WorkDrive - Intégrations
La croissance de l'adoption des services en cloud entraîne la prolifération des silos d'information. Pour y surmonter, l'intégration des applications permet la transmission des données sans faille d'une application à l'autre.
Découvrons comment les différentes intégrations de Zoho WorkDrive permettent la transmission des données vers d'autres applications de Zoho et de tiers.
Intégration avec les applications Zoho
Zoho Connect
L'intégration de Zoho WorkDrive avec Zoho Connect vous permet d'accéder à votre stockage WorkDrive de deux façons :
- En insérant des fichiers de WorkDrive vers Zoho Connect.
- En ajoutant des fichiers directement dans le stockage WorkDrive à partir de Connect.
Insérer des fichiers de WorkDrive dans Zoho Connect :
Dans ce cas, les fichiers seront insérés en tant que liens et pourront être accessibles aux utilisateurs en fonction des autorisations de partage choisies lors de la publication.
- En haut de votre page "Mes flux" dans Zoho Connect, cliquez sur l'éditeur de texte pour créer un message.
- Cliquez sur l'icône du trombone sous l'éditeur. La page du sélecteur de fichiers s'ouvre.
- Cliquez sur l'onglet Zoho WorkDrive en haut.
- Sélectionnez les fichiers désirés dans votre compte WorkDrive, cliquez sur "Choisir".
- Une fenêtre contextuelle s'affiche avec trois options permettant de déterminer qui peut accéder aux fichiers.
- Membres avec droit d'accès dans Zoho WorkDrive : les utilisateurs qui ont une autorisation existante pour accéder au fichier peuvent uniquement accéder au fichier lorsque vous le partagez dans le post Connect.
- Membres de la même équipe dans Zoho WorkDrive : seuls les membres de la même équipe peuvent accéder au fichier. Dans ce cas, vous devrez choisir l'un des niveaux d'accès au fichier suivant : "Afficher", "Modifier" ou "Afficher et commenter".
- Toute personne sur Internet : toute personne qui peut accéder à ce poste Connect aura un accès complet au fichier.
Ajouter des fichiers à WorkDrive à partir de Zoho Connect
Accédez aux pièces jointes sur n'importe quel message Connect que vous voulez ajouter dans le compte WorkDrive.
- Cliquez sur l'icône "Plus d'options".
- Cliquez sur "Ajouter au cloud" pour afficher la page du téléchargeur de fichiers.
- Allez sur l'onglet Zoho WorkDrive, sélectionnez le dossier pour y ajouter le fichier.
- Cliquez sur "Ajouter" pour enregistrer le fichier sur votre compte WorkDrive.
Bon à savoir :
Seuls les membres ayant un rôle d'administrateur, d'organisateur et d'éditeur peuvent ajouter des fichiers de Zoho Connect à un dossier d'équipe WorkDrive.
Zoho Mail
L'intégration de Zoho WorkDrive pour Zoho Mail permet d'accéder à votre stockage WorkDrive de quatre façons :
- Joindre les fichiers de Zoho WorkDrive lors de l'envoi d'un e-mail dans Zoho Mail.
- Enregistrer les pièces jointes des e-mails directement sur WorkDrive à partir de l'e-mail.
- Définir des filtres pour enregistrer automatiquement les e-mails et les pièces jointes sur WorkDrive.
- Enregistrer une copie de votre e-mail (fichier .eml) dans WorkDrive.
Ajouter des fichiers à partir de WorkDrive
Le composant de Picker de WorkDrive dans Zoho Mail permet aux utilisateurs d'insérer des fichiers de leur compte WorkDrive en tant que pièce jointe ou lien. Les données partagées en tant que lien sont accessibles aux destinataires en fonction des autorisations de partage choisies par l'utilisateur.
- À partir du rédacteur de l'e-mail, sélectionnez l'icône WorkDrive à partir de la barre d'outils.
- Sélectionnez les fichiers exigés à partir du widget Zoho WorkDrive, cliquez sur "Pick".
- Choisissez comment vous souhaitez partager l'élément sélectionné. Il peut être envoyé sous la forme d'un lien ou d'une copie téléchargeable du fichier. Si vous choisissez de joindre une copie, les fichiers seront téléchargés et joints en tant que copie dans le mail (les fichiers Writer, Sheet et Show ne peuvent pas être téléchargés et joints en tant que copie).
