Comment Zoho People vous permet de gérer vos activités RH tout en souplesse

Comment Zoho People vous permet de gérer vos activités RH tout en souplesse



Bonjour à tous,
Dans cet article, nous découvrons comment Zoho People, une solution RH à 360° de Zoho One permet de gérer tous les activités RH, de l'intégration d'un salarié jusqu'au départ.

Pourquoi un système de gestion des activités RH

Le système de gestion des activités RH est la fonction d'une organisation qui se concentre entièrement sur le processus de recrutement de gestion et de direction des personnes qui travaillent dans l'organisation. La solution RH traite principalement des questions liées à la gestion des performances, à la sécurité, à la rémunération, aux avantages sociaux, à la formation, au bien-être et autres. Un département des ressources humaines conçu efficacement peut donner aux organisations la structure et la capacité de répondre aux besoins de l'entreprise en gérant ses précieuses ressources, à savoir ses employés.

Un aperçu sur le système de gestion des activités RH sur Zoho People

Ajouter un candidat
  • Depuis l'onglet "Onboarding", allez sur l'onglet candidat.
  • Sélectionnez l'onglet Ajouter et vous pouvez inviter un seul candidat ou plusieurs candidats à la fois. Vous pouvez également ajouter les candidats depuis un fichier CSV et sélectionnez Déclencher l'intégration pour démarrer le process d'intégration d'un candidat.
  • Un e-mail est envoyé au candidat.

Intégrer dans votre organisation
  • Vous pouvez entièrement personnaliser ce process.
  • Depuis l'onglet Onboarding allez sur Flux d'intégration. Zoho People vous propose deux types d'onboarding entièrement personnalisables, l'un pour les candidats et l'autre pour les employés.
  • Sélectionnez l'intégration de candidat. Ce process comporte notamment, une présentation de l'organisation, le profil général d'un salarié et les formulaires à remplir. Lorsque ce process est achevé, un candidat a été converti en employé et le process d'intégration d'un employé démarre. Ce process comporte, signez électroniquement les politiques d'un organisation, introduction à votre équipe, les objectives de votre post, et la formation initiale si nécessaire.


Gestion de la présence

Pour cela voici la marche à suivre:
  • Allez sur l'onglet Attendance et sélectionnez paramètres généraux.
  • À partir d'ici vous pouvez programmer les heures de travail, calculer des jours/ heures de salaire, les autorisations et si vos employés travaillent sur des fuseaux horaires différents, vous pouvez le programmer.

Créer différents horaires de travail
  • Allez sur l'onglet Shift dessous de l'onglet Attendance et à partir de l'onglet "Ajouter une période de travail" vous pouvez programmer différentes périodes de travail.
  • Pour programmer la pause café ou la pause déjeuner, allez sur l'onglet Pause et cliquez sur "Ajouter une pause" et les programmez selon la politique de votre organisation.



Programmer la période de salaire
  • Sélectionnez l'onglet "Paramètres période de paiement" et cliquez sur "Configurer la paiement" et remplissez les détails demander tels que cycle de rémunération, jour de traitement de la paie, etc et enregistrez.
  • Si vous avez des bureaux dans des endroits différents, vous pouvez programmer plusieurs période de salaire et attribuer l'emplacement où il est approprié d'agir.



Gestion du congé

Programmer les congés
  • En fonction de la politique de congé de votre organisation, Zoho People vous permet de configurer plusieurs types de congé.
  • Allez sur l'onglet congé et cliquez sur Type de congé. Depuis l'onglet Ajouter, programmez les congés. Vous pouvez également attribuer le congé en fonction du service, du post, du sexe, des lieux, etc.


Programmer les jours fériés
  • Allez sur l'onglet Jours fériés, et depuis l'onglet Ajouter vous pouvez les configurer en fonction de la politique de votre région ou votre entreprise.


Gestion des fichiers
Depuis l'onglet fichier, vous pouvez enregistrer tous les documents de votre organisation et partager avec vos employés. Lorsqu'il y a un changement dans la politique de votre organisation, ces documents modifiés peuvent être téléchargés sous l'onglet "Fichiers" et partagés au travers de l'organisation et si nécessaire, une signature électronique peut être sollicitée.



