WorkDrive - Intégrations
La croissance de l'adoption des services en cloud entraîne la prolifération des silos d'information. Pour y surmonter, l'intégration des applications permet la transmission des données sans faille d'une application à l'autre.
Découvrons comment les différentes intégrations de Zoho WorkDrive permettent la transmission des données vers d'autres applications de Zoho et de tiers.
Intégration avec les applications Zoho
Zoho Connect
L'intégration de Zoho WorkDrive avec Zoho Connect vous permet d'accéder à votre stockage WorkDrive de deux façons :
- En insérant des fichiers de WorkDrive vers Zoho Connect.
- En ajoutant des fichiers directement dans le stockage WorkDrive à partir de Connect.
Insérer des fichiers de WorkDrive dans Zoho Connect :
Dans ce cas, les fichiers seront insérés en tant que liens et pourront être accessibles aux utilisateurs en fonction des autorisations de partage choisies lors de la publication.
- En haut de votre page "Mes flux" dans Zoho Connect, cliquez sur l'éditeur de texte pour créer un message.
- Cliquez sur l'icône du trombone sous l'éditeur. La page du sélecteur de fichiers s'ouvre.
- Cliquez sur l'onglet Zoho WorkDrive en haut.
- Sélectionnez les fichiers désirés dans votre compte WorkDrive, cliquez sur "Choisir".
- Une fenêtre contextuelle s'affiche avec trois options permettant de déterminer qui peut accéder aux fichiers.
- Membres avec droit d'accès dans Zoho WorkDrive : les utilisateurs qui ont une autorisation existante pour accéder au fichier peuvent uniquement accéder au fichier lorsque vous le partagez dans le post Connect.
- Membres de la même équipe dans Zoho WorkDrive : seuls les membres de la même équipe peuvent accéder au fichier. Dans ce cas, vous devrez choisir l'un des niveaux d'accès au fichier suivant : "Afficher", "Modifier" ou "Afficher et commenter".
- Toute personne sur Internet : toute personne qui peut accéder à ce poste Connect aura un accès complet au fichier.
Ajouter des fichiers à WorkDrive à partir de Zoho Connect
Accédez aux pièces jointes sur n'importe quel message Connect que vous voulez ajouter dans le compte WorkDrive.
- Cliquez sur l'icône "Plus d'options".
- Cliquez sur "Ajouter au cloud" pour afficher la page du téléchargeur de fichiers.
- Allez sur l'onglet Zoho WorkDrive, sélectionnez le dossier pour y ajouter le fichier.
- Cliquez sur "Ajouter" pour enregistrer le fichier sur votre compte WorkDrive.
Bon à savoir :
Seuls les membres ayant un rôle d'administrateur, d'organisateur et d'éditeur peuvent ajouter des fichiers de Zoho Connect à un dossier d'équipe WorkDrive.
Zoho Mail
L'intégration de Zoho WorkDrive pour Zoho Mail permet d'accéder à votre stockage WorkDrive de quatre façons :
- Joindre les fichiers de Zoho WorkDrive lors de l'envoi d'un e-mail dans Zoho Mail.
- Enregistrer les pièces jointes des e-mails directement sur WorkDrive à partir de l'e-mail.
- Définir des filtres pour enregistrer automatiquement les e-mails et les pièces jointes sur WorkDrive.
- Enregistrer une copie de votre e-mail (fichier .eml) dans WorkDrive.
Ajouter des fichiers à partir de WorkDrive
Le composant de Picker de WorkDrive dans Zoho Mail permet aux utilisateurs d'insérer des fichiers de leur compte WorkDrive en tant que pièce jointe ou lien. Les données partagées en tant que lien sont accessibles aux destinataires en fonction des autorisations de partage choisies par l'utilisateur.
- À partir du rédacteur de l'e-mail, sélectionnez l'icône WorkDrive à partir de la barre d'outils.
- Sélectionnez les fichiers exigés à partir du widget Zoho WorkDrive, cliquez sur "Pick".
- Choisissez comment vous souhaitez partager l'élément sélectionné. Il peut être envoyé sous la forme d'un lien ou d'une copie téléchargeable du fichier. Si vous choisissez de joindre une copie, les fichiers seront téléchargés et joints en tant que copie dans le mail (les fichiers Writer, Sheet et Show ne peuvent pas être téléchargés et joints en tant que copie).