- Si vous choisissez de joindre un lien, l'expéditeur devra choisir qui peut accéder au fichier. Il peut s'agir de l'une des personnes suivantes :
- Seul le destinataire de cet e-mail peut accéder au fichier (l'utilisateur doit faire partie de la même équipe pour y accéder).
- Seuls les membres qui ont déjà accès au fichier.
- Seuls les membres de la même équipe peuvent accéder au fichier.
- N'importe qui sur Internet peut accéder au fichier.
Bon à savoir
- Une personne qui n'est pas un administrateur ou un organisateur n'aura que l'option "Seuls les membres qui ont déjà accès au fichier" pour joindre un fichier.
- Le fichier joint dans l'e-mail ne peut être consulté que par les utilisateurs qui ont déjà accès au fichier.
- La dernière option, "N'importe qui sur Internet", n'est pas autorisée si l'option de partage externe est désactivée dans les paramètres de l'équipe WorkDrive, du dossier d'équipe ou de mes dossiers.
- En choisissant l'option, "qui est la même option d'équipe", l'expéditeur devra choisir le niveau de permission du fichier pour le destinataire. Votre fichier sera ajouté comme un lien, qui peut être vu et accessible aux destinataires selon les autorisations de partage que vous choisissez.
Enregistrer les pièces jointes des e-mails directement dans WorkDrive
Les utilisateurs sont autorisés à enregistrer les fichiers joints qu'ils reçoivent dans Zoho Mail via des e-mails, des flux de messages, des notes et des tâches, directement sur leur compte WorkDrive.
- Sélectionnez la pièce jointe que vous souhaitez ajouter à votre compte WorkDrive.
- Cliquez sur l'icône "Plus d'options".
- Passez la souris sur "Ajouter au cloud" et choisissez "Ajouter à WorkDrive".
- Seuls les membres ayant des rôles d'administrateur, d'organisateur et d'éditeur peuvent ajouter des fichiers de Zoho Mail à un dossier d'équipe WorkDrive.
Définir des filtres pour enregistrer automatiquement les e-mails et les pièces jointes dans WorkDrive
Les filtres dans Zoho Mail aident les utilisateurs à organiser leurs e-mails automatiquement, en définissant des actions. Ils permettent également d'automatiser certaines actions pour les e-mails qui répondent à des conditions précises.
Un de ces filtres qui intègrent Zoho Mail et WorkDrive est le filtre "Ajouter à WorkDrive". En utilisant ce filtre, les utilisateurs de Zoho Mail peuvent automatiquement stocker les e-mails et les fichiers joints qu'ils reçoivent par e-mail dans leur compte WorkDrive, en fonction de certaines conditions définies.
- Zoho Mail >> Paramètres >> Filtres >> Filtre des e-mails entrants >> Nouveau filtre.
- Saisissez les informations suivantes
- Nom du filtre - un nom qui identifie le filtre.
- Type de condition - indique la combinaison de conditions qui doivent être vérifiées (OR, AND, Tous les e-mails entrants).
- Conditions - les paramètres qui doivent être satisfaits par les e-mails.
- Dans la section "Actions", faites défiler les options et sélectionnez "Ajouter au WorkDrive" dans la première case.
- Dans la deuxième case, choisissez l'une des options suivantes :
- Pièce jointe seulement - enregistrer seulement les fichiers joints.
- E-mail (EML) + pièce jointe - enregistrer l'email et la pièce jointe au format .eml.
- E-mail (HTML) + pièce jointe - enregistrer l'e-mail et la pièce jointe au format .HTML.
- Le WorkDrive eWidget apparaît. Choisissez le dossier WorkDrive dans lequel le fichier joint sera enregistré, enregistrez ce filtre.
Bon à savoir:
Lors de la création de ce filtre, vous pouvez uniquement définir votre stockage "Mes dossiers" ou vos "Dossiers d'équipe" dans lesquels vous avez un rôle d'administrateur, d'organisateur ou d'éditeur, comme dossier de destination.
Enregistrer une copie de votre courriel (fichier .eml) sur WorkDrive
Les utilisateurs peuvent désormais enregistrer le contenu entier d'un e-mail en tant que copie sur WorkDrive au format de fichier EML (Electronic Mail Format). De cette façon, vous pouvez avoir une copie de secours des e-mails importants et les afficher directement depuis WorkDrive lorsque vous en avez besoin.
- Accéder à votre compte Zoho Mail
- Sélectionnez l'e-mail, faites un clic droit.
