Optimiser le dossier d'équipe au sein de Work Drive - 1ère partie
Au cours du dernier article, nous avons découvert l'une des fonctions les plus utilisées et les plus recherchées de Zoho Work Drive, le dossier d'équipe.
Dans cet article, nous allons explorer les différentes particularités d'un dossier d'équipe.
Créer ou télécharger des fichiers et des dossiers
Étant donné que les dossiers d'équipe sont un espace partagé, tout fichier ou dossier que vous créez est automatiquement accessible à tous les membres de ce dossier d'équipe.
- Le panneau à gauche affiche par défaut tous les dossiers d'équipe dont vous faites partie.
- Sélectionnez le dossier d'équipe dans lequel vous souhaitez créer un nouveau fichier ou dossier.
- Cliquez sur le bouton + NOUVEAU dans le menu en haut.
- Pour créer un fichier - Sélectionnez le type de fichier que vous souhaitez créer à l'aide de la suite bureautique Zoho (document, feuille de calcul ou présentation).
- Pour créer un dossier - Sélectionnez Dossier dans le menu déroulant. Saisissez un nom et enregistrez.
- Vous pouvez également télécharger des fichiers ou des dossiers à partir de votre bureau ou un service de stockage cloud.
- Les services de stockage cloud concernés sont : Google Drive, Box, Dropbox, OneDrive et Evernote.
Bon à savoir
- Les nouveaux fichiers créés à l'aide de la suite bureautique Zoho dans un dossier d'équipe sont par défaut en "brouillon". Ils restent masqués aux autres membres du dossier d'équipe jusqu'à la sélection de l'option "Marquer comme prêt". Cette fonctionnalité vous donne le temps et la liberté de travailler sur vos premières versions sans que les autres puissent vous faire des commentaires avant que ces dernières ne soient terminées.
- Vous pouvez télécharger des fichiers aux formats .docx, .pptx, .xlsx, etc. et les visualiser dans Zoho WorkDrive. Pour modifier ces fichiers, vous devez les convertir au format de Zoho WorkDrive. La suite bureautique intégrée de Zoho vous aide à modifier des documents, des feuilles et des présentations en utilisant respectivement Writer, Sheet et Show.
Restaurer des fichiers et des dossiers
Seuls les membres disposant des droits d'administrateur et d'organisateur peuvent déplacer des fichiers et des dossiers vers la corbeille du dossier d'équipe correspondant.
La mise à la corbeille de fichiers et de dossiers partagés avec d'autres membres de l'équipe supprimera également ces fichiers et dossiers pour eux.
- Sélectionnez votre dossier d'équipe
- Cliquez sur la flèche déroulante à côté du nom de votre dossier d'équipe en haut.
- Sélectionnez corbeille dans la liste déroulante.
- Sélectionnez le fichier ou le dossier que vous souhaitez restaurer et cliquez sur l'icône de restauration en haut de la liste de la corbeille. Vous pouvez également passer la souris sur le fichier ou le dossier et cliquer sur l'icône de restauration pour le restaurer.
Bon à savoir
- Les Admins et les Organisateurs peuvent restaurer les fichiers et dossiers supprimés de la corbeille d'un Dossier d'équipe.
- Seuls les Admins peuvent supprimer des fichiers et des dossiers de la corbeille d'un Dossier d'équipe.
- Pour renforcer la sécurité des données, une fois que les éléments de la corbeille sont supprimés, ils sont déplacés temporairement vers les éléments supprimés dans la console d'administration.
Gérer les fichiers supprimés dans "Les dossiers d'équipe" et dans "Mes dossiers" des membres de votre équipe
L'onglet "Administration des données" de votre console d'administration vous permet de contrôler entièrement les données de votre équipe. À partir de cet onglet, vous pouvez :
- Trouver des fichiers dans les dossiers de l'équipe.
- Trouver des fichiers dans "Mes dossiers" des membres de votre équipe.
- Gérer les fichiers supprimés dans les dossiers de l'équipe et dans les dossiers personnels des membres de l'équipe.
