WorkDrive - Intégrations

WorkDrive - Intégrations



La croissance de l'adoption des services en cloud entraîne la prolifération des silos d'information. Pour y surmonter, l'intégration des applications permet la transmission des données sans faille d'une application à l'autre.
Découvrons comment les différentes intégrations de Zoho WorkDrive permettent la transmission des données vers d'autres applications de Zoho et de tiers.

Intégration avec les applications Zoho

Zoho Connect

L'intégration de Zoho WorkDrive avec Zoho Connect vous permet d'accéder à votre stockage WorkDrive de deux façons :
  • En insérant des fichiers de WorkDrive vers Zoho Connect.
  • En ajoutant des fichiers directement dans le stockage WorkDrive à partir de Connect.

Insérer des fichiers de WorkDrive dans Zoho Connect :

Dans ce cas, les fichiers seront insérés en tant que liens et pourront être accessibles aux utilisateurs en fonction des autorisations de partage choisies lors de la publication.
  • En haut de votre page "Mes flux" dans Zoho Connect, cliquez sur l'éditeur de texte pour créer un message.
  • Cliquez sur l'icône du trombone sous l'éditeur. La page du sélecteur de fichiers s'ouvre.
  • Cliquez sur l'onglet Zoho WorkDrive en haut.
  • Sélectionnez les fichiers désirés dans votre compte WorkDrive, cliquez sur "Choisir".
  • Une fenêtre contextuelle s'affiche avec trois options permettant de déterminer qui peut accéder aux fichiers.
    • Membres avec droit d'accès dans Zoho WorkDrive : les utilisateurs qui ont une autorisation existante pour accéder au fichier peuvent uniquement accéder au fichier lorsque vous le partagez dans le post Connect.
    • Membres de la même équipe dans Zoho WorkDrive : seuls les membres de la même équipe peuvent accéder au fichier. Dans ce cas, vous devrez choisir l'un des niveaux d'accès au fichier suivant : "Afficher", "Modifier" ou "Afficher et commenter".
    • Toute personne sur Internet : toute personne qui peut accéder à ce poste Connect aura un accès complet au fichier.


Ajouter des fichiers à WorkDrive à partir de Zoho Connect

Accédez aux pièces jointes sur n'importe quel message Connect que vous voulez ajouter dans le compte WorkDrive.
  • Cliquez sur l'icône "Plus d'options".
  • Cliquez sur "Ajouter au cloud" pour afficher la page du téléchargeur de fichiers.
  • Allez sur l'onglet Zoho WorkDrive, sélectionnez le dossier pour y ajouter le fichier.
  • Cliquez sur "Ajouter" pour enregistrer le fichier sur votre compte WorkDrive.

Bon à savoir :

Seuls les membres ayant un rôle d'administrateur, d'organisateur et d'éditeur peuvent ajouter des fichiers de Zoho Connect à un dossier d'équipe WorkDrive.

Zoho Mail

L'intégration de Zoho WorkDrive pour Zoho Mail permet d'accéder à votre stockage WorkDrive de quatre façons :
  • Joindre les fichiers de Zoho WorkDrive lors de l'envoi d'un e-mail dans Zoho Mail.
  • Enregistrer les pièces jointes des e-mails directement sur WorkDrive à partir de l'e-mail.
  • Définir des filtres pour enregistrer automatiquement les e-mails et les pièces jointes sur WorkDrive.
  • Enregistrer une copie de votre e-mail (fichier .eml) dans WorkDrive.

