Découvrez Data Prep 2.0

Découvrez Data Prep 2.0



Les entreprises qui peuvent gérer, analyser et prendre des décisions fondées sur des données disposent d'un avantage concurrentiel. Et vous à quel point vos données CRM sont-elles propres ? Combien de temps consacrez-vous au nettoyage et à la préparation manuels des données ?
Pour vous aider à résoudre ces problèmes, nous sommes heureux d'annoncer la beta DataPrep 2.0 ! Avec cette nouvelle version, il est encore plus facile de créer un pipeline de bout en bout et d'avoir un contrôle total sur la qualité et du transfert de vos données.

Les nouveautés de la version 2.0


Créateur visuel de pipeline

Le tout nouveau pipeline vous permet de concevoir un workflow de données transparent de bout en bout. Les données peuvent désormais être extraites de plusieurs sources, et plusieurs ensembles de données peuvent être préparés et utilisés simultanément, ainsi qu'exportés vers plusieurs endroits. Cela permet aux entreprises de mieux visualiser les flux de données, de simplifier les workflows complexes et s'appuyer sur les données sans crainte.

Programmer des pipelines de bout en bout unifiés

La version 1.0 permet aux sources et aux destinations d'avoir des planifications séparées qui doivent être gérées manuellement en décalant les horaires, ce qui n'est pas facile. Avec la version 2.0, il est désormais possible de configurer les horaires au niveau du pipeline. Une seule planification unifiée peut être utilisée pour gérer les entrées, les traitements et les sorties de toutes les sources et destinations au sein du pipeline.

Suivre les tâches en toute simplicité

Les pipelines automatisés permettent le transfert de données à toute heure. Il peut parfois arriver que des problèmes se posent lors de la transmission des données et que celle-ci soit interrompue. Mais avec les tâches, il est possible de surveiller facilement les tâches échouées avec des informations détaillées et d'identifier les points de blocage. Ainsi, votre organisation est assurée de ne pas perdre de données précieuses.

Historiques des versions complètes

L'historique des versions permet de conserver une piste d'audit complète. Travailler avec des données peut poser des difficultés, mais cette fonctionnalité vous permet de suivre facilement les modifications et d'effectuer des évaluations pour tirer le meilleur parti de vos données. Vous n'êtes pas satisfait des modifications expérimentales apportées aux données ? Revenez facilement à la version publiée précédemment simplement en quelques clics.

"Backfill" vos données sans effort

Il peut y avoir des interruptions dans le pipeline de données, en raison d'une erreur au niveau de la source ou de la destination, de changements dans les données ou le système qui exigent des modifications dans les étapes de préparation, et cela peut prendre un certain temps avant d'être rétabli. Il n'existe cependant pas de moyen simple de rattraper le traitement des données pendant l'interruption, et c'est pour résoudre ce problème que nous avons introduit la fonction Backfill. Elle permet de récupérer des données et de simuler un processus programmé pendant une période donnée. Prenons l'exemple d'une rupture de 2 jours d'un pipeline programmé pour être exécuté une fois par heure. Avec backfill, vous pouvez maintenant créer une configuration pour traiter toutes ces données en imitant le processus programmé pour les deux jours manqués. Cela créera 48 nouvelles tâches qui s'exécuteront en séquence et traiteront les données manquantes pendant deux jours.

Gestion efficace des données avec la récupération incrémentielle

A chaque exécution programmée, l'option de récupération incrémentale permet de récupérer uniquement les données nouvelles et mises à jour depuis la source. Cette option était disponible pour quelques sources dans la version 1.0, mais nous l'étendons à toutes les sources de données dans la version 2.0. La récupération incrémentale s'exécute plus rapidement que la récupération complète, car seules les lignes nouvellement ajoutées sont traitées, ce qui la rend plus rentable.


Transformations simplifiées avec OpenAI

Les nouvelles transformations, optimisées par OpenAI, permettent de générer des formules complexes à partir d'une logique écrite en anglais ou de transformer des données. Cela simplifie le processus de préparation des données et rend Zoho DataPrep plus accessible, même pour les organisations qui n'ont pas d'équipe d'analystes de données dédiée.


