Zoho CRM : de nouveaux modules Tâches, Appels et Réunions !

Zoho CRM : de nouveaux modules Tâches, Appels et Réunions !

Ces modifications seront bientôt disponibles pour toutes les entreprises.

Bonjour à tous !

Les activités de vente ont besoin de contexte pour accompagner les commerciaux dans la conclusion d'une l'affaire. C'est pourquoi il est essentiel de capturer toutes les activités et d'en surveiller les résultats, car cela vous permet d'améliorer votre process de vente.

Le module Activités de Zoho CRM vous aide à capturer les tâches, les appels et les réunions en un seul et même endroit. Au fur et à mesure que vos besoins en matière de vente augmentent, vous aurez besoin d'une personnalisation approfondie, de l'automatisation du flux de travail, de l'administration des données, d'intégrations et de rapports détaillés pour les tâches, les appels et les réunions.
Mais plus ces nouvelles fonctionnalités sont ajoutées, plus le module Activités deviendra complexe et inutilisable. S'il est plus simple de continuer à ajouter ces nouvelles options, cela nuira à l'expérience utilisateur. C'est pourquoi nous introduisons de nouveaux onglets pour la gestion des tâches, des appels et des réunions, en supprimant le module Activités à terme.

Bien que ce changement implique quelques changements pour les utilisateurs existants, ils peuvent bénéficier des avantages suivants :

Masquer les modules dont vous n'avez pas besoin en fonction du profil de l'utilisateur.
Un utilisateur peut avoir accès à des modules individuels (Tâches, Appels ou Réunions) en fonction des activités qu'il effectue. Par exemple, vous pouvez masquer le module des tâches pour les représentants commerciaux de votre organisation. Ils peuvent avoir accès uniquement aux modules Appels et Réunions. 

Mise à jour ou suppression en masse des enregistrements
Comme les modules Tâches, Appels et Réunions seront répertoriés séparément, vous pourrez activer/désactiver la fonction de mise à jour ou de suppression en masse pour des modules spécifiques.



Contrairement à la configuration précédente, lorsque l'accès à un module était désactivé pour un profil spécifique, les utilisateurs ne pouvaient pas mettre à jour/supprimer en masse des enregistrements dans les autres modules, car les modules Tâches, Appels, Réunions étaient combinés sous Activités.

Créer des rapports associés à une activité de vente spécifique
Les tâches, les appels et les réunions seront répertoriés séparément dans la liste des modules associés du module principal que vous avez sélectionné lors de la création des rapports.



Auparavant, seul le module Activités était répertorié ici et les utilisateurs devaient créer un filtre pour personnaliser le rapport en fonction du type d'activité. Vous pouvez maintenant créer un rapport pour le module Affaires montrant directement les tâches associées à chaque affaire.












Créer des tableaux de bord
Créez des tableaux de bord pour les modules Tâches, Appels et Réunions séparément.



Ajouter des composants à votre page d'accueil
Dans la page d'accueil, les utilisateurs peuvent ajouter des composants personnalisés pour les modules Appels, Réunions et Tâches individuellement.



Ajouter des composants à la vue Canvas
Les composants individuels de liste liée tels que les appels ouverts ou fermés, les réunions ouvertes ou fermées, les tâches ouvertes ou fermées sont disponibles dans la vue Canvas en plus de la liste liée des activités ouvertes ou fermées. Cela vous permet de personnaliser la page de détails de votre enregistrement et d'afficher uniquement les listes liées aux activités que vous suivez.



La liste des activités ouvertes/fermées fait peau neuve.
i. Les activités sont maintenant classées selon le type d'activité.



ii. La liste associée peut être personnalisée pour afficher les champs spécifiques aux modules Tâches, Appels et Réunions.



iii. Les utilisateurs n'ont plus besoin de faire défiler la liste horizontalement pour voir tous les champs de la liste liée. Désormais, les données sont répertoriées sous chaque type d'activité.



Alors, qu'adviendra-t-il du module Activités existant ?

Pour les organisations qui se sont inscrites avant le 10 septembre 2021
Nous conserverons le module Activités et présenterons également les modules Tâches, Appels et Réunions afin que les clients aient suffisamment de temps pour s'adapter aux changements et s'habituer à utiliser ces modules individuellement. À terme, le module Activités sera supprimé (nous annoncerons la date ultérieurement). Vos données ne seront pas perdues et elles seront disponibles dans les modules Tâches, Appels et Réunions. Vous serez informé bien à l'avance de la suppression du module Activités.

Pour les organisations qui se sont inscrites après le 10 septembre 2021
Seuls les modules Tâches, Appels et Réunions seront disponibles. Le module Activités ne sera pas affiché.


Merci de votre attention et bonne journée, 
L'équipe Zoho France




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                                                                                        CRM Marketplace

                                                                                      • MVP Corner

                                                                                        MVP Corner









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                                                                                                              • Can't make a document editable to anyone

                                                                                                                Hey everyone, I am using Zoho Workdrive and trying to share a document so that it is editable by anyone with the link. I am trying to convince people to shift from Google to Zoho, but they don't have accounts yet. When I try to change the share settings

                                                                                                              • Edit Default Print

                                                                                                                What I want to do is create / edit the "Default Print" template without changing the layout I'm using. Currently I can create "Email Templates" but I don't use them for emailing and getting to that selection takes multiple clicks. If an email template could be set to be the Default Print template that would be helpful. I'd also like to print these in bulk but don't see that option (there is a mail merge macro but that goes straight to emailing, not to print or PDF).