Gestion des performances

La fonction de gestion des performances de Zoho People permet aux employés d'ajouter des objectifs et de marquer des ensembles de compétences et des objectifs clés de performance pour suivre leurs progrès. Un employé peut recevoir régulièrement un feed-back de la part de son manager.
Ajouter des objectifs
Si cette permission est activée par l'administrateur, un employé pourra ajouter ses propres objectifs.
  • Saisissez un nom pour l'objectif.
  • Saisissez une date d'échéance pour l'achèvement de l'objectif.
  • Sélectionnez la priorité.
  • Fournissez une description, si nécessaire.
  • Vous pouvez saisir la progression du travail en pourcentage sous Progression.
  • Cliquez sur Soumettre.
Associer une tâche à un objectif
Un objectif peut souvent être atteint par le biais des tâches sur lesquelles travaille un employé. Un objectif peut facilement être associé à une tâche de la manière suivante :
  • Allez dans Performance > Mon évaluation > Objectifs.
  • Cliquez sur Ajouter une tâche.
  • À partir de là, vous pouvez soit ajouter les détails d'un nouveau travail ou associer un travail existant.
Programmer le cycle d'évaluation
  • Allez sur l'onglet cycle d'évaluation et ajoutez un nouveau cycle depuis l'onglet Ajouter.
  • Saisissez le nom d'évaluation, la période, différents indicateurs à inclure et enregistrez. Vous pouvez programmer différents cycles d'évaluation et attribués aux employés en fonction de rôle et de service.



Gestion de départ
L'onglet Gestion de départ de Zoho People vous permet de soumettre votre démission. Pour configurer le formulaire de gestion de départ,
  • Allez sur l'onglet Paramètres et sélectionnez Formulaires dessous de l'onglet Personnalisation.
  • Cliquez sur Ajouter un nouveau formulaire, rédigez le nom du formulaire, attribuez l'onglet Gestion de départ sous l'onglet place et terminez. La fenêtre de créer un formulaire s'affichera.
  • Ajoutez les champs nécessaires et enregistrez. Ce formulaire s'affichera dessous l'onglet Gestion de départ.




Zoho People donne à votre équipe RH une solution unique pour gérer toutes ses activités et lui permettre de travailler de manière plus performante et plus productive et qu'il s'agisse depuis une seule plateforme.
Si vous souhaitez en savoir plus, regardez ce webinar.

N'hésitez pas à nous partager vos avis et vos questions en commentaire,

L'équipe Zoho France




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                                                            • Collaboration sans faille avec Zoho One

                                                              Bonjour à tous, Dans cet article nous allons voir comment Zoho One permet une collaboration à différents niveaux .       La façon dont nous travaillons évolue. À mesure que les entreprises se mondialisent, la plupart des activités sont menées en équipe.


                                                            Manage your brands on social media
                                                            Access Zoho Social

                                                              Zoho Pagesense Resources


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                                                                                      • CRM Marketplace

                                                                                        CRM Marketplace

                                                                                      • MVP Corner

                                                                                        MVP Corner







                                                                                          Design. Discuss. Deliver.

                                                                                          Create visually engaging stories with Zoho Show.

                                                                                          Get Started Now


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                                                                                              Get Started. Write Away!

                                                                                              Writer is a powerful online word processor, designed for collaborative work.

                                                                                                Zoho CRM コンテンツ




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                                                                                                              I am looking to integrate WhatsApp Plus into my Zoho Commerce store to enhance customer support and communication. Specifically, I want to know how to set up WhatsApp chat for real-time assistance on product inquiries, order tracking, and post-purchase

                                                                                                            • Create custom button that sends an email

                                                                                                              Hello, I have a scenario that I cannot figure out if I can make happen and would like some help. Scenario: We sell via distribution and direct. When a distribution opportunity comes in we send an email to the distributor with details on the opportunity

                                                                                                            • Make Tasks universal across all Zoho Applications/Platforms

                                                                                                              I feel it would be good for tasks to be a universal product across all Zoho platforms! Our company currently uses several Zoho products, but it is extremely frustrating that "Tasks" are not universal to all Zoho Platforms.   As an example "Zoho Connect" has tasks but they are not the same as tasks in "Zoho Mail" tasks.  Zoho Mail Tasks is much more user friendly, has more features and uses.  As a company it is frustrating trying to tell users where to assign and use tasks as they would have to login

                                                                                                            • Workflow Pass/Failure Report - Showing all passed and failed workflows (all workflows view)

                                                                                                              Hi Team I'm unsure if this already exists but an idea for a view in the usage report to view all ran workflows pass or fail, this would be great to be able to manage all workflows for failures without looking at individual rules especially with numerous

                                                                                                            • Excluding specific email address when sharing email across organization

                                                                                                              Hi There. Please could you let us know if there is a way of sharing email across organization but excluding one specific email address (e.g. your private gmail).  Our approach: We thought about excluding gmail domain in general, but this useless as all

                                                                                                            • Weekly Tips: Say Goodbye to Email Anxiety Using Undo Send

                                                                                                              It is common to feel uncertain about whether our email draft is polished or if it is the right moment to hit send. Just when we think we have made a decision, we might accidentally send it or suddenly question whether we should revise the content again.

