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1. 概要

1. 特権管理者
2. 管理者
3. 共有ユーザー - 管理者または特権管理者ではなく、アプリケーションまたはBI & Analyticsに追加できるユーザーを共有ユーザーと呼びます。
   

1. 本番ユーザー - 割り当てられた権限と役割に基づいて、アプリケーションの本番モードにアクセスするために追加されたユーザーです。
2. 開発者 - アプリケーションを編集または開発できるユーザーです。
   
3. アプリ管理者 - 特定のアプリケーションに完全にアクセスでき、その管理者として設定、ユーザー、運用を管理できるユーザーです。
   

1. ユーザー
   
2. ワークスペース管理者
   
   

1.3. 活用例

1. この組織では、販売管理責任者のアカウントを使用して、Zoho Creatorアプリケーションを開発しました。初期設定では、アカウント所有者である販売管理責任者が特権管理者になります。
2. 管理者として追加されたユーザーは、特定の認証済みドメインを持つユーザーのみにアプリケーションへのアクセスを制限したり、ブループリント分析を使用して各ブループリントに関する分析情報を取得したりできます。
3. 製品カテゴリーごとの販売を担当する各チームの従業員を本番ユーザーとして追加できます。本番ユーザーは、権限に応じてアプリケーションの本番環境でデータを管理できます。
4. ジルカーのITチームを開発者として追加することで、利用状況や時間の経過に応じて販売管理アプリケーションをテストし、改善できるようになります。
   

1.4. 操作手順

操作	場所	説明
1. 種別によるユーザーの絞り込み		次の種別ごとにユーザーの一覧を表示できます。 すべてのユーザー（共有ユーザー、管理者、特権管理者） 管理者 特権管理者 初期設定では、すべてのユーザーの一覧がページに表示されます。
2. ［ユーザーを追加］（または）［管理者を追加］		組織に共有ユーザーを追加するか、管理者を追加します。 メモ：この操作は特権管理者のみ実行できます。
3. ［検索］バー		名前またはメールアドレスを使用して、特定のユーザーを検索します。 メモ：フィルターを使用している場合、絞り込み結果に含まれるユーザーのみが検索対象になります。
4. ［フィルター］		［フィルター］では、アプリケーション、ユーザーのステータス、招待のステータス、最終活動に基づいて、すべてのユーザーを絞り込むことができます。 ユーザーをアプリケーション作成権限に基づいて絞り込むこともできます。
5. ［ユーザーをインポート］（または）［ユーザーをエクスポート］		［ユーザーをインポート］- .xls、.xlsx、.csv、.vcf形式のファイルをアップロードして、ユーザーをアプリケーションに一括インポートします。 ［ユーザーをエクスポート］- アプリケーション単位またはアカウント単位で、すべてのユーザー、または有効／無効なユーザーのみを.xls、.csv、.tsv、.xlsx形式でエクスポートします。ファイルには、ユーザーの名前、メールアドレス、ステータス（有効／無効）が含まれます。
6. ユーザーごとの個別操作		［アプリケーションに追加］- 共有ユーザーを特定のアプリケーションに追加します。次のいずれかとして追加できます。 ［ライブユーザー］ ［開発者］ ［BI & Analyticsに追加］- ユーザーをBI & Analyticsのワークスペースに追加します。次のいずれかとして追加できます。 ［ユーザー］ ［ワークスペース管理者］ ［管理者に変更］- 共有ユーザーを管理者に変更します。 メモ： 管理者をユーザーに変更する場合は、代わりに［ユーザーに変更］が表示されます。 ［管理者に変更］／［ユーザーに変更］は、特権管理者のみ実行できます。 ［無効化］- ユーザーを無効化し、権限を制限します。無効化されたユーザーは、ユーザー種別に応じて以前アクセスを許可されていたアプリケーションにもアクセスできなくなります。 メモ：無効化されたユーザーには、［有効化］が表示されます。 ［名前を編集］：Zoho Creatorアカウント単位でユーザーの名前を編集します。 ［削除］- Zoho Creatorアプリケーションからユーザーを削除します。

2. 注意事項

1. 追加できるユーザー数は、Zoho Creatorのプランによって異なります。料金ページをご確認ください。
2. アカウントに追加するユーザーは、アカウント所有者と同じデータセンターに属している必要があります。
   
3. C5アカウントの所有者をC6アカウントの管理者、ライブユーザー、または開発者として追加することもできます。その逆も可能です。
   
4. 管理者は、フィルターを使用して、自分が作成したデータへのアクセスを他の特権管理者、管理者、共有ユーザーに許可しないよう設定できます。この場合、管理者が無効化されると、その管理者が追加したデータを特権管理者が表示できるようになります。
   

1. Creatorを含む各種Zohoサービスに追加されたすべてのユーザーは、Zoho Directoryに一覧表示されます。必要に応じて、Zoho Directoryの管理パネルから、他のZohoサービスのユーザーをCreatorに割り当てることができます。割り当てられたユーザーは、Creatorの［ユーザー］モジュールに自動的に追加されます。
   

1. 特権管理者と管理者には、役割や権限セットを割り当てることはできません。特権管理者と管理者は、アプリケーション内のすべてのデータを表示できます。
2. 本番ユーザーをアプリケーションに追加する際は、役割と権限セットを割り当てる必要があります。
3. 開発者はアプリケーションの編集モードと本番モードの両方にアクセスできるため、権限セットや役割を割り当てることはできません。本番モードでは、レポート内のレコードを追加、管理できます。
   

1. 環境を有効にしても、管理者や特権管理者には影響しません。
2. 環境を有効にしている場合、本番ユーザーに対する変更は、アプリケーションを本番環境に公開した後にのみ、本番モードに反映されます。これには、ユーザーの無効化や有効化、権限セットの編集などが含まれます。
3. アプリケーションに追加された開発者に対する環境の影響は、次のとおりです。
1. 環境が無効な場合 - アプリケーション内のすべてのデータにアクセスできます。
2. 環境が有効な場合 - 開発者を追加する際に、開発環境とステージング環境へのアクセスおよび公開を許可するかどうかを選択できます。本番環境にはアクセスできないため、アプリケーションのデータにもアクセスできません。
4. アプリケーションの環境を有効にすると、そのアプリケーションに開発者として追加されていた共有ユーザーは削除されます。環境を有効にした後、共有ユーザーを開発環境とステージング環境に追加できます。
   

3. 関連トピック

1. ユーザーの追加
2. ソリューションについて
3. ユーザー権限について
4. アプリユーザーへのプロファイルの割り当て