                                                                                                              • Widget shows error

                                                                                                                Hi， May I ask why below characters will be auto added into the widget link and how to solve this error? As my widget shows 404 error now. ?serviceOrigin=https%3A%2F%2Fcrm.zoho.com&frameorigin=https%3A%2F%2Fcrm.zoho.com

                                                                                                              • How to print envelope labels from Zoho CRM

                                                                                                                Can anybody give me any clue how to print envelope/package labels directly from Contacts view? Regards, Alexandru Moderation Update: The Canvas Print View, which also facilitates the formatting of mailing labels, is now available! Learn more here: Zoho

                                                                                                              • Data Import: New interface, improved field mapping, and more

                                                                                                                Hello everyone! We’ve redesigned the data import process to ensure accurate field alignment and verify that every column in the uploaded file maps correctly with Desk fields before import. Here's how: Streamlined Import Steps Importing data is now more

                                                                                                              • Address labels

                                                                                                                Hi, we've been searching for a long time for a simple way for our employees to print address labels using a Dymo Label Writer 450. We came up with two alternatives that work, bur aren't really optimal.  First one is WebMerge. Webmerge is a great application that does 100% what we need but it is way too expensive for our needs. We only need to print a couple of labels per month. The second one is the integrated print tool in Zoho CRM, (Print preview) You would think this is the obvious way to do this

                                                                                                              • Print Labels

                                                                                                                How can I configure my address to print my labels like this: Name Mailing Address Mailing City, Mailing State Mailing Zip Country Instead of: Name Mailing Address Mailing City Mailing State Mailing Zip Country Thanks!!!!

                                                                                                              • Mailing labels - Improperly formatted

                                                                                                                All I'm trying to do is print one, properly formatted, mailing label. I'm in the Contacts module. In the default "list view" for mailing labels I selected a single client, hit the "more actions" drop down and selected print mailing label. Unfortunately,

                                                                                                              • Printing mailing labels

                                                                                                                The ability to print mailing labels would seem to be an important, basic, function of a good CRM. I find it very surprising that this has still not been addressed adequately by Zoho. When trying to use the existing "mailing label" included: 1. the data

                                                                                                              • Pageless mode needed to modernise Writer

                                                                                                                When we switched from GSuite to Zoho, one of the easiest apps I found to give up, was Docs. In many ways, Writer has always been more powerful than Docs, especially in terms of workflows/fillable forms/etc. However, I went back into Docs because I notice

                                                                                                              • Zoho Projects - Visual improvement to parent and sub-task relationship

                                                                                                                Hi Projects Team, My feature request is to improve sub-task visibility. Please see screenshot below. I really think parent child relationships could be visually improved. Even if the first letter of the parent task was inline with other same level tasks

                                                                                                              • API method to get activity feed in Recruit

                                                                                                                Hi community, I'm trying to figure out - is there any API method tto get information about datetime when Recruit/Candidates record tag where added?

                                                                                                              • Printing Mailing labels

                                                                                                                Is there any way to adjust the size of the printing labels? or product would I use to print labels from Zoho? Thanks, Josef Krieger Moderation Update (14th April 2025): We have another post discussing the same topic with votes and feedback from users.

                                                                                                              • Default to Current Date

                                                                                                                I'm importing data from a excel spread sheet that does not have date column and I'd like the date column in the Zoho Database to default to the current date. Any way I can do this?

                                                                                                              • Different Company Name for billing & shipping address

                                                                                                                We are using Zoho Books & Inventory for our Logistics and started to realize soon, that Zoho is not offering a dedicated field for a shipping address company name .. when we are creating carrier shipping labels, the Billing Address company name gets always

                                                                                                              • Make Packages from multiple sales order of a single customer

                                                                                                                Our customers sends orders to us very frequently, some times what customer wants is to ship items from 5 to 6 sales orders in a single shipment. it will be very nice if, zoho can implement this function, in which we can select items from other sales orders of the customer.

                                                                                                              • Show Custom Button in Portal Listview Canvas

                                                                                                                I have created a custom button that shows in a list view of deals (internally I can see it). I have permissions to allow this button on the portal. But it is not displaying in the canvas list? Before I do too much leg work, is this function allowed?

                                                                                                              • Zoho Sites "pages" management page

                                                                                                                I have 80 plus pages on zoho sites. When I go to the "pages" link to view and edit pages, They are not in any kind of order, so I spend lots of time searching for pages when I need to edit or create new. How can I change the view order of all my pages

                                                                                                              • AI feature in Zoho Desk suggesting answers based on past ticket threads

                                                                                                                Hi I would like to suggest something that would be very useful : instead of suggesting answers based on the Knowledge Base, I think it would be great if Zia could analyze the history of all customer and agents threads, to suggest answers in new tickets.