Créer des pipelines instantanées avec des modèles

DataPrep a été créé dans le but d'aider les entreprises, grandes ou petites, à accéder plus facilement à toutes leurs données. Pour aider chacun à mieux utiliser ses données d'entreprise, nous avons créé une bibliothèque de modèles basés sur différents cas d'utilisation qui peuvent être facilement utilisés pour créer une architecture de pipeline. Il suffit de cliquer sur le modèle pour ajouter instantanément la formule et les transformations nécessaires au flux de données.
Vous pouvez également enregistrer vos propres pipelines de données en tant que modèles afin de faciliter leur recréation ou de les appliquer à un autre ensemble de données. Vous pouvez également partager les pipelines de données avec votre organisation ou les exporter sous forme de fichiers pour les partager entre différentes organisations.


Nouveau tableau de bord affichant l'état de vos pipelines

Le nouveau tableau de bord amélioré présente instantanément l'état de tous vos pipelines. Surveillez facilement vos exécutions programmées, identifiez les tâches qui ont échoué et assurez-vous que vos données sont à jour dans votre système.


Améliorer les échanges de données avec des applications d'entreprise

La liste des connecteurs de données pris en charge par Zoho DataPrep s'allonge et, pour commencer, nous avons lancé l'intégration de Zoho Creator.
DataPrep facilite la migration des données vers Zoho Creator, ainsi que le déplacement transparent des données entre les divers modules de votre application Creator personnalisée.



Hâte d'essayer DataPrep 2.0 ?

Les clients actuels peuvent accéder à la version bêta depuis la page d'accueil de DataPrep. Cependant, elle n'est pas encore disponible pour les utilisateurs de Zoho One.
Zoho DataPrep est conçu pour faciliter la préparation et le déplacement des données. La version 2.0 a été complètement renouvelée avec un nouveau constructeur de pipeline, des calendriers unifiés, des modèles de pipeline et une récupération incrémentielle universelle qui vous permettent de gérer facilement des tâches complexes de préparation et de déplacement de données.
 
Découvrez toutes les mises à jour de la version 2.0 ici.
 
L'équipe Zoho France

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                                                                                                    We added a Domain for our landing page and it pushed an SSL cert to it. The Cert is generated by LetsEncrypt, but it doesn't match our subdomain (i.e., it's just pointing to zohosites.com). How do we get the cert properly setup there?
                                                                                                  • Zoho CRM Widget not displaying 2 related lists (JS)

                                                                                                    Okay so I basically have 2 relatedLists that I want to get and render: ZOHO.CRM.API.getRelatedRecords({ Entity: data.Entity, RecordID: data.EntityId, RelatedList: "Notes", page: 1, per_page: 200, }) ZOHO.CRM.API.getRelatedRecords({ Entity: data.Entity,
                                                                                                  • KPI widget with percentage

                                                                                                    I'm trying to create a KPM widget that displays current performance as a percentage - something like the picture below. I've tried following the instructions at https://www.zoho.com/analytics/help/dashboard/kpi-widgets.html#chart but nothing ends up being
                                                                                                  • Canvas List View Not Saving

                                                                                                    Hi, I am trying to edit a list view to look different depending on the tags. Everything worked well and saved well with multiple views, but when I have gone back in to make some small changes like moving one of the icons it comes up with the error message
                                                                                                  • QR code image is not exported in PDFs

                                                                                                    The new QR code field works fine when I include it in a report template and I choose the print option: https://creatorapp.zoho.com/<username>/<app_link_name>/record-print/<report_link_name>/<record_ID>/ But when I try to save the document to a .pdf file
                                                                                                  • QR codes in templates

                                                                                                    I'm excited about the new QR code generator. I have included a QR code that contains the record ID setting "${ID}" as input data. In the report detail it works perfectly but when printing it in a template the code is not shown.
                                                                                                  • This mobile number has been marked spam. Please contact support.

                                                                                                    Hi Support, Can you tell me why number was marked as spam. I have having difficult to add my number as you keep requesting i must use it. My number is +63....163 Or is Zoho company excluding Philippines from their services?
                                                                                                  • Zoho CRM search not working

                                                                                                    The search bar is not showing any results in our CRM installation. We have a lot of items and can not search them by using the navigation each time. Can someone please check this asap.
                                                                                                  • Reload page with widget

                                                                                                    Hi all, I hope I can find some help here. I developed a small widget for Creator that is integrated into a page as a component. The page contains other content as well. When the widget is sent, the entire page should be reloaded to apply the changes to
                                                                                                  • Tip of the week #37 - Manage all your Telegram business conversations directly from your shared inboxes.