Ajouter des fichiers à partir de WorkDrive

Le composant de Picker de WorkDrive dans Zoho Mail permet aux utilisateurs d'insérer des fichiers de leur compte WorkDrive en tant que pièce jointe ou lien. Les données partagées en tant que lien sont accessibles aux destinataires en fonction des autorisations de partage choisies par l'utilisateur.
  • À partir du rédacteur de l'e-mail, sélectionnez l'icône WorkDrive à partir de la barre d'outils.
  • Sélectionnez les fichiers exigés à partir du widget Zoho WorkDrive, cliquez sur "Pick".
  • Choisissez comment vous souhaitez partager l'élément sélectionné. Il peut être envoyé sous la forme d'un lien ou d'une copie téléchargeable du fichier. Si vous choisissez de joindre une copie, les fichiers seront téléchargés et joints en tant que copie dans le mail (les fichiers Writer, Sheet et Show ne peuvent pas être téléchargés et joints en tant que copie).
  • Si vous choisissez de joindre un lien, l'expéditeur devra choisir qui peut accéder au fichier. Il peut s'agir de l'une des personnes suivantes :
    • Seul le destinataire de cet e-mail peut accéder au fichier (l'utilisateur doit faire partie de la même équipe pour y accéder).
    • Seuls les membres qui ont déjà accès au fichier.
    • Seuls les membres de la même équipe peuvent accéder au fichier. 
    • N'importe qui sur Internet peut accéder au fichier.

Bon à savoir

  • Une personne qui n'est pas un administrateur ou un organisateur n'aura que l'option "Seuls les membres qui ont déjà accès au fichier" pour joindre un fichier. 
  • Le fichier joint dans l'e-mail ne peut être consulté que par les utilisateurs qui ont déjà accès au fichier.
  • La dernière option, "N'importe qui sur Internet", n'est pas autorisée si l'option de partage externe est désactivée dans les paramètres de l'équipe WorkDrive, du dossier d'équipe ou de mes dossiers.
  • En choisissant l'option, "qui est la même option d'équipe", l'expéditeur devra choisir le niveau de permission du fichier pour le destinataire. Votre fichier sera ajouté comme un lien, qui peut être vu et accessible aux destinataires selon les autorisations de partage que vous choisissez.

Enregistrer les pièces jointes des e-mails directement dans WorkDrive

Les utilisateurs sont autorisés à enregistrer les fichiers joints qu'ils reçoivent dans Zoho Mail via des e-mails, des flux de messages, des notes et des tâches, directement sur leur compte WorkDrive.
  • Sélectionnez la pièce jointe que vous souhaitez ajouter à votre compte WorkDrive.
  • Cliquez sur l'icône "Plus d'options".
  • Passez la souris sur "Ajouter au cloud" et choisissez "Ajouter à WorkDrive". 
  • Seuls les membres ayant des rôles d'administrateur, d'organisateur et d'éditeur peuvent ajouter des fichiers de Zoho Mail à un dossier d'équipe WorkDrive.

Définir des filtres pour enregistrer automatiquement les e-mails et les pièces jointes dans WorkDrive

Les filtres dans Zoho Mail aident les utilisateurs à organiser leurs e-mails automatiquement, en définissant des actions. Ils permettent également d'automatiser certaines actions pour les e-mails qui répondent à des conditions précises.
Un de ces filtres qui intègrent Zoho Mail et WorkDrive est le filtre "Ajouter à WorkDrive". En utilisant ce filtre, les utilisateurs de Zoho Mail peuvent automatiquement stocker les e-mails et les fichiers joints qu'ils reçoivent par e-mail dans leur compte WorkDrive, en fonction de certaines conditions définies.
  • Zoho Mail >> Paramètres >> Filtres >> Filtre des e-mails entrants >> Nouveau filtre.
  • Saisissez les informations suivantes
    • Nom du filtre - un nom qui identifie le filtre.
    • Type de condition - indique la combinaison de conditions qui doivent être vérifiées (OR, AND, Tous les e-mails entrants).
    • Conditions - les paramètres qui doivent être satisfaits par les e-mails.
  • Dans la section "Actions", faites défiler les options et sélectionnez "Ajouter au WorkDrive" dans la première case.
  • Dans la deuxième case, choisissez l'une des options suivantes :
    • Pièce jointe seulement - enregistrer seulement les fichiers joints.
    • E-mail (EML) + pièce jointe - enregistrer l'email et la pièce jointe au format .eml.
    • E-mail (HTML) + pièce jointe - enregistrer l'e-mail et la pièce jointe au format .HTML.
  • Le WorkDrive eWidget apparaît. Choisissez le dossier WorkDrive dans lequel le fichier joint sera enregistré, enregistrez ce filtre.