Cela vous permet de prendre le contrôle des fichiers de l'équipe en cas de besoin, par exemple lorsqu'un appareil a été perdu ou qu'un compte a été compromis.
- Accédez à la console d'administration et sélectionnez "Administration des données".
- Passez à l'onglet "Gérer les éléments supprimés" et choisissez un dossier d'équipe pour trouver tous les fichiers supprimés dans ce dernier.
- Vous pouvez restaurer n'importe quel fichier dans les dossiers d'équipe ou dans les dossiers personnels des membres de l'équipe pendant une période de trois mois à partir du moment où il a été supprimé. Pour restaurer un fichier, sélectionnez le fichier ou le dossier en question et cliquez sur le bouton de restauration .
Restaurer dans les dossiers d'équipe
Restaurer dans les dossiers personnels
Bon à savoir
- Les éléments supprimés dans la console d'administration ne prennent pas d'espace de stockage.
- L'administration des données n'est disponible que dans l'édition Business de WorkDrive.
L'équipe Zoho France
Access your files securely from anywhere
New to Zoho Recruit?
Zoho Developer Community
New to Zoho LandingPage?
Zoho LandingPage Resources
New to Zoho Survey?
New to Zoho CRM Plus?
Deliver unforgettable customer experiences
New to Zoho CRM Plus?
Deliver unforgettable customer experiences
New to Zoho Marketing Plus?
Everything you need to run your marketing
New to Zoho Marketing Plus?
Everything you need to run your marketing
New to Bigin?
Topic Participants
Kinjal Lodaya
Sticky Posts
Collaboration sans faille avec Zoho One
Bonjour à tous, Dans cet article nous allons voir comment Zoho One permet une collaboration à différents niveaux . La façon dont nous travaillons évolue. À mesure que les entreprises se mondialisent, la plupart des activités sont menées en équipe.
New to Zoho TeamInbox?
Zoho TeamInbox Resources
Zoho CRM Plus Resources
Zoho Books Resources
Zoho Subscriptions Resources
Zoho Projects Resources
Zoho Sprints Resources
Qntrl Resources
Zoho Creator Resources
Zoho CRM Resources
Design. Discuss. Deliver.
Zoho Show Resources
Get Started. Write Away!
Writer is a powerful online word processor, designed for collaborative work.
Zoho CRM コンテンツ
-
オンラインヘルプ
-
Webセミナー
-
機能活用動画
-
よくある質問
-
Ebook
-
-
Zoho Campaigns
- Zoho サービスのWebセミナー
その他のサービス コンテンツ
Nederlandse Hulpbronnen
ご検討中の方
Recent Topics
Formatting of Balance Sheet and Profit & Loss Reports
The default format of the Balance Sheet and P&L Reports are based on the Account Types and then the individual accounts within the Chart of Accounts. These are then ordered alphabetically under these sub-headings and one is unable to re-order these orPourquoi dans zohobooks version gratuite on ne peut ajouter notre stock d'ouverture??