- Cliquez sur "Ajouter à" et sélectionnez WorkDrive (fichier .eml) dans la liste des options.
- Depuis le WorkDrive eWidget sélectionnez un dossier WorkDrive vers lequel le fichier EML doit être téléchargé et ajoutez.
- L'e-mail sélectionné sera téléchargé en tant que fichier EML dans WorkDrive.
- Un fichier EML contient le contenu de l'e-mail ainsi que des détails tels que l'objet, l'adresse e-mail de l'expéditeur, l'adresse e-mail du destinataire, la date et l'heure de l'e-mail et les pièces jointes (le cas échéant).
Zoho Projects
Pour en savoir plus sur les intégrations de Zoho Workdrive avec Zoho Projects, vous pouvez consulter l'article que nous avons déjà rédigé sur ce lien .
Cela ne s'arrête pas là. En passant par Zoho Flow, vous pouvez créer de multiples intégrations : par exemple, vous pouvez intégrer Zoho CRM et Zoho WorkDrive et enregistrer tous les documents signés dans Zoho CRM, facilitant ainsi l'accès aux documents à des fins ultérieures.
N'hésitez pas à nous faire part de vos questions dans la partie commentaires ci-dessous.
L'équipe Zoho France
Access your files securely from anywhere
New to Zoho Recruit?
Zoho Developer Community
New to Zoho LandingPage?
Zoho LandingPage Resources
New to Zoho Survey?
New to Zoho CRM Plus?
Deliver unforgettable customer experiences
New to Zoho CRM Plus?
Deliver unforgettable customer experiences
New to Zoho Marketing Plus?
Everything you need to run your marketing
New to Zoho Marketing Plus?
Everything you need to run your marketing
New to Bigin?
Topic Participants
Kinjal Lodaya
Sticky Posts
Collaboration sans faille avec Zoho One
Bonjour à tous, Dans cet article nous allons voir comment Zoho One permet une collaboration à différents niveaux . La façon dont nous travaillons évolue. À mesure que les entreprises se mondialisent, la plupart des activités sont menées en équipe.
New to Zoho TeamInbox?
Zoho TeamInbox Resources
Zoho CRM Plus Resources
Zoho Books Resources
Zoho Subscriptions Resources
Zoho Projects Resources
Zoho Sprints Resources
Qntrl Resources
Zoho Creator Resources
Zoho CRM Resources
Design. Discuss. Deliver.
Zoho Show Resources
Get Started. Write Away!
Writer is a powerful online word processor, designed for collaborative work.
Zoho CRM コンテンツ
-
オンラインヘルプ
-
Webセミナー
-
機能活用動画
-
よくある質問
-
Ebook
-
-
Zoho Campaigns
- Zoho サービスのWebセミナー
その他のサービス コンテンツ
Nederlandse Hulpbronnen
ご検討中の方
Recent Topics
Explore the Redesigned Quotes Module in Zoho Billing
Dear users, We’re excited to introduce a refreshed look for the Quotes details page in Zoho Billing! This update brings you a more efficient user interface experience without changing your existing workflow. We've enhanced layouts with organized tabs,Latest updates in Zoho Meeting | Create departments, Share PDF files
Hello all, You can now create departments to group team members within your organization. This will make it easier for you to organize department-level meetings and invite members. In webinars, use the Share material feature to share PDF files directlyUnify All Zoho Video Meeting Experiences into One Standardized Platform
Hi Zoho Team, We would like to share an important user experience concern regarding the current state of video meeting functionality across the Zoho ecosystem. The Problem Within Zoho, there are multiple ways to initiate or schedule a video meeting: Zoho[Free Webinar] Product Updates: Quick Catch-Up Session - Part I - Creator Tech Connect
Hello Everyone! We welcome you all to the upcoming free webinar on the Creator Tech Connect Series. The Creator Tech Connect series is a free monthly webinar featuring deep-dive technical sessions designed for developers, administrators, and app builders.Project expenses in Zoho Books
Just the way timesheet is used to calculate labour cost for a particular project, how do i record other expenses against a project such as materials and consumables used for the project? So that under report, I can view the total amount expended on eachBlueprint status change
I want to change the Blueprint status of a workflow. The status is completed automatically when I added the record through API call. But I want to make it active, I don't see any options for this. Even if I draw transition from any stage , it is not visibleWhat is going on with GMail extension.
