Générer des offres d'emploi via Zoho Recruit
À la suite d'un entretien, lorsqu'un candidat répond aux critères d'un poste, les recruteurs doivent être en mesure d'envoyer une offre d'emploi dans des délais courts. Afin de rendre cela possible, Zoho Recruit introduit son module " Offre d'emploi ".
Les autorisations exigées
Les différentes autorisations nécessaires pour afficher, générer, supprimer et exporter des offres d'emploi dans Zoho Recruit se présentent comme suit :
- Gestion des modèles d'offres
- Créer, afficher et modifier des modèles d'offres d'emploi.
- Création en masse d'offres d'emploi
- Générer et envoyer des offres d'emploi en masse.
- Exportation des offres
- Exporter des offres d'emploi de Recruit.
Créer un modèle d'offre d'emploi
- Paramètres >> Personnalisation >> Modèles >> Offre d'emploi >> Créer un modèle.
- Zoho Recruit offre à ses recruteurs la possibilité de choisir parmi deux types de modèles de conception. Vous pouvez partir de zéro ou importer un modèle existant depuis votre ordinateur.
- Pour ajouter des champs de fusion, allez à "Champs" et sélectionnez "Champs de fusion" sous "Champs dynamiques".
Envoyer les offres d'emploi aux candidats
- Avant de créer une nouvelle proposition, assurez-vous d'avoir déjà créé vos modèles d'offres afin de garantir un processus simplifié lors du téléchargement de votre offre sur le profil d'un candidat.
- Le module Offres est disponible en sous-onglet lorsque vous survolez sur le module "Postes à pourvoir" ou "Candidats".
- Cliquez sur "Créer des offres"
- Sélectionnez un modèle d'offre à partir du menu déroulant.
- Choisissez d'envoyer la lettre d'offre avec ou sans e-signature.
- Saisissez les informations relatives à l'emploi et au délai de validité de l'offre et enregistrez
- Vous pouvez également voir un aperçu depuis "Aperçu de l'offre de l'emploi"
- Choisissez le modèle d'e-mail, remplissez les autres champs de la fenêtre contextuelle et envoyez.
- Le statut du candidat passe à "Offre faite".
Valider les offres d'emploi
Si vous avez activé un processus d'approbation dans votre compte Recruit, l'offre entre dans le processus d'approbation dès sa création.
- Sélectionnez "Offres" sous l'onglet "Postes à pourvoir".
- Choisissez l'offre que vous souhaitez autoriser.
- Analysez les détails de l'offre et soumettez-la.
- Ajoutez vos commentaires et sélectionnez "Approuver", "Déléguer" ou "Rejeter".
- Dans le cas où l'approbation de plusieurs personnes est nécessaire, sélectionnez "Déléguer" et attribuez l'approbation à un autre utilisateur de votre organisation.
- Vous pouvez aussi valider "Les Offres d'emploi" à partir de l'onglet "Mes actions".
- Il est également possible de générer l'offre d'emploi à partir du module "Candidats".
Bon à savoir
- L'offre est envoyée sous la forme d'un lien par e-mail. Le candidat peut consulter l'offre d'emploi, qu'il peut accepter ou refuser.
- La fonction de gestion des offres n'est disponible que pour l'édition "Corporate HR".
- Vous ne pouvez générer qu'une seule offre d'emploi pour les candidats en CDI.
- Vous pouvez générer plusieurs offres pour les candidats ayant un contrat temporaire.
Modifier et retirer une offre
Vous avez la possibilité de réviser ou de retirer les offres envoyées aux candidats.
- Naviguez vers le module "Offres" et sélectionnez-en une.
- Sélectionnez "Réviser l'offre" en haut à droite.
- Effectuez les modifications nécessaires et enregistrez.
- Choisissez le modèle d'e-mail et remplissez les autres détails.
- Envoyez l'offre au candidat ou retirez pour annuler l'offre.
État de l'offre d'emploi
- Offre envisagée
- Quand une offre est créée, le statut de l'offre devient "Offre envisagée" (après avoir cliqué sur le bouton "Enregistrer et suivant" sur la page de "Création de l'offre", l'offre est créée)
- Offre faite
- Lorsqu'une offre est envoyée, le statut devient "Offre faite" (après avoir cliqué sur le bouton "envoyer" dans la page d'envoi de l'offre, elle est envoyée.
- Offre révisée
- Lorsque l'utilisateur modifie des détails dans une offre (mais ne l'envoie pas à un candidat), le statut devient "offre révisée" (si la lettre d'offre est envoyée au candidat après l'avoir modifié, le statut passe de "offre révisée" à "offre faite").