Bon à savoir:

Lors de la création de ce filtre, vous pouvez uniquement définir votre stockage "Mes dossiers" ou vos "Dossiers d'équipe" dans lesquels vous avez un rôle d'administrateur, d'organisateur ou d'éditeur, comme dossier de destination.

Enregistrer une copie de votre courriel (fichier .eml) sur WorkDrive

Les utilisateurs peuvent désormais enregistrer le contenu entier d'un e-mail en tant que copie sur WorkDrive au format de fichier EML (Electronic Mail Format). De cette façon, vous pouvez avoir une copie de secours des e-mails importants et les afficher directement depuis WorkDrive lorsque vous en avez besoin.
  • Accéder à votre compte Zoho Mail
  • Sélectionnez l'e-mail, faites un clic droit. 
  • Cliquez sur "Ajouter à" et sélectionnez WorkDrive (fichier .eml) dans la liste des options.
  • Depuis le WorkDrive eWidget sélectionnez un dossier WorkDrive vers lequel le fichier EML doit être téléchargé et ajoutez.
  • L'e-mail sélectionné sera téléchargé en tant que fichier EML dans WorkDrive.


  • Un fichier EML contient le contenu de l'e-mail ainsi que des détails tels que l'objet, l'adresse e-mail de l'expéditeur, l'adresse e-mail du destinataire, la date et l'heure de l'e-mail et les pièces jointes (le cas échéant).
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Zoho Projects

Pour en savoir plus sur les intégrations de Zoho Workdrive avec Zoho Projects, vous pouvez consulter l'article que nous avons déjà rédigé sur ce lien .

Cela ne s'arrête pas là. En passant par Zoho Flow, vous pouvez créer de multiples intégrations : par exemple, vous pouvez intégrer Zoho CRM et Zoho WorkDrive et enregistrer tous les documents signés dans Zoho CRM, facilitant ainsi l'accès aux documents à des fins ultérieures.
 
N'hésitez pas à nous faire part de vos questions dans la partie commentaires ci-dessous.
 
L'équipe Zoho France

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                                                              Bonjour à tous, Dans cet article nous allons voir comment Zoho One permet une collaboration à différents niveaux .       La façon dont nous travaillons évolue. À mesure que les entreprises se mondialisent, la plupart des activités sont menées en équipe.


                                                            Manage your brands on social media
                                                            Access Zoho Social

                                                              Zoho Pagesense Resources


                                                                  Zoho TeamInbox Resources

                                                                    Zoho DataPrep Resources


                                                                      Zoho CRM Plus Resources

                                                                        Zoho Books Resources


                                                                          Zoho Subscriptions Resources

                                                                            Zoho Projects Resources


                                                                              Zoho Sprints Resources


                                                                                Qntrl Resources


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                                                                                      Zoho CRM Resources

                                                                                      • CRM Community Learning Series

                                                                                        CRM Community Learning Series


                                                                                      • Kaizen

                                                                                        Kaizen

                                                                                      • Functions

                                                                                        Functions

                                                                                      • Meetups

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                                                                                      • Kbase

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                                                                                      • Resources

                                                                                        Resources

                                                                                      • Digest

                                                                                        Digest

                                                                                      • CRM Marketplace

                                                                                        CRM Marketplace

                                                                                      • MVP Corner

                                                                                        MVP Corner









                                                                                          Design. Discuss. Deliver.

                                                                                          Create visually engaging stories with Zoho Show.

                                                                                          Get Started Now


                                                                                            Zoho Show Resources

                                                                                              Zoho Writer

                                                                                              Get Started. Write Away!

                                                                                              Writer is a powerful online word processor, designed for collaborative work.