Suddenly, it is popping up and saying "Please wait while we work our magic... 10%" and it sits there. Yesterday I waited for an entire hour call and it never got further. Today, it's not resolved. Is there a fix I can do? I've tried all the typicalMarketing Tip #6: Cross-sell with related products
Don’t let customers stop at just one product. Suggesting related or complementary items improves the shopping experience and increases order value. Try this today: Use the Item Recommendations feature in Zoho Commerce and add two to three suggested itemsi cannot use <b></b> to bold the message in Creator C6!!!!???What?
Dear experts and friends, Now Creator 6 blocking us from using <b></b> Anyone facing this issue? I faced it on Creator C6 Previously, it used to work. Now failed to work. Faint~ Seek guidance from everyone on how to bold the message. The super simpleZoho Writer - Option to Export as .zdoc format
I've noticed that it's not possible to export a Zoho Writer Document in the .zdoc format. Isn't zdoc, Zoho Writer's own format? My use case is that I sometimes need to create quite complex documents with floating elements, which sometimes need to become[Announcement] Enhanced Merge APIs of Zoho Writer for automating document generation using Zoho Apps data
Hi users, With the record_id parameter in Zoho Writer's Merge APIs, fields related to the given record id is automatically fetched from the Zoho app. You don't have to spend time manually mapping the records and fields in the Deluge code. Here is a samplePin multiple columns and adjust column widths in CRM subforms
Hello all, Subforms act as secondary forms or tables in which you can associate multiple line items to a primary record and thereby ensure more structured and comprehensive data organization. We've made some recent enhancements to subforms. Here's what's[Webinar] Automate sales and presales workflows with Writer
Sales involves sharing a wide range of documents with customers across the presales, sales, and post-sales stages: NDAs, quotes, invoices, sales orders, and delivery paperwork. Generating and managing these documents manually slows down the overall salesAutomate insurance document workflows with Zoho Writer
Insurance companies have to deal with creating and managing complex documents and forms, such as policy applications, explanation of benefits documents, brochures, renewals, and claim forms. Handling all of this manually is hugely time and effort intensive,Latest updates in Zoho Meeting | New End of session notification to remind everyone about the session end time
Hello everyone, We’re excited to share a new feature for Zoho Meeting ; End of session notification. With this new setting, you can choose to remind all participants or only the host about the scheduled end time of a meeting. You can also choose when[Webinar] Zoho Writer for SCM and logistics
Creating, sharing, and distributing complex documents are constant challenges in the SCM and logistics industry. That's why our next webinar is focused on how to simplify these document workflows. Join us on Jul 10, 2025 for a Zoho Writer webinar designed[Webinar] Zoho Writer for the manufacturing industry
Creating, sharing, and distributing complex documents are constant challenges in the manufacturing services industry. That's why our next webinar is focused on how to simplify these document workflows. Join us on May 8, 2025, for a Zoho Writer webinarAdd Comprehensive Accessibility Features to Zoho Writer
Hello Zoho Writer Team, We hope you are doing well. We would like to submit a feature request to enhance Zoho Writer with a full set of accessibility tools, similar to the accessibility options already available in the Zoho Desk agent interface. 🚧 Current[Webinar] Simplifying document workflows in financial services with Zoho Writer
Creating, sharing, and distributing complex documents are constant challenges in the financial services industry. That's why our next webinar is focused on how to simplify these document workflows. Join us on April 10, 2025, for a Zoho Writer webinar[Zoho Writer Webinar] Learn how to simplify your HR operations: Part 2
Hi Zoho Writer users, We're excited to announce the Zoho Writer webinar for July 2024: Learn how Zoho Writer can simplify your HR operations: Part 2. This webinar will focus on how Zoho Writer can help HR teams streamline and automate their entire hiring[Zoho Writer Webinar] Learn how to simplify your day-to-day HR operations
Hi Zoho Writer users, We're excited to announce the Zoho Writer webinar for June 2024: Learn how Zoho Writer can simplify your day-to-day HR operations. This webinar will focus on how to automate your entire hiring process and generate various types ofBranding of native system emails
Make system emails adjustable in terms of branding. We want our system to be completely white label, because it is not a CRM anymore, it's way more than that. We are following the strategy of "CRM for everyone" to use the CRM in all departments, not onlySupport “Never End” Option for Recurring Meetings in Zoho Meeting
Hello Zoho Meeting Team, Hope you are doing well. We would like to request support for creating recurring meetings with no end date in Zoho Meeting. Currently, when scheduling a recurring meeting, Zoho Meeting requires us to select a specific end date.Add Custom Field Inside Parts Section