                                                                                                    Tired of switching between multiple apps to manage your business conversations? With Zoho TeamInbox's multichannel inboxes, connect your Telegram channel to a shared inbox. This way, your teams can easily handle c View, reply, and collaborate on them
                                                                                                  • Tags on notes aren't syncing correctly on Android

                                                                                                    I've created notes on the desktop version that have several tags assigned, but on both my Android devices those notes only have ONE of those tags instead of all of them, despite the actual content of the note being correctly synced, and I'm also starting
                                                                                                  • Reports - custom layout - duplicate report

                                                                                                    Do you also have this problem and what is the possible solution? I duplicate a report that has a "custom layout". Unfortunately the custom layout is not duplicated. To be improved for a future release by Zoho. I export the custom layout and import it...
                                                                                                  • How to map a global picklist from one module to another

                                                                                                    Hi there, i currently have a new field that is called sales office which we use for permission settings between our different offices located in different countries. It is a global set picklist with three different options: MY, SG and VN. I want to be
                                                                                                  • Pageless mode needed to modernise Writer

                                                                                                    When we switched from GSuite to Zoho, one of the easiest apps I found to give up, was Docs. In many ways, Writer has always been more powerful than Docs, especially in terms of workflows/fillable forms/etc. However, I went back into Docs because I notice
                                                                                                  • Changing the Logo Size on Zoho Sites

                                                                                                    My company logo incorporates both an image and text, and I would like it to be much more prominent on the page than is currently allowed by the small logo box in the template.  Is there any way to hide the page name and then make the logo box much bigger since my company name and logo are connected / are all in one file?  Thank you. 
                                                                                                  • Is it possible to Select Item Serial Numbers from a Sales Order?

                                                                                                    Our accepted estimates are converted to Sales orders for our warehouse staff to pick.  How can my warehouse staff select the serial numbers for an item when editing a Sales Order?  Logically when staff pull an item and have the serial in front of them they update the Sales Order and select the serial. I understand a serial can be added when creating an invoice but how can accounts team know the serial if the warehouse staff can't select it! A basic flaw!
                                                                                                  • MORE BUGS: Client Script, Deluge and Widget JS SDK don't work as expected when trying to retrieve a record that has been "rejected" as part of an approval process.

                                                                                                    Client Script $Page.record is null when accessing a record that has been "rejected" as part of an approval process. Deluge zoho.crm.getRecordById(moduleName, recordId) returns {"status":"failure"} when recordId is a valid, but rejected record. OK... I
                                                                                                  • Zoho CRM Widget not displaying 2 related lists (JS)

                                                                                                    Okay so I basically have 2 relatedLists that I want to get and render: ZOHO.CRM.API.getRelatedRecords({ Entity: data.Entity, RecordID: data.EntityId, RelatedList: "Notes", page: 1, per_page: 200, }) ZOHO.CRM.API.getRelatedRecords({ Entity: data.Entity,
                                                                                                  • Zoho Books and Zoho Projects Task Status Update

                                                                                                    How can we create an automation using custom functions for the following scenario. When our zoho books invoice status changes to paid. I want a task in Zoho projects to change to completed.
                                                                                                  • Default Sort Order in Project Tasks View

                                                                                                    It should be possible to specify a default sort order (or have the last explicit sort order restored upon reload) for the tasks in the project tasks view. Currently the sort order must be manually re-selected for each sub-group whenever any changes are
                                                                                                  • Assigning Tasks and Requests to Groups... how do I?

                                                                                                    Guys, I've spent many hours exploring Zoho Support and we are generally satisfied with the system.  I'm trying to understand how a system that has so much to offer can be missing GROUP assignment and queue functionality.  I am hoping that there is a way
                                                                                                  • Parsing of SQL query failed. Please check the SQL syntax.

                                                                                                    I am trying to have Zoho Analytics recognize that if the a Deal is in Stage "Need Docs" it should also be counted as a Deal in the Stage "New Lead" /*New Lead*/ SELECT "ID" 'New Lead' AS "Stage" From "Deals" Where "Stage" = 'Need Docs' Union All Error
                                                                                                  • Where is the setting to enable/disable 2FA?

                                                                                                    The following links show where enable/disable 2FA is supposed to appear, but neither appear for me: https://help.zoho.com/portal/en/kb/zohosites/faq/account/articles/how-do-i-enable-or-disable-two-factor-authentication-for-my-account shows Security >
                                                                                                  • How to Assign Record Ownership in a Custom Form via API?