                                                                                                            • Different behavior when adding breaks via check-out/in and via regularization

                                                                                                              Hello, I use Manual Mode for breaks and the following settings: I noticed I can see the breaks in detail view, list view and Presence Hours Break-up report if I check-out/in manually during lunch break (which is the behavior I want). Problem: I can't

                                                                                                            • Printing Mailing labels

                                                                                                              Is there any way to adjust the size of the printing labels? or product would I use to print labels from Zoho? Thanks, Josef Krieger Moderation Update (14th April 2025): We have another post discussing the same topic with votes and feedback from users.

                                                                                                            • Calendly Integration

                                                                                                              Good morning support team, My company is using Zoho as our CRM system however we are introducing a new software called Calendly to be more organized and get better tracking of our events. Is it possible to integrate Calendly appointments or events onto lets say my  or my CEO's Zoho calendar? We've heard from other companies using Zoho and Calendly that there is a way to merge the two so we can see the events on Calendly and then view them on a monthly calendar in Zoho to coincide with our lead generation

                                                                                                            • Team work space

                                                                                                              Hello There I am looking at how i can use work space to create a seamless transition between Deals and Onboarding workspace When the deal reach submitted to onboarding the worksspace will be update with the new deal and the onboarding team, legel team

                                                                                                            • Prefill record fields from a stateless form

                                                                                                              I have a page with an embedded report and a stateless form. When I create a new record from the report, I want to prefill two fields with data that I have added to the stateless form in the same page. I can see the correct data in the stateless form.

                                                                                                            • E-mail Spoofing : Comment l’éviter et protéger votre entreprise

                                                                                                              Vous est-il déjà arrivé de recevoir un e-mail qui semblait légitime — avec le bon logo, un ton familier — mais qui vous a tout de même paru suspect ? Pire encore, un de vos clients vous a-t-il déjà contacté après avoir reçu un e-mail douteux qui semblait

                                                                                                            • Are custom portals accessible on the Zoho learn smartphone app?

                                                                                                              In other words, can users external to my organisation, once signed up, use the app in the same way as internal users? Thanks

                                                                                                            • Guide on how to hide data based on values in HTML templates.

                                                                                                              I am amazed that I discovered this after couple of hours of trial and error. Not sure why, but it works. *[data-hide="&nbsp;"] { display:none; } *[data-hide="\A0"] { display:none; } <div data-hide="%ItemDescription%" > %ItemDescription% </div> If

                                                                                                            • Pivot tables stuck on regenerate

                                                                                                              Quite often, I will regenerate my pivot tables in Creator and they will get 'stuck' on regenerate. i.e. they are not pulling through the entire dataset and the regenerate button is stuck on and out of use. This can go on for days and the only way I can

                                                                                                            • Manual sync is disabled in Zoho Analytics

                                                                                                              I've been using Zoho analytics for quite a while. Every time I am adding a new table to my big query data source in Zoho analytics I do several manual syncs until I get everything in place. In the last few days I can not do the manual sync anymore and

                                                                                                            • Sales forecasting now detects anomalies in user performance

                                                                                                              Dear Customers, As you're probably aware, we've been continuously adding improvements to the forecasting feature in Zoho CRM, and we're excited to announce the latest one as part of #CRM25Q1: Anomaly detection in forecasting. Forecast reports are a direct

                                                                                                            • Removing Submit a Ticket from Knowledge Base

                                                                                                              I am looking to use the knowledge base as a read-only feature. I want to remove the option to submit a ticket. How can I temporarily hide the submit a ticket feature?

                                                                                                            • Adding a CRM Account field to a ticket

                                                                                                              I have a created a field in Zoho CRM called support contract, where I specify the level of support an account has purchased. (Colored Picklist) I would like to add that field to a ticket upon creation and selection of the account. I have added a lookup

                                                                                                            • HTML - CSS Customization for Customer Portal

                                                                                                              The customer self-service portal within Zoho Support is one of the easiest to set up amongst various available options to businesses today. We've had quite a few customers tell us about it over time, and we've internalized that as an important criterion while building features and enhancements to it. As easy as it is to setup, we've also heard from customers about more customization options we should build. As a result, we've started investing a lot of our efforts in that direction. Today, we're

                                                                                                            • emails are not coming in or out

                                                                                                              How do i make space so my emails can work again?

                                                                                                            • Report Sales by Customer Location

                                                                                                              Hi, Is there a way to run a report by customer location? I want to be able to see sales by state: Order Number -  Order Date - Customer Name - Customer Ship State  Thank you, Allison

                                                                                                            • Cant receive emails

                                                                                                              i don't receive emails from Drata platform! pls help me

                                                                                                            • Is there a Windows 10 client email application that allows connecting to Zoho Mail using ActiveSync EAS/EWS?

