toutes ses activités et lui permettre de travailler de manière plus performante et plus productive et qu'il s'agisse depuis une seule plateforme.
Si vous souhaitez en savoir plus, regardez ce webinar.

N'hésitez pas à nous partager vos avis et vos questions en commentaire,

L'équipe Zoho France




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                                                          • Collaboration sans faille avec Zoho One

                                                            Bonjour à tous, Dans cet article nous allons voir comment Zoho One permet une collaboration à différents niveaux .       La façon dont nous travaillons évolue. À mesure que les entreprises se mondialisent, la plupart des activités sont menées en équipe.


                                                          Manage your brands on social media
                                                          Access Zoho Social

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                                                                                        Create visually engaging stories with Zoho Show.

                                                                                        Get Started Now


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                                                                                            Get Started. Write Away!

                                                                                            Writer is a powerful online word processor, designed for collaborative work.

                                                                                              Zoho CRM コンテンツ





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                                                                                                            I would like to be able to view a list of all Notes for a particular record. We can add several (unlimited) Notes for the Leads, Contacts, Accounts and Potentials records. The subject line and some of the note content for up to 10 notes is visible on the first page. You can select the arrow to view additional notes in the list. I would like a button next to the New Note button that says View All. This would bring up a printable list of all notes listed in descending order by Modified Time (newest

                                                                                                          • Zoholics Europe 2025: Build Smarter with the Zoho Creator Low-code Workshop!

                                                                                                            Why should you attend? This year, Zoholics Europe 2025, Zoho’s official user conference, is your opportunity to connect directly with the teams behind the tools you use every day. Don’t miss one of the most requested sessions: dedicated, hands-on workshop

                                                                                                          • Assigning multiple roles to a user in Creator

                                                                                                            Hi I find we can assign only one role and permission to an user in creator. There is a requirement to assign multiple roles and corresponding permission to one user. Is there any solution or workaround for this? Refer the screenshot below

                                                                                                          • 【Zoho CRM】ウィザード機能のアップデート：セクション要素の追加

                                                                                                            ユーザーの皆さま、こんにちは。コミュニティチームの中野です。 今回は「Zoho CRM アップデート情報」の中から、ウィザード機能のアップデートをご紹介します。 ウィザード機能に新たに「セクション要素」が追加されました。 各ウィザード画面内で項目、テキスト、サブフォーム、ウィジェット要素などをより柔軟に整理できるようになりました。 セクション要素とは？ ウィザードの中で、関連する項目や要素をひとつの「サブエリア」 としてまとめられる新しい構成要素です。 セクション要素活用メリット 入力内容やプロセスによっては、より細かな構造や階層化が求められる場合があります。

                                                                                                          • Edit PDFs from within your web app using Zoho Office Integrator

                                                                                                            Hi users, We are excited to introduce PDF editing capabilities in Zoho Office Integrator. You can now open, edit, and collaborate on PDFs from within your web app—in addition to documents, spreadsheets, and presentations—and save them in your configured

                                                                                                          • Zoho CRM Workflow and Function Backup Options

                                                                                                            Hi everyone! I have been able to make several backups of my CRM data and noticed that the Workflows and Functions are not included in these backups. To my knowledge, there is no backup feature for workflows and functions, which is problematic in of itself.

                                                                                                          • Zoho Recruit > Job Opening Module> Editing, Deleting, Adding (Fields)

                                                                                                            Hello All In the Job Opening Modules How do i go about deleting the Positing Title or changing to Job Title or can i hide it from all? I want to add a Look Up User Field, however when i select the look up field i do not see that Can i have the industry

                                                                                                          • Can you create a lead without assigning an owner?