                                                                                                Zoho CRM コンテンツ



                                                                                                  Nederlandse Hulpbronnen


                                                                                                      ご検討中の方




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                                                                                                              • Move record from one custom module to another custom module

                                                                                                                Is it possible to create a button or custom field that will transfer a record from one custom module to another? I already have the 'Leads' module used for the Sr. Sales department, once the deal is closed they convert it to the 'Accounts' module. I would like to create a 'Convert' button for a custom module ('Locations') for the department that finds locations for each account. Once the location is secured, I want to move the record to another custom module called 'Secured Locations'. It's basically

                                                                                                              • Convert Lead Automation Trigger

                                                                                                                Currently, there is only a convert lead action available in workflow rules and blueprints. Also, there is a Convert Lead button available but it doesn't trigger any automations. Once the lead is converted to a Contact/Account the dataset that can be fetched

                                                                                                              • Notes Not Saving

                                                                                                                Hello,  My notes are continuously not saving.  I make sure to save them, I know the process to save them.  It is not operator error.  I go back into a Leads profile a while later and do not see the previous notes that I have made.  I then have to go back and do unnecessary research that would have been in the notes in the first place.  Not a good experience and it is frustrating.  Slows me down and makes me do unnecessary work.  Please resolve.   As a quick heads up, deleting cookies is not a fix

                                                                                                              • Integration between "Zoho Sprints Stories" and "Zoho Projects Tasks/Subtasks"

                                                                                                                We have two separate teams in our organization using Zoho for project management: The Development team uses Zoho Sprints and follows Agile/Scrum methodology. The Infrastructure team uses Zoho Projects for traditional task-based project management. In

                                                                                                              • Prefill form with CRM/Campaigns

                                                                                                                I created a form in zForms and created prefill fields. I added this to the CRM and selected the fields so when sending from the CRM, the form works great. However, I want to use the same form in Campaigns and I want it to pull the data from CRM (which

                                                                                                              • Notes badge as a quick action in the list view

                                                                                                                Hello all, We are introducing the Notes badge in the list view of all modules as a quick action you can perform for each record, in addition to the existing Activity badge. With this enhancement, users will have quick visibility into the notes associated

                                                                                                              • Triggering a campaign automation from a Form

                                                                                                                I used Forms to create a lead form that is accessed by a button on my website. The field information flows into the CRM. However, I am trying to figure out how to use Campaign automations to start a workflow (series of campaign emails) that is triggered

                                                                                                              • Name changed in settings for mailbox but still not changed when typed in To field

                                                                                                                In the email account secretary@ i have updaetd the new staff members details but the old members name still appears when I type secretary@ in the To field. I cant work out where Zoho is finding the old name from. I have deleted the browser cache. If I

                                                                                                              • Employee Appraisal Applicability - Why is Date of Joining Hard-Coded?

                                                                                                                In the new (to me, at least) Performance Appraisal Cycle wizard, it's possible to set criteria to determine for whom the appraisal process should apply. This makes sense on its face. However, one MUST use the Date of Joining criterion as a filter. Why

                                                                                                              • Formula fields

                                                                                                                Zoho People now supports formula fields. This post illustrates it. Formula fields are fields whose value is calculated instead of being entered by the user. Using this, number, decimal and date manipulations can be done. The value of this field could be numeric or date depending on the output of the formula. In date manipulations, the result will be given in milliseconds, which you can format as per you need. The operators we support are +, - , *, /. Formula fields get recalculated automatically

                                                                                                              • Copy paste from word document deletes random spaces

                                                                                                                Hello Dear Zoho Team, When copying from a word document into Notebook, often I face a problem of the program deleting random spaces between words, the document become terribly faulty, eventhough it is perfect in its original source document (and without

                                                                                                              • Is it possible to use module field filters via URL parameters?