How to Add Custom Field Inside Parts Section in Workorder like Category and Sub- Category[Important announcement] Removal of Zoho Writer's DocuFiller Add-on
Hi users, Effective 21st Feb. 2025, we will be removing the DocuFiller add-on for Zoho Writer's Fillable Templates. From that point on, the add-on's functionalities, such as sharing or publishing fillable forms for data collection and receiving submissionsSend Automated WhatsApp Messages and Leverage the Improved WhatsApp Templates
Greetings, I hope all of you are doing well. We're excited to announce a major upgrade to Bigin's WhatsApp integration that brings more flexibility, interactivity, and automation to your customer messaging. WhatsApp message automation You can now useWeekly Tips: Manage External Images in Zoho Mail
When you receive emails every day, whether from clients, newsletters, or services, many of them contain external images that automatically load when you open the message. While this can make emails look more engaging, it can also impact your privacy andImplementing a Self-Invoicing/Vendor Portal in Zoho Creator
Hello Zoho Community / Creator Experts, We would like to build a Self-Invoicing Portal (Vendor Portal) in Zoho Creator for our external contractors. Our goal is to allow approved contractors to log in, submit their invoice details (hours worked, projectFunction #32: Schedule low stock notifications on a timely basis to specific users of the organization
Hello everyone and welcome back to our series! For a business that heavily relies on inventory, monitoring the stock levels and getting timely notifications of low stock items will ensure a smooth sail. Zoho Books allows you to always keep a check onIs it really true that I can't set the default 'deposit to' account in 2025?
I've been using Books for 7 years and the default account has never been a problem. I usually manually reconcile invoices and have never had a thought about which account. It has always been my account. However, I recently noticed that for the past 4SINCH HUB MESSAGEMEDIA with ZOHO DESK
1) what I need from MessageMedia, 2) what I want to confirm on the Zoho Desk Dev Forum. MessageMedia – needs and requirements Goal: Send SMS from a Zoho Desk widget for EU users. Auth: HTTP Basic (API Key + Secret). Keys must not live in the browser.Function #46: Auto-Calculate Sales Margin on a Quote
Welcome back everyone! Last week's function was about displaying the discount amount in words. This week, it's going to be about automatically calculating the sales margin for a particular quote, sales order or an invoice. Business scenario Where there is sales, there's also evaluation and competition between sales reps. A healthy rivalry helps to better motivate your employees to do smart work and close deals faster and more efficiently. But how does a sales rep get evaluated? 90% of the time, it'sInvalid URL error when embedded sending url into iframe for my website when using in another region
Hi team, My site is currently working on integrating your signature feature as part of the system functionality, it's working great but recently there's been a problem like this: After successfully creating the document, i will embed a sending url into2024 Email Authentication Standards: Elevating Security with Google and Yahoo
In contemporary email communication, email authentication plays a pivotal role in mitigating email fraud, spam, and phishing attacks. Brace yourself for a new level of security. Starting February 2024, Gmail and Yahoo will be implementing robust emailNew features released: Data from Picture for Web, Pattern Fill, and Translation in Zoho Sheet!
Hello Sheet users, In 2024, the Zoho Sheet team focused on research and development to bring new features that add to functionalities like productivity, data management, collaboration, and more. This year, we're all set to roll them out incrementallyKaizen #59 - Creating alerts and custom messages using Client Script
Hello everyone! We are happy to resume our Zoho CRM Developer Community series - The Kaizen series! Welcome back to the new start of Kaizen! This post is about Client Script and its simple use cases involving ZDK Client functions. What is Client Script?[Webinar] Zoho Writer for content creators and publishing houses
Managing multiple drafts, edits, and client reviews doesn't have to slow you down. Join our upcoming webinar to see how Zoho Writer helps content creators and publishing houses create, edit, and publish seamlessly—all in one place. You'll learn how to:Universal search
Hi, it would be useful if the search bar was universal-so if you entered a term, it would bring up results from contacts, candidates, clients etc all at the same time (but broken down under the relevant headings)Attachment reminder?
My team and I often need to attach files to our messages, e.g. an explanatory screenshot or a shipping label. More often that I want to admit I mention the attachment but forget to actually attach it. Some email clients have a check-for-missing-attachmentsZIA in Zoho Cliq
Is It possible to use the ZIA feature from Zoho Analytics in the Zoho Cliq?Next Page