Pourquoi dans zohobooks version gratuite on ne peut ajouter notre stock d'ouverture ??Emails Are Not Being Delivered to My Inbox
Hello Zoho Support Team, I am experiencing an issue with my Zoho Mail account. The most important problem is that emails are not being delivered to my inbox. Details: My Zoho Mail address: info@coreforcelife.com What happens: I am not receiving any incomingHelp Center IFrame Issue
I have had a working Help Center on my website using an iframe for a while. But now for some reason the sign in page gets a refused to connect error. Can someone please help. If I go to the url manually it works correcltyStaff rules
Hi! Do you people know what are the default staff rules when a new booking is created? We have two staff members in my team (me as the admin, and my employee). As we share the same services, I'm wondering how Zoho will pick the staff for new apointments.Comment Templates
Is it possible to add a template option for comments? We have some agents in the process who's responses require a pre-formatted layout. It would be incredibly handy to have a template for them where they can insert the template and then add their responses[ZohoDesk] Improve Status View with a new editeble kanban view
A kanban view with more information about the ticket and the contact who created the ticket would be valueble. I would like to edit the fields with the ones i like to see at one glance. Like in CRM where you can edit the canvas view, i would like to editAdding Markdown text using Zoho Desk API into the Knowledge Base
Hi Zoho Community members, We currently maintain the documentation of out company in its website. This documentation is written in markdown text format and we would like to add it in Zoho Knowledge Base. Do you know if there is REST API functionalityAn Exclusive Session for Zoho Desk Users: AI in Zoho Desk
A Zoho Community Learning Initiative Hello everyone! This is an announcement for Zoho Desk users and anyone exploring Zoho Desk. With every nook and corner buzzing, "AI's here, AI's there," it's the right time for us to take a closer look at how the AIShared values: From classroom lessons to teaching moments in customer service
While the world observes Teachers’ Day on October 5, in India, we celebrate a month earlier, on September 5, to mark the birth anniversary of Dr. Sarvepalli Radhakrishnan, a great teacher, renowned scholar, educationist, and advocate for empowerment.Export to excel stored amounts as text instead of numbers or accounting
Good Afternoon, We have a quarterly billing report that we generate from our Requests. It exports to excel. However if we need to add a formula (something as simple as a sum of the column), it doesn't read the dollar amounts because the export storesCreate a list of customers who participated in specific Zoho Backstage events and send them an email via Zoho CRM
How to create a list of customers who participated in specific Zoho Backstage events and send them an email via Zoho CRM? I was able to do a view in CRM based on customer that registered to an event, but I don't seems to be able to include the filterZoho Desk blank page
1. Click Access zoho desk on https://www.zoho.com/desk/ 2. It redirects to https://desk.zoho.com/agent?action=CreatePortal and the page is blank. Edge browser Version 131.0.2903.112 (Official build) (arm64) on MacOSI hate the new user UI with the bar on the left
How can I reverse this?Constant color of a legend value
It would be nice if we can set a constant color/pattern to a value when creating a chart. We would often use the same value in different graph options and I always have to copy the color that we've set to a certain value from a previous graph to makeQuestion regarding import of previous deals...
Good afternoon, I'm working on importing some older deal records from an external sheet into the CRM; however, when I manually click "Add New Deal" and enter the pertinent information, the deal isn't appearing when I look at the "Deals" bar on the account'sClient Script also planned for Zoho Desk?
Hello there, I modified something in Zoho CRM the other day and was amazed at the possibilities offered by the "Client Script" feature in conjunction with the ZDK. You can lock any fields on the screen, edit them, you can react to various events (fieldOne person/cell phone to manage multiple accounts
Hi. I have a personal Free account to keep my own domain/emails. Now I need to create a Business account to my company's own domain, but I have only one mobile phone number I use to everything. How do I do to manage this? Can I manage a Free domain andTracking KPIs, Goals etc in People
How are Zoho People users tracking employee targets in People? For example, my marketing assistant has a target of "Collect 10 new customer testimonials every month". I want to record attainment for this target on a monthly basis, then add it to theirZoho Desk: Ticket Owner Agents vs Teams
Hi Zoho, We would like to explore the possibility of hiding the ‘Agents’ section within the Ticket Owner dropdown, so that we can fully utilise the ‘Teams’ dropdown when assigning tickets. This request comes from the fact that only certain agents andCan not Use Attachment Button on Android Widget
this always pops up when I touch the attach button on android widget. going to settings, there is no storage permission to be enabled. if I open the app, and access the attach feature there, I can access my storage and upload normally.Zoho Notebook Sync problem
I'm facing a problem with syncing of notebook on android app. It's not syncing. Sometimes it syncs after a day or two. I created some notes on web notebook but it's not syncing on mobile app. Please help!!!!Custom Fonts in Zoho CRM Template Builder
Hi, I am currently creating a new template for our quotes using the Zoho CRM template builder. However, I noticed that there is no option to add custom fonts to the template builder. It would greatly enhance the flexibility and branding capabilities ifAnnouncing new features in Trident for Mac (1.24.0)
Hello everyone! Trident for macOS (v.1.24.0) is here with interesting features and thoughtful enhancements to redefine the way you plan and manage your calendar events. Here's a quick look at what's new. Create calendar events from emails. In additionNeed Easy Way to Update Item Prices in Bulk
Hello Everyone, In Zoho Books, updating selling prices is taking too much time. Right now we have to either edit items one by one or do Excel export/import. It will be very useful if Zoho gives a simple option to: Select multiple items and update pricesVendor Master Enhancements for Faster Purchase Entry
I’d like to suggest a few features that will improve accuracy and speed during purchase voucher entry: Automated Item Tax Preference in Vendor Master Add an option to define item tax preference in the vendor master. Once set, this preference should automaticallyMass Mail Statistics - Number of unsent emails
How do I find out which emails were not sent?Button to add product to cart
Is there a way to have a button on a page, that when clicked, will add Qty 1 of a product to the cart?Est-il possible d'annuler l'envoi d'un mail automatique ?