- Offre acceptée
- Lorsque le candidat accepte l'offre d'emploi, le statut de l'enregistrement est modifié en offre acceptée. Une fois l'offre d'emploi acceptée, il n'est plus possible de la réviser.
- Offre refusée
- Lorsque le candidat refuse l'offre d'emploi, le statut est modifié en offre refusée. Une fois l'offre rejetée, nous pouvons la réviser et l'envoyer à nouveau.
- Offre retirée
- Un utilisateur peut retirer une offre déjà planifiée, envoyée ou acceptée par le candidat. Le statut de l'enregistrement est alors modifié en offre retirée.
Générer des offres groupées
Vous pouvez générer des lettres d'offre groupées à partir des options suivantes :
Depuis le module "Candidats"
- Sélectionnez les candidats associés à un poste à pourvoir auxquels vous souhaitez envoyer les offres.
- Cliquez sur l'icône "Générer une offre d'emploi" depuis "Plus d'actions".
Depuis le module "Postes à pouvoir"
- Sélectionnez le poste pour lequel vous allez proposer des candidats.
- Cliquez sur candidatures sous "Accès rapide" depuis le panneau à gauche.
- Choisissez les candidatures auxquelles vous souhaitez envoyer les offres.
- Cliquez sur l'icône "Générer une offre d'emploi" depuis "Plus d'actions".
Depuis le module "Candidatures"
- Sélectionnez les candidatures auxquelles vous souhaitez envoyer les offres.
- Cliquez sur l'icône "Générer une offre d'emploi" depuis "Plus d'actions".
Personnalisation des offres d'emploi
- Les offres d'emploi sont disponibles dans les listes associées des modules "Candidats", "Postes à pouvoir", "Candidatures" et "Départements".
- Vous pouvez personnaliser les champs du module "Offres" en accédant à Paramètres >> Personnalisation >> Modèles >> Offre d'emploi.
Avez-vous utilisé cette fonctionnalité ? Faites-nous part de votre expérience dans les commentaires ci-dessous.
L'équipe Zoho France
Access your files securely from anywhere
Zoho Developer Community
New to Zoho LandingPage?
Zoho LandingPage Resources
New to Zoho Survey?
New to Zoho CRM Plus?
Deliver unforgettable customer experiences
New to Zoho CRM Plus?
Deliver unforgettable customer experiences
New to Zoho Marketing Plus?
Everything you need to run your marketing
New to Zoho Marketing Plus?
Everything you need to run your marketing
New to Bigin?
Topic Participants
Kinjal Lodaya
Sticky Posts
Les Zoholics sont de retour !
Bonjour à tous, Nous avons (encore une fois) une bonne nouvelle à vous partager : nous allons enfin pouvoir nous rencontrer ! Et pas dans n'importe quel contexte, mais lors de notre conférence annuelle : les Zoholics ! Mais que sont les Zoholics me direz-vousNovembre : un résumé de ce qui s'est passé le mois dernier sur Community
Bonjour à tous, L'année 2021 arrive presque à sa fin, mais nous continuons à avoir de nombreuses actualités à vous partager. En voici un résumé ! Nous avons eu notre première session "Ask The Experts" sur notre nouvelle version Zoho One 2021 et vousAoût : Un résumé de ce qui s'est passé le mois dernier sur Community
Bonjour à tous, Et bonne rentrée ! Comme chaque mois voici un résumé de ce qui s'est passé sur Community et dans l'actualité de Zoho en général. La grande nouvelle de mois d'Août est l'arrivée de la fonction Canvas : le premier studio de conception pourJuillet : Un résumé de ce qui s'est passé le mois dernier sur Community
Bonjour à tous, Le premier mois de l'été se termine, et si certain profitent d'un repos bien mérité, sur Community on continue à en apprendre toujours plus sur nos produits Zoho. Notre série sur Zoho CRM se réinvente avec la découverte de notre fonctionCommunity Digest - Résumé de mai 2021
Bonjour à tous, Que s'est il passé en Mai sur notre page Community France ? En plus de nos articles Trucs et Astuces, vous avez été nombreux a réagir, nous poser des questions ou encore publier vos propres conseils ! Vos les différents sujets abordés
New to Zoho TeamInbox?
Zoho TeamInbox Resources
Zoho DataPrep Resources
Zoho CRM Plus Resources
Zoho Books Resources
Zoho Subscriptions Resources
Zoho Projects Resources
Zoho Sprints Resources
Qntrl Resources
Zoho Creator Resources
Zoho CRM Resources
Design. Discuss. Deliver.
Zoho Show Resources
Get Started. Write Away!
Writer is a powerful online word processor, designed for collaborative work.