                                                                                                            Here is the question I have:   Is there a way I can create a bunch of leads without assigning it an owner?   What I want is for my salespeople to pick and choose their own leads without me assigning them..   right now all leads are owned by me because

                                                                                                          • Bug - Incorrect example in the documentation

                                                                                                            I found an issue in the Zoho API documentation. The example "Sample Request" on this page is incorrect — it shows the example for "Get Email Attachment Info" instead of "Get Email Attachment Content". Wrong example: curl "https://mail.zoho.com/api/accounts/12345678/folders/9000000002014/messages/1710915488416100001/attachmentinfo"

                                                                                                          • Power of Automation :: Dynamically generate Tasklists based on values selected in Task Custom Fields

                                                                                                            Hello Everyone, A custom function is a software code that can be used to automate a process and this allows you to automate a notification, call a webhook, or perform logic immediately after a workflow rule is triggered. This feature helps to automate

                                                                                                          • WhatsApp Enhancements to Boost Customer Engagement

                                                                                                            We're excited to introduce a series of powerful enhancements to the WhatsApp integration in Zoho FSM, making customer interactions faster, smarter, and more actionable—right from your Zoho FSM interface. Here’s a quick rundown of what’s new: Try It Out

                                                                                                          • Store reviews module just got smarter in Zoho Apptics

                                                                                                            Hello, Apptics community! Every app deserves better visibility in the marketplace, and reviews play a crucial role in improving your app's App Store Optimization (ASO), rankings, and credibility across stores. That's why we've rolled out a set of enhancements

                                                                                                          • Try CRM for everyone button in the way of workflow

                                                                                                            Please consider using the bottom bar for offers. Using the top bar for offers like "Try CRM for everyone" really gets in the way of my day to day workflow.

                                                                                                          • Include EVERYTHING in Language Files

                                                                                                            Hey, we are building out a system, that needs to be translated. The language files lack a few things though. 1. Blueprint names 2. Canvas View elements like tab names Please include everything into these files, otherwise it's not really a multi language

                                                                                                          • A way to create kits (groups of items) that do not require bundling and are added to an order as the individual items

                                                                                                            We are evaluating moving off of Sage BusinessWorks (which handles accounting, order entry, inventory control, accounts receivable, etc) to Zoho Books/Inventory. One of the things we heavily use is a feature called Kits, which allows creating a group of

                                                                                                          • Allocating Salesman To Customer

                                                                                                            Hello, please add a feature to allocate a salesman to a particular business customer/account. Regards

                                                                                                          • Shipment

                                                                                                            I have 70 shipments Out of which 40 delivery date are updated( since it is live tracked) 30 numbers i need to update manually. How to do it in bulk?

                                                                                                          • arabic not printing

                                                                                                            Qatar has a legal requirement to have invoices in English and Arabic. When writing invoice fields in Arabic, they don't print. Why?

                                                                                                          • How to show Order Number/SO Ref on Invoice emails

                                                                                                            When creating a sales order or invoice we have an option to input an order number or ref# (see attached images). For the Sales Order email template we can add a placeholder for the SO_REF. However, for the Invoice email template there's no option to reference

                                                                                                          • Specify in-line image size in question

                                                                                                            I have an image inserted into a file upload type question. I can click and drag the corner of the image to make it larger or smaller, but I would like to manually input the dimensions I need. No matter what size I make the image in photoshop before uploading

                                                                                                          • Can you limit who creates tags?

                                                                                                            Hi there, I'd like to find out if it's possible to limit which Agents create tags on Zoho desk. Thank you. 

                                                                                                          • Auto CC - Moving Departments

                                                                                                            We have Auto CC e-mail replies to your support mailbox enabled. We have two departments: Helpdesk (helpdesk@domain.com) Delivery (delivery@domain.com) If we create a Helpdesk ticket, and reply, replies are CC'd to helpdesk@domain.com (OK) We then move

                                                                                                          • Sudden Layout Issue After Last CSS Update for ZML (Temporary Fix Inside)

                                                                                                            Hi, Our clients have noticed today that every section laid out with ZML suddenly shows an unwanted top padding/blank space that interrupts the user screens. It appears that Zoho has changed the default CSS for the .zcp-col.zcp-panel-rowtype-auto element.

                                                                                                          • Customer paid excess. How do I record payment?