Bonjour, Lorsque je refuse un candidat, il reçois un mail dans les 24h pour l'informer que sa candidature n'est pas retenue. J'ai rejeté un candidat par erreur. Savez-vous s'il possible d'annuler l'envoi de ce mail ? Merci d'avance pour votre aide.Can't change form's original name in URL
Hi all, I have been duplicating + editing forms for jobs regarding the same department to maintain formatting + styling. The issue I've not run into is because I've duplicated it from an existing form, the URL doesn't seem to want to update with the newNew in Cadences: Option to Resume or Restart follow-ups when re-enrolling records into a Cadence, and specify custom un-enrollment criteria
Managing follow-ups effectively involves understanding the appropriate timing for reaching out, as well as knowing when to take a break and resume later, or deciding if it's necessary to start the follow-up process anew. With two significant enhancementsembed a form in an email
Hello, how to embed a form in an email that populates Zoho CRM cases? I would like to send emails to a selected audience offering something. In the same email the recipients - if interested - instead of replying to can fill in a Zoho CRM form that createsZoho Bookings - Reserve with Google
Does Zoho Bookings plan to to integrate with Reserve with Google?How to add Zoho demo site page designs to my Zoho Sites website
Hi, I would like to add the design from the following demo URLs into my current Zoho website. I have already created two new pages on my site, named “Menu2” and “Menu3.” For the “Menu2” page, I want to use the design from this demo: https://naturestjuice-demo.zohosites.com/menuDigest Août - Un résumé de ce qui s'est passé le mois dernier sur Community
Bonjour chère communauté ! Voici le résumé tant attendu de tout ce qui a marqué Zoho le mois dernier : contenus utiles, échanges inspirants et moments forts. 🎉 Découvrez Zoho Backstage 3.0 : une version repensée pour offrir encore plus de flexibilité,Global Sets for Multi-Select pick lists
When is this feature coming to Zoho CRM? It would be very useful now we have got used to having it for the normal pick lists.Text snippet
There is a nice feature in Zoho Desk called Text Snippet. It allows you to insert a bit of text anywhere in a reply that you are typing. That would be nice to have that option in Zoho CRM as well when we compose an email. Moderation Update: We agree thatKaizen #206 - Answering your Questions | Displaying Related Purchase Orders from Zoho Books in CRM Deals using Queries
Hello everyone! We're back with another post in the Kaizen series. We're grateful for the feedback we received from all of you! One of the questions we received was "I would like to see the list of Purchase Orders in Zoho Books for a Deal in CRM." WeAdd Analytics function for Title case (capitalising each word in a string)
At present, you can only capitalise each word in a string in Analytics during data import. It would be really useful to be able to do this with a formula column, but there is no Title Case function.How to conditionally embed an own internal widget with parameters in an html snippet?
Hello everyone, I'm trying to create a dynamic view in a page using an HTML snippet. The goal is to display different content based on a URL parameter (input.step). I have successfully managed to conditionally display different forms using the followingNext Page