                                                                                                              I'm currently using Outlook 2021 to connect to Zoho Mail using IMAP, which is fine, but I'd like some of the advantages that Exchange ActiveSync brings. I see Zoho supports EAS for mobile apps without issue, but I'm struggling to find a desktop app that

                                                                                                            • How to autorespond for inactive users?

                                                                                                              Hi, we have a few inactive users that we would like to set up an autorespond to the sender telling that the email addresses are no longer active. How can we do that?

                                                                                                            • Employee Loan & Deductions

                                                                                                              Hello, How can we enter employee loan to ZB ? and if employee partially pays how can we enter these transactions?

                                                                                                            • ETL processes employed by Zoho

                                                                                                              hi, I am an Informatica ETl developer. I would like to know  what are the ETL processes employed by Zoho ?

                                                                                                            • ETL process employed by Zoho Reports

                                                                                                              Hi, Can you please tell me what are the ETL processes and technologies employed by Zoho Reports ? Thank you.

                                                                                                            • can a custom module in crm be linked to desk ticket

                                                                                                              i have made an asset tracking module in crm can link it to a ticket in desk so I can track all issues with a particular record from the crm custom module 

                                                                                                            • Function #21: Email list of unpaid invoices automatically to customers

                                                                                                              Today's custom function aims at streamlining the payment collection process, by compiling the list of unpaid invoices at the end of every week and sending it automatically to your customers at the scheduled time. This approach ensures that your customers

                                                                                                            • Using Zoho CRM APIs to transfer data stored on Zoho into MySQL servers on AWS.

                                                                                                              Hi all, at work we have 2 primary places we store data - Zoho CRM, and MySQL servers hosted on Amazon RDS.  I'm wondering if anyone here has had experience moving data from Zoho into MySQL via using the zoho APIs! The reason we're doing this is so we actually centralize our data all in one space, so we can call upon it easily via things like Power BI if we have to. Thanks!

                                                                                                            • Can I host a raffle with Zoho?

                                                                                                              Hey everyone! I have an event coming up and i want to host a raffle for the attendees. Is there a way I can get the people who have signed up from the event form (within Zoho forms) and host a competition/raffle/lucky draw to pick a winner?

                                                                                                            • Webhooks to send data to amazon aws (rds)

                                                                                                              Is it possible to send data from Zoho Books, using webhooks and events to send data to a amazon aws rds database? Thanks

                                                                                                            • Bulk Write APIs: Step 3 returns "FILE_NOT_SUPPORTED" 400 Bad Request

                                                                                                              Hello.  I am trying to upload data to Zoho using the Bulk Write APIs. So far, I've successfully uploaded zipped .csv file and received the file ID. When I try to implement Step 3: Create a bulk write job,  I get 400 response: {     "status": "error",     "code": "FILE_NOT_SUPPORTED",     "message": "File not supported for bulk write",     "details": {} } What I do wrong? Here is the request I send: { "operation" : "insert", "callback" : { "url" : <my callback URL>, "method" : "post" }, "resource"

                                                                                                            • Make Every Conversation Count: Personalize Your Chatbot for Human-Like Engagement

                                                                                                              Imagine walking into your favourite coffee shop, and before you even place your order, the waiter asks, "Would you like your usual?" That small gesture makes you feel recognized and valued, strengthening your connection with the place. Now, what if your

                                                                                                            • Kaizen 185 - Subqueries in COQL API

                                                                                                              Hello everyone!! Welcome to another Kaizen week, where we discuss developer centric topics every Friday. This week, we have picked an interesting topic to discuss - Subqueries in COQL API. Zoho CRM's CRM Object Query Language (COQL) is a powerful way

                                                                                                            • How to fetch data from zoho books into mysql workbench directly not manually?

                                                                                                              I'm stuck with this problem of fetching data rom books to mysql workbench. I've gone across couple of tools but its not working . Please anyone has got any idea please share. Thanks

                                                                                                            • Automation of packaging and printing shipping labels

                                                                                                              How can I automate the creation of packages and shipping labels for my orders?

                                                                                                            • FILE_NOT_SUPPORTED Error making Bulk Write request

                                                                                                              Hello, I am trying to perform a Bulk Write request to the Leads module of Zoho CRM. I am able to successfully upload a zipped CSV file but I get the following error when I initiate the bulk write job: 400 - {"status":"error","code":"FILE_NOT_SUPPORTED","message":"File

                                                                                                            • How to easy change layout in existing records in Deals?

                                                                                                              Hello, So far i have used only 1 layout in Deals. I have about 1000 records. Now i want to make new layout. So i have 2 layouts: Layout Old (1000 records) Layout New (0 records) How to easy change layout from Layout Old into Layout New for existing records?

                                                                                                            • Next Page