                                                                                                            A customer has paid me Rs. 7150 which is in excess. The amount due is Rs. 5388 I owe them Rs. 1762 back which I will be transferring to their account tomorrow. How do I get this entered into Zoho Books? I'm a little lost. :) Rishi

                                                                                                          • Search Bar Improvement for Zoho Commerce

                                                                                                            Hey everyone, I've been using Zoho Commerce for a bit now, and I think the search bar could really use an upgrade. Right now, it doesn't show products in a dropdown as you type, which would make finding items a lot faster. On Shopify, for example, you

                                                                                                          • Tabular View Report | Scale To Fit Screen

                                                                                                            Please add the option to scale Tabular View reports to fit the screen. I constantly have to adjust the column size of Tabular View reports to fit various screen sizes and it just looks messy. You can see in the screenshot below there is a blank gap after

                                                                                                          • Why Server error in creatiing Landing Pages

                                                                                                            Hi Zoho Team, pls see my screenshot and tell me, what's wrong. Thx

                                                                                                          • Tip 31: How to make a field in a Zoho Creator form mandatory based on criteria

                                                                                                            Hi folks,   I'm sure most of you are familiar with the Mandatory property available in our form builder. It enables you to ensure that your users enter an input in a required field. If they don't enter an input in that field, they'll be unable to submit

                                                                                                          • Bulk update account type when adding a bill

                                                                                                            Hi I've only been using Zoho Books for a short while but I'm impressed so far, keep up the great work. One minor issue I'm coming up against is when creating a new bill from a scanned document (supplier invoice). In some cases, the supplier invoice could

                                                                                                          • How to start fresh after many years of using Zoho Books without deleting everything and creating a new organisation?

                                                                                                            Hi, I have used Books since 2016, but never reconciled with my bank account. I was thinking of trying to go back and fix that, but I don't just don't have the time it would take. Instead, I'd like back up my old records and start anew. What is the best

                                                                                                          • How do I modify the the incoming/current call popup? I can modify other call pages but not that one.

                                                                                                            I want to modify the incoming and active call popup on the crm to include customer relevant information, such as purchase history or length of relationship. Under modules and fields, I don't seem to see active call as a choice to modify, only the main

                                                                                                          • Canvas: Add Sections to Detail View

                                                                                                            Currently it is only possible to add fields to a canvas detail view. This makes Canvas hard to maintain, because everytime we add a field to our system, someone needs to go into the canvas view and add it there as well. This leads to additional work and

                                                                                                          • Automation#32:Auto Add New Portal Users to the Help Center User Groups

                                                                                                            Hello Everyone, Introducing a custom function that automates the process of adding new portal users to Help Center user groups, making user management effortless! By default, Zoho Desk allows you to assign new portal users to groups manually. But with

                                                                                                          • Cannot delete old accounts

                                                                                                            Hello, I try to delete old accounts from CRM, but it won't permit, saying documents are still linked to them. I searched in CRM and BOOKS, found some documents and deleted them, but still CRM won't delete them. Any idea how to do that ? I have a lot of

                                                                                                          • Offline mode on Android TV app?

                                                                                                            Hello! Is there a way to use Zoho Show offline in the Android TV app? I have an Android TV based projector, and I travel with it, and don't want to have to rely on a steady internet connection when giving a presentation.

                                                                                                          • Choice-based Field Rules on Global Lists

                                                                                                            Hi, The new Choice-based Field Rules should also be able to work with Global Lists not just local lists. Thanks Dan

                                                                                                          • Tip #36- How to use Survey in Zoho Assist to capture valuable feedback from remote sessions- 'Insider Insights'

                                                                                                            How to use Survey in Zoho Assist to capture valuable feedback from remote sessions The survey feature allows technicians and customers to share their valuable feedback, contributing to the improvement of remote service quality. After the completion of

                                                                                                          • Narrative 3 - Comprehending User Management

                                                                                                            Behind the scenes of a successful ticketing system - BTS Series Narrative 3 - Comprehending User Management User management in a ticketing system includes important aspects of how administrators oversee user access, roles, and permissions. This process

                                                                                                          • Product Details's Description is lost

                                                                                                            Hi CRM lost its description in Product details subform. Can you make some test before deploy any update?

                                                                                                          • Sent items with shared folders

                                                                                                            Hello, this is in some way in between a problem and an idea.  When sharing folders (which is actually not any close to a shared mailbox...) the person which the folder has been shared with can access that folder and can send emails when delegation is

                                                                                                          • Next Page