                                                                                                    Hello everyone, I’ve created a custom form in Zoho People and I’m using the API to manage its records. I would like to know how I can assign ownership of these records to specific users via the API. Is there a specific parameter or field in the API request
                                                                                                  • Customer Statement Template not matching when sending

                                                                                                    Hi everyone! So when I send statements to our customers via Zoho Books, the message that appears by default does not match what I have written on the template Under settings -> email notifications -> sales -> customer statement We have a single default
                                                                                                  • Working with keywords

                                                                                                    Hello everyone, first time here so I will try to be brief. I am working on my company's data set. I have a table with all the images we have on line. For each image we hava a cell tha contains all keywords related to that image. I would like to explore
                                                                                                  • Peppol Malaysia API

                                                                                                    Hi Zoho Books, my country Malaysia will going to implement "Peppol" (E-Invoicing), starting 1 Jul 2025 for all businesses. The government intends to provide API for accounting app. The workflow involves creating an invoice from accounting app, triggers
                                                                                                  • Re-emitir facturas con nueva dirección de facturación

                                                                                                    Hola, necesito saber si es posible que las facturas ya emitidas, pueden ser re-emitidas con el cambio de dirección de facturación, realizado el día de hoy 02-01-2025, para efectos contables. Espero su ayuda, Gracias
                                                                                                  • Zoho Learn vs. Trainer Central

                                                                                                    Hi, I'm currently using Zoho One with a WordPress-based website and WooCommerce to manage my online courses. I would like to know what is the difference between Zoho Learn and Trainer Central and if it's possible for these two platforms to replace WP
                                                                                                  • Map Plan to Different Income Account for Some Subscriptions via API

                                                                                                    We have a plan that has a default Plan Account of "Sales". Can we override the account for a specific subscription via API? In some instances the same exact plan should map to a different income account. When we create stand-alone invoices in Zoho Books,
                                                                                                  • Flow with CRM

                                                                                                    Hello, I have a simple flow that uses a web hook to enter data into a Sales Order. I have the web hook sending Flow data which has a PO field. If the PO has a special character like - or / or \ the task fails. How can I get the flow to be okay with the
                                                                                                  • Chrome browser issues. Anyone else?

                                                                                                    I am suddenly having multiple issues with Chrome browser interpreting the Zoho Mail interface.  Anyone else?  Any known problems? Thanks, Todd
                                                                                                  • Zoho Payroll US?

                                                                                                    Good morning, just reaching out today to see if there's any timeline, or if there's progress being made to bring Zoho Payroll out to be available to all states within the USA. Currently we're going through testing with zoho, and are having issues when
                                                                                                  • Set up multiple IMAP email addresses

                                                                                                    Hi, I just started using CRM and its great, but I just found out I can only add one imap email address for incoming mail in the included salesinbox ...this is ridiculous. All companies have different email such as sales@domain, info@domain , personal@domain
                                                                                                  • Function 58: Custom calculation in item table of invoices (2 fields)

                                                                                                    Hello everyone, and welcome back to our series! In Zoho Books, the Item Amount in invoices is calculated by multiplying the Quantity and Rate fields. Previously, we shared a function to include a custom field in this calculation. Today, we are taking
                                                                                                  • Tracking new lead response time

                                                                                                    Hi, I have a team of Sales Development Reps, who have a KPI of responding to a lead within 20 mins or less once it hits the system.  I seem to recall that Zoho CRM had the capability to track this in a previous version, but don't see it anywhere.   It's
                                                                                                  • Pushing Data from One CRM account to another.

                                                                                                    We have business partners that want to collaborate through the CRM. Other than pre-planned data migrations what are the options for Zoho Users to transfer data between the accounts. For instance, could I create a webhook that is sent from our CRM and then is picked up in the partner's Flow?
                                                                                                  • Search function not working anymore

                                                                                                    Hi! The search function is not working anymore. How can we solve this problem?
                                                                                                  • When converting a lead to an account, the custom mandatory fields in the account are not treated by zoho as mandatory

                                                                                                    In my Account module I have a number of custom fields that I have set as mandatory. When I enter a new customer as a new account they work, I can't save the record without populating them. However when I convert a lead, my CRM users are able to save the
                                                                                                  • Expand Zia's Language Support and AI Capabilities

                                                                                                    Dear Zoho Desk Support, I would like to submit a feature request to improve Zia, the AI-driven support assistant in Zoho Desk. Currently, Zia only supports the English language, while other AI agents such as Gemini, ChatGPT, and Claude can work with a
                                                                                                  • Next Page