Zoho CRM コンテンツ
-
オンラインヘルプ
-
Webセミナー
-
機能活用動画
-
よくある質問
-
Ebook
-
-
Zoho Campaigns
- Zoho サービスのWebセミナー
その他のサービス コンテンツ
Nederlandse Hulpbronnen
ご検討中の方
Recent Topics
Customise 404 page in Zoho Sites 2.0
Is it possible to customise the 404 page in Zoho Sites 2? You use to create a new 404 page and that became the default 404 page, but this does not seem to work anymore? Any pointers/suggestions/support appreciated :)[Important announcement] Zoho Writer will mandate DKIM configuration for automation users
Hi all, Effective Dec. 31, 2024, configuring DKIM for From addresses will be mandatory to send emails via Zoho Writer. DKIM configuration allows recipient email servers to identify your emails as valid and not spam. Emails sent from domains without DKIMCreate workflow rules based on notes
Last modified on 17/04/2023: Creating Workflow rules based on notes is now available for all Zoho CRM users in all DCs. Note that it was an early access feature available only upon request. As of April 13, 2023, it is rolled out for al Zoho CRM accounts.Workflow sync between zoho books and zoho inventory
Hello, While the custom fields, validation rules and even custom buttons are sync'd between zoho books and zoho inventory, the workflow rules do not. Not sure if this is an intentional purpose of zoho team for some good reason or if it's in the developmentHOW TO USE ZOHO
IDKItem sales account via api
Hey everyone, I’m making an invoice using the create invoice endpoint on the api. Is it possible to set a sales account in the line_items attributes?Zoho Please change your ways
I started using Your new Zoho bookings in earnest 3 days ago. What a mistake. Once again, everything is backwards and upside down. I had to spend 5 hours testing how the thing works in order for me to understand how to acutally use it. When i started using google calendar years ago. it took seconds to figure out how it works. Why is that. bc they put everything in places where it makes sense. Today, I needed to add an appointment as well as a time off. Stupid me i added the time off first,Make a ticket visible in the Community
Hi there, It is possible to have a conversation with a customer via a ticket and eventually the proposed solution isn't possible yet. Therefore you want to add it as an idea in the Community, available and open to everyone that is in the community, soWhen converting a lead to an account, the custom mandatory fields in the account are not treated by zoho as mandatory
In my Account module I have a number of custom fields that I have set as mandatory. When I enter a new customer as a new account they work, I can't save the record without populating them. However when I convert a lead, my CRM users are able to save theHow to Enforce Mandatory Fields (Category/Sub-category) Before Closing a Ticket?
Hi, I'm currently using Zoho Desk and encountering an issue where agents are able to close tickets without filling out mandatory fields, specifically Category and Sub-category. I’ve already set them both as a mandatory field, but it can still be bypassedZoho email folders gone
Hi, All my email folders are gone, i cant found any email, except sent. Also before folder rulesas was changed and i didnt fixed them, could you please check it?Pause/Resume Subscrtiption API
I don't see the option to Pause/Resume a subscription using the API, is it in the pipeline?Update Department on Ticket (with applied Blueprint)
Hello, Is it possible to update the Department of a ticket which is dictated by a blueprint, e.g. I would like to change departments at different states in the Blueprint. I do not see this is an option in workflow rules or blueprint transition actions,ERROR_CODE :554, ERROR_CODE :rejected due to spam
Please verify bounce message: This message was created automatically by mail delivery software. A message that you sent could not be delivered to one or more of its recipients. This is a permanent error. xxx@thalesesec.com Error, ERROR_CODE :554, ERROR_CODECan't verify domain with AWS Route53
I have a domain successfully transferred to AWS Route53 from NameCheap. When I try to CNAME or TXT Records as suggested, they are added in AWS console however zohomail does not verify them. For the TXT record zohomail says the value is wrong, whereasSent emails not going and showing "Processing"
Hello Team, Could you please assist with sent emails showing "processing" and not actually going through? Many thanks and regards, CycologyLinkedIn verification link and otp not receiving
For the last 2 to 3 weeks I'm trying to verify my LinkedIn account to access my company's LinkedIn page, Linkedin is sending verification links and codes to this email address but I have not received any codes or links. Please help me here. Looking forwardAdmin Control for Default Email Templates in Zoho Desk
Hi Zoho Desk Team, We would like to request a feature enhancement related to default email templates. Currently, agents can select and set their own default email templates when replying to tickets. However, we believe this setting should be managed centrallyUnlocking New Horizons: A Year in Review
As we bid farewell to 2024, let's celebrate and revisit the key highlights of the year. From adding a new edition to cross-platform enhancements, here’s a roundup of all the feature updates designed to simplify accounting, optimize financial management,Zoho desk desktop application
does zoho desk has a destop applicaion?send file to ftp or another external service
i'v created a zoho creator application for take a picture and rename it by phone. Now i need to send Each renamed pictures to my ftp or to specific folder on google drive...then, delete it from creator. (every picture recived it will processed by another program and stored on my Erp) HOW CAN I DO ??Error 403: Forbidden When Updating Email Signature via API
Hi Zoho Desk team, First, congratulations again on the excellent Zoho API. But, I’m encountering an issue while attempting to update an email signature via the API. Whenever I make a request to update the signature, the response returns an HTTP 403 ForbiddenHas anyone built a ticket export that allows Help Center users to export the tickets shown in the My Area list they are looking at?