- Si vous choisissez de joindre un lien, l'expéditeur devra choisir qui peut accéder au fichier. Il peut s'agir de l'une des personnes suivantes :
- Seul le destinataire de cet e-mail peut accéder au fichier (l'utilisateur doit faire partie de la même équipe pour y accéder).
- Seuls les membres qui ont déjà accès au fichier.
- Seuls les membres de la même équipe peuvent accéder au fichier.
- N'importe qui sur Internet peut accéder au fichier.
Bon à savoir
- Une personne qui n'est pas un administrateur ou un organisateur n'aura que l'option "Seuls les membres qui ont déjà accès au fichier" pour joindre un fichier.
- Le fichier joint dans l'e-mail ne peut être consulté que par les utilisateurs qui ont déjà accès au fichier.
- La dernière option, "N'importe qui sur Internet", n'est pas autorisée si l'option de partage externe est désactivée dans les paramètres de l'équipe WorkDrive, du dossier d'équipe ou de mes dossiers.
- En choisissant l'option, "qui est la même option d'équipe", l'expéditeur devra choisir le niveau de permission du fichier pour le destinataire. Votre fichier sera ajouté comme un lien, qui peut être vu et accessible aux destinataires selon les autorisations de partage que vous choisissez.
Enregistrer les pièces jointes des e-mails directement dans WorkDrive
Les utilisateurs sont autorisés à enregistrer les fichiers joints qu'ils reçoivent dans Zoho Mail via des e-mails, des flux de messages, des notes et des tâches, directement sur leur compte WorkDrive.
- Sélectionnez la pièce jointe que vous souhaitez ajouter à votre compte WorkDrive.
- Cliquez sur l'icône "Plus d'options".
- Passez la souris sur "Ajouter au cloud" et choisissez "Ajouter à WorkDrive".
- Seuls les membres ayant des rôles d'administrateur, d'organisateur et d'éditeur peuvent ajouter des fichiers de Zoho Mail à un dossier d'équipe WorkDrive.
Définir des filtres pour enregistrer automatiquement les e-mails et les pièces jointes dans WorkDrive
Les filtres dans Zoho Mail aident les utilisateurs à organiser leurs e-mails automatiquement, en définissant des actions. Ils permettent également d'automatiser certaines actions pour les e-mails qui répondent à des conditions précises.
Un de ces filtres qui intègrent Zoho Mail et WorkDrive est le filtre "Ajouter à WorkDrive". En utilisant ce filtre, les utilisateurs de Zoho Mail peuvent automatiquement stocker les e-mails et les fichiers joints qu'ils reçoivent par e-mail dans leur compte WorkDrive, en fonction de certaines conditions définies.
- Zoho Mail >> Paramètres >> Filtres >> Filtre des e-mails entrants >> Nouveau filtre.
- Saisissez les informations suivantes
- Nom du filtre - un nom qui identifie le filtre.
- Type de condition - indique la combinaison de conditions qui doivent être vérifiées (OR, AND, Tous les e-mails entrants).
- Conditions - les paramètres qui doivent être satisfaits par les e-mails.
- Dans la section "Actions", faites défiler les options et sélectionnez "Ajouter au WorkDrive" dans la première case.
- Dans la deuxième case, choisissez l'une des options suivantes :
- Pièce jointe seulement - enregistrer seulement les fichiers joints.
- E-mail (EML) + pièce jointe - enregistrer l'email et la pièce jointe au format .eml.
- E-mail (HTML) + pièce jointe - enregistrer l'e-mail et la pièce jointe au format .HTML.
- Le WorkDrive eWidget apparaît. Choisissez le dossier WorkDrive dans lequel le fichier joint sera enregistré, enregistrez ce filtre.
Bon à savoir:
Lors de la création de ce filtre, vous pouvez uniquement définir votre stockage "Mes dossiers" ou vos "Dossiers d'équipe" dans lesquels vous avez un rôle d'administrateur, d'organisateur ou d'éditeur, comme dossier de destination.
Enregistrer une copie de votre courriel (fichier .eml) sur WorkDrive
Les utilisateurs peuvent désormais enregistrer le contenu entier d'un e-mail en tant que copie sur WorkDrive au format de fichier EML (Electronic Mail Format). De cette façon, vous pouvez avoir une copie de secours des e-mails importants et les afficher directement depuis WorkDrive lorsque vous en avez besoin.
- Accéder à votre compte Zoho Mail
- Sélectionnez l'e-mail, faites un clic droit.