                                                                                                                It would be really convenient if I could quickly link to a filter. For reference, this is the filter functionality I'm referring to: https://help.zoho.com/portal/en/kb/crm/customize-crm-account/advanced-filters/articles/advanced-filters For example: My

                                                                                                              • Transitioning FESCO Bill Project to Zoho Sheets and Integration Options

                                                                                                                Hello Zoho Support, I'm considering transitioning my FESCO bill project from Google Sheets to Zoho Sheets and wanted to know if there are integration options to seamlessly migrate our existing work. You can view our platform here, any guidance would be

                                                                                                              • Support for Custom Fonts in Zoho Recruit Career Site and Candidate Portal

                                                                                                                Dear Zoho Recruit Team, I hope you're doing well. We would like to request the ability to use custom fonts in the Zoho Recruit Career Site and Candidate Portal. Currently only the default fonts (Roboto, Lato, and Montserrat) are available. While these

                                                                                                              • Lightbox Pop-up form

                                                                                                                I would like to embed my form using the lightbox pop up. I don't want it to load automatically. I want it to load when some clicks the button. I can see this option, however when I use the "show pop-up launch button" on the website, the button automatically

                                                                                                              • Unable to remove the “Automatically Assigned” territory from existing records

                                                                                                                Hello Zoho Community Team, We are currently using Territory Management in Zoho CRM and have encountered an issue with automatically assigned territories on Account records. Once any account is created the territory is assigned automatically, the Automatically

                                                                                                              • Data Processing Basis

                                                                                                                Hi, Is there a way to automate the data processing for a candidate every time an application arrives from job boards, without requiring manual intervention? That is, to automatically acquire consent for data processing. I've seen a workflow that allows

                                                                                                              • Lightbox Pop-up form

                                                                                                                I would like to embed my form using the lightbox pop up. I don't want it to load automatically. I want it to load when some clicks the button. I can see this option, however when I use the "show pop-up launch button" on the website, the button automatically

                                                                                                              • Zoho CRM for Everyone's NextGen UI Gets an Upgrade

                                                                                                                Hello Everyone We've made improvements to Zoho CRM for Everyone's Nextgen UI. These changes are the result of valuable feedback from you where we’ve focused on improving usability, providing wider screen space, and making navigation smoother so everything

                                                                                                              • Customer Management: #5 Never Let the Customer Slip

                                                                                                                When Rahul started Knight's Watch Consulting, his focus was simple: deliver good work and keep clients happy. He offered one-time consulting projects, monthly advisory retainers and usage-based support for growing clients. Business was steady, and customers

                                                                                                              • 10GB Email Storage Limits in Zoho CRM

                                                                                                                We’ve had Zoho One for almost 5 years and have always synced our emails from Gmail via IMAP… As of late, we’ve run into issues with our emails not syncing, due to being over the 10GB storage cap… What’s very odd is that we haven’t changed a thing? I know

                                                                                                              • Zoho Projects Android and iOS app update: Mobile device permission based on user profiles

                                                                                                                Hello everyone! We have brought in support for mobile device permissions based on the user profiles which are configured in organization level. Administrators can now configure the permissions on the web app(projects.zoho.com) by following the steps mentioned

                                                                                                              • Good news! Calendar in Zoho CRM gets a face lift

                                                                                                                Dear Customers, We are delighted to unveil the revamped calendar UI in Zoho CRM. With a complete visual overhaul aligned with CRM for Everyone, the calendar now offers a more intuitive and flexible scheduling experience. What’s new? Distinguish activities

                                                                                                              • How to import data from PDF into Zoho Sheet

                                                                                                                I am looking to import Consolidated Account Statement (https://www.camsonline.com/Investors/Statements/Consolidated-Account-Statement) into zoho sheet. Any help is appreciated. The pdf is received as attachment in the email, this document is password

                                                                                                              • Unlocking New Levels: Zoho Payroll's Journey in 2025

                                                                                                                Every year brings its own set of challenges and opportunities to rethink how payroll works across regulations and teams. In 2025, Zoho Payroll continued to evolve with one clear focus: giving businesses more flexibility, clarity, and control as they grow.