Hi, We are moving to Zoho Desk soon. Our current support system displays an option in our help center allowing customers to export their Open, Closed, or all tickets based on which list they are looking at. We need to offer the same in Zoho Desk helpMass pdfs into OCR field
I am working on a Creator app that my org will use internally. Is there any way to mass upload pfs through a form with an OCR file upload field? Is Creator capable of this, or would I need to use Catalyst?How to upload a file to form file upload field from deluge script.
Hi guys, I need to store API response into Form File upload field . I'm not getting any errors but PDF file is not assigned to file upload field. You can check possibilities using below details: Method: POST URL: https://v2.convertapi.com/convert/web/to/pdf?Secret=<<SecretKey>>&Token=<<APIKey>>&Url=https://www.google.com You need to generate secretKey and APIKey by Login to https://www.convertapi.com/a/su Response: { "ConversionCost": 4, "Files": { "FileName": "www_google_com.pdf", "FileSize": 68342,Export view via deluge.
Hi, Is it possible to export a view (as a spreadsheet) via deluge? I would like to be able to export a view as a spreadsheet when a user clicks a button. ThanksSubform Time field showing as null in script.
Good Afternoon everyone. I am trying to take the information from my subform and populate it into a multiline field in the CRM. The code below works with no errors. The problem is, it shows that the Open and Close (Time fields) are null. But they areZoho Payroll's Year in Review 2024
As we roll into 2025, we'd like to pay tribute to all the milestones we hit in 2024! From releasing out new features that streamlined your workflows to updates that made payroll management smoother, we’ve had a prolific year—all while keeping you, ourIs there a way to sort report on record template by a specific field like date field
Hi, Is it possible to sort the report on the record template by the date field and not the default Added Time. Please check the example bellow: The records are sorting by the added time I wand to change that by the date field,Shared subfolders
Am I right in thinking that there is no Zoho email application that allows me to create a shared inbox and then add additional folders/subfolders under that inbox? If so, this is really quite incredible and probably a deal breaker for us to start usingUpdate Multi select field values to another form table as individual record
Hi, I am new to coding and do basics within deluge. I need help with the deluge script to meet the following requirement. Form Student Attendance The fields are : Attendance Date Course (Lookup to Course Form) Class (Lookup to Class Form) Students (MultiShared Mailbox - Mark as read for all users
Hi all, Maybe someone can help me out. At the moment we have a shared mailbox without streams. When a users reads an mail or marks it as read other users will not see this. How can we resolve this? We now archive the mails when read and followed up. HoweverAllocate emails to user in a shared mailbox
Hi, This might be obvious, but I cannot find the answer. I have 3 shared mailboxes so any team member can see the emails. Is there a way of allocating a specific email to a user so that it is their responsibility to deal with it? Thanks in advance.How to view shared mailbox in Outlook
How to view shared mailbox in Outlook or in another softwareSearch mails in shared mailbox
Hi everyone, is there a way to search mails in shared mailbox's? Search in streams or mail doesn't return anything from mails in shared mailboxes. Thanks! RafalCustomising the approval email
Is there anyway to customise the Approval email or to add further fields as the default looks so basic and unlike any of the other email notifications from Desk. My users just thought it was spam.Pushing GCLID info from Gravity Forms to ZohoCRM
We are switching to Gravity Forms from Zoho Forms and I cannot find any good info on how to make sure my GCLID tracking info is pushed through to the CRM through my new forms. There was an article in the documentation about placing something within theIssue Configuring SSO Integration with Cognito in Zoho Help Center
Dear Zoho Support Team, We have been working on configuring SSO integration for our Zoho Help Center using Amazon Cognito. While the setup appears to be completed successfully, we are encountering an issue when attempting to access the Help Center. TheNeed manual aggregate column pathing help
See linked video here: https://workdrive.zohoexternal.com/external/a5bef0f0889c18a02f722e59399979c604ce0660a1caf50b5fdc61d92166b3e7Add blueprint buttons to listview and kanban
Hello, just started to use the Blueprints feature - really useful. I have one suggestion to help this work even better - can there be transition buttons that appear on the top of listview & Kanban? Maybe an option as well - "Blueprint transitions appearNext Page