- Cliquez sur "Ajouter à" et sélectionnez WorkDrive (fichier .eml) dans la liste des options.
- Depuis le WorkDrive eWidget sélectionnez un dossier WorkDrive vers lequel le fichier EML doit être téléchargé et ajoutez.
- L'e-mail sélectionné sera téléchargé en tant que fichier EML dans WorkDrive.
- Un fichier EML contient le contenu de l'e-mail ainsi que des détails tels que l'objet, l'adresse e-mail de l'expéditeur, l'adresse e-mail du destinataire, la date et l'heure de l'e-mail et les pièces jointes (le cas échéant).
Zoho Projects
Pour en savoir plus sur les intégrations de Zoho Workdrive avec Zoho Projects, vous pouvez consulter l'article que nous avons déjà rédigé sur ce lien .
Cela ne s'arrête pas là. En passant par Zoho Flow, vous pouvez créer de multiples intégrations : par exemple, vous pouvez intégrer Zoho CRM et Zoho WorkDrive et enregistrer tous les documents signés dans Zoho CRM, facilitant ainsi l'accès aux documents à des fins ultérieures.
N'hésitez pas à nous faire part de vos questions dans la partie commentaires ci-dessous.
L'équipe Zoho France
Access your files securely from anywhere
Centralize Knowledge. Transform Learning.
All-in-one knowledge management and training platform for your employees and customers.
New to Zoho Recruit?
Zoho Developer Community
New to Zoho LandingPage?
Zoho LandingPage Resources
New to Zoho Survey?
New to Zoho CRM Plus?
Deliver unforgettable customer experiences
New to Zoho CRM Plus?
Deliver unforgettable customer experiences
New to Zoho Marketing Plus?
Everything you need to run your marketing
New to Zoho Marketing Plus?
Everything you need to run your marketing
New to Bigin?
Topic Participants
Kinjal Lodaya
Sticky Posts
Collaboration sans faille avec Zoho One
Bonjour à tous, Dans cet article nous allons voir comment Zoho One permet une collaboration à différents niveaux . La façon dont nous travaillons évolue. À mesure que les entreprises se mondialisent, la plupart des activités sont menées en équipe.
New to Zoho TeamInbox?
Zoho TeamInbox Resources
Zoho CRM Plus Resources
Zoho Books Resources
Zoho Subscriptions Resources
Zoho Projects Resources
Zoho Sprints Resources
Qntrl Resources
Zoho Creator Resources
Zoho CRM Resources
Design. Discuss. Deliver.
Zoho Show Resources
Get Started. Write Away!
Writer is a powerful online word processor, designed for collaborative work.
Zoho CRM コンテンツ
-
オンラインヘルプ
-
Webセミナー
-
機能活用動画
-
よくある質問
-
Ebook
-
-
Zoho Campaigns
- Zoho サービスのWebセミナー
その他のサービス コンテンツ
Nederlandse Hulpbronnen
ご検討中の方
Recent Topics
Introducing Zoho Sprints 3.0
Zoho Sprints is consistently evolving in steady increments. The introduction of the latest version, with its enterprise level solutions, brings to you advanced capabilities that propel your agile efforts in the right direction. Here's a quick glimpseCustomize Sign-out Button
Are there some url parameters I can use to make a form button sign-out the user from the app? The sign-out link on the top right is small. Here's and example of the url for the top right sign-out: https://creator.zoho.com/logoutpage.jsp?sharedBy=niskypto&appID=212085000006568003&appLinkName=MYAPP&signOutUrl=niskypto/MYAPP/view-login/SOMEPAGE Note: In my account, the sign-out is set to redirect users to my website. Can I also override this with some url parameters? John M. WhitneyPlease can the open tasks be shown in each customer account at the top.