                                                                                                              • Zoho Projects Android and iOS app update: Timesheet module is now renamed as 'Time Logs', delete option has been renamed to 'Trash'.

                                                                                                                Hello everyone! We have now renamed the Timesheet module as Time Logs and the delete option as 'Trash' on the Zoho Projects Android and iOS app. Time Logs Android: Time Logs iOS: Trash option Android: Trash option iOS: Please update the app to the latest

                                                                                                              • Zoho Mail app update: Manage profile picture, Chinese (Traditional) language support

                                                                                                                Hello everyone! In the latest version (v3.1.9) of the Zoho Mail app update, we have brought in support to manage profile picture. You can now set/ modify the profile picture within the app. To add a new profile picture, please follow the below steps:

                                                                                                              • Reminders for Article Approval

                                                                                                                Is there a way to send reminders for approvers to review articles and approve/deny them? I'm not seeing that option anywhere.

                                                                                                              • To print Multiple delivery notes in batches

                                                                                                                In Zoho Books, we can print a Delivery Note from an Invoice using the Print Delivery Note option, but it is non-editable and always prints all line items from the invoice. Our requirement is to deliver invoiced items in batches and print delivery notes

                                                                                                              • Add Full-Screen Viewing for Quartz Recordings in the Client Interface

                                                                                                                Hi Zoho Team, We would like to request an enhancement to the Zoho Quartz client interface when viewing submitted recordings. Current Limitation: When viewing a Quartz recording from the client (user) interface, there is currently no option to switch the

                                                                                                              • 2025 Recap: A Year to Remember | Zoho Inventory

                                                                                                              • Important Update : Pipedrive deprecated fields no longer supported in Zoho Analytics

                                                                                                                Dear Pipedrive users, We would like to inform you about a recent update related to your Pipedrive integration with Zoho Analytics. The Pipedrive team has deprecated certain fields from their application. You can find more details in the official Pipedrive

                                                                                                              • Product Updates in Zoho Workplace applications | November 2025

                                                                                                                Hello Workplace Community, Let’s take a look at the new features and enhancements that went live across all Workplace applications this November. Zoho Mail Format comments easily using Slash Commands With Slash commands, you can easily format text, insert

                                                                                                              • Right-Click Pipeline to Open in New Tab

                                                                                                                Please add the ability to right-click on a pipeline to open it in a new tab

                                                                                                              • Adjusting Physical Inventory

                                                                                                                Not getting very far with support on this one, they say they are going to fix it but nothings happened since November. Please give this a thumbs up if you would like to see this feature or comment if you have some insight. Use Case: Inventory set to be

                                                                                                              • How to install Widget in inventory module

                                                                                                                Hi， I am trying to install a app into Sales Order Module related list, however there is no button allow me to do that. May I ask how to install widget to inventory module related list?

                                                                                                              • Deluge date time issue

                                                                                                                The deluge function info zoho.currentdate.toString("MMM/YYYY") returns Dec 2026 instead of 2025

                                                                                                              • Sending automated messages that appear in the ticket's conversation thread

                                                                                                                Good morning, esteemed Zoho Desk community, warm greetings Today I am here to raise the following problem, seeking a solution that I can implement: I need to implement an automation that allows me to send reminder messages to customers when I am waiting

                                                                                                              • Issue with Zoho Creator Form Full-Screen View in CRM Related List Integration

                                                                                                                Hi Team, We have created a custom application in Zoho Creator and integrated it into Zoho CRM as a related list under the Vendor module, which we have renamed as Consignors. Within the Creator application, there is a form named “Pickup Request.” Inside

                                                                                                              • Set connection link name from variable in invokeurl

                                                                                                                Hi, guys. How to set in parameter "connection" a variable, instead of a string. connectionLinkName = manager.get('connectionLinkName').toString(); response = invokeurl [ url :"https://www.googleapis.com/calendar/v3/freeBusy" type :POST parameters:requestParams.toString()

                                                                                                              • Next Page