                                                                                                              • Advanced Customization of the Help Center using JavaScript

                                                                                                                Hello everyone, The Help Center in Zoho Desk can be customized by using HTML and CSS to provide structure and enhance the page's appearance—but what if you want to add interactive and dynamic elements? You can add these effects with JavaScript, a programming

                                                                                                              • Introducing Zoho POS for the Kingdom of Saudi Arabia

                                                                                                                Hey everyone, We are excited to kick-start December with a completely personalized edition of POS for retail businesses in Saudi Arabia to help run your operations with ease. It offers four different subscription plans—Free, Standard, Professional, and

                                                                                                              • Unveiling Zoho Sites 2.0 - A new dimension in website building

                                                                                                                Dear Zoho Sites Users, We are thrilled to announce the launch of Zoho Sites 2.0 today! This refresh represents a significant step forward in the capabilities of Zoho Sites and is crucial for creating a lasting and positive impact on our customers' businesses.

                                                                                                              • Script Editor not an option

                                                                                                                I am trying to apply a script to a sheet and Script Editor is not an option. I don't want to go outside Sheets to do this (like Creator) if it can be done inside Sheets.

                                                                                                              • Not able to link email text.

                                                                                                                Kindly check Zoho Sites. I am unable to turn a text into a email link. The save button does not work. Kindly try yourself to see it not responding to save.

                                                                                                              • Migrate data from old to new account

                                                                                                                Hy, Have one Old Zoho Notebook Account with Data , want to migrate that whole Data to New Zoho Notebook Account which is in Zoho One . Is that possible ? If Yes then how?

                                                                                                              • Zoho Analytics Regex Support

                                                                                                                When can we expect full regex support in Zoho Analytics SQL such as REGEXP_REPLACE? Sometimes I need to clean the data and using regex functions is the easiest way to achieve this.

                                                                                                              • Add Custom Reports To Dashboard or Home Tab

                                                                                                                Hi there, I think it would be great to be able to add our custom reports to the Home Tab or Dashboards. Thanks! Chad

                                                                                                              • landed cost-need help with different currency under the same bill

                                                                                                                I’m having trouble recording landed costs in Zoho Inventory/Books. My purchase order is in CNY, but the landed cost (freight) I pay is in USD. Zoho forces everything under the same bill to use one currency, so I can’t enter the landed cost in its actual

                                                                                                              • Pricing Strategies: #1 Nuances in Pricing

                                                                                                                When Clara first opened her digital printing shop, pricing was simple. She sold handmade greeting cards, planners, business cards, and other physical items at fixed label prices, individually and in bulk. One SKU, one price, one bill, and that's all it

                                                                                                              • [Free Webinar] Learning Table Series – Education Management in Zoho Creator

                                                                                                                Hello Everyone! We’re excited to invite you to another edition of Learning Table Series, where we showcase how Zoho Creator empowers industries with innovative and automated solutions. About the Learning Table Series The Learning Table Series is a free,

                                                                                                              • Move attachments from one module to another with Deluge

                                                                                                                I have created a button that works just like the convert button for my custom modules. I would like this custom function to move any attachments in this record to the new module. I can't seem to find any documentation on how this can be accomplished.

                                                                                                              • Help in function code

                                                                                                                Hi, could someone look at the code below and tell me what 's wrong with it? After a deal creation or edition the code should find the related Account, than all open Deals for that Account and copy the field Total_Open_Deals from the Account record to

                                                                                                              • Automation Series: Auto-update Phase Status

                                                                                                                Hello Folks! You can auto-update your phase's status based on status of underlying tasks using custom functions. In this series, we will showcase how to create and run custom functions, using Deluge, with ease. Follow the steps below and automate your

                                                                                                              • how to add subform over sigma in the CRM

                                                                                                                my new module don't have any subform available any way to add this from sigma or from the crm

                                                                                                              • Zoho Projects - Project Details on the Project Menu

                                                                                                                Hi Project's team, I've helped may businesses setup and use Zoho Project and one thing I see time and time again is confusion on where to find the Project Details information. I would be much more intuitive if Project Details was on the menu before Dashboard.

                                                                                                              • Zoho Projects - Add Feed to Project Tabs

                                                                                                                Hi Projects Team, I'm working on a lightweight communications requirement for one of my customers in relation to communicating with their client users via Zoho Projects. I noticed that the Feed is only available in the Collaboration section, but you can

                                                                                                              • Flow - Fetch info from drop down in another module

                                                                                                                I am running into a road block which I thought would be a simple task. My goal - The account is assigned to a "route" which can be selected from a drop down menu and adds a tag to the account accordingly (easy enough). Now when I create a task for this

                                                                                                              • Show unsubscribed contacts ?

                                                                                                                Hello, I would like to display the unsubscribed contacts. Unfortunately, I do not have this subscription type as described in the documentation (https://help.zoho.com/portal/en/kb/marketing-automation-2-0/user-guide/contacts/contact-management/articles/subscription-type-24-1-2024#Subscription_Type_field.)

                                                                                                              • Next Page