Hi there This has happened before, where the open tasks are no longer visible at the top of the page for each customer in the CRM. They have gone missing previously and were reinstated when I asked so I think it's just after an update that this featureTip #65 - Exploring Technician Console: Short Keys - 'Insider Insights'
Hello Zoho Assist Community! Have you ever been in the middle of a remote support session, trying to pass a key combination onto the remote machine, only to find it's reflecting on the technician's computer. The Short Keys feature in Zoho Assist is hereReading from and writing to Zoho Projects Custom Module with Deluge
Does anyone know if there is a way to read from and write to the Custom Modules that Zoho now supports. I would love to be able to loop through a set of data and create the entities I need to for this new custom module I'm looking to put together.Disappointment with Zoho Payments
Dear Gowdhaman, I am writing to inform you that I am removing Zoho Payments from my website. I cannot continue to disappoint my customers due to the lack of UPI support, as has been the case with my experience so far. Please note that the 0.5% transactionEvolução do modelo de ambientes: Dev, Homologação e Produção com pacotes versionados
Hoje o Zoho CRM já oferece Sandbox, o que é um avanço importante para organizações que trabalham com customizações mais complexas. No entanto, na prática, o modelo atual ainda apresenta limitações significativas quando múltiplas equipes ou consultoriasPermissões granulares por usuário além do modelo baseado exclusivamente em perfis
Atualmente, o modelo de segurança do Zoho CRM é fortemente baseado em perfis. Embora funcional, esse modelo apresenta limitações quando equipes possuem variações individuais de acesso dentro do mesmo grupo operacional. Em cenários reais, é comum que usuáriosAdd or update lookup field values during Blueprint transition
Hello everyone, During blueprint transition users can add or modify the value of a lookup field. For instance, if the Tickets module includes a lookup field that connects it to records in the Assets module, agents can link the ticket to the correct assetCan you limit SEO penalties by delaying the appearance of a pop-up?
Google is not keen on pop-ups and has got even less keen on them with the new Core Web Vitals updates. But I like using pop-ups. If you delay the pop-up so it only appears 10 seconds after the page loads, do you avoid Google’s penalties?Adding bank details to the contact through API
How to add bank-related information to the contact while creating it using API? The account number needs to be encrypted before sending it through API but not sure how to encrypt and get those values. Please guide me in this.Restrict Payment Methods
Allow us to restrict certain payment methods specific for each customer.Clone Banking Transaction
Why is there no option to CLONE a Transaction in the Banking module?? I often clone Expenses (for similar expense transactions each month) so I would also like to clone Income transactions. But there is no option in Banking to clone an existing IncomePDF limit
Hello everyone, We have received an e-mail that we have reached our PDF limit. (see screenshot) However, I cannot find any reference to a PDF limit in our tariff plan (Premium). (see screenshot). What is the maximum number of PDFs that can be generatedHow can I see content of system generated mails from zBooks?
System generated mails for offers or invices appear in the mail tab of the designated customer. How can I view the content? It also doesn't appear in zMail sent folder.Credit Card Pre-Authorization with later Capture/Settlement
We really enjoy the convenience of being able to pay off a customer's invoice using our Auth.Net integration with Zoho Books. Unfortunately, we can only take advantage of this feature with a small percentage of our customers as it leaves a gaping holeAccessibility in Zoho CRM: Not just a feature—a way to empower
For instructions on setting up these controls, please check this help document: Configuring accessibility controls. Hello everyone, Today (December 3, 2024), on the International Day of Persons with Disabilities, we begin our journey towards a CRM thatAutomation Series #1: Round Robin vs Direct Assignment in Zoho Desk
Direct Assignment vs Round Robin: Choosing the right routing method in Zoho Desk This post is part of the "Desk Automation Series," Chapter 1. Through this series, we will help you choose the right automation type in Zoho Desk by comparing commonly confusedInvalid tax authority ID.
How do I correct this ?Pay Pal Paylater button
I am testing the paypal setup to have my customers pay invoices with paypal and credit cards. But it seems to have two options. Paypal and Pay later. I don't want my customers access to pay later feature. How can I turn that part off.. My other integrationZoho Workshops are coming to the Netherlands - Join us on 14-16 April in Amsterdam!
Dear Zoho Community Members, After succesful recent editions in the UK and Scandinavia, we’re pleased to invite you to the upcoming Zoho Benelux Workshop 2026, taking place 14–16 April 2026 in Amsterdam. This three-day, in-person event at the Park PlazaHow to install Widget in inventory module
Hi， I am trying to install a app into Sales Order Module related list, however there is no button allow me to do that. May I ask how to install widget to inventory module related list?Sub form auto field population based on parent form
I have a parent form called "Sites" with a text field called "Site". I have a subform called "Design Comments" (actual form name "Review Comments") with a lookup field name "Sites1" that looks up from the Sites form. I want the Sites1 lookup field toBuilding Toppings #7 - Using schedules and workflow functions
Hello Biginners, In our previous forum post, we explored install and uninstall actions and learned how to trigger custom logic the moment a topping is added or removed from an organization. In this post, we'll look at how to automate actions during regular,Simplify scripting with Zia assistant bot
Hello everyone, Building automation using Deluge custom functions gives users flexibility and control. Traditionally, creating these functions required writing scripts, testing the logic, and validating the configuration before using it. With Zia assistantZoho Sprints iOS app update: Global view, screen capture control, file encryption, tags enhancement
Hello everyone! We are excited to introduce new features in the latest version(v2.1) of the Zoho Sprints iOS app update. Let’s take a quick look at what’s new. 1. Global view Global view brings all your project items into one centralised space. You canResource Management System built using Zoho CRM, Creator, Projects, and People:
In a Resource Management System built using Zoho CRM, Creator, Projects, and People: CRM Deal Closed → Creator Allocation Engine → Zoho Projects Task Assignment What is the recommended architecture to handle dynamic reassignment when: an employee goesRequest to Remove LinkedIn Verification from My Emai
I would like to submit a complaint regarding my Zoho Mail account. I previously used this email address to verify a LinkedIn account, but that LinkedIn account has now been closed. I need to remove or cancel the verification associated with the closedPin multiple columns and adjust column widths in CRM subforms
Hello all, Subforms act as secondary forms or tables in which you can associate multiple line items to a primary record and thereby ensure more structured and comprehensive data organization. We've made some recent enhancements to subforms. Here's what'sRemoving To or CC Addresses from Desk Ticket
I was hoping i could find a way to remove unnecessary email addresses from tickets submitted via email. For example, a customer may email the support address AND others who are in the helpdesk notification group, in either the TO or CC address. This resultsFrom Zoho CRM to Paper : Design & Print Data Directly using Canvas Print View
Hello Everyone, We are excited to announce a new addition to your Canvas in Zoho CRM - Print View. Canvas print view helps you transform your custom CRM layouts into print-ready documents, so you can bring your digital data to the physical world withAnnouncing Kiosk 1.1 - Customize screen titles, configure new fields & actions, use values from your Kiosk to update fields, and more.
Hello all We are back again with more enhancements to Kiosk. So what's new? Enhancements made to the Components Add titles for your Kiosk screens and adjust its width to suit your viewing preferences. Three new fields can be added to your screen: Percentage,CRM Percent custom fields: When will it show the % symbol and behave like %?
1. Actually Percent custom fields fail to show the % symbol. 2. When in formulas Percent fields work like number: 100 x 5% = 5 ideal world 100 x 5% = 500 what happens actually 3. When importing Percent fields the % symbol has to be removed and the dataIntroducing Color Coding of Picklist Values
Dear Everyone, Greetings!! Zoho CRM is uplifting the user experience. Recently, we had some notable aesthetic improvements in CRM like Kanban View UI enhancement, New List view UI enhancement, color coding of tags, and color coding of picklists in meetings.Where can I find the best mail backup tool for Windows?
Later this evening I found Mail Backup Tool in google. Actually I was looking for a solution to download/save emails to my local drive. As I had plenty of important data stored in my email account. So i was not in a mood to take this thing lightly. This made me curious to found any software which can help me to backup my data to hard drive. Then I found the above application which was like a gem. A complete email backup solution for Zoho Mail, Gmail, Yahoo Mail, Office 365 and more than 40+ emailMailbox storage showing incorrect usage
My mailbox shows 4.99 GB used out of 5 GB. However, actual mailbox usage is only around 394 MB. Trash and Spam are already empty. IMAP/POP is not enabled. WorkDrive is not in use. This appears to be a storage calculation issue. Please help to recalculateSuper Admin Logging in as another User
How can a Super Admin login as another user. For example, I have a sales rep that is having issues with their Accounts and I want to view their Zoho Account with out having to do a GTM and sharing screens. Moderation Update (8th Aug 2025): We are workingEs posible cambiar el lenguaje de los modulos del ASAP?
Es posible cambiar el lenguaje de estos textos? Tengo Zoho configurado en español pero aun así me muestra estos textos en ingles:Option to Automatically Publish Job Openings to the Career Website via API or Workflow
Currently, when creating Job Openings using the Zoho Recruit API, the records are successfully inserted into the system. However, there is no way to automatically publish these Job Openings to the Career Website. In the Job Opening field data, there areEvaluate applicants faster: Profile Summary and Skill Sets now in Applications
Evaluating applicants often requires switching between modules to understand their skills and background. With this update, we’ve extended two capabilities directly to the Applications module: Skill Sets and Profile Summary. You can now